1. Общие сведения Название информационной системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 корп.» В рамках внедрения данной системы необходимо провести работы по

МОСКВА 2012 1. Общие сведения Название информационной системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.» В рамках внедрения данной системы необходимо провести работы по модификации данной типовой конфигурации для учета специфики расчета заработной платы дочерних обществ ОАО «НК «Роснефть». Заказчиком выполнения работ по внедрению является ООО «РН-Учет». Финансирование работ осуществляется за счет средств ООО «РН-Учет». Плановый срок завершения работ по проекту – 31.12.2012г. 2. Назначение и цели создания системы В настоящее время для расчета заработной платы ДО ОАО «НК «Роснефть», обслуживаемых в ГО ООО «РН-Учет» (кроме расчета заработной платы работников ООО «РН-Учет», ООО «РН-Информ» и ГО ООО «РН-Бурение») используется конфигурация «1С: Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры». Данная платформа системы программ 1С устарела морально и технологически, не совместима с современными операционными системами Windows. Платформа 1С:Предприятие 8.2 имеет большие преимущества по сравнению с платформой 1С:Предприятие 7.7: - более высокий уровень производительности при большом количестве пользователей; - более высокий уровень масштабируемости и отказоустойчивости; - более высокий уровень удобства пользователей за счет продуманного, эргономичного интерфейса; - больше возможностей автоматизации учетных бухгалтерских процессов за счет новых возможностей встроенных средств разработки; - формирование отчетности стало гораздо функциональнее и более быстрым за счет усовершенствованного языка запросов; - в типовых бухгалтерских отчетах пользователь может интерактивно задавать различные условия на выбираемые данные (в том числе по нескольким условиям), что повышает удобство получения бухгалтерских данных. - наличие сертификации на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа; - поставка платформы 1С: Предприятие 8.2 включает в себя все «компоненты» платформы, необходимые для реализации бухгалтерского, оперативного учета и расчета заработной платы; C целью повышения уровня автоматизации процессов расчета заработной платы персонала обслуживаемых обществ ООО «РН-Учет» запланировало организационные и технические мероприятия по замене устаревшей информационной системы на новую версию платформы 1С: Предприятие 8.2. При этом функция расчета заработной платы ООО «РН-Информ» и ООО «РН-Учет» будет продолжать выполняться при помощи функционала КИС на базе SAP R/3. 3. Характеристика объекта автоматизации ООО «РН-Учет» является организацией, которая оказывает услуги по ведению учета бухгалтерского и налогового учета ДО ОАО «НК «Роснефть». Объектом автоматизации является совокупность особенностей расчета заработной платы и кадрового учета ДО ОАО «НК «Роснефть», обслуживаемых ООО «РН-Учет»: - расчет заработной платы, вознаграждений по ГПД, расчет ежемесячный премий (как суммой, так и процентом от начисленного вознаграждения или оклада), годового вознаграждения, резервов и оценочных обязательств, удержаний по исполнительным листам, за неиспользованный отпуск и т.д. - формирование унифицированных и неунифицированных печатных форм документов. Перечень предприятий для внедрения информационной системы по расчету заработной платы: 1. ООО «Авиатерминал» 2. ООО «Вал Шатского» 3. ООО «Восток Энерджи» 4. ООО «Дубининское» 5. ООО «Нефть-Актив» 6. ООО «НефтьТрейдГруп» 7. ООО «НТА Рефайнинг» 8. ООО «РН-Сервис» 9. ООО «РН Шельф Юг» 10. ООО «РН-Развитие» 11. ООО «Сибинтек Лизинг» 12. ООО «ЮКОС АМ» 13. ООО «ЮКОС М» 14. ООО «ЮКОС Москва» 15. ООО «ЮКОС Петролиум» 16. ООО «ЮКОС РМ» 17. ООО «Торговый дом ЮКОС М» 18. ООО «ЮКОС ФБЦ» 19. ООО «ЮКОС ЭкспортТрейд» 20. ООО «ЮКОС ЭП» 21. ООО «РН-Бункер» 22. ООО «РН-АЕРО» 23. ООО «РН-Карт» 24. ООО «РН Строй» 25.ООО «АлнасМаш» 26. ООО «АлнасМашСервис» 27. ОАО «НК «Роснефть»-Московский завод Нефтепродукт» 28. ООО "Кынско-Часельское нефтегаз"» 29. ЗАО «Компания Паркоил» 30. ООО «Парксервис» 31. ООО «ПАРКОйл-Раменское» 32. ООО «ПАРКОйл-Раменье» 33. ООО «Вега» 34. ООО «РН-Карт» 35. ООО «РН-Карт-Архангельск» 36. ООО «РН-Карт-Воронеж» 37. ООО «РН-Карт-Липетцк» 38. ООО «РН-Карт-Питер» 39. ООО «РН-Карт-Смоленск» 40. ООО «РН-Карт-Тамбов» 41. ООО «РН-Карт-Тверь» 42. ООО «РН-Карт-Мурманск» 43. ООО «РН-Карт-Брянск» 44. ООО «РН-Карт-Орел» 45. ООО «РН-Охрана» 46. ООО «Нефтепромстройсервис» 47. ООО «РН-Энергонефть» 48. ООО «РН – Аэрокрафт» 49. ООО «РН – Шереметьево» 50. ООО «РН – Иностранные проекты» 51. ООО «РН – Иностранные инвестиции» 52. ООО «Арктический научный центр» 53. ООО «ПХК ЦСКА» 54. ООО «Вектор – девелопмент» 55. ООО «ЮМ-Эстейт» 56. ООО «Антарес» 57. ООО «ВАО Р ПРИМ» 58. ООО «Гермес» 59. ООО «Контракт Ойл» 60. ООО «Контракт Ойл П» 61. ООО «Контракт Ойл Р» 62. ООО «МТК» 63. ООО «НБА Сервис» 64. ОАО «РН-Москва» 65. ООО «Синтезнефтегаз» 66. ЗАО «Арктикпроминвест» 4. Требования к системе Должна быть проведена модификация типовой конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.» для реализации следующих функций (в дополнении к функциям, уже имеющимся в типовой конфигурации): 1) Расчет заработной платы: - автоматический расчет оценочного обязательства по предстоящей оплате отпусков для целей бухгалтерского учета, расчет резервов по предстоящей оплате отпусков для целей налогового учета; - автоматический расчет оценочного обязательства по оплате годового вознаграждения для целей бухгалтерского учета, расчет резерва на выплату годового вознаграждения для целей налогового учета; - автоматический расчет базы для расчета вознаграждения по итогам работы за год (при необходимости); - автоматическое формирование табеля учета рабочего времени; - автоматическое формирование графиков работ для работников вахтового метода работы (для корректного составления табеля учета рабочего времени). На основании табеля учета рабочего времени должны автоматически рассчитываться, в зависимости от отработанного времени, такие виды оплат как: за работу в праздничные, выходные дни, оплата за работу в ночные часы, доплата за совмещение, замещение и т.д. При расчете листов нетрудоспособности должна быть предусмотрена возможность замены расчетных периодов в соответствии с законодательством. Выплата заработной платы за первую половину месяца (аванса) может осуществляться либо фиксированной суммой, либо по фактически отработанному времени по табелю, информационная система должна иметь возможность для расчета и отражения этих операций. В информационной системе должна быть предусмотрена возможность расчета и начисления ежемесячной премии по специфике учета, предусмотренной на конкретном предприятии. Специфика учета премии будет предоставлена на этапе составления ТЗ. В информационной системе должна быть предусмотрена возможность формирования общей формы  АДВ-6-2 при подгрузке в ПП первичных форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за отчетный период и корректирующих форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 к отчетному периоду 2) Выгрузка данных: - автоматическая выгрузка сводных проводок по начислению заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, оценочных обязательств; - автоматическое формирование реестра платежей в пользу работников в формате банков ВБРР, Дальневосточнй банк, Сбербанк; - автоматическое формирование файла заявок на выпуск банковских карт в формате банка ВБРР, Дальневосточный банк, Сбербанк; 3) Автоматическое заполнение документов и отчетных форм - свод по заработной плате; - свод по видам расчетов в разрезе категорий; - реестр для перечисления взносов в НПФ «Нефтегарант»; - Отчет РСВ-1; - Отчет 4-ФСС; - Вкладной лист - Реестр пенсионных взносов - Свод отчислений и налогов - Свод по начислениям и страховым взносам - Отчет по НДФЛ содержащим информацию «ФИО сотрудника, его доход (общая сумма), облагаемая НДФЛ сумма, сумма вычета и налог исчисленный и налог удержанный.» - Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» - Форма 4-ФСС - Расшифровка таблицы 2 «Расходы на счет ФСС» в разрезе сотрудников - (13.3) Справка-расчет оценочного обязательства по предстоящей оплате отпусков; - (13.3.п1) Приложение к справке-расчету резерва на предстоящую оплату отпусков: Расчет среднедневной заработной платы; - (19.7) Акт инвентаризации оценочного обязательства по предстоящей оплате отпусков работников; - 19.7.п1 (Приложение к акту инвентаризации оценочного обязательства по оплате отпусков: Проверка расчёта оценочного обязательства по оплате отпусков); - (19.15) Акт инвентаризации оценочных обязательств; - (Т-51) Расчетная ведомость. В соответствии с требованиями НК РФ должен автоматически формироваться налоговый регистр по НДФЛ в разрезе ОКАТО и КПП, должна быть настроена интеграция межу ИС по расчету заработной платы и ИС бухгалтерского и налогового учета в части загрузки данных ОКАТО и КПП. При формировании реестров на выплату сумм заработной платы должна быть реализована возможность формирования раздельных реестров на выплату сумм по заработной плате, выплатам социального характера, выплате заработной плате по нерезидентам, выплате по листам временной нетрудоспособности Должна быть предусмотрена возможность автоматического формирования печатных форм бланков на перевод алиментов по исполнительному документу, должен быть предусмотрен автоматический расчет почтового сбора для отправки алиментов с целью удержания из заработной платы по шкале почтовых сборов (как для РФ, так и для стран ближнего зарубежья). 4) Прочие требования Должен быть организован доступ работников Заказчика для ведения кадрового учета (там, где это возможно), Должна быть предусмотрена система разграничения прав доступа к данным по расчету заработной платы и кадровым данным между работниками ООО «РН-Учет» и работниками Заказчика. Должна быть настроена интеграция между информационной системы по расчету заработной платы на платформе 1С:Предприятие 8.2 и ИС «Единая база данных сотрудников» КИС на базе SAP R/3 в части документов по движению кадров предприятия. 5. Состав и содержание работ по созданию системы № п/п Задача Срок 1 Разработка и тестирование 1.1. Подготовка к составлению технического задания: - предоставление доступа к типовой конфигурации «1С: Предприятие 8.2. Зарплата и управление персоналом КОРП» ограниченному количеству пользователей головного офиса ООО «РН-Учет», определенному Приказом о создании рабочей группы; - определение и документирование требований по доработке типовой конфигурации «1С:Предприятие 8.2 Зарплата и Управление Персоналом» для учета специфики расчета заработной платы Заказчиков ООО «РН-Учет» Апрель 2012г. 1.2. Выбор подрядной организации для выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы по расчету заработной платы, заключение договора Май 2012г. 1.3. Составление подрядчиком подробного технического задания на основании требований по доработке типовой конфигурации, согласование технического задания с ООО «РН-Учет» Июнь 2012г. 1.4. Выполнение работ в соответствии с техническим заданием: - реализация доработок типовой конфигурации «1С:Предприятие 8.2 Зарплата и Управление персоналом КОРП» в соответствии с техническим заданием и их тестирование. - разработка средств переноса нормативно-справочной информации и данных, необходимых для автоматического расчета среднего заработка для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и периодов нетрудоспособности, средств переноса сводных проводок в учетные бухгалтерские системы. - прочие доработки в соответствии с техническим заданием. Тестовая эксплуатация силами подрядчика: - выявление недоработок; - оценка качества реализации функциональных возможностей создаваемой информационной системы; - устранение недоработок. Июль 2012г. - Сентябрь 2012г. 1.5. Подготовка к опытной эксплуатации: - разработка и согласование перечня данных обрабатываемых в системе на этапе опытной эксплуатации; - разработка и утверждение плана опытной эксплуатации, определение перечня предприятий, для которых будет осуществляется опытная эксплуатация. Сентябрь 2012г. 1.6. Разработка комплекта эксплуатационной документации и согласование её в ООО «РН-Учет», ДИТ и ДЭБ ОАО «НК Роснефть» Август 2012г. - Сентябрь 2012г. 2 Опытная эксплуатация Сентябрь-Октябрь 2012г. 2.1. Установка тестовых баз данных для предприятий, определенных в перечне для опытной эксплуатации, авторизация пользователей в тестовых базах данных предприятий опытной эксплуатации 2.2. Перенос НСИ и данных, необходимых для расчета среднего заработка (отпуска, компенсации, больничные) в тестовые базы данных 2.3. Обучение пользователей 2.4. Расчет заработной платы в тестовых базах, выгрузка сводных проводок по начислению заработной платы и резервов, проверка проведенного расчета и выгруженных проводок, устранение замечаний при необходимости 2.5. Анализ качества реализации функциональных возможностей информационной системы, проверка соответствия требованиям технико-эксплуатационной документации. 2.6. Проведение доработок системы по результатам опытной эксплуатации, внесение изменений (в случае необходимости) в технико-эксплуатационную документацию и согласование этих изменений в ДИТ и ДЭБ 3 Опытно-промышленная эксплуатация 3.1. Полное развертывание информационной системы по расчету заработной платы (установка рабочих баз данных информационной системы, подключение пользователей), перенос «исторических данных» (НСИ и данных, необходимых для расчета среднего заработка (отпуска, компенсации, больничные)) Октябрь-Ноябрь2012г. 3.2. Ведение в течение месяца расчета заработной платы одновременно в двух системах, подготовка акта о готовности системы к вводу в промышленную эксплуатацию Декабрь 2012г. 3.3 Оперативное устранение подрядчиком выявленных недостатков (в случае наличия) Декабрь 2012г. 4 Промышленная эксплуатация 4.1. Издание приказа о вводе информационной системы расчета заработной платы в промышленную эксплуатацию Январь 2013г. 4. Порядок контроля и приемки системы Приемку выполненных работ по модификации типовой конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» выполняет рабочая группа, назначенная приказом ООО «РН-Учет» № 029 от 30.01.2012 г. в соответствии с требованиями к содержанию работ, приведенном в разделе № 5. Приемка работ производится в сроки, согласованные с разработчиком, сроки приемки не должны выходить за рамки этапов, определенных в разделе 5. Ответственный за приемку конкретной работы назначается из состава рабочей группы приказом генерального директора ООО «РН-Учет».

Похожие:

	Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации... Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом...		Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации... Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом...
	Ведение учета деятельности нескольких организаций Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом корп" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации...		Согласовано Системы защиты информации информационной системы персональных данных «наименование системы». Совместно со специалистами сторонней...
	О создании рабочей группы по внедрению и развитию Территориальной информационной системы В целях развития и внедрения Территориальной информационной системы Томской области создать рабочую группу по внедрению и развитию...		На сегодняшний день управление знаниямив организации становятся основой... Целью данной работы является оценка эффективности внедрения системы управления знаниями в телекоммуникационной компании
	Регламент записи на прием к врачу. Регламент работы с модулем «Поликлиника» В рамках внедрения Единой государственной информационной системы «Электронное здравоохранение Республики Татарстан» (егис эз рт)...		Название работы: Разработка информационной системы складского учета...
	Подготовка к работе 1Запуск Системы Для начала работы с подсистемой «Публичный портал» системы необходимо запустить браузер и в адресной строке указать веб-ресурс системы:...		Техническое задание на доработку конфигурации «Зарплата и управление персоналом» Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3