Порядок командирования работников тусура Перед командировкой
Скачать 40.51 Kb.
|
| Порядок командирования работников ТУСУРа Перед командировкой сотрудник обязан ознакомиться с приказом от 30.12.2013 № 15177 «Порядок оформления выдачи, использования и отчетности средств, выданных под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды». 1. Командируемый сотрудник скачивает размещенные на официальном сайте ТУСУРа в разделе «Сотрудникам» в папке «Документы для оформления командировки» 4 бланка: 1) Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (унифицированная форма № Т-10а); 2) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9); 3) Командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10). 4) Заявление о выдаче денег в подотчет на командировку. При направлении в командировку сотрудника из числа ППС необходимо оформить лист замены преподавателя на время его служебной командировки. 2. Командируемый сотрудник заполняет необходимые графы указанных бланков при помощи ПК. В приказе указывается источник финансирования. В необходимых случаях при себе необходимо иметь приглашение от принимающей стороны. 3. Командируемый сотрудник согласовывает документы. 3.1. Служебное задание согласовывают: 1) непосредственный руководитель; 2) руководитель структурного подразделения; 3) проректор, курирующий подразделение командируемого сотрудника. 3.2. Приказ согласовывают: 1) отдел кадров (каб. 117 ГК); 2) проректор, курирующий подразделение командируемого сотрудника. 3.3. Заявление о выдаче денег на командировку под отчет согласовывает: 1) бухгалтерия (каб. 123 ГК) делает пометку «Задолженности нет»; 2) проректор, курирующий подразделение командируемого сотрудника. Затем служебное задание, приказ, командировочное удостоверение регистрируются в канцелярии с присвоением номера и даты. В командировочном удостоверении делается отметка о выбытии. 4. Заполненные и согласованные с указанными в п.3 должностными лицами приказ о направлении работника в командировку и заявление на выдачу денежных средств под отчет передаются командируемым сотрудником для проверки и подписи в ФАО (каб. 228 ГК), служебное задание и командировочное удостоверение остаются у командируемого сотрудника. Командировочное удостоверение предъявляется сотрудником в каждом пункте назначения, заполняется отметками о дате прибытия в место командирования и выбытия из него, которые заверяются подписью должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник. 5. Подписанные ФАО документы (приказ, заявление на аванс) передаются в бухгалтерию (каб.123 ГК) без участия командируемого сотрудника. Для своевременного получения средств на командировку необходимо не позднее чем за 14 рабочих дней до начала зарубежной командировки и не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала командировки по территории России. 6. На основании подписи ФАО бухгалтерия перечисляет согласованную сумму на текущий счет сотрудника в банке (карточку), с которого сотрудник может снять запрашиваемую на командировку сумму. После командировки 7. По прибытии из командировки сотрудник должен сделать отметку о прибытии на командировочном удостоверении в канцелярии университета (каб. 116 ГК) и в течение 3-х дней отчитаться о командировке. 8. Сотрудник готовит Краткий отчет о выполнении задания (на бланке «Служебное задание ……» и утверждает его у руководителя структурного подразделения. 9. Заполняет Авансовый отчет по командировке (бланк Авансового отчета размещен на сайте ТУСУРа в разделе «Сотрудникам»), визирует его у руководителя структурного подразделения. К отчету должны быть приложены: - документы, подтверждающие произведенные расходы (о найме жилого помещения, расходах по проезду и об иных расходах). В расходы по проезду к месту командирования и обратно принимаются электронные билеты только при наличии посадочных талонов; - документы, подтверждающие оплату проездных документов, услуг гостиниц. Оплата проезда/проживания посредством банковской карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается. Прилагаемые к авансовому отчету документы, наклеиваются на листы бумаги формата А4, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете; - к авансовому отчету по заграничным командировкам должен быть приложен на отдельном листе построчный перевод на русский язык всех представленных документов на иностранном языке, заверенный подписью исполнителя; - командировочное удостоверение с необходимыми отметками (в случае командировки по территории России) либо копии страниц заграничного паспорта с данными работника и с отметкой о пересечении границы РФ. 10. Отчет в составе Командировочного удостоверения, Служебного задания, Авансового отчета, документов о фактических командировочных расходах передается в бухгалтерию (каб.123 ГК). После проверки бухгалтерией на полноту и правильность представленных документов утверждается ректором (проректором). 11. Остаток неиспользованных полученных на командировку денежных средств возвращается в кассу университета (каб. 104 ГК), а перерасход – на основании фактической сметы расходов и письменного заявления после согласования и подписания всех документов бухгалтерией перечисляется на расчетный счет (карточку) сотрудника. |
Похожие:
 | Оформление документов при направлении сотрудников университета в командировку осуществляется в соответствии с «Порядком оформления... |  | Для оформления командирования участнику программы Эразмус+ следует подготовить следующие документы |
| Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. №1154, и п 2 Положения “О практиках студентов тусура”, утвержденного ректором 19 марта 2003... | | Результат анализа действующего законодательства, регулирующего условия возникновения ответственности медицинских работников перед... |
| Заказчик, указанный в информационной карте (п 1), намерен заключить с победителем запроса предложений договор, предмет которого указан... | | «Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения проверок в уфссп россии по Курганской области» в 2010 году, согласно... |
| По вопросу: Почему при командировках внутри страны не разрешается относить суточные на затраты? | | Порядок расчета зарплаты работников, чей труд оплачивается по повременно-премиальной системе оплаты труда (работников бухгалтерии,... |
| Основные права и обязанности работников мадоу «Детский сад №24» | | Новый порядок аттестации педагогических работников был введен в действие с 1 января 2011 года |