№ п/п
|
Содержание этапа
|
Статус документа до действия
|
Действие над документом
|
Статус документа после действия
|
Система, в которой осуществляются действия
|
1
|
Формирование решения о проведении закупки
|
-
|
Создание нового документа:
- номер (указывается реестровый номер закупки, присвоенный заказчиком);
- Дата (дата формирования решения);
- Способ размещения (электронный аукцион);
- Выбор из предлагаемого списка заявки, на основании которой формируется решение (заявка должна быть переведена на статус «Принят организатором»).
|
Отложен
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2
|
Заполнение ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
Отложен
|
В «скрепку» прикрепление файла утвержденной документации с привязкой «Документация об аукционе (РТС)»;
После заполнения всех полей, указанных ниже, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» подписывается и обрабатывается.
|
Отложен
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.1.
|
Заполнение вкладки «Общая информация о заказе»
|
|
- Электронная торговая площадка: РТС-Тендер;
- Обязательно установить отметку «Выгружать на ООС»;
- Поле «Особые условия» – не заполняется;
- Во вкладке «Организатор» указываются реквизиты соответствующего заказчика, размещающего закупку.
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.2.
|
Заполнение вкладки «Порядок работы комиссии»
|
|
- «Планируемая дата публикации»: дата публикации документации, с указанием времени публикации (рекомендуется указывать 17:00);
- «Срок окончания подачи заявок»: дата и время окончания подачи заявок, установленное в документации (время указывается местное);
- «Дата рассмотрения»: дата окончания рассмотрения заявок, установленная в документации;
- «Дата проведения»: дата проведения процедуры аукциона, установленная в документации;
- «Дата подведения итогов»: устанавливается автоматически;
- «Порядок подачи заявок»: порядок подачи копируется из утвержденной заказчиком документации;
- «Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии»: выбор комиссии заказчика из предлагаемого списка (комиссию предварительно необходимо зарегистрировать в АЦК «Госзаказ» и на ООС)
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.3.
|
Заполнение вкладки «Контактные лица»
|
|
Указывается контактное лицо заказчика, ответственного за формирование документации
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.4.
|
Заполнение вкладки «Дополнительная информация»
|
|
Не заполняется
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.5.
|
Заполнение вкладки «Заявки и заказчики»
|
|
Выбирается при создании ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.6.
|
Заполнение вкладки «Описание заказа» - «Информация о товарах, работах, услугах»
|
|
Выгружается автоматически из сформированной заявки заказчика
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.7.
|
Заполнение вкладки «Описание заказа» - «Информация о поставке и оплате»
|
|
Выгружается автоматически из сформированной заявки заказчика
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.8.
|
Заполнение вкладки «Описание заказа» - «Описание предмета контракта»
|
|
- «Предмет контракта»: объект закупки согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта»: информация, указанная в части IV документации;
- «Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей)»: информация о включенных в цену контракта расходах согласно требованиям утвержденной заказчиком документации.
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.9.
|
Заполнение вкладки «Описание заказа» - «Описание условий поставки»
|
|
- «Условия поставки»: согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Условия оплаты»: согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Количество поставляемого товара, объема выполняемых товаров, оказываемых услуг»: формируется автоматически из сформированной заказчиком заявки;
- «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»: согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»: формируется автоматически из сформированной заказчиком заявки (должно соответствовать информации указанной в утвержденной заказчиком документации);
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.10.
|
Заполнение вкладки «Условия размещения заказа» - «Сведения о лоте»
|
|
- «Планируемая дата заключения контракта»: устанавливается автоматически;
- «Валюта»: RUB;
- «Шаблоны контракта»: выбирается один из предложенных вариантов (коды 4,5,6);
- «Идентификационный код», «Начальная (максимальная) цена контракта», «Не распределенная сумма по лотам», «Количество контрактов НИР», «Размер аванса», «Размер аванса, %», «Контрактный управляющий»: формируется автоматически из сформированной заказчиком заявки;
- «Информация о контрактной службе», «Ответственный за заключение контракта»: устанавливается согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- Отметки «Возможность одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с ч. 8-26 ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г.», «Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии со ст. 34, 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г.» устанавливаются в случае указания таких возможностей в утвержденной документации;
- «Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта»: устанавливается согласно требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Ограничения участия в определении поставщика в соответствии с п. 4 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ»: устанавливается согласно требованиям утвержденной заказчиком документации, в случае отсутствия таких ограничений заказчик указывает: «не установлено»;
- «Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.7 ч. 5 ст. 63 Федерального закона № 44-ФЗ»: устанавливается согласно требованиям утвержденной заказчиком документации, в случае отсутствия таких ограничений заказчик указывает: «не установлено».
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.11.
|
Заполнение вкладки «Условия размещения заказа» -«Особенности размещения»
|
|
- Обязательно уславливаются следующие особенности: «Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)»
- В случае осуществления закупки среди СМП и СОНО заказчик устанавливает отметку «Размещение заказа у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций», а также в «Особенностях размещения» указывается наименование особенности «Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)»;
- В случае установления в документаций преференций организациям инвалидов или учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы устанавливаются особенности: «Организациям инвалидов (в соответствии со статьей 29 Федерального закона № 44-ФЗ)» или «Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы (в соответствии со статьей 28 Федерального закона № 44-ФЗ)» соответственно.
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.12
|
Заполнение вкладки «Условия размещения заказа» -«Требования документации об аукционе»
|
|
- «Требование к участнику размещения заказа и требования к продукции»:
В случае поставки товара: «Согласие участника размещения заказа на поставку товара»;
В случае выполнения работ, оказания услуг: «конкретные показатели предлагаемого к использованию товара при выполнении работ»; и/или «Согласие участника размещения заказа на выполнение работ, оказание услуг»;
- «Требования к заявке на участие в аукционе»:
«Документы, подтверждающие правомочность участника закупки заключить контракт, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ
» (обязательно);
«конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для поставки товара» (обязательно при поставке товара);
«конкретные показатели используемого товара, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара при условии отсутствия в данной документации указания на товарный знак, знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара» (обязательно при использовании товара при оказании услуг, выполнении работ);
«документы, подтверждающие соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки» (обязательно).
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.13.
|
Заполнение вкладки «Условия размещения заказа» -«Информация об обеспечении»
|
|
- «Обязательство обеспечения заявки»: обязательное заполнение всех полей, с указанием реквизитов заказчика;
- «Обязательство обеспечения исполнения контракта»: обязательное заполнение всех полей, с указанием реквизитов заказчика, с установлением отметки «передача в залог денежных средств».
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.14.
|
Заполнение вкладки «Извещение»
|
|
Рекомендуется указать слово «извещение»
|
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.15.
|
Подписание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
Отложен
|
После заполнения всех полей, указанных ниже, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» подписывается и обрабатывается.
|
Экспертиза
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.16.
|
Согласование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
Экспертиза
|
Осуществляется операция согласования (подписания)
|
«Отправлен»
«Ожидание выгрузки на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.17.
|
Выгрузка решения о проведении торгов на официальный сайт
|
«Ожидание выгрузки на ООС»
|
Отправить
|
«Извещение отправлено на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
2.18.
|
Получение подтверждения интегрирования документации и извещения на официальный сайт
|
«Извещение отправлено на ООС»
|
После интегрирования извещения и документации на ООС автоматически встает на статус «Загружен на ООС»
|
«Загружен на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
3
|
Публикация документации на официальном сайте
|
«Подготовка извещения»
|
В закрытой части ООС «Подготовка извещения» находим по начальной (максимальной) цене свою закупку
|
«Подготовка извещения»
|
ООС, личный кабинет
|
3.1.
|
Формирование извещения на официальном сайте
|
«Подготовка извещения»
|
Осуществляем операцию «Опубликовать»
|
ЭД «Извещение о проведении электронного аукциона»
|
ООС, личный кабинет
|
3.2.
|
Публикация извещения о проведении электронного аукциона
|
ЭД «Извещение о проведении электронного аукциона»
|
Устанавливаем отметку о согласии и осуществляем операцию «Подписать и опубликовать»
|
Подача заявок
|
ООС, личный кабинет
|
3.3.
|
Получение с официального сайта информации об опубликовании документации и извещения на официальном сайте
|
«Загружен на ООС»
|
Система автоматически переводит
|
«Размещен на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4
|
Внесение изменений в документацию и извещение
|
«Размещен на ООС»
|
В случае необходимости внесения изменений в документацию о проведении электронного аукциона необходимо осуществить операцию «Перерегистрация», по результатам которого будет создан новый ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
Отложен
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4.1.
|
Заполнение вкладок в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», подписание решения
|
Отложен
|
- В разделе «Дополнительная информация» необходимо указать:
«Содержание изменений»: краткое содержание изменений;
«Изменения проводятся по инициативе»: выбрать из предложенных вариантов;
«Дата документа»: дата принятого решения;
- В случае необходимости меняется порядок работы комиссии или иные положения;
- В «скрепку» прикрепление файла утвержденных изменений в документацию с привязкой «Документация об аукционе (РТС)»;
- После заполнения всех полей, указанных выше, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» подписывается и обрабатывается.
|
Экспертиза
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4.2.
|
Согласование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
Экспертиза
|
Подписать и обработать
|
«Отправлен»
«Ожидание выгрузки на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4.3.
|
Выгрузка решения о проведении торгов на официальный сайт
|
«Ожидание выгрузки на ООС»
|
Отправить
|
«Извещение отправлено на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4.4.
|
Получение подтверждения интегрирования документации и извещения на официальный сайт
|
«Извещение отправлено на ООС»
|
После интегрирования извещения и документации на ООС автоматически встает на статус «Загружен на ООС»
|
«Загружен на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
4.5.
|
Публикация изменений на ООС
|
Подготовка изменений извещения
|
В закрытой части ООС «Подготовка изменений извещения» находим по начальной (максимальной) цене свою закупку и осуществляем операцию «Опубликовать»
|
Изменения извещения о проведении электронного аукциона
|
ООС, личный кабинет
|
4.6.
|
Публикация изменений на ООС
|
Изменения извещения о проведении электронного аукциона
|
Устанавливаем отметку о согласии и осуществляем операцию «Подписать и опубликовать»
|
Подача заявок
|
ООС, личный кабинет
|
4.7.
|
Получение с официального сайта информации об опубликовании изменений на официальном сайте
|
«Загружен на ООС»
|
Система автоматически переводит
|
«Размещен на ООС»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
5.
|
Отмена определения поставщика, подрядчика, исполнителя
|
Подача заявок
|
- В случае необходимости отмены электронного аукциона на официальном сайте находим по реестровому номеру закупки свой аукцион, во вкладке «Документы закупки» осуществляем операцию «Отмена определения поставщика по решению заказчика»;
- Устанавливается дата принятия решения, подписывается и обрабатывается такое решение.
|
«Определение поставщика отменено»
|
ООС, личный кабинет
|
5.1.
|
Проведение операции отказ от проведения закупки
|
«Размещен на ООС»
|
Путем интеграции закупка автоматически переводится системой на отказан от проведения
|
«Отказ от проведения»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
6
|
Рассмотрение первых частей заявок в случае подачи участниками 0 заявок
|
«Загружен на ООС»
|
Система автоматически переводит ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» и подгружает заявки участников с торговой площадки
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
6.1.
|
Публикация протокола рассмотрения первых частей заявок участников
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
- В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем дату подписания протокола;
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с привязкой «Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол рассмотрения первых частей заявок (РТС)»;
- Осуществить операцию «Отправить результат рассмотрения»
|
«Обработка завершена»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
6.2.
|
Публикация протокола в RTS.АРМ
|
|
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму протокола рассмотрения 1-ых частей заявок;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
|
|
RTS.АРМ, «Мои аукционы»
|
6.3.
|
Завершение обработки заявки, освобождение лимитов денежных средств заказчика
|
«Принят организатором»
|
Осуществить операцию «Вернуть», а затем «Отказать» с причиной отказа «Торги признаны несостоявшимися»
|
«Отказан»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
7
|
Рассмотрение заявок в случае подачи участниками 1 заявки
|
«Загружен на ООС»
|
Система автоматически переводит
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
7.1.
|
Публикация протокола рассмотрения единственной заявки
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
- В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в электронном аукционе указываем о соответствии или несоответствии заявки участника;
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с "привязкой «Протокол рассмотрения единственной заявки со сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол рассмотрения единственной заявки (РТС)»;
- Осуществить операцию «Завершить рассмотрение первых частей»;
-Система автоматически переведет ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» со статуса «Рассмотрение первых частей заявок» на статус «Рассмотрение вторых частей заявок»;
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение вторых частей заявок»;
- В редакторе рассмотрения вторых частей заявок указываем дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в электронном аукционе указываем о соответствии или несоответствии заявки участника;
- осуществить операцию «Завершить».
|
«Обработка завершена»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
7.2.
|
Публикация протокола в RTS.АРМ
|
|
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму протокола рассмотрения единственной заявки;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
|
|
RTS.АРМ, «Мои аукционы»
|
8
|
Рассмотрение заявок в случае подачи участниками 2 заявок и более
|
«Загружен на ООС»
|
Система автоматически переводит
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
8.1.
|
Публикация протокола рассмотрения первых частей заявок участников
|
«Рассмотрение первых частей заявок»
|
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
- В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в электронном аукционе указываем о соответствии или несоответствии заявок участников;
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с привязкой «Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол рассмотрения первых частей заявок (РТС)»;
- Осуществить операцию «Отправить результат рассмотрения»;
|
«Отправлен протокол рассмотрения»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
8.2.
|
Публикация протокола в RTS.АРМ
|
|
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму протокола рассмотрения 1-ых частей заявок;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
|
|
RTS.АРМ, «Мои аукционы»
|
8.3.
|
Переход на процедуру аукциона
|
«Отправлен протокол рассмотрения»
|
Система автоматически переводит
|
«Аукцион»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
8.4.
|
Рассмотрение вторых частей заявок
|
«Аукцион»
|
Система автоматически переводит
|
«Рассмотрение вторых частей заявок»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
8.5.
|
Публикация протокола подведения итогов
|
«Рассмотрение вторых частей заявок»
|
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение вторых частей заявок»;
- В редакторе рассмотрения вторых частей заявок указываем дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в электронном аукционе указываем о соответствии или несоответствии заявок участников;
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с привязкой «Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол подведения итогов (РТС)»;
- Осуществить операцию «Завершить»;
|
«Обработка завершена»
|
АС «АЦК-Госзаказ», подсистема «Решение о проведении торгов на ЭТП»
|
8.6.
|
Публикация протокола в RTS.АРМ
|
|
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму протокола рассмотрения 2-й части заявки;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
|
|
RTS.АРМ, «Мои аукционы»
|
