Лабораторная работа №1


НазваниеЛабораторная работа №1
страница1/9
ТипЛабораторная работа
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
СОДЕРЖАНИЕ

  1. Знакомство c Excel

    1. Назначение электронных таблиц

    2. Запуск и завершение Excel

    3. Основные элементы экрана Excel

    4. Управление документами Excel

  2. Основные понятия электронных таблиц

    1. Выделение элементов таблицы

    2. Вставка, копирование, перемещение, очищение и удаление ячеек, строк и столбцов.

    3. Форматирование и оформление ячеек

  3. Ввод данных

    1. Ввод текста

    2. Ввод чисел

    3. Ввод формул

Лабораторная работа №1.Создание и редактирование таблицы. Автоматизация расчетов

    1. Способы адресации в Excel

Лабораторная работа №2.Относительная и абсолютная адресация

  1. Использование функций в формулах.

    1. Математические функции.

    2. Статистические функции.

    3. Логические функции.

Лабораторная работа №3.Использование функций

  1. Графические возможности Excel . Диаграммы и графики

Лабораторная работа №4. Создание диаграмм

Лабораторная работа №5. Табулирование функций

  1. Понятие о списке (базе данных Excel).

    1. Список. Сортировка списка.

    2. Фильтрация данных.

Лабораторная работа №6. Автофильтр. Расширенный фильтр.

  1. Структурирование таблиц.

    1. Автоструктурирование.

    2. Структурирование таблицы
      с автоматическим подведением итогов.

Лабораторная работа №7.Структурирование таблицы ручным способом.

Лабораторная работа №8.Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов.

  1. Объединение электронных таблиц.

    1. Организация межтабличных связей.

    2. Консолидация электронных таблиц или данных.

      1. Консолидация с помощью формул.

      2. Консолидация по расположению данных.

      3. Консолидация по категориям.

Лабораторная работа №9.Консолидация данных

по расположению и по категориям.

      1. Консолидация с помощью сводной таблицы.

Лабораторная работа №10. Создание сводных таблиц

      1. Консолидация внешних данных.



  1. Знакомство c Excel

    1. Назначение электронных таблиц

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки данных, представленных в табличной форме.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Их можно эффективно использовать для:

                  • автоматизации итоговых вычислений

                  • подготовки табличных документов

                  • ведения простых баз данных и их обработки

                  • построения диаграмм и графиков

                  • создания сводных таблиц

                  • совместной работы с экономическими и бухгалтерскими документами

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между данными. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и обновляются.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Среди наиболее известных программных приложений, предназначенных для ведения электронных таблиц, могут быть также названы SuperCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Microsoft Excel является одним из табличных процессоров, входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Ярлык Microsoft Excel имеет вид или

Объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением *.xls



    1. Запуск и завершение Excel

Запуск:

  1. Использование главного меню (Пуск- Программы- Microsoft Excel)

  2. С помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе или на панели задач.

Завершение:

  1. Закрыть окно Excel.

  2. Файл-Выход.

    1. Основные элементы окна Excel

Окно состоит из:

  1. строки заголовка;

  2. cтроки горизонтального меню;

  3. панели инструментов Стандартная;

  4. панели инструментов Форматирование;

  5. поля имени, в которой отображается адрес текущей ячейки или адрес диапазона;

    • справа от поля имени расположены 3 кнопки, которые становятся видимыми при вводе информации с клавиатуры в ячейку таблицы:

 для отказа от введенной информации

 для подтверждения ввода

 для работы с встроенными функциями

  1. строки формул для ввода и редактирования информации в ячейке;

  2. самой таблицы;

  3. вертикальной полосы прокрутки;

  4. под таблицей находится строка, состоящая из двух частей:

  • ярлычки рабочих листов (слева);

  • горизонтальной полосы прокрутки

  1. строки состояния, в которой пользователь получает сообщение о действиях для выполнения какой-либо операции.
    Справа - индикаторы режима клавиатуры и системы в целом.


6

Рис.1. Внешний вид окна Microsoft Excel
(при вводе числа 123456 в ячейку B5)

    1. Управление документами Excel

Создание нового документа, открытие существующего документа, сохранение и печать документа в Excel выполняются аналогично соответствующим действиям в Word.

  1. Основные понятия электронных таблиц

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно по умолчанию их три) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. В одной книге размещается до 255 рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Так как файл (рабочая книга) состоит из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения на разных листах и установить между ними связи.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Заголовки столбцов имеют буквенные (латинские) обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части таблицы. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали слева.

Одна таблица представляет собой один рабочий лист.

Ячейка

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, которые являются минимальными элементами электронной таблицы, над которыми можно выполнять те или иные операции. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится на пересечении столбца А и строки 7, то она имеет адрес А7.
Ячейка, в которой в данный момент находится курсор, является текущей (активной). Такая ячейка выделена рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно щелкнуть по ней мышью. Адрес и содержимое текущей ячейки отображаются в строке формул.

Диапазон (блок) – это группа последовательно расположенных ячеек. Адрес диапазона ячеек задается адресами начальной и конечной ячейки, образующих диапазон. Эти адреса разделены двоеточием. Например, B12:AZ12; С2:K40.

    1. Выделение элементов таблицы

Выделяемый фрагмент

Выполняемые действия

Столбец

Щелкнуть мышью по заголовку столбца

Несколько столбцов

Не отпуская кнопку, протянуть мышь по заголовкам столбцов

Строка

Щелкнуть по номеру строки

Несколько строк

Не отпуская кнопку, протянуть мышь по номерам строк

Диапазон

Щелкнуть на начальной ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней ячейки

Несколько несмежных ячеек или диапазонов

Выделить первую ячейку (или диапазон), а затем, удерживая клавишу , выделить все остальные ячейки (или диапазоны)

Всю таблицу (лист)

Щелкнуть на пересечении заголовков столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы - левее столбца А и выше строки с номером 1).

Для отмены выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любому невыделенному участку.

    1. Вставка, копирование, перемещение,
      очищение и удаление ячеек, строк и столбцов


С помощью буфера обмена или методом Drag-and-Drop можно переместить (вырезать), скопировать, вставить выделенный фрагмент, а также удалить и очистить содержимое. Эти операции выполняются аналогично соответствующим действиям в Word.
Вставка строк (столбцов)

  1. Выделить строку (столбец), над(перед) которым следует вставить новую строку(столбец)

  2. Выбрать команду Вставка – Строки (Столбцы)
Вставка пустых ячеек

  1. Выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставленных ячеек.

  2. Выбрать команду Вставка-Ячейки.

  3. Добавить -Ячейки, со сдвигом вправо или -Ячейки, со сдвигом вниз.

    1. Форматирование и оформление ячеек

Шрифтовое оформление ячеек может быть выполнено:

  1. командой Формат- Ячейки, вкладка Шрифт

  2. кнопками панели инструментов Форматирование

Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (горизонтали и вертикали), а также задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.):

  1. командой Формат => Ячейки, вкладка Выравнивание

  2. кнопками панели инструментов Форматирование.




Рис2.Форматирование содержимого ячеек
Визуально человеку проще работать с теми данными, которые представлены в отформатированном виде. Для того чтобы отформатировать данные по любому формату, имеющемуся в Excel необходимо:

  1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, подлежащих форматированию.

  2. Выполнить команду Формат / Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис.3)

  3. Выберите вкладку Число этого диалогового окна и установите тот тип формата, который вам нужен



Рис3. Окно «Формат ячеек»

Рамки таблицы задаются:

  1. командой Формат - Ячейки, вкладка Граница

  2. кнопкой панели инструментов Форматирование
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №8 распределенный udp сервер/ udp клиент 38 Лабораторная...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №1
Лабораторная работа Выполнение расчетов с использованием программирования в среде Visual Basic for Applications (vba). 8

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №1. Изучение основ микроструктурного анализа...
...

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №1 (одномерные массивы) 27
Лабораторная работа №6 (статические массивы, знакомство с графическим режимом. Возможно будет изменена) 49

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа Создание и использование запросов (продолжение)....
Задания на экзамен выполняются студентом в компьютерном классе при наличии конспектов под руководством преподавателя

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа уважаемые студенты! Сейчас вам предстоит выполнить...
«Бухгалтерский учет и анализ». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых относится к разделу 3 «Первичные бухгалтерские...

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа уважаемые студенты! Сейчас вам предстоит выполнить...
«Бухгалтерский учет и анализ». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых относится к разделу 3 «Первичные бухгалтерские...

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №1 «Выполнение работы в сети Интернет. Работа с электронной почтой»

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №7 Отпуск материалов на производство, прочее...
Лабораторная работа №7 Отпуск материалов на производство, прочее выбытие материалов

Лабораторная работа №1 iconЛабораторная работа №7 Отпуск материалов на производство, прочее...
Лабораторная работа №7 Отпуск материалов на производство, прочее выбытие материалов

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на blankidoc.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
blankidoc.ru