Инструкция по применению (для версии 0 0)
Скачать 277.94 Kb.
|
| Путевой лист mini Инструкция по применению (для версии 2.0.0.0) Оглавление ВВЕДЕНИЕ Описание данной конфигурации не заменяет собой книгу «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя». Мы не приводим общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие 8», а рассматриваем внутреннюю структуру и порядок работы именно для конфигурации «Путевой лист mini». Характер изложения материала предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие 8». Соглашения о терминах Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться, как показано выше – без кавычек. Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором». Комбинации клавиш. Комбинация клавиш в тексте обозначается, например, как Ctrl + F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере - Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере – F3). Обозначения кнопок. Кнопки в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться своими названиями без кавычек, например, ОК, Записать, Заполнить и так далее. Подсказки Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога. ГЛАВА 1 Назначение и основные оБЪЕКТЫ конфигурации Прикладное решение «1С:Предприятие 8.2. Путевой лист mini» предназначено для автоматизации учета ГСМ, а также создания и учета путевых листов на предприятии. Большая часть работы автоматизирована. Ввод информации в путевой лист сведено к минимуму.
Конфигурация «1С:Предприятие 8.2. Путевой лист mini» состоит из следующих объектов:
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. В конфигурация «1С:Предприятие 8.2. Путевой лист mini» существуют следующие виды справочников:
Документы предназначены для хранения основной информации о совершаемых хозяйственных действиях на предприятии. В конфигурация «1С:Предприятие 8.2. Путевой лист mini» существуют следующие виды документов:
Отчеты предназначены для получения сводной выходной информации. В конфигурация «1С:Предприятие 8.2. Путевой лист mini» существуют следующие виды отчетов:
ГЛАВА 2 Подготовительный этап Подготовительный этап работы с программой предназначен для ввода основных данных, необходимых для того, чтобы начать вести учет в программе. В этой главе будут рассмотрены вопросы, связанные с вводом начальных данных вручную. Порядок ввода информации состоит из следующих этапов.
2.1. Ввод списка сотрудников В справочник Сотрудники заносятся сведения о сотрудниках (кроме водителей) которые фигурируют в печатных формах (механик, диспетчер и т.д.).  Ввод информации о сотруднике производится в диалоговом окне  В поле ФИО вводится фамилия полностью и инициалы имени и отчества, которое будет отображаться в печатных формах. В поле ФИО полностью вводится фамилия, имя и отчество полностью, для тех случаев, когда фамилия и инициалы сотрудников совпадают. В поле Должность выбирается должность сотрудника. После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.2. Ввод адресов подачи, погрузки, разгрузки В справочник Адреса подачи, погрузки, разгрузки заносятся сведения об адресах подачи, погрузки, разгрузки.  Ввод информации об адресах производится в диалоговом окне  В поле Название объекта вводится название объекта удобное для восприятия (в печатных формах не отображается). В поле Почтовый адрес вводится почтовый адрес подачи, погрузки, разгрузки (отображается в печатных формах). После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.3. Ввод списка водителей В справочник Водители заносятся сведения о водителях предприятия.  Ввод информации о водителе производится в диалоговом окне  В поле ФИО вводится фамилия полностью и инициалы имени и отчества, которое будет отображаться в печатных формах. В поле ФИО полностью вводится фамилия, имя и отчество полностью, для тех случаев, когда фамилия и инициалы водителя совпадают. В поле Табельный № вводится табельный номер сотрудника в организации (отображается в печатных формах). В поле № удостоверения вводится номер водительского удостоверения водителя (отображается в печатных формах). В поле Класс вводится класс водителя (отображается в печатных формах). После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.4. Ввод списка транспортных средст В справочник Транспортные средства заносятся сведения о транспортных средствах предприятия по которым ведется учет в программе.  Ввод информации о транспортном средстве производится в диалоговом окне  В поле Марка, модель вводится название транспортного средства (отображается в печатных формах). В поле Гаражный № вводится гаражный номер транспортного средства на предприятии (отображается в печатных формах). В поле Гос. номер вводится государственный номер транспортного средства (отображается в печатных формах). В поле Водитель 1 выбирается водитель данного транспортного средства из справочника Водители. При заполнении Путевого листа, данный водитель будет проставляться автоматически (отображается в печатных формах). В поле Водитель 2 выбирается второй водитель данного транспортного средства (если он есть) из справочника Водители. При заполнении Путевого листа, данный водитель будет проставляться автоматически (отображается в печатных формах). В поле № техпаспорта вводится номер техпаспорта транспортного средства (отображается в печатных формах). Поле Спидометр не редактируется. Поле Топливо не редактируется. Группа Лицензионная карточка содержит 4 поля:
Группа Тех параметры содержит 3 поля:
В поле Класс вводится класс водителя (отображается в печатных формах). После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.5. Ввод констант В список констант заносятся различные сведения об организации и о ее сотрудниках.  Ввод констант производится в диалоговом окне.  В поле Название организации вводится сокращенное название организации, если оно есть (отображается в печатных формах). В поле Полное название организации вводится соответственно название организации без сокращений. В поле Адрес организации вводится почтовый адрес организации (отображается в печатных формах). В поле Код ОКПО вводится ОКПО организации (отображается в печатных формах). Группа реквизитов Ответственные лица содержит 3 поля:
 как видно из рисунка с 01.10.2011г. обязанности диспетчера исполнял Иванов С.Н., а с 10.10.2011г. стал Солдатов А.В.. Соответственно в печатных формах Путевых листов созданных в период с 01.10.2011г. по 09.10.2011г. в поле Диспетчер будет отображаться Иванов С.Н., а в созданных после 09.10.2011г. - Солдатов А.В..
После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.6. Настройка реквизитов учета Для настройки ведения учета в программе предусмотрены Настройки.  Настройка реквизитов учета производится в диалоговом окне.  Группа реквизитов Установка периодов лето-зима предназначена для задания летнего и зимнего периодов, в пределах которых действуют летние и зимние линейные нормы расхода топлива транспортного средства. Она состоит из 4-х полей:
Установленный реквизит Режим отображения периода дат, позволяет отображать в печатной форме Путевого листа период дат если он выдается на несколько дней.  В группе реквизитов Поля Легкового ПЛ собраны поля Легкового путевого листа которые можно редактировать и изменять. Она состоит из 2-х полей:
отображаться в печатной форме Путевого листа в поле Адрес подачи. 
 но иногда время возвращения не известно и тогда используется второй вариант – слово "по возвр".  В группе реквизитов Поля Грузового ПЛ собраны поля Грузового путевого листа которые можно редактировать и изменять. Она состоит из 2-х полей:
 но иногда время возвращения не известно и тогда используется второй вариант – слово "по возвр". 
 иначе – будет отображаться дата.  Если Вы планируете выгружать проводки в базу «Бухгалтерия», то необходимо заполнить реквизиты группы Настройка подключения к базе «Бухгалтерия», а затем в группе реквизитов Установка реквизитов в базе «Бухгалтерия» для выгрузки нажать кнопку Помощник и следовать инструкциям. После заполнения всех реквизитов и отработки Помощника можно выгружать проводки в базу «Бухгалтерия». В группе реквизитов Настройка подключения к базе «Бухгалтерия» собраны поля в которых сохраняются настройки подключения к базе «Бухгалтерия» для выгрузки проводок. Она состоит из 5 полей:
При Серверном варианте базы «Бухгалтерия» нижеследующие поля будут следующие:
При Файловом варианте базы «Бухгалтерия» нижеследующие поля будут следующие:
В группе реквизитов Установка реквизитов в базе «Бухгалтерия» для выгрузки собраны поля в которых сохраняются элементы справочников базы «Бухгалтерия» для выгрузки проводок. Поля НЕ редактируются. Для установки этих реквизитов необходимо нажать кнопку Помощник и следовать дальнейшим инструкциям.  Нажать кнопку «Далее».  Выбрать счет Дт (26 или 44.01). Нажать кнопку «Далее». После этого произойдет подключение к базе «Бухгалтерия» и загрузка необходимых данных в базу «Путевой лист mini». Этот процесс может занять некоторое время. Ждите!  Заполняем поля и жмем кнопку «Далее». Выбранные реквизиты будут отображаться в документе «Требование накладная». В следующем окне названию вида топлива (колонка «Наименование») проставляем соответствие из базы «Бухгалтерия» (колонка «Тип топлива в «Бухгалтерии») и закрываем окно.  Нажать кнопку «Закрыть». После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Записать и закрыть. 2.7. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ Для выгрузки проводок в базу «Бухгалтерия» применяется обработка Выгрузка данных.  Выбор параметров выгрузки и непосредственно сама выгрузка производится в диалоговом окне.  В полях Период с … по задается период за который будут выгружены данные расхода ГСМ в базу «Бухгалтерия». По умолчанию задается период с начала текущего месяца по текущий день. В поле Автомобиль задается транспортное средство по которому будет сделан отбор выгружаемых ГСМ. Если поле остается пустым, тогда выгружаться ГСМ будет по всем транспортным средствам (по которым был расход в текущем периоде). Реквизит По дням/Одним документом задает условие как будут выгружаться проводки. Если реквизит установлен (отмечен «галочкой») тогда в базе «Бухгалтерия» будут созданы документы «Требование накладная» по каждому дню (из заданного периода) по которому есть документы в базе «Путевой лист mini». Пример: Выгружаем ГСМ за период с 01.05.2012 по 22.05.2012 по всем транспортным средствам. За этот период в базе «Путевой лист mini» были созданы следующие документы:
После выгрузки будут созданы следующие документы в базе «Бухгалтерия»:
Если реквизит НЕ установлен (НЕ отмечен «галочкой») тогда в базе «Бухгалтерия» будет создан один документ «Требование накладная» в котором будут сгруппированы и просуммированы данные по каждому виду ГСМ. Пример: Выгружаем ГСМ за период с 01.05.2012 по 22.05.2012 по всем транспортным средствам. За этот период в базе «Путевой лист mini» были созданы следующие документы:
После выгрузки будут созданы следующие документы в базе «Бухгалтерия»:
2.8. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ Документ Ввод начальных значений предназначен для ввода начальных значений спидометра и остатков ГСМ транспортных средств. Значения спидометра и остаток ГСМ вступает в силу с даты равной дате документа. В один документ можно ввести начальные значения сразу по всем транспортным средствам предприятия.  Ввод информации о начальных остатках транспортного средства производится в диалоговом окне.  Для добавления нового транспортного средства следует нажать кнопку Добавить. В поле Автомобиль выбирается транспортное средство из справочника Транспортные средства, по которому вводятся начальные значения спидометра и ГСМ. В поле Спидометр вводится начальное значения спидометра транспортного средства. В поле ГСМ вводится начальное значения остатка ГСМ транспортного средства. После заполнения всех полей для сохранения следует нажать кнопку Провести и закрыть. ГЛАВА 3 Ведение путевых листов Программа «Путевой лист mini» позволяет вести учет путевых листов следующих видов:
Работа по ведению Путевых листов делится на 2 этапа:
3.1. путевой лист легковой (форма №3) Ввод нового Путевого листа выполняется нажатием на кнопку Путевой лист легковой (форма №3).  Просмотреть журнал, созданных ранее путевых листов, можно нажав на кнопку Путевой лист легковой (форма №3).  Из этого же журнала можно создать новый Путевой лист (форма №3) нажав на кнопку Создать. 3.1.1. До выхода на маршрут Перед выходом на маршрут заполняются следующие поля документа: Автомобиль - выбирается транспортное средство из справочника Транспортные средства (отображается в печатных формах). При выборе Автомобиля поле Водитель 1 и Водитель 2 автоматически заполнятся Водителями закрепленными за этим транспортным средством (устанавливается в справочнике Транспортные средства). При создании нового документа в поля Дата Выезд и Дата Возвр. автоматически заносится дата документа. ВНИМАНИЕ! При смене даты документа, даты в полях Дата Выезд и Дата Возвр. также автоматически изменятся на дату документа. В поле Время Выезд устанавливаем время выхода на маршрут. Если необходимо, в поле Время Возвр предполагаемое время возвращения в гараж. Если необходимо, в поле Нул.пробег Выезд внести нулевой пробег. В поле Выдано ГСМ вводится количество литров выданное водителю перед выходом на маршрут. При заполнении табличной части документа будет заполняться оборотная часть печатной формы. После заполнения вышеперечисленных полей можно распечатать путевой лист нажав на кнопку Печать, предварительно сохранив документ. 3.1.2. После возвращения в гараж После возвращения в гараж заполняются не заполненные, перед выходом на маршрут, поля для расчета пробега и остатков ГСМ: Спидометр Возвр. – заносится показание спидометра по возвращении. После введения Спидометр Возвр. в поле Остаток ГСМ Возвр. рассчитается автоматически. При создании нового путевого листа значения поля Спидометр Выезд автоматически заполняется значением из поля Спидометр Возвр. из предыдущего путевого листа. 3.2. путевой лист грузовой (форма 4-С) Ввод нового Путевого листа выполняется нажатием на кнопку Путевой лист грузовой (форма 4-С).  Просмотреть журнал, созданных ранее путевых листов, можно нажав на кнопку Путевой лист грузовой (форма 4-С).  Из этого же журнала можно создать новый Путевой лист нажав на кнопку Создать. 3.2.1. До выхода на маршрут Перед выходом на маршрут заполняются следующие поля документа: Автомобиль - выбирается транспортное средство из справочника Транспортные средства (отображается в печатных формах). При выборе Автомобиля поле Водитель 1 и Водитель 2 автоматически заполнятся Водителями закрепленными за этим транспортным средством (устанавливается в справочнике Транспортные средства). При создании нового документа в поля Дата Выезд и Дата Возвр. автоматически заносится дата документа. ВНИМАНИЕ! При смене даты документа, даты в полях Дата Выезд и Дата Возвр. также автоматически изменятся на дату документа. В поле Время Выезд устанавливаем время выхода на маршрут. Если необходимо, в поле Время Возвр предполагаемое время возвращения в гараж. Если необходимо, в поле Нул.пробег Выезд внести нулевой пробег. В поле Выдано ГСМ вводится количество литров выданное водителю перед выходом на маршрут. В табличной части документа ведется список объектов заказчиков на которые направляется данное транспортное средство. Заполняем поля табличной части: Заказчик – выбирается из справочника Заказчики. Если у выбранного заказчика в базу внесено несколько адресов погрузки-разгрузки, то появится окно выбора адреса погрузки-разгрузки из справочника Адреса погрузки разгрузки. При выборе одного из адресов поля Адрес погрузки и Адрес разгрузки заполнятся автоматически этими значениями. Если у выбранного заказчика в базе введен лишь один адрес погрузки-разгрузки, тогда поля Адрес погрузки и Адрес разгрузки заполнятся автоматически этими значениями. Время прибытия – заносится время прибытия на объект. Груз – заносится груз который был перевезен; выбирается из справочника Грузы. Ездки – заносится количество ездок. Расстояние – заносится общее расстояние за все ездки. Тонны – заносится общее количество тонн груза за все ездки. После заполнения вышеперечисленных полей можно распечатать путевой лист нажав на кнопку Печать, предварительно сохранив документ. 3.2.2. После возвращения в гараж После возвращения в гараж заполняются не заполненные, перед выходом на маршрут, поля для расчета пробега и остатков ГСМ: Спидометр Возвр. – заносится показание спидометра по возвращении. После введения Спидометр Возвр. в поле Остаток ГСМ Возвр. рассчитается автоматически. При создании нового путевого листа значения поля Спидометр Выезд автоматически заполняется значением из поля Спидометр Возвр. из предыдущего путевого листа. ГЛАВА 4 отчеты После ввода первоначальных данных и путевых листов можно сформировать сводный отчет о работе транспортных средств на предприятии. 4.1. карточка работы автомобиля Для запуска отчета нажмем Карточка работы автомобиля.  Для формирования отчета надо выбрать период, за который формировать отчет (Период с и Период по), а так же марку автомобиля по которому формировать отчет (Марка авто) и нажать кнопку Сформировать. 4.2. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ (ФОРМА №8) Для запуска отчета нажмем Журнал учета ПЛ (форма №8).  Для формирования отчета надо выбрать период, за который формировать отчет (Период с и Период по) и нажать кнопку Сформировать. По всем вопросам, претензиям и пожеланиям пишите на электронную почту 77-ss@mail.ru |
Похожие:
 | Настоящий документ предназначен для разработчиков программного обеспечения медицинских информационных систем, использующих федеральный... |  | Данная инструкция описывает установку и настройку службы общего входа sso в CompanyMedia версии 1 |
| Доработано по формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации ндс в электронной форме в части реализации xsd-схемы... | | Для создания зарплатного реестра необходимо зайти в панели меню «Расчет зарплаты» (рисунок 1) |
| Действует услуга перевода Ваших калькуляций из бесплатной версии 4 в формат версии X. X | | Перед обновлением клиентской части рекомендуется отключить антивирусную программу! |
| Обновление серверной части устанавливается на версии 07, 07SP01, 07SP01, 07SP02, 07SP03, 07SP04, 07SP05, 07SP06 | | Обновление серверной части устанавливается на версии 07, 07SP01, 07SP01, 07SP02, 07SP03, 07SP04, 07SP05, 07SP06 |
| Сделать это теперь можно онлайн в любое время без всяких очередей. Здесь мы составили полную подробную пошаговую инструкцию со скриншотами,... | | Интернет. Для этого всего лишь необходимо иметь компьютер с доступом в сеть Интернет и установленными программами Microsoft Internet... |