Администрация города Великие Луки
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«Средняя общеобразовательная школа № 13»
____________________________________________________________________________
ул. Дружбы д.33/20, город Великие Луки, Псковская область, 182115,
телефон (81153) 9-39-29, e- mail: moy13-38@mail.ru
ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ
на заседании педагогического совета Директор МБОУ СОШ № 13
«___» ___________ 20___г. __________Г.А.Гололобова
(протокол № _____) «___» ___________ 20___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от "28" февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», приказа Управления образования Администрации города Великие Луки от 27.05.2011 г. № 256.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
1.2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г., регистрационный N 15042), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г., регистрационный N 15810) (далее - аттестаты), выдаются МБОУ СОШ № 13 (далее - Учреждение), имеющим государственную аккредитацию и реализующим основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.
2. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании
2.1. Бланки аттестатов и приложений к ним получает директор Учреждения в Управлении образования Администрации города Великие Луки (далее – Управление образования) в количестве, соответствующем оформленной заявке.
2.2. Директор получает аттестаты по накладной в Управлении образования под роспись и несёт полную материальную ответственность. В накладной, выданной Учреждению при получении бланков аттестатов и приложений к ним, указывается их число и дата выдачи. На основании накладной директор принимает бланки твёрдых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приёма, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твёрдых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них. Полученные Учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книге учёта бланков аттестатов, которые ведутся в Учреждении.
2.3. Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется директором Учреждения.
2.4. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи их выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора Учреждения, который несёт персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.5. Передача полученных Учреждением бланков аттестатов и приложений к ним другим общеобразовательным учреждениям не допускается.
2.6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов директор Учреждения уведомляет Управление образования и органы внутренних дел с указанием количества, учётных серий и номеров пропавших бланков, с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати даётся объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов.
2.7. Бланки аттестатов об основном общем образовании и аттестатов о среднем (полном) общем образовании регистрируются соответственно в 1 части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот и книг учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
2.8. Классные руководители составляют сводную ведомость итоговых отметок по предметам учебного плана, содержащую фамилии, имена и отчества, дату рождения и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении).
2.9. Комиссия из 3 человек, утвержденная приказом по Учреждению, в состав которой входит заместитель директора по учебно-воспитательной работе, сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, протоколам экзаменов, учебному плану соответствующих классов.
2.10. Проводится ознакомление выпускников (под роспись) с отметками сводной ведомости.
2.11. Издаётся приказ по Учреждению о подготовке к выдаче документов об образовании, в котором определяется ответственный за заполнение и печать бланков документов, назначается комиссия из 3 человек для сверки правильности заполнения сводной ведомости по классным журналам, протоколам экзаменов, учебному плану соответствующих классов и заполнение аттестатов в программе печати аттестатов. Составляется акт сверки. Сводная ведомость хранению не подлежит.
2.12. Заполнение бланков аттестатов и приложений в общеобразовательном учреждении осуществляется в строгом соответствии с пп. 19-30 главы III. «Заполнение бланков аттестатов и приложений» «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28.02.2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.03.2011 года, регистрационный № 20081).
2.13. Классный руководитель заполняет книгу выдачи документов об образовании, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утверждённой комиссии.
2.14. При учете выданных аттестатов в Книге для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении указываются следующие сведения: календарный год выдачи аттестатов, учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; дата рождения выпускника; наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата.
2.15. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией по году), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Учреждения и печатью Учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании Учреждения и выдаче аттестатов.
2.16. В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №... в графе (наименование графы) с ... на ...»), которую подписывает директор Учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.
2.17. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
2.18. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими Учреждения и выдаче аттестатов.
2.19. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их получении и проставляют дату.
2.20. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания Учреждения, хранятся в Учреждении до их востребования.
2.21. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником Учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
3. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним
3.1.Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих устройств.
3.2. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках приложений аттестатов об основном общем образовании и приложений к аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится знак «Z».
3.3. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель Учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
3.4. При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:
3.4.1. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в дательном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства рождении.
3.4.2.Указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения в соответствии с уставом.
3.4.3. В приложение к аттестату об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании выпускникам, изучавшим факультативные курсы, вносятся записи о наименовании факультативных курсов, которые были успешно выполнены по программам согласно учебному плану.
3.4.4. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи.
3.4.5. В приложениях к аттестатам о среднем (полном)общем образовании указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата и место его рождения.
3.4.6.В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования. В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени общего образования.
3.4.7.Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы. Допускается сокращение в наименовании отдельных учебных предметов:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Музыкальное искусство - Музыка;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ;
Трудовое обучение - Труд.
3.4.8.Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами "5","4","3" и в скобках соответственно пишутся словами "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных медицинских группах.
4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов
4.1. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в Управление образования, где они были получены. На все испорченные бланки Учреждением составляется акт и опись в 2-х экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Акт и опись подписывает руководитель Учреждения и заверяет печатью.
Первый экземпляр описи сдается в Управление образования, второй
- хранится в делах Учреждения.
4.2. В случае если аттестат об основном общем или среднем (полном) общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат.
4.3. Для получения дубликата необходимо подать заявление на имя директора школы, дать объявление в газету о недействительности утраченного аттестата, обратиться в органы внутренних дел с письменным заявлением по поводу пропажи и получить справку.
4.4. Вопрос о выдаче аттестата рассматривается на педагогическом совете, при положительном решении вопроса издаётся приказ о выдачи дубликата. Директор школы пишет ходатайство в Управление образования на выдачу дубликата и предоставляет документы: копия приказа, выписка из протокола педагогического совета, заявление выпускника и основание для выдачи дубликата.
4.5. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора Учреждения и скрепляется печатью Учреждения.
4.6. В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается Учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования Учреждения.
В случае реорганизации Учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается Учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации Учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается Учреждением на основании письменного решения учредителя.
4.7. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником Учреждения.
4.8. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
4.9. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной Учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
4.10. Получение, хранение, заполнение и выдача дубликата производится в соответствии с настоящим Положением.
5. Отчет о расходовании бланков государственного образца
5.1. Директор Учреждения ежегодно производит сверку и представляет отчет в Управление образования об использовании бланков документов об образовании государственного образца за предыдущий год на период 1 января года следующего за отчетным.
5.2. При сдаче отчета по бланкам документов государственного образца об общем образовании Учреждение представляет:
- книги для учета и записи выданных аттестатов по каждому уровню общего образования;
- акты на списание и описи испорченных бланков документов об образовании (2 экземпляра);
- остатки чистых бланков документов об образовании (если имеются на отчетный период);
- отчет по установленной форме.
На каждый выданный общеобразовательным учреждением дубликат документа об образовании предъявляются:
- заявление выпускника общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа;
- основание выдачи дубликата: справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность получения дубликата; объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации, о признании утерянного документа об образовании недействительным;
- выписка из протокола педагогического совета;
- Приказ руководителя общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа государственного образца.
5.3. После проведения отчёта подаётся заявка на бланки аттестатов на текущий учебный год.
|
