 Административный регламент предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива (с изменениями от 10 июня, 4 декабря 2009 г.)
|
|
Утвержден
приказом Главного архивного управления
при Кабинете Министров Республики Татарстан
от 07 июня 2007 года
№ 011
Административный регламент
предоставления государственной услуги
по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
(с изменениями от 10 июня, 4 декабря 2009 г.)
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива (далее – государственная услуга).
1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ);
Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах» (далее – Закон РТ № 644);
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ);
Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденным приказом от 25.07.2006 № 375 Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, № 584 Министерства внутренних дел Российской Федерации, № 352 Федеральной службы безопасности Российской Федерации «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» (далее – Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 № 395 «О платных услугах и предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан» (далее – постановление КМ РТ № 395);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 № 408 «Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан» (далее – Положение о ГАУ при КМ РТ).
1.3. Исполнители государственной услуги: государственные архивы: Национальный архив Республики Татарстан (далее – НА РТ), Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее – ЦГА ИПД РТ), Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее – ГАДЛС РТ).
2. Стандарт государственной услуги
Наименование требования стандарта
|
Содержание требования стандарта
|
Нормативный акт, устанавливающий государственную услугу или требование
|
2.1. Наименование государственной услуги
|
Организация работы пользователя в читальном зале государственного архива
|
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ
|
2.2. Описание результата государственной услуги
|
Предоставление пользователю по теме исследования архивных дел, научно-справочного аппарата (описи, каталоги, базы данных, картотеки, путеводители, систематические перечни документов, информационные письма), изданий научно-справочной библиотеки архива, технического оборудования для работы с микрокопиями, копий архивных документов
|
ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ;
ст. 19 Закона РТ № 644;
п.п. 3.1, 3.2.5, 3.2.6, 5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ
|
2.3. Получатели государственной услуги
|
Физические лица
|
ст. 19 Закона РТ № 644
|
2.4. Входящие документы, представляемые получателем государственной услуги, с указанием количества экземпляров каждого входящего документа
|
Личное заявление или письмо организации, направившей пользователя в архив.
В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
Для ознакомления с фильтрационными и архивно-следственными делами:
1) паспорт;
2) свидетельство о рождении, свидетельство о браке, судебные решения об установлении факта родства для подтверждения родственных связей; письменное согласие реабилитированного лица на ознакомление с материалами дела либо, документа, подтверждающего факт смерти реабилитированного лица; документы, подтверждающие право наследования, с указанием на соответствующий доступ к материалам дел (наследники по завещанию реабилитированных лиц и лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам);
3) доверенность
|
п.п. 2.1, 2.2, 2.4 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ
п.6 раздела II Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ
|
2.5. Согласование государственной услуги
|
Согласование не требуется
|
Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ
|
2.6. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе
|
Доступ к документам бесплатный.
Копирование документов на различных видах носителей, изготовление копии документов с использованием электронного носителя – на возмездной основе в соответствии с Прейскурантом цен, работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов на 01.04.2005 (утверждается ежегодно начальником ГАУ при КМ РТ).
Получатель платежа:
ГАУ при КМ РТ (Л/счет № ЛВ 007170001-АрхУпрВ)
Реквизиты получателя платежа:
ОАО «Ак Барс» Банк г. Казани
ИНН 1654003234
БИК 049205805
КПП 165501001
Р/счет 40603810400022000797
К/счет 30101810000000000805
|
разд. 13 постановления КМ РТ № 395;
п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона № 125-ФЗ;
п. 1.5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ
|
2.7. Срок предоставления государственной услуги
|
В течение одного дня[1]
|
п.п. 2.3, 4.3 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ
|
2.8. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень)
|
1. Плохое состояние документов.
2. Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
3. Выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям.
4. Экспонирование заказанных материалов на выставке.
5. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления
|
ст. 25 Федерального закона № 125-ФЗ;
ст. 19 Закона РТ № 644;
п. 4.10 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
|
2.9. Место расположения органа, предоставляющего государственную услугу
|
420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, ГАДЛС РТ, 420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20, НА РТ, 420066, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, ЦГА ИПД РТ[2]
|
|
2.10. Режим работы органа, оказывающего государственную услугу, порядок доступа и обращений в орган, оказывающий государственную услугу
|
Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность
|
п. 2.5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
|
2.11. Очередность предоставления государственной услуги в случае превышения спроса на государственную услугу над возможностью ее предоставления без ожидания
|
Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена
|
|
2.12. Информационное обеспечение получателей государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления государственной услуги
|
Справочно-информационные правовые системы.
Сайт ГАУ при КМ РТ, адрес в Интернете http://www.archive.gov.tatarstan.ru (информационные материалы для заявителя, формы для заполнения, информация о ходе (этапе) предоставления государственной услуги по запросу заявителя).
Информационные стенды в вестибюле здания НА РТ, ЦГА ИПД РТ и в фойе 2-го этажа ГАДЛС РТ
|
|
2.13. Должностные лица, непосредственно обеспечивающие предоставление государственной услуги
|
Директор государственного архива.
Заместитель директора государственного архива.
Главный хранитель фондов.
Заведующий архивохранилищем.
Начальник отдела использования документов государственного архива.
Специалист отдела использования документов государственного архива (заведующий читальным залом)
|
Должностные инструкции
|
2.14. Порядок предоставления государственной услуги лицам, являющимся престарелыми и инвалидами
|
Особый порядок предоставления государственной услуги для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлен
|
|
2.15. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение регламента предоставления государственной услуги
|
Несоблюдение настоящего регламента предоставления государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим порядком рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и административным регламентом предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан
|
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Закон Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Татарстан»
|
2.16. Порядок исправления возможных недостатков предоставленной государственной услуги
|
Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления государственной услуги
|
|
2.17. Порядок контроля за предоставлением государственной услуги со стороны вышестоящих должностных лиц (органов государственной власти)
|
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан (отдел по работе с обращениями граждан)
|
Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 № 563 «Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан»
|
3. Административные процедуры
3.1. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее – Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалистом Отдела осуществляется консультирование заявителя, в том числе о наличии документации, необходимой заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации.
3.2. Заявителем лично подается заявление в произвольной форме в Отдел.
3.3. Специалистом Отдела осуществляется:
прием и регистрация заявления;
выдача заявителю для заполнения анкеты установленного образца (приложение 1);
оформление пропуска в читальный зал;
консультирование заявителя о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках, режиме работы читального зала, о правилах работы пользователей в читальных залах;
выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требования) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей (приложение 2);
выдача заявителю дел и других материалов по исполненным заказам под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, разрешение на работу в читальном зале, выданные архивные дела для работы в читальном зале архива.
3.4. Специалистом Отдела осуществляется выдача бланка заказа на копирование архивного документа по теме исследования (приложение 3) и счет на оплату за изготовление копии.
Заказы на копирование, оформленные заявителем в двух экземплярах, вместе с архивными делами передаются в лабораторию архива.
Результат процедуры: выданный бланк заказа на копирование архивного документа.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.3 – 3.4 настоящего регламента, осуществляются в день представления заявления.
3.5. Специалистом Отдела копия документа выдается заявителю под расписку или пересылается по указанному почтовому адресу.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется после предъявления квитанции об оплате счета за изготовление копии, по почте – после поступления денег на расчетный счет.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте копия архивного документа.
Приложение 1
к административному регламенту предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Название государственного
архива
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия __________________________________________________________________________________________
Имя ____________________________ Отчество _________________________________________________
Место работы (учебы) и должность ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес ______________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Образование ______________________________________________________________________________
Ученая степень, звание _____________________________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования __________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Место жительства __________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Телефон (домашний) _____________________ (служебный) ______________________________________
Серия и № документа, удостоверяющего личность _____________________________________________
__________________________________________________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.
Дата _____________________ ______________________ (Подпись)
Приложение 2
к административному регламенту предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Форма заказа (требования) на выдачу документов,
копий фонда пользования, описей
Формат А5 (148х210)
|
|
(название государственного архива)
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ,
ОПИСЕЙ
_________________________________________________________________________
|
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
Наименование
должности _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
|
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
|
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
|
____________________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд № __
|
Опись № ___
|
Ед. хр. № ___
|
Заголовок
ед. хр.
|
Кол-во листов (время звучания, метраж)
|
Расписка пользователя, работника
архива
|
Расписка работника читального зала
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________________________________________________________________________
(лицевая сторона)
_____________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Приложение 3
к административному регламенту предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Форма заказа на копирование документов
Формат А4 (210x297)
|
|
РАЗРЕШАЮ
Директор _____________________________________
(название государственного архива)
_____________________________________ Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
|
ЗАКАЗ № ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ1
Структурное подразделение______________________________________________________
Фамилия заказчика _____________________________________________________________
Адрес, телефон ________________________________________________________________
Основание ____________________________________________________________________
(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,
________________________________________________________________________
договор, служебное задание)
Тема ___________________________________________________________________
Количество кадров, листов ____________ Формат ____________ Тираж __________
в соответствии с перечнем:
№
пп
|
Номер
фонда
|
Номер
описи
|
Год
|
Номер
дела
|
Номера листов с оборотом
|
Кол-во
листов
|
Краткое содержание или указание состава документов
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Особые отметки ________________________________________________________________________
Документы не содержат сведений ограниченного доступа
|
Заказчик _________________ _____________________ Дата ______________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель структурного
подразделения ____________ _____________________ Дата ______________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ принял ______________ _____________________ Дата ______________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ получил_____________ _____________________ Дата ______________
(подпись) (расшифровка подписи)
|
___________________________
1 Для документов на бумажной основе.
Приложение
(справочное)
к административному регламенту предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива и осуществляющих контроль ее предоставления
Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)
Должность
|
Телефон
|
Электронный адрес
|
Директор
Горохова Людмила Васильевна
|
292-42-54
|
nart.archive@tatar.ru
|
Заместитель директора
Шарангина Наталья Александровна
|
292-42-07
|
|
Главный хранитель фондов
Романова Лидия Васильевна
|
279-41-59
|
|
Заведующий архивохранилищем
Архипова Наталья Викторовна
|
279-41-59
|
|
Начальник отдела научной информации и использования документов
Кузнецова Людмила Олеговна
|
279-41-19
|
|
Заведующий читальным залом
Хасаншина Ляля Заудатовна
|
292-42-33
|
|
Центральный государственный архив историко-политической
документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)
Должность
|
Телефон
|
Электронный адрес
|
Директор
Хамидуллина Венера Гарифулловна
|
541-39-11
|
cgaipdrt.archive@tatar.ru
|
Заместитель директора
Хузеева Любовь Владимировна
|
292-84-24
|
|
Главный хранитель фондов
Махмутова Римма Юсуповна
|
523-84-29
|
|
Заведующий архивохранилищем
Музафарова Асия Фаттаховна
|
292-35-00
|
|
Заведующий читальным залом
Фаезова Гузель Наилевна
|
292-35-00
|
|
Начальник отдела использования и публикации документов
Шигабутдинова Наиля Ренатовна
|
292-35-00
|
|
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)
Должность
|
Телефон
|
Электронный адрес
|
Директор
Гизатуллина Светлана Анатольевна
|
279-41-39
|
gadlsrt.archive@tatar.ru
|
Заместитель директора
Макушева Людмила Леонидовна
|
279-48-28
|
|
Главный хранитель фондов
Тухфатуллина Лариса Ивановна
|
279-48-28
|
|
Заведующий архивохранилищем
Богомолова Раиса Васильевна
|
279-48-28
|
|
Начальник отдела учета и использования документов
Синицына Елена Викторовна
|
279-41-49
|
| Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан
Должность
|
Телефон
|
Электронный адрес
|
Начальник отдела по работе с обращениями граждан
Сагдатшин Ильдар Камилевич
|
264-77-46
|
enter@kabmin.tatarstan.ru
|
[1] Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
[2]Здесь и далее телефоны органов и должностных лиц, телефоны подведомственных учреждений, а также информация об установленных для приема днях и часах доводится до сведения получателей государственной услуги через Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, Интернет-сайт органа, предоставляющего государственную услугу и в справочном приложении к настоящему регламенту. |
