  Электронные таблицы
Общие понятия данных электронной таблицы
Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Основные типы данных:
числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы.
Формулы могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Основные элементы электронных таблиц:
Заголовки столбцов,
Строка,
Заголовки строк,
Неактивная ячейка,
Активная ячейка.
Ввод данных в таблицу MS Excel Запуск программы
Запуск с Рабочего стола
Кнопка Пуск - Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel (Рис. )
Рис.
Щелкнуть левой мышью по строке с названием программы
Появится окно программы с листом, разлинованным под ячейки таблицы (сеткой) (Рис. )
Строка формул
Заголовок столбца
Заголовок строки
НЕактивная ячейка
Активная ячейка
Рис.
Открытие документа MS Excel
Открыть нужную папку
Выбрать нужный файл формата MS Excel и два раза щелкнуть по иконке файла
Ввод данных
Ячейки - пересечение столбца и строки
Адрес ячейки – указание имени столбца и имени (номера строки)
Что бы ввести данные:
Выделить нужную ячейку
Набрать на клавиатуре данное
Нажать клавишу Tab или Enter или √ (в строке формул) (Рис. )
Рис.
Заполнение строки или столбца данными
Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
Протащите маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши (Рис. ).
Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.
Маркер заполнения
Рис.
Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами
Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце:
Создать образец прогрессии
Выделить образец
Протащить за маркер заполнения в нужном направлении (Рис. )
Рис.
Списки
Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно заполнять смежные ячейки, введя только один элемент списка.
Создание настраиваемого списка
Два способа создания настраиваемого списка:
Если список имеет небольшую длину, можно ввести значения непосредственно в диалоговом окне.
Если размер списка велик, его можно импортировать из диапазона ячеек.
Создание настраиваемого списка путем ввода значений:
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
Щелкните раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel нажмите кнопку - Изменить списки. (Рис. )
Рис.
Рис.
В поле Настраиваемые списки выберите значение НОВЫЙ СПИСОК, а затем введите нужные записи в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.
После ввода каждого из элементов нажмите клавишу Enter.
По завершении ввода списка нажмите кнопку Добавить.
Заполнение списка
Заполните одну ячейку элементом списка (Рис. ).
Протащите за правый нижний угол (курсор приобретает форму +).
Рис.
Работа с данными таблицы
Для вычислений необходимо правильно организовать таблицу с цифровыми данными, а затем воспользоваться встроенными функциями (формулами) или создать свою.
Форматы данных таблицы могут быть простыми текстовыми, числами или иными:
Лента Главная - формат ячейки
Выбрать нужный формат (Рис. )
Рис.
Автосумма (суммирование непрерывно лежащего диапазона ячеек)
Заполнить таблицу данными
Выделить ячейку для результата вычислений
В ленте Главная - Автосумма в (Рис. )
Enter
Рис.
Готовые формулы
Стандартные формулы сгруппированы в отдельную ленту – Формулы. Для использования:
Ввести данные в таблицу
Выделить ячейку для результата вычислений
Выбрать ленту Формула – выбрать нужную категорию
Выбрать нужную формулу
или
Выбрать Вставить функцию
В мастере функций выбрать категорию функции – Функцию
Вставить аргументы, т.е. Задать диапазоны ячеек с данными (Рис. ) - ОК
Рис.
Сортировка данных
Выделите данные в таблице.
Лента Данные – Сортировка…
Рис.
В окне Сортировка диапазона (Рис. ) укажите столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).
Рис.
Фильтрация данных
Фильтрация – это скрытие ненужных данных и показ нужных. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе:
Укажите ячейки в фильтруемом списке.
Меню Данные – Фильтр – Автофильтр.
Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
Выберите значение в списке.
Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
Создание диаграммы
Выделите диапазон ячеек, данные которых нужно представить в виде диаграммы.
Лента Вставка – Диаграмма (Рис. )
Рис.
Можно построить диаграмму по данным, расположенным в несмежных ячейках. Для этого:
выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные;
затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме.
Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник (Рис. ).
 
Рис.
|
