Отчет <Номер> <Название отчета>
1.Краткое описание
Отчет предназначен для вывода информации о туристах, пользующихся той или иной услугой в путевке, созданной в ПК Мастер-Тур.
2.Функциональные требования 2.1R001 Предусловия
Работа с отчетом происходит в экранах туристического блока Работа менеджеров и Проведение туров, Путевка. Отчет формируется по ширине листа формата А4.
2.2R002 Выбор параметров
При вызове диалога Список туристов, в котором задаются параметры отбора, учитываются данные из экрана Путевка: страна, город, даты заезда, название тура.
Отчет запускается из формы Печать отчетов.
2.3R003 Критерии отбора
При формировании отчета вызывается окно диалога Список туристов с возможностью отбора по стране, городу, датам заезда, названию тура.
Рисунок 1 Задание условий отбора
Для отбора туров по всем странам или всем городам по выбранной стране необходимо в нужной позиции выставить признак Все. Если в результате отбора будет найден список значений туров, то отметить для выбора из списка несколько значений можно, удерживая нажатой кнопку Ctrl (Ctrl + Shift).
Рисунок 2 Множественный выбор значений
Аналогичный механизм для выбора значений в диалоговых окнах Отбор услуг для отчета: Рисунок 3 (данный диалог появляется только в случае, если в настройках профиля отчета Отбор услуг задан параметр Yes), Рисунок 4 (данный диалог появляется всегда).
Рисунок 3 Множественный выбор значений в списке доступных услуг
Рисунок 4 Множественный выбор значений в списке доступных дополнительных полей отчета
В настройках профиля отчета можно также задать условие на формирование отчета на конкретную услугу: для настройки Выбор класса услуг необходимо выбрать значение из выпадающего списка (по умолчанию выбрано значение All).
Рисунок 5 Выбор класса услуг, по которому будет выводиться отчет
При нажатии кнопки Выбрать, происходит формирование отчета в соответствии с заданными параметрами. Если по заданным параметрам не найдено ни одной путевки – выдается сообщение Данные не найдены.
В сформированном отчете для облегчения восприятия информации туристы сгруппированы по номерам путевок. Таким образом, отчет оформлен чередованием белого и серого цветов.
2.4R004 Настройки отчета
Выбор класса услуг – выбор класса услуг, услуги которого попадают в отчет. All – формирование отчета по всем услугам.
Вызов диалога – регулирует отображение диалоговых окон отчета. Если no – не отображаются.
Динамические колонки – не используется
Объединение услуг – не используется
Отбор услуг – регулирует отображение диалога отбора услуг, рисунок 3. Если no – не отображается.
2.5R005 Правила заполнения полей отчета
В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения отчета.
Поля в отчете
|
Выводимые значения
|
Формат
|
№
|
Порядковый номер
|
|
|
Фамилия, имя, отчество туриста в русской транскрипции.
Ниже заголовка этого поля подсчитывается кол-во туристов + 2 чел.
|
|
FI
|
Фамилия, имя в латинской транскрипции
|
|
№ путевки
|
Номер путевки
|
|
Дата рождения
|
Дата рождения туриста
|
дд.мм.гг
|
№ паспорта
|
Номер загранпаспорта
|
|
Фирма
|
Партнер - покупатель
|
|
ФИО представителя
|
ФИО представителя партнера – покупателя
|
|
Тел/факс/емейл
|
Телефон, факс электронный адрес фирмы-покупателя
|
|
Цена путевки
|
Цена путевки (значение из поля Цена в экране Проведение туров)
|
|
Оплата
|
Оплата путевки (значение из поля Оплата в экране Проведение туров)
|
|
Общая скидка
|
Общая скидка из экрана Путевка
|
|
Основание для скидки
|
Основание для скидки из экрана Путевка
|
|
Отметка о приеме документов
|
Не заполняется
|
|
Отметка о выдаче документов
|
Данные из поля Отметка о выдачи документов экрана Проведение туров
|
|
Дата оформления
|
Дата создания путевки
|
|
Далее по порядку идут заголовки с названием услуг, сгруппированных по классу.
Ниже заголовка подсчитывается:
общее количество туристов, пользующихся данной услугой
|
Ячейка, находящиеся на пересечении строки с туристом и услугой, которой он пользуется помечается «крестом»
|
| Под таблицей выводится информация об общем количестве туристов, количесво детей до 18 лет, количество человек, у которых день рождения входит в период дат формирования отчета.
3.Приложения
3.1Пример отчета
N
|
|
Телефон туриста
|
FI
|
№ путевки
|
Дата рождения
|
№ паспорта
|
Фирма
|
ФИО представителя
|
Тел/факс/емейл
|
Цена путевки
|
Оплата
|
Общая скидка
|
Основание для скидки
|
Отметка о приеме документов
|
Отметка о выдаче документов
|
Дата оформления
|
Авиаперелет: Бангкок - Москва
|
Авиаперелет: Москва - Бангкок
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
2
|
1
|
Клименко Игорь
|
123-45-67
|
KLIMENKO IGOR
|
TA90215004
|
07.05.66
|
12345678
|
Фирма1
|
Иванов И.
|
123-45-67 qwre@qwe.ru
|
1626
|
1626
|
123
|
On-line бронирование
|
|
выдан
|
28.01.09
|
X
|
|
2
|
Клименко Елена
|
123-45-68
|
KLIMENKO ELENA
|
TA90215004
|
23.08.69
|
12345679
|
Фирма2
|
Петров П
|
123-45-67 qwre@qwe.ru
|
1626
|
1626
|
123
|
On-line бронирование
|
|
выданы частично
|
28.01.09
|
X
|
|
3
|
Солнтсев Игорь
|
123-45-69
|
SOLNTSEV IGOR
|
TA90215006
|
07.04.54
|
12345680
|
Фирма3
|
Сидоров С.
|
123-45-67 qwre@qwe.ru
|
2049
|
2049
|
123
|
Основание не определено
|
|
|
03.02.09
|
X
|
X
|
4
|
Солнцева Лариса
|
123-45-70
|
SOLNTSEVA LARISA
|
TA90215006
|
28.08.58
|
12345681
|
Фирма4
|
Сидоров С.
|
123-45-67 qwre@qwe.ru
|
2049
|
2049
|
123
|
Основание не определено
|
|
выдан
|
03.02.09
|
X
|
X
|
Всего туристов: 4 + гид, детей до 18 лет - 0, ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ - 1
|
3.2Формат вывода названия услуг
N
|
Экскурсия::Париж/Прогулка на кораблике по Сене ВЗР, /Франция /
|
|
|
Выводить: название экскурсии остается,
Не выводить: Код услуги, страну, города,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
|
|
Ж/д переезд Москва-Б::РОССИЯ/плацкарт,1 день/
|
Ж/д переезд Брест-Мо:РОССИЯ/БЕЗ ЖД,1 день/
|
Скидки::РОССИЯ/Скидка - 10 у.е.,1 день/
|
Скидки::РОССИЯ/ Последний ряд 20 у.е.,1 день/
|
|
Выводить: название услуги
Не выводить: продолжительность, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: название услуги
Не выводить: продолжительность, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: название услуги остается,
Не выводить: Код услуги, страну
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: название услуги остается,
Не выводить: Код услуги, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
|
|
Доплаты::РОССИЯ/ Гарантийный платеж от невыезда по туру 1АК (*),1 день/
|
Доплаты::РОССИЯ/ Без гарантийного платежа от невыезда (*),1 день/
|
Доплаты::РОССИЯ/ Гарантийный платеж от невыезда 15 у.е. (*),1 день/
|
|
Выводить: название услуги
Не выводить:, код услуги, продолжительность, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: название услуги
Не выводить:, код услуги, продолжительность, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: название услуги
Не выводить:, код услуги, продолжительность, страну,
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
|
Трансфер::САНКТ-ПЕТЕРБУРГ/Трансфер по туру 8 А бис, , /Автобус стандарт/
|
HOTEL::Стокгольм/Отель по туру 8 А бис тур. класса-3*,1 ночь/TWIN(Standard),Взр/BB Завтрак-шв.стол/
|
Виза::Швеция/Оформление Шведской визы,4 дня/
|
Страховка::РОССИЯ/Медицинская страховка,7 дней/
|
КРУИЗ::Швеция/8А Бис Тур-Сток-,1 дней/C4,2 кл, Без окна,4-х мес, 2 кл./4, для 4 чел.,Осн/
|
ADSHIP::Швеция/8А Бис Сток-Тур Викинг-,1 дней/Все каюты/1 взр. ужин "шв.стол" на пароме,SH/
|
Выводить: название услуги
Не выводить:, код услуги, город, тип траспорта.
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: только вид проживания и тип питания
Не выводить:, код услуги, город, отель.
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: названии услуги
Не выводить:, код услуги, страну и продолжительность.
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: названии услуги
Не выводить:, код услуги, страну и продолжительность.
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: названии услуги, дополнительное описание услуги1
Не выводить:, код услуги, страну и продолжительность.
Дополнительное описание услуги 2
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
Выводить: названии услуги, дополнительное описаниеуслуги2
Не выводить:, код услуги, страну и продолжительность. Дополнительное описание услуги 1
Желтым выделено то, что выводить НЕ НУЖНО
|
|
