Инструкция по заполнению отчетной формы для анализа закупок органов исполнительной власти городского округа Семеновский Нижегородской области, бюджетных и казенных учреждений Отчетная форма №1 за 2015 год (годовая)

Скачать 152.51 Kb.

Название	Инструкция по заполнению отчетной формы для анализа закупок органов исполнительной власти городского округа Семеновский Нижегородской области, бюджетных и казенных учреждений Отчетная форма №1 за 2015 год (годовая)
Тип	Инструкция

blankidoc.ru > Туризм > Инструкция

Инструкция

по заполнению отчетной формы для анализа закупок органов исполнительной власти городского округа Семеновский Нижегородской области, бюджетных и казенных учреждений

Отчетная форма №1 за 2015 год (годовая)

Отчетная форма №1 за 2016 год (квартальная)

Индивидуальные формы №1 по каждому учреждению предоставляются в финансовое управление администрации городского округа Семеновский в формате электронной таблицы EXCEL.

Общие положения.

Отчетные формы №1 (годовая) и №1 (квартальная) (далее форма №1) предназначены для отражения информации о товарах, закупленных органами исполнительной власти городского округа Семеновский Нижегородской области, бюджетными и казенными учреждениями за 2015 год и закупаемых в 2016 году.

Наименование файла должно содержать краткое наименование заказчика, представившего отчет и период, за который представляется отчет.

Сообщение должно содержать сведения (Ф.И.О., контактный телефон лица, ответственного за составление формы.

В форму №1 включаются сведения о всех товарах, закупленных учреждением, не зависимо от суммы контракта, включая закупки на суммы менее 100 тыс.рублей (400 тыс.рублей), физически поставленных в учреждения и по которым в бухгалтерию учреждения поступили документы о приемке товара (вне зависимости от даты выписки товарных накладных, счетов-фактур и сроков предполагаемой оплаты) включая закупки без заключения контрактов с оплатой на основании счета поставщика.

Включению в форму №1 (годовая) за 2015 год не подлежат все закупки продуктов питания по контрактам с ООО «Нижегородская логистическая компания», заключенным учреждением по результатам совместных торгов.

Включению в форму №1 (квартальная) в 2016 году подлежат все закупки продуктов питания, независимо от способа определения поставщика (включая контракты с ООО «Нижегородская логистическая компания» по результатам совместных торгов).

Включению в форму №1 подлежат все закупки строительных материалов для проведения текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений, закупаемых учреждением самостоятельно, для последующей передачи в работу подрядчику.
Включению в форму №1 не подлежат закупки товаров за счет подотчетных сумм.
В целях обеспечения единства массива данных за 2015 год, необходимо предоставить информацию по сокращенному перечню товаров, приведя присвоенные коды товаров в соответствие с ОКДП-2.
Перечень групп кодов ОКДП-2 не подлежащих включению в форму приведен в таблице 1.
Таблица 1.

Группировка товаров, работ услуг,

не подлежащих включению в отчет по форме 1

Группа кодов ОКПД-2	Группы товаров, работ услуг
05	Уголь
06	Нефть сырая и газ природный
07	Руды металлические
08	Продукция горнодобывающих производств прочая
09	Услуги в области добычи полезных ископаемых
18	Услуги печатные и услуги по копированию звуко- и видеозаписей, а также программных средств
19	Кокс и нефтепродукты
33	Услуги по ремонту и монтажу машин и оборудования
35	Электроэнергия, газ, пар и кондиционирование воздуха
36	Вода природная; услуги по очистке воды и водоснабжению, кроме кода 36.00.11. – Вода природная питьевая
37	Услуги по водоотведению; шлам сточных вод
38	Услуги по сбору, обработке и удалению отходов; услуги по утилизации отходов
39	Услуги по рекультивации и прочие услуги по утилизации отходов
45	Услуги по оптовой и розничной торговле и услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов
46	Услуги по оптовой торговле, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
47	Услуги по розничной торговле, кроме розничной торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
49	Услуги сухопутного и трубопроводного транспорта
50	Услуги водного транспорта
51	Услуги воздушного и космического транспорта
52	Услуги по складированию и вспомогательные транспортные услуги
53	Услуги почтовой связи и услуги курьерские
55	Услуги по предоставлению мест для временного проживания
56	Услуги общественного питания
58	Услуги издательские
59	Услуги по производству кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ, звукозаписей и изданию музыкальных записей
60	Услуги в области теле- и радиовещания
61	Услуги телекоммуникационные
62	Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий
63	Услуги в области информационных технологий
64	Услуги финансовые, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению
65	Услуги по страхованию, перестрахованию и негосударственному пенсионному обеспечению, кроме обязательного социального обеспечения
66	Услуги вспомогательные, связанные с услугами финансового посредничества и страхования
68	Услуги по операциям с недвижимым имуществом
69	Услуги юридические и бухгалтерские
70	Услуги головных офисов; услуги консультативные в области управления предприятием
71	Услуги в области архитектуры и инженерно-технического проектирования, технических испытаний, исследований и анализа
72	Услуги и работы, связанные с научными исследованиями и экспериментальными разработками
73	Услуги рекламные и услуги по исследованию конъюнктуры рынка
74	Услуги профессиональные, научные и технические, прочие
75	Услуги ветеринарные
77	Услуги по аренде и лизингу
78	Услуги по трудоустройству и подбору персонала
79	Услуги туристических агентств, туроператоров и прочие услуги по бронированию и сопутствующие им услуги
80	Услуги по обеспечению безопасности и проведению расследований
81	Услуги по обслуживанию зданий и территорий
82	Услуги в области административного, хозяйственного и прочего вспомогательного обслуживания
84	Услуги в области государственного управления и обеспечения военной безопасности, услуги в области обязательного социального обеспечения
85	Услуги в области образования
86	Услуги в области здравоохранения
87	Услуги по предоставлению ухода с обеспечением проживания
88	Услуги социальные без обеспечения проживания
90	Услуги в области творчества, искусства и развлечений
91	Услуги библиотек, архивов, музеев и прочие услуги в области культуры
92	Услуги по организации и проведению азартных игр и заключению пари, лотерей
93	Услуги, связанные со спортом, и услуги по организации развлечений и отдыха
94	Услуги общественных организаций
95	Услуги по ремонту компьютеров, предметов личного потребления и бытовых товаров
96	Услуги персональные прочие
97	Услуги домашних хозяйств с наемными работниками
98	Продукция и различные услуги частных домашних хозяйств для собственных нужд
99	Услуги, предоставляемые экстерриториальными организациями и органами

Требования к заполнению отчетной формы №1.

Каждой позиции товара, поставка которого оформлена одним товаросопроводительным документом, соответствует одна строка формы, в которой подлежат заполнению все графы.

Объединение ячеек по вертикали в случае, если соседние ячейки имеют одинаковое содержание, не допускается.

При заполнении числовых полей необходимо проследить, чтобы все цифры были проставлены в числовом формате с разделителем в виде пробела между разрядами перед запятой и двумя знаками после запятой. Не допускается текстовый (или иной) формат ячеек, когда между разрядами перед запятой имеются вручную проставленные пробелы, пробелы после запятой, точка вместо запятой, тире вместо запятой, запись «руб.» и иные символы и неточности написания чисел, препятствующие их обработке средствами электронных таблиц.
Правила заполнения граф формы №1
Графа 1. Дается сквозная нумерация строк отчетной формы.
Идентификационные признаки заказчика.

Графа 2. Указывается наименование органа исполнительной власти, представившего отчет. В наименовании ОИВ допускается не указывать наименование Нижегородской области. Заполняется в каждой строке. Объединение ячеек не допускается.

Графа 3. Указывается наименование ОИВ или подведомственного учреждения. Наименование подведомственного учреждения состоит из аббревиатуры организационно правовой формы и полного наименования учреждения согласно устава. Заполняется в каждой строке. Объединение ячеек не допускается.
Идентификационные признаки контракта.

Графа 4. Указывается номер реестровой записи контракта на общероссийском официальном (ООС) сайте для размещения информации о закупках. Для контрактов с единственным поставщиком, размещение которых на ООС не предусмотрено действующим законодательством (п.4. и 5. ч.1 ст.93 Федерального закона №44-ФЗ), указывается регистрационный номер контракта, присвоенный заказчиком. Заполняется в каждой строке. Объединение ячеек не допускается.
Графа 5. Код способа определения поставщика.

Для кодировки способа определения поставщика установлены следующие цифровые обозначения, см.таблицу 2.

Таблица 2.

Коды способов определения поставщика (исполнителя, подрядчика)

Код	Наименование способа определения поставщика
0.11.0.	открытый конкурс
0.12.0	конкурс с ограниченным участием
0.13.0.	двухэтапный конкурс
0.14.0.	закрытый конкурс
0.15.0.	закрытый конкурс с ограниченным участием
0.16.0.	закрытый двухэтапный конкурс
0.21.0.	аукцион в электронной форме (электронный аукцион)
0.22.0.	закрытый аукцион
0.30.0.	запрос котировок
0.40.0.	запрос предложений
0.50.0.	Закупка у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя (кроме п.4, п.5 и п.25 ч.1.ст.93 Федерального закона №44-ФЗ
0.51.0.	Закупка у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя по п.4 и п.5 ч.1.ст.93 Федерального закона №44-ФЗ
0.52.0.	Закупка у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя по п.25 ч.1.ст.93 Федерального закона №44-ФЗ
0.60.0.	Централизованная поставка организацией, уполномоченной по обеспечению лечебно-профилактических учреждений Нижегородской области лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения

Особенности кодировки способа определения поставщика при проведении централизованных закупок, закупок согласно решений Правительства Российской Федерации и при закупках у СМП и СОНКО.
В первой группе разрядов вместо нуля необходимо проставить:

«1» - если определение поставщика для заказчика проведено уполномоченным органом (уполномоченным учреждением) (ч.1, ст.26 Федерального закона №44-ФЗ).

«2» - если поставки товарно-материальных ценностей осуществляются централизованно учреждением, уполномоченным на планирование закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных контрактов, их исполнение, в том числе на приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, обеспечение их оплаты (ч.3 ст.26 Федерального закона №44-ФЗ).

«3» - если порядок проведения конкретной закупки определен решением Правительства Российской Федерации (ст.111 Федерального закона №44-ФЗ).

Например, централизованной закупке в форме конкурса с ограниченным участием присваивается код « 1.12.0. »
В третьей группе разрядов вместо нуля необходимо проставить:

«1» - в случае, если закупка осуществлялась у СМП и СОНКО.
Графа 6. Указывается дата заключения контракта.

Графа 7. Указывается предмет контракта согласно формулировке предмета, изложенной в контракте.

Графа 8. Указывается зафиксированная в контракте общая сумма контракта.
Идентификационные признаки поставщика

Графы 9, 10 и 11. В соответствующих графах указываются наименование, ИНН и КПП поставщика с которым заключен контракт.

Графа 12. Указывается дата фактической поставки партии товара согласно первичным бухгалтерским документам.
Идентификационные признаки товара.

Графа 13. Указывается наименование закупленного товара, включая: характеристики, словесное обозначение товарного знака, марку, модель, сорт, артикул, обозначение согласно ГОСТ, ТУ так, как указано в товарных накладных.

Графа 14. Указывается код товара согласно Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности (ОКПД-2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), в количестве разрядов, наиболее полно описывающие свойства приобретенного товара, вплоть до разряда, который больше не имеет вложенных разрядов (минимальное количество разрядов – 9). Для корректного кодирования товаров рекомендуется использовать источники, допускающие интеллектуальный поиск кода по наименованию товара, например: справочник кодов ОКПД-2, расположенный по ссылке:

http://russia-opt.com/okpd2.html

Следует указывать коды соблюдая пунктуацию, как в классификаторе (в качестве разделителя групп разрядов используется точка). Не допускается проставление пробелов вместо точки, отсутствие точек между групп разрядов, пробелов перед первой цифрой кода и прочих неточностей.

После составления отчета по форме №1 следует при помощи фильтра проверить корректность ввода кодов товаров. Корректно введенные значения кодов будут расположены в выпадающем окне фильтра последовательно, в порядке возрастания. Некорректно введенные значения кодов будут показаны в конце списка.

Графа 15. Указываются сокращенные наименования единиц измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

Графы 16, 17 и 18. Указывается количество товара поставленного по одному товаросопроводительному документу цена единицы товара, стоимость партии товара в рублях и копейках. В случае, если поставщик выделяет в товаросопроводительных документах НДС, цена единицы товара и стоимость партии товара указывается с учетом НДС.

Идентификационные признаки производителя и места происхождения товара.

Графа 19. Указывается наименование производителя товара, включая аббревиатуру организационно-правовой формы и фирменное наименование производителя.

Графа 20. Указывается код региона происхождения товара (для продукции российского происхождения), либо наименование страны происхождения товара (для импортной продукции).

Рекомендации по поиску информации о производителе и месте происхождения товара приведены на стр.9.

Графа 21. Указывается код причины приобретения товаров, работ, услуг, произведенных (выполненных, оказанных) за пределами Нижегородской области.
Установлены следующие коды причины приобретения товара, произведенного за пределами Нижегородской области:

«01» – Цена

для закупки у единственного поставщика: в результате маркетингового исследования выявлены нижегородские производители закупленного товара, но их цена выше, чем у производителей товара, представляющих другие регионы;
для конкурентных способов закупки: нижегородский производитель принимал участие в закупке, но не является победителем.

«02» – Качество

для закупки у единственного поставщика: в результате маркетингового исследования выявлено, что качество товаров нижегородских производителей ниже, чем качество аналогичных товаров производителей, представляющих другие регионы.

«03» – Наличие

для закупки у единственного поставщика: в результате маркетингового исследования не выявлено ни одного нижегородского производителя закупленного товара;
для конкурентных способов закупки: в протоколе подведения итогов закупки нет ни одного предложения от нижегородских производителей закупленного товара.

«04» – Иное

Иные причины закупки товара, произведенного за пределами Нижегородской области.

Комментарий указывается в графе 22 «Примечание».
Графа 22. Указывается обоснование закупки товара, произведенного за пределами Нижегородской области, если в графе 21 проставлен код «04».

Например: «Отклонен» - заявка нижегородского товаропроизводителя, поданная на аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений отклонена по причине несоответствия заявки требованиям закупочной документации.
Источники информации

о местонахождении производителя и регионе происхождения товара
В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и законодательством о техническом регулировании, предусмотрена обязанность производителя (исполнителя, продавца) доводить до потребителя информацию адрес (место нахождения), фирменное наименование (наименование) изготовителя (исполнителя, продавца), импортера.

Также, поставщик обязан довести до сведения потребителя информацию об обязательном подтверждении соответствия товаров, в порядке и способами, которые установлены законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и включает в себя сведения о номере документа, подтверждающего такое соответствие, о сроке его действия и об организации, его выдавшей.

За не предоставление потребителю такой информации предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

Для продуктов питания, поставляемых в фасованном виде, информация о производителе предоставляется вместе с товаром в виде текста, условных обозначений и рисунков на потребительской таре, этикетке, контрэтикетке, ярлыке, пробке, листе-вкладыше и иным способом, принятым для отдельных видов пищевых продуктов.

Для продуктов питания, поднадзорных органам государственного ветеринарного надзора (пищевых продуктов животного происхождения (мяса и мясопродуктов, молока и молокопродуктов сырых, яиц и продуктов их первичной переработки, рыбы и морепродуктов, меда и продуктов пчеловодства) сведения о производителе содержатся в ветеринарных сопроводительных документах, поставляемых вместе с каждой партией товара.

Для непродовольственных товаров информация о производителе доводится до сведения потребителей в технической документации, прилагаемой к товарам (работам, услугам), на этикетках, маркировкой или иным способом, принятым для отдельных видов товаров (работ, услуг).

Кроме того информация о производителе содержится в документах об обязательном подтверждении соответствия товаров и включает в себя сведения о номере документа, подтверждающего такое соответствие, о сроке его действия и об организации, его выдавшей и кому этот документ выдан.

Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах:

принятия декларации о соответствии обязательной сертификации.
оценка соответствия отдельных видов специализированной пищевой продукции, в том числе диетического лечебного и диетического профилактического питания, осуществляется в форме государственной регистрации в органах Роспотребнадзора.

Поставщик вместе с товаром передает заказчику товарно-сопроводительную документацию на товар, содержащую по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).

Номера документов, подтверждающих соответствие товаров (сертификатов, деклараций, свидетельств о регистрации) содержатся в товарных накладных, предоставляемых вместе с товаром.

Реестры деклараций и свидетельств о регистрации специализированной пищевой продукции доступны любому пользователю на сайте Федеральной службы по аккредитации (fsa.gov.ru) и сайте Федеральной службы по надзору в сфере защите прав потребителей и благополучия человека.

Информация о производителях медицинских изделий содержится в соответствующем реестре на сайте Росздравнадзора по адресу roszdravnadzor.ru.

	Памятка по заполнению паспорта архива исполнительных органов государственной... Памятка предназначена для заполнения паспорта архивов исполнительных органов государственной власти Тверской области, государственных...		Административный регламент министерства здравоохранения Нижегородской... Во исполнение Указа Губернатора Нижегородской области от 5 июля 2006 года №43 "О мерах по проведению административной реформы органов...
	Постановление от 03/11/2010 №2247 Об утверждении типового Положения... Сосновоборский городской округ Ленинградской области от 17. 08. 2010 №211-р «Об утверждении мероприятий, направленных на совершенствование...		Постановление от 03/11/2010 №2247 Об утверждении типового Положения... Сосновоборский городской округ Ленинградской области от 17. 08. 2010 №211-р «Об утверждении мероприятий, направленных на совершенствование...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской... Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации...		Приема участников государственной программы ...
	Постановление от 7 августа 2008 года №332 Об утверждении административного... Нижегородской области, в целях оптимизации деятельности органов исполнительной власти Нижегородской области Правительство Нижегородской...		Приема участников государственной программы и членов их Правительства Нижегородской области, органов исполнительной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления (при условии...
	Постановление от 16 мая 2012 года №267 Об оплате труда работников... В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 23 июля 2008 года №296 "Об установлении систем оплаты труда...		Инструкция по заполнению отчетной формы №50 ««Сведения о деятельности... Инструкция по заполнению отчетной формы №50 ««Сведения о деятельности медицинской организации, направленной на формирование здорового...

Похожие: