МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА имени И.М. ГУБКИНА
(РГУНГ)
Инструкция по оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации)
I. Общие положения
1.1. Инструкция по оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина» разработана в соответствии с требованиями стандартов:
- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (оформление работы);
- ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» (представление текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала);
- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (оформление списка использованных источников);
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» (оформление сносок и ссылок);
- ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» (использование общепринятых сокращений русских слов и сочетаний).
1.2. Настоящая Инструкция определяет требования к оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации) с целью обеспечения качества подготовки ВКР и установления единых требований, правил, порядка оформления ВКР.
1.3. Конкретные требования к ВКР в части содержания, порядка подготовки к процедуре защиты и критерии оценки ВКР в рамках специальностей (направлений подготовки) отражены в УМК по итоговой государственной аттестации по соответствующим основным образовательным программам.
1.4. Инструкция предназначена для:
- студентов-выпускников кафедры сварки РГУ нефти и газа;
- профессорско-преподавательского состава, отвечающего за качество реализации основных образовательных программ (заведующих кафедрами, руководителей ООП, научных руководителей ВКР, консультантов ВКР).
Используемые сокращения
В настоящей инструкции используются следующие сокращения:
ВКР – выпускная квалификационная работа
ГОСТ – государственный стандарт
ИГА – итоговая государственная аттестация
ИСО – международные организации по стандартизации
МС – международный стандарт
ООП – основная образовательная программа
УМК – учебно-методический комплекс
II. Общие требования к оформлению ВКР
2.1. Структура ВКР и оформление структурных частей ВКР
|
Титульный лист (Приложение 1).
Задание по выполнению выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации) (Приложение 2).
Оглавление - перечень названий всех разделов (глав), подпунктов, глоссарий (при наличии), приложения, которые указываются в строгой последовательности с обозначением страниц начала каждой части.
Введение - раскрывает актуальность проблемы исследования, цель, задачи, объект, предмет и методы исследования и т.д. (для магистерской диссертации – научную новизну исследования).
Основная часть, как правило, состоит из соразмерных по объему глав, содержание которых определено УМК по соответствующей ООП:
- 2 главы - для бакалаврской работы;
- 3 главы - для дипломной работы (проекта) и магистерской диссертации.
Заключение: содержит краткую трактовку полученных результатов, их научную и практическую ценность или экономический эффект.
Глоссарий (список терминов) - не является обязательной частью (при наличии указать не менее 15-20 понятий).
Список использованных источников (Приложение 3).
Приложения (при большом объеме оформляется в виде самостоятельного блока в специальной папке).
Каждая структурная часть начинается с новой страницы. Названия разделов «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», а также слово «ГЛАВА» печатаются прописными (заглавными) буквами по центру строки, без подчеркивания. Точка в конце названия не ставится.
Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.
ВКР оформляется на русском языке. Помимо оформления текста ВКР на русском языке, допускается также ее оформление (полное или частичное) на иностранном языке (английском, немецком и французском) в форме дополнительного приложения.
|
2.2. Объем ВКР
|
Общий объем и объем структурных частей ВКР
|
Уровни ВПО
|
Бакалавриат
|
Подготовка специалиста
|
Магистратура
|
Общий объем ВКР
|
50-70 стр.печатного текста (без учета приложений)
|
70-100 стр.печатного текста (без учета приложений)
|
100-120 стр.печатного текста (без учета приложений)
|
Объем частей ВКР:
|
|
-введение
|
3-5 стр. печатного текста (5-7% от общего объема текстового материала)
|
5-7 стр. печатного текста (5-7% от общего объема текстового материала)
|
7-10 стр. печатного текста (5-7% от общего объема текстового материала)
|
-основная часть
|
40-60 стр. печатного текста
(85-90% от общего объема текстового материала)
|
60-90 стр. печатного текста
(85-90% от общего объема текстового материала)
|
80-100 стр. печатного текста
(85-90% от общего объема текстового материала)
|
-заключение
|
3-5 стр. печатного текста
(примерно равен объему введения)
|
5-7 стр. печатного текста (примерно равен объему введения)
|
7-10 стр. печатного текста (примерно равен объему введения)
|
2.3. Оформление текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала - ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»
|
2.3.1. Требования к формату ВКР
Формат страницы: А4 (210х297 мм) - см. ГОСТ 2.301-68.
Допускается формат приложений А3 (297х420 мм) - для магистерской диссертации.
Ориентация – книжная (кроме приложений).
Параметры страницы - поля (мм): левое-30, верхнее - 20, нижнее – 20, правое – 10.
Односторонняя печать текста на компьютере, междустрочный интервал – 1,5, шрифт Times New Roman (размер основного текста – 14 пт, размер шрифта сносок, таблиц, приложений – 12 пт).
Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
Абзац – 1,25 см.
Автоматическая расстановка переносов.
|
2.3.2. Оформление табличного материала
Цифровой материал, результаты расчетов и анализа, как правило, оформляются в виде таблиц, включаемых как в основную часть ВКР (выравнивание по центру), так и в приложения. На каждую таблицу в тексте должна быть сделана ссылка (например: Данные таблицы 2.1 показывают…, Результаты расчетов представлены в таблице 2.2).
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в форме единственного числа, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при переносе таблицы – часто является продолжением таблицы. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и/или обозначения других единиц физических величин.
Над таблицей слева помещается надпись «Таблица…» с указанием ее номера (знак № и точка не ставятся), после знака () пишется тематический заголовок с прописной буквы, который не подчеркивается и точка в конце которого не ставится.
Нумерация таблиц может быть сквозной (например: Таблица 1, Таблица 2) или в пределах раздела (например: Таблица 1.1, Таблица 1.2, где первая цифра обозначает номер раздела, вторая - порядковый номер таблицы).
Не предусматривается графа «№ п/п».
В таблице не должно быть незаполненных граф и/или строк. При отсутствии данных в соответствующей графе и/или строке ставится прочерк.
Строка с нумерацией граф таблицы арабскими цифрами необходима в том случае, если в тексте имеются ссылки на ее графы.
В случае переноса таблицы на другой лист заголовок таблицы не дублируется, а в левом верхнем углу указывается: «Продолжение таблицы…», строка с нумерацией граф дублируется при ее наличии.
При большом количестве таблиц часть из них следует оформлять в виде приложений.
Оформление табличного материала представлено в Приложении 4.
|
2.3.3. Оформление формульного материала
Формулы размещаются отдельными строками и нумеруются в пределах раздела (первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер формулы).
Номер проставляется арабскими цифрами с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.
После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения, например:
S = а2 , (2.1)
где S – площадь квадрата, м2 ,
а – сторона квадрата, м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяются запятой.
Размеры прописных букв и цифр формул – 6-8 мм, строчных -3-4 мм, индексы и показатели в 1,5-2 раза меньше буквенных обозначений.
На формулы, заимствованные из литературных источников, делается ссылка в квадратных скобках 23, с.50 - см. раздел 2.4.
|
2.3.4. Оформление иллюстративного материала
К иллюстративному материалу относятся: диаграммы, графики, схемы, фото и т.п., которые называются рисунками.
На рисунки, расположенные в основной части ВКР, делается обязательная ссылка:
- в круглых скобках (Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.), например: Спрос на товар увеличился вдвое (Рисунок 1);
- в виде оборота, например: Как видно из рисунка 8, спрос на товар увеличился вдвое;
- в приложении (например: Динамика увеличения спроса на товары представлена на рисунке в Приложении 1)
Нумерация рисунков может быть сквозной (например: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.) или в пределах раздела (например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, где первая цифра обозначает номер раздела, вторая - порядковый номер рисунка).
Рисунок имеет подрисуночный текст - название, раскрывающее его содержание (например: Рисунок 1 – Этапы управления кадрами).
Не рекомендуется выделение надписи жирным шрифтом или курсивом.
Оформление иллюстративного материала представлено в Приложении 5.
|
2.3.5. Обозначение в тексте физических величин - ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 8.417-2003
Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должны быть постоянными.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами (например: 100 м, 150 тыс. руб.), а числа от одного до девяти без обозначения физических величин и единиц счета – словами (например: Объем продаж увеличился в два раза, (но:… в 15 раз) ).
Не допускается:
- сокращение обозначений физических и стоимостных величин, если они употребляются без цифр (например: 100 руб., но: стоимость выражается в рублях);
- употребление математических знаков , , =, %, № без числового выражения (например: 100 %; но: процент производительности труда равен ста).
- применение математического знака (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»), за исключением формул, таблиц, рисунков;
- отделение (перенос на разные строки или страницы) единиц физических величин от числового значения.
|
2.4.Оформление сносок и ссылок
|
ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка»
Ссылки различают:
-внутритекстовые - ссылки на использованный источник даются в квадратных скобках, содержат указание на порядковый номер источника и страницы, например: 23, с.50, 23, с.50-53,
-подстрочные - ссылки на использованный источник оформляются как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски1, который набирают на верхнюю линию шрифта. Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, сноска» текстового редактора Microsoft Word.
Например: _____________________________
 1Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. М., 2006, с. 305.
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют сквозную нумерацию или по всему тексту, или в пределах каждой главы, раздела, части, или для каждой страницы текста.
-затекстовые - совокупность затекстовых библиографических ссылок, которые оформляются как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа в целом или его составной части (главы, раздела). Перечисление затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком литературы или указателем и не заменяет его.
Затекстовые ссылки при оформлении ВКР используются редко.
|
2.5. Состав и оформление списка использованных источников
|
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»
К источникам относятся:
- нормативные правовые акты (Конституция РФ, Кодексы и Федеральные законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, Акты федеральных органов исполнительной власти, технические регламенты и стандарты, правила, инструкции, и т.д.)
- литература, в т.ч. на иностранных языках (учебники, учебные пособия, монографии, сборники, многотомные издания, статьи из периодических изданий и сборников, рецензии, авторефераты диссертаций, в том числе на электронных носителях.
- ресурсы Интернет (сайты, порталы).
Список использованных источников должен включать:
- не менее 30-40 источников, в том числе не менее 20 источников литературы - для бакалаврской работы;
- не менее 40-50 источников, в том числе не менее 25 источников литературы - для дипломной работы;
- не менее 50-60 источников, в том числе не менее 30 источников литературы - для магистерской диссертации.
В подразделе «Литература» и «Ресурсы Интернет» используемые источники располагаются по фамилии первых авторов или заглавий изданий (если автор не указан) в алфавитном порядке. Литература на иностранных языках указывается в латинском алфавите.
Составление библиографического описания документа
- при описании книги одного, двух или трех авторов указывается:
Фамилия и инициалы автора Название произведения (без кавычек) : Сведения, относящиеся к названию (если есть) /.– Сведения об издании (номер, дополнения и т.д.). – Место издания (город, где была издана книга). : Название издательства (без кавычек), год издания (без буквы «г»). – Общее количество страниц или номера страниц, если использовалась часть книги (см. Приложение 4, пп.6,7);
- при описании книги более трех авторов:
Название произведения/ могут быть указаны все авторы или только первый с пометкой в квадратных скобках [и др.].– Сведения об издании (номер, дополнения и т.д.). – Место издания (город, где была издана книга). : Название издательства (без кавычек), год издания (без буквы «г»). – Общее количество страниц или номера страниц, если использовалась часть книги (см. Приложение 4, п. 9);
- при описании книги пяти и более авторов:
Название произведения/ может быть указан только первый автор или три автора с пометкой в квадратных скобках [и др.].– Сведения об издании (номер, дополнения и т.д.). – Место издания (город, где была издана книга). : Название издательства (без кавычек), год издания (без буквы «г»). – Общее количество страниц или номера страниц, если использовалась часть книги (аналогично п.9 Приложения 4 );
- при описании статьи из журнала (газеты):
Автор. Заглавие // Название журнала (или газеты). – Год выхода (год выпуска газеты). - № журнала (дата выпуска или № газеты). – Страницы, на которых помещена публикуемая статья. (см. Приложение 4, п. 4);
Список использованных источников имеет единую сквозную нумерацию, охватывающую все подразделы.
В подразделе «Ресурсы Интернет» при составлении ссылок на электронные ресурсы следует указывать обозначение материалов для электронных ресурсов: [Электронный ресурс]. В примечаниях приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса, в следующей последовательности:
системные требования - в том случае, когда для доступа к документу нужно специальное программное обеспечение, например: Adobe Acrobat Reader, Power Point и т.п.;
сведения об ограничении доступа - в том случае, если доступ к документу возможен, например, из какого-то конкретного места (локальной сети, организации, для сети которой доступ открыт), только для зарегистрированных пользователей и т.п. В описании в таком случае указывают: «Доступ из …», «Доступ для зарегистрированных пользователей» и др. Если доступ свободен, то в сведениях не указывают ничего;
дата обновления документа или его части указывается в том случае, если она зафиксирована на сайте;
электронный адрес,
дата обращения к документу – дата, когда человек, составляющий ссылку, данный документ открывал, и этот документ был доступен. (см. Приложение 4. п.11).
При наборе Интернет-адрес зачастую становится ссылкой (цветной шрифт и подчёркивание). Чтобы изменить цвет и убрать подчёркивание, необходимо навести курсор на адрес, нажать правую кнопку мышки, щёлкнуть «Удалить гиперссылку».
Образец оформления списка использованных источников представлен в Приложении 3.
|
2.6. Нумерация страниц
|
Сквозная, в нижней части листа, по центру арабскими цифрами.
Титульный лист, оглавление и приложения включают в общую нумерацию страниц (кроме задания по выполнению ВКР), но номер страницы на титульном листе и приложениях не проставляется. Нумерация начинается с «Оглавления» (т.е. со страницы 2).
| |
