УТВЕРЖДЕНО
решением Совета Ассоциации «Национальное
объединение строителей»,
протокол от 09 апреля 2015 г. № 67
((с изменениями и дополнениями,
утвержденными решением Совета Ассоциации «Национальное объединение строителей»,
протокол от 18 мая 2015 г. № 68)
Методические рекомендации
о порядке оформления наградных материалов для представления к награждению наградами Ассоциации «Общероссийская негосударственная некоммерческая организация – общероссийское отраслевое объединение работодателей «Национальное объединение саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство»
Москва
2015 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические рекомендации содержат требования по оформлению наградных материалов в соответствии с Положением о наградах Ассоциации «Общероссийская негосударственная некоммерческая организация – общероссийское отраслевое объединение работодателей «Национальное объединение саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство» (далее по тексту – Положение
о наградах Объединения, Объединение), утвержденным решением Совета Объединения (протокол № 65 от 12.02.2015, с изменениями и дополнениями).
1.2. На каждого представляемого к награждению составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим все данные о награждаемом лице.
Советом Объединения утверждены две формы наградного листа для представления к награждению наградами Объединения:
Форма № 1 (приложение 9 к Положению о наградах Объединения) – для физических лиц.
Форма № 2 (приложение 11 к Положению о наградах Объединения) - для юридических лиц/индивидуальных предпринимателей.
2. Заполнение и оформление наградного листа
При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Наградной лист заполняется на пишущей машинке или на компьютере на листе бумаги формата
А3 шрифтом 14.
В наградном листе (форма № 1) в соответствующих графах указываются следующие сведения:
- вид награды определяется, исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом требований Положения о наградах Объединения, статутов отдельных наград Объединения.
При определении вида награды необходимо соблюдать принцип последовательности награждения.
- Фамилия, имя, отчество награждаемого лица (в именительном падеже), дата и место рождения - по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации – по общегражданскому паспорту);
- Пол пишется словом (мужской, женский).
- Должность и место работы заполняются согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения организации, в которой осуществляется трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При написании названия организации указывается также ее организационно-правовая форма согласно учредительным документам.
- Полученное образование и специальность (по диплому) – полное наименование учебного заведения и год его окончания.
- Ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук. К государственным академиям наук относятся Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования. Если ученые степени и звания отсутствуют, то следует писать «не имеет».
- Государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР И РСФСР. Награды размещаются в хронологическом порядке.
Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с указанием конкретных заслуг награждаемого лица.
Если государственные награды отсутствуют, то следует писать «не имеет».
- Ведомственные и региональные награды награждаемого лица – указываются ведомственные, региональные награды и награды общественных организаций.
Если ведомственные, региональные награды и награды общественных организаций отсутствуют, то следует писать «не имеет»;
- Награды Объединения награждаемого лица размещаются в хронологическом порядке. Если награды Объединения отсутствуют, то следует писать «не имеет».
- Стаж работы в должности заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников. Перечень руководящих работников приведён в общероссийском классификаторе занятий, утвержденном постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 298.
- Трудовая деятельность (служба) заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование высшего учебного заведения и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).
При заполнении наградного листа в графе «адрес организации» указывается фактический адрес (город, улица, дом) последнего места работы (службы) с индексом. При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации.
- Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого лица в развитие строительной отрасли в Российской Федерации и другие достижения.
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению наградой Объединения должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого лица, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участие в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги.
Характеристика с описанием заслуг размещается на конкретной странице (стр. 3) наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе-вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы.
Наградной лист (форма № 2) заполняется по аналогии с наградным листом (форма № 1), при этом учитывается следующее:
- Среднесписочная численность работников юридического лица/индивидуального предпринимателя рассчитывается за год, предшествующий награждению юридического лица/индивидуального предпринимателя.
- ИНН юридического лица/индивидуального предпринимателя – отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Подписывается наградной лист руководителем организации, председателем собрания коллектива юридического лица/индивидуального предпринимателя. При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.
На руководителя организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива юридического лица/индивидуального предпринимателя.
Результаты рассмотрения коллективом, ходатайствующим о награждении кандидатуры, оформляются протоколом, номер и дата которого заносятся в наградной лист.
Наградные листы скрепляются печатями тех организаций, руководителями которых они подписаны.
Раздел «СОГЛАСОВАНО» заполняется Координатором Объединения по соответствующему федеральному округу/городу федерального значения.
Раздел «УТВЕРЖДЕНО» заполняется Аппаратом Объединения.
Не допускается исключение или изменение каких-либо реквизитов, предусмотренных формой наградного листа (внесение дополнительных граф, объединение строк, столбцов, исключение реквизита подписи или включение дополнительного реквизита подписи).
В случае изменения обстоятельств, связанных с личностью представляемого к награждению (изменение фамилии, должности, места работы, проживания, смерти и пр.) лица, ответственные за оформление наградных материалов, в максимально короткий срок обязаны официально сообщить о произошедших изменениях в Комиссию по наградам Объединения. |
