Лабораторные работы по курсу
«Информационные технологии в управлении»
Часть 2. MS Excel 2007
Подготовила А.А. Коробецкая
Лабораторная работа содержит 7 заданий, направленных на изучение основных аспектов работы с электронными таблицами в MS Excel 2007.
Каждое задание оформляется на отдельном листе. В шапке листа указывается номер и название задания, ФИО и группа выполнившего.
Результат выполнения (книгу Excel) можно отправить на e-mail. Обязательно укажите группу и предмет в теме письма.
Содержание
Задание 1.Заполнение и форматирование таблиц 2
Задание 2.Адресация ячеек. Формулы 6
Задание 3.Сортировка 11
Задание 4.Группировка и подведение итогов 14
Задание 5.Построение графиков и диаграмм 18
Задание 6.Фильтрация данных 26
Задание 7.Сводные таблицы 30
Варианты заданий 32
Задание 1.Заполнение и форматирование таблиц Задание
Сформируйте таблицу с исходными данными для своего варианта. Оформите ее в соответствии с образцом. Расчетные данные (заголовки выделены курсивом в задании) заполнять пока не нужно.
Придумайте и добавьте в таблицу еще 5 строк с данными.
Пример варианта с заданием «Учет продаж книг»
Столбцы таблицы:
Дата
Автор(ы)
Название
Издательство
Цена
Кол-во
Сумма
Скидка
Итог
При покупке на сумму более 1000 руб. предоставляется скидка 10%, на сумму более 5000руб. – 10%.
Указания к выполнению
Создайте новую книгу Excel. Сохраните ее под именем «Л.р. <группа> <ФамилияИО>.xlsx».
Рассмотрите структуру книги Excel.
Листы
Столбцы
Строки
Выделенная ячейка
Книга может содержать несколько листов – отдельных рабочих пространств. Листы переключаются с помощью ярлыков в нижней части окна Excel.
Переименуйте «Лист 1» в «Задание 1», а остальные листы удалите. Чтобы переименовать лист, сделайте двойной клик по его ярлыку. Удалить лист можно через всплывающее меню (правый клик по ярлыку листа).
Лист состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении строки (отмечаются цифрами) и столбца (обозначаются буквами). Количество строк и столбцов на листе почти неограниченно велико (миллионы строк и тысячи столбцов). Excel будет увеличивать размер листа по мере его заполнения.
Название столбца может содержать несколько букв. Так, после столбца Z идет столбец AA, потом AB, AC и т.д.
Левый клик по названию строки или столбца позволяет выделить их целиком. Левый клик по кнопке в левом верхнем углу (между названиями строк и столбцов) выделяет весь лист.
Правый клик по названию строки или столбца выводит меню с основными действиями, в том числе:
вставить (новые строки или столбцы);
удалить (выделенные);
скрыть (не отображать на экране, при печати);
отобразить (ранее скрытые).
Введите и отформатируйте основную структуру таблицы в соответствии со своим вариантом. Укажите номер и название задания, ваши ФИО и группу, номер и название варианта.
Для рассматриваемого примера:
Обратите внимание, что каждое число, которое потребуется для дальнейших расчетов (в примере – условия предоставления скидок), вынесено в отдельную ячейку. От правильности размещения этих данных зависит удобство всей дельнейшей работы.
Настройте ширину столбцов. Таблица по ширине должна целиком умещаться на экране.
Чтобы подстроить ширину столбца или высоту строки под данные, дважды щелкните по его левой (нижней для строки) границе в заголовке, или просто потяните, чтобы задать нужный вам размер.
Если названия столбцов таблицы в вашем варианте слишком длинные, вы можете сократить некоторые слова. Также используйте перенос слов в ячейке. Для этого выделите всю строку с названиями (в примере – строка 10), щелкнув по заголовку строки, и вызовите меню (правый клик по выделенной области) → «Формат ячеек...»:
При необходимости, используйте несколько строк и объединение ячеек для названий столбцов, например:
Форматирование шрифта, границ и заливки ячеек выполняется на вкладке Главная. Используйте кнопку «Объединить и поместить в центре» для размещения заголовков в нескольких ячейках:
Придумайте и заполните еще 5 строк исходных данных. Постарайтесь, чтобы некоторые значения ячеек повторялись хотя бы 2-3 раза (например, месяц, категория, тип). Пример:
Ячейки для расчетных данных отформатируйте, но пока оставьте пустыми.
При форматировании ячеек важно определить тип данных (число, текст, проценты, деньги, дата и др.). В большинстве случаев Excel сам определяет тип данных в ячейке по ее содержимому, но иногда требуется ручная настройка (во всплывающем меню «Формат ячеек...» или на вкладке «Главная» группа «Число»):
Для каждого формата можно указать дополнительные настройки, например, число знаков после запятой. Проверьте формат для денежных данных и дат в вашей таблице.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю, а числа – по правому.
|
