Методические рекомендации по ведению учетно-отчетной документации «Рабочий журнал педагога-психолога образовательного учреждения Иркутской области»

Примечание 1.

1. 
   В графе «Ф.И.О. психолога» – имя и отчество пишется полностью;
   
2. 
   В графе «стаж работы» - указывается через черту общий/ педагогический/ психологический/ в данном учреждении;
   
3. 
   В графе «нагрузка» - указывается через черту количество ставок, занимаемых психологом/ количество учебных часов по учебному плану, которые ведет данный психолог по психологическому профилю;
   
4. 
   В графе «квалификация» - указывается квалификационный разряд или категория;
   
5. 
   В графе «срок аттестации» – год следующей аттестации;
   
6. 
   В графе «базовое образование» - указывается образование, полученное по психологической специальности в частности учебное заведение, год его окончания, полученная специальность (например, педагог-психолог (П-П), практический психолог (ПрП), преподаватель психологических дисциплин (ППсД), или совмещенные специальности специальный психолог (СпП) и дефектолог (СпП-Д) и т.д. для краткости вводится шифровка полных названий специальностей по заглавным буквам как указано в скобках после каждой специальности);
   
7. 
   В графе «повышение квалификации» - указываются курсы, семинары, стажировки и иные формы повышения квалификации, пройденные в отчетном учебном году;
   
8. 
   В графе «формы представления опыта»: доклад, выступление, статья, публикация, тезисы, разработка открытого урока, методические или дидактические разработки, другое;
   
9. 
   В графе «место представления»: открытый урок, педагогический совет, заседание методического объединения (школы, района, города, области), научно-практическая конференция, семинар, симпозиум, публикация (в журнале, сборнике, газете, монография с указанием издания), другое.
   

1. 
   Цели и задачи службы на новый учебный год. При определении цели необходимо руководствоваться программой развития образовательного учреждения и общей целью службы: сопровождение процесса психологического развития учащихся посредством создания определенных условий в образовательной сфере школы; комплексное психолого-педагогической сопровождение учащегося и школьных коллективов в образовательном пространстве; участие в проектировании и реализации школьной образовательной развивающей сферы в соответствии с программой развития школы.
   

2. 
   Основные направления и виды деятельности службы. В данном разделе раскрывается содержание направлений и видов деятельности психологической службы (диагностической, коррекционно-развивающей, экспертной, организационно-методической и просветительской деятельности с конкретизацией работ по срокам выполнения, а также прогнозируемый результат деятельности) исходя из поставленных целей и задач.
   
3. 
   Формы повышения квалификации работников службы. В разделе предусматривается участие педагогов-психологов в научно-практических конференциях, симпозиумах, семинарах, мастер-классах и т.п.
   

1. 
   При указании характера диагностики можно использовать следующие сокращения: первичное индивидуальное (ПрИ), повторное индивидуальное (ПвИ), первичное групповое (ПрГ), повторное групповое (ПвГ);
   
2. 
   В графе «Сведения о методике», кроме названия методики указывается ее целевое назначение (т.к. название методики не всегда раскрывает ее назначение), в случае проведения диагностических обследований по типу диагностического минимума в эту графу записывается название диагностического комплекса;
   
3. 
   В графе «Категория обследованных»: можно использовать коды (см. таблицу №1)
   

1. 
   ПРОГРАММА ДИАГНОСТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА. На каждый диагностический комплекс (минимум) должна быть разработана программа, в которой указывается: актуальность, цель, характер обследования (одноразовое, многократное; периодичность или сроки), контингент (параллель в целом, возрастная категория, экспертная или контрольная группа и др.), используемые методики: автор, название, источник, психологические составляющие, где и кем рассматриваются результаты, а также список используемой литературы).
   
2. 
   ПРОТОКОЛ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ (СПРАВКА). На каждое групповое обследование ведется протокол (дата проведения, список обследованных, методика с указанием автора или ссылка на источник, полученные результаты, Ф.И.О. психолога, проводившего обследование, даже если в школе только один психолог) и пишется психологическое заключение (включает адресата, дату проведения обследования, название методики или диагностического комплекса, целеполагание, анализ результатов, вывод, рекомендации, Ф.И.О. психолога, проводившего обследование и анализ). На индивидуальное диагностическое обследование также пишется заключение.
   

1. 
   Темы занятий фиксируются в соответствии с календарно-тематическим планированием, которое должно быть описано в программе;
   
2. 
   В строке «Цель работы» кроме цели, показывающей, на что направлены данные занятия, указывается причина или запрос в связи, с которым они проводятся;
   
3. 
   Данная форма также может заводиться на целый класс (группу) и в течение года в ней фиксируется вся групповая коррекционно-развивающая работа, проводимая с данным классом или отдельными группами этого класса;
   
4. 
   В статистическом отчете за месяц в графе «Количество часов КР групповой работы» указывается количество часов академических. Например, если вы провели в течение месяца 2 занятия по 1час 20 минут в отчете вы должны указать 4 часа (1 час 20 минут = 2 х 40 минут х 2 занятия = 4 академических часа);
   
5. 
   В статистическом отчете за месяц в графе «Количество человек» указывается абсолютное (списочное) количество.
   

1. 
   Пояснительная записка
   

• 
  наименование
  
• 
  направленность и уровень программы (цель, задачи, адресат)
  
• 
  содержание (в общем виде)
  
• 
  актуальность программы для образовательного учреждения
  
• 
  длительность программы
  
• 
  условия реализации, показания и противопоказания к применению
  
• 
  способы взаимодействия специалистов (для комплексной программы)
  
• 
  кто реализует (Ф.И.О., должность, звание)
  

2. 
   Методы и средства (способы) оценки эффективности (результативности) программы
   
3. 
   Основные требования (формулируется в зависимости от направленности программ)
   

• 
  к состоянию психофизиологического, психического и психологического здоровья
  
• 
  к динамике показателей психофизиологического здоровья
  
• 
  к уровню сформированности соответствующих функций, механизмов; нормам функционирования органических систем
  
• 
  к уровню сформированности ключевых социальных компетенций, социальной адаптации, успешной интеграции в социуме и др.
  

1. 
   В графе «Код обратившегося» - указывается код, представленный в таблице №1;
   
2. 
   В графе «Даты занятий» - количество колонок будет достаточно 6-8 (за месяц вряд ли возможно большее количество занятий), если в каждой клеточке напротив фамилии ребенка вы будете указывать число, когда проведено занятие и через «/» количество академических часов, потраченных на работу с ребенком (взрослым);
   
3. 
   В графе «Программа занятий» - вы можете использовать свою кодовую систему названий программ;
   
4. 
   В статистическом отчете за месяц в графе «Общее количество проведенных индивидуальных занятий» подсчитывается общее количество академических часов, затраченное на всех клиентов.
   

1. 
   В графе «Дата» указывается не только дата проведения консультации, но и количество времени (в академических часах), затраченного на консультацию;
   
2. 
   В графе «Вид» указывается вид консультации: индивидуальная (Инд), групповая (Гр);
   
3. 
   В графе «Код Обр-ся» - код обратившегося, «Код ИнО» - код инициатора обращения, «Код Обращения» - код обращения, коды см. в таблицах № 1, 2, 3;
   
4. 
   В случае групповых консультаций в графе «Код обратившихся» указывается количество участников консультации по каждой категории;
   
5. 
   Для удобства составления статистического (месячного) отчета, оценки причин обращаемости к психологу, категории обратившегося или в целях сохранения анонимности проведения тех или иных психологических мероприятий предусмотрена возможность кодировки обратившегося (группы обратившихся), причин и инициаторов обращения, из каких образовательных учреждений или административных единиц обратился ребенок или взрослый за помощью к психологу.
   
6. 
   В ситуации неявки на прием к психологу ребенка, взрослого или соответственно группы детей или взрослых по независящим от психолога обстоятельствам в соответствующей строке регистрационного журнала, посвященной данному субъекту деятельности, в графе «Вид и форма деятельности» делается запись «неявка» (вариант: «не явились»), но сам факт выделения места и времени, подготовки или ожидания специалистом не явившихся клиентов следует рассматривать как проведенную единицу работ и учитывать при подведении итогов за месяц/год. В статистических отчетах можно отмечать в соответствующих графах «Индивидуальных консультаций» и «Групповых консультаций» через косую черту. В данном случае до черты отражают количество проведенных консультаций детей и взрослых (и их суммарное значение), после/количество неявок на консультацию;
   
7. 
   В статистическом отчете в графах «По проблемам обращения», в частности «Проблема» указываются только те проблемы, по которым обращения были. Соответственно количеству проблем увеличивается количество строк отчета;
   
8. 
   В графе «Инд/гр» - указывается количество часов по данной проблеме индивидуальных и групповых консультаций через черту;
   
9. 
   В статистическом отчете все данные подсчитываются в академических часах, затраченных на всех клиентов (например, если вы провели две консультации для трех человек по 1 часу 20 минут, то в отчет вы должны записать 2 конс х 3 чел х 2 академических часа (2х40 минут = 1 час 20 минут) = 12 часов).
   

1. 
   К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности: анализ и планирование деятельности; анализ научной и практической литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ; участие в научно-практических семинарах, конференциях; супервизорство (относится к экспертной работе); посещение совещаний и методических объединений; оформление кабинета и др.
   
2. 
   Виды экспертной работы – рецензия на программу, посещение открытых занятий аттестующихся педагогов или педагогов-психологов, отзыв (заключение, рецензия) на учебную программу (разработку уроков и др.), экспертирование конкурсных материалов, присутствие на комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации и т.д.;
   
3. 
   Виды заседаний – психолого-педагогический консилиум, педсовет, заседание методического объединения, производственное совещание и т.д.;
   
4. 
   Посещение уроков является необходимой формой работы психолога. К данному виду работ должны прилагаться либо протоколы уроков с кратким анализом, либо анализ урока в соответствии с поставленными целями посещения.
   
5. 
   Социально-диспетчерская работа и руководство практикой является не обязательной формой работы и поэтому таблицы 4 и 5 заполняются в случае ведения психологом данной работы.
   

1. 
   В графе «по возрастным группам», если образовательное учреждение является дошкольным, указываются соответствующие возрастные группы;
   
2. 
   В графе «Количество индивидуальных обследований» подсчет производится следующим образом: за единицу принимается одна диагностическая процедура, произведенная с одним клиентом, т.е. если вы каждого из трех детей обследовали с использованием 3 методик, то общее количество индивидуальных обследований равно 9 (3 ребенка х 3 диагностических процедуры = 9). Под методикой понимается конкретная диагностическая методика, которая включать может в себя несколько субтестов или несколько мини процедур, направленных на изучение одной проблемы для получения целостной картины (например, беседа + рисунок или иная проективная методика, или анкета, или двигательное упражнение и т.д.). Под первичными понимаются процедуры, предпринятые для установления причин и уточнения проблем конкретного ребенка (первичные процедуры могут быть с использованием нескольких методик, поэтому их количество исчисляется, как было показано выше), под повторными понимаются процедуры, которые психолог проводит после проведения коррекционно-развивающей или иной работы с клиентом, их количество исчисляется аналогично;
   
3. 
   В графе «Количество групповых обследований» ведется учет диагностических процедур, проводимых психологом в группах или параллелях и их количество равно количеству методик, использованных в групповой диагностике, и количеству часов на эти обследования затраченных. Например: вы провели в параллели 5-х классов (3 класса) диагностической минимум «Адаптация», включающий 5 методик, которые изучают разные аспекты одной большой проблемы, и в параллели 7-х классов (2 класса) диагностический минимум «Подросток», включающий 3 методики, общее количество процедур равно 5х3+3х2= 21. Количество же часов исчисляется исходя из временных затрат потраченных на проведение. Например, для проведения выше упомянутых 5 методик в 3=х классах вы затратили различное время методика «А» - 0,5 часа х 3 класса, методика «б» - 0,25 часа х 3 класса; методика «в» - 1 час х 3 класса; методика «г» - 0,25 ч х 3 класса; методика «е» - 0,3 ч х 3 класса итого вы затратили часов на обследование параллели 5-х классов 5 методиками – 1,5+0,75+3+0,75+0,9= 6,9 часа. Можно проще высчитать, сколько времени в целом у вас требуется на проведение данного диагностического комплекса в данном случае = 2,3 час и это умножить на количество классов, которых вы обследовали по данной методике в данном случае 3 класса, итог тот же 2,3 х 3 = 6,9 ч.;
   
4. 
   В графе «Общее количество обследованных в групповой диагностике» подсчитывается по следующей схеме: общее число обследованных умножить на количество использованных методик. Например, вы обследовали по программе диагностического минимума, включающей в себя 5 методик, параллель 7-х классов, общей численностью 75 человек, следовательно, общее количество обследованных в групповой диагностике составит 375;
   
5. 
   В графе «Количество групповых занятий» подсчет ведется в академических часах аналогично как описано в п.4 примечания 4 (см. выше);
   
6. 
   В графе «общее количество посещений групповых занятий», подсчет ведется по следующей схеме: вами проведены 5 занятий для группы 13 человек, следовательно, общее количество посещений 5х13=65;
   

1. 
   В графах «Количество индивидуальных занятий», «количество индивидуальных консультаций», «количество групповых консультаций» подсчет ведется, как указано в п. 4. Примечания 5, п. 9 Примечания 6;
   
2. 
   В графах раздела 3 «Организационно-методическая работа» подсчет ведется по количеству соответствующих мероприятий, а в часовом выражении ведется учет только «количество открытых занятий», «посещение уроков, занятий других специалистов», «руководство практикой студентов».
   
3. 
   В п. 3.5 руководство практикой студентов указывается таким образом (часов/ количество студентов/ ВУЗы, СУЗы направившие их). Пример: 120/6/ИГПУ.
   
4. 
   В п.4.0. указывается сумма строк 4.1 + 4.2 в часах; в п.4.2. указываются часы работы, связанные непосредственно с участниками образовательного процесса.
   

В разделе III «Методическое обеспечение»

1. 
   Указываются только те методики и программы, которые психолог использует в своей работе, а не все какие у него есть в наличии.
   
2. 
   В сводном отчете имеет смысл сгруппировать все перечисленные психологами методики и программы по тематическим направлениям.
   

Примерные коды

Таблица 1. Примерные коды обратившихся за психологической помощью

Таблица 2. Примерные коды причин обращения

Таблица 3. Примерные коды возможных инициаторов обращения