ЗАО «АСТЕРОС»
109052
, г. Москва, ул.
Новохохловская
, д. 23, стр.1
Телефон: +7 (495) 787
-
24
-
50 / факс: +7 (495) 787
-
24
-
89
E
-
mail: info@asteros.ru / www.asteros.ru
тм
Методические рекомендации по использованию системы
Оглавление
Общие положения 3
Методические рекомендации по сопровождению нормативно-справочной информации 3
Методические рекомендации по верификации, контролю, актуализации данных 6
Общие положения
Методические рекомендации по использованию системы включают:
Методические рекомендации по сопровождению нормативно-справочной информации;
Методические рекомендации по верификации, контролю, актуализации данных.
Методические рекомендации по сопровождению нормативно-справочной информации
В соответствии с документом «Предложение о качестве работ. Описание подлежащих выполнению работ» в состав нормативно-справочной информации должны входить классификаторы, справочники и унифицированные формы документов (далее – элементы НСИ).
Для их сопровождения в Системе должен осуществляться комплекс организационных и технических мероприятий.
К числу основных организационных мероприятий относятся следующие:
создание штатных и/или нештатных подразделений на различных уровнях управления Системы или назначение уполномоченных ответственных лиц из числа должностных для осуществления сопровождения нормативно-справочной информации в Системе;
разработка организационно-распорядительных документов для осуществления деятельности по сопровождению нормативно-справочной информации в Системе созданными (назначенными) подразделениями (уполномоченными лицами);
разработка нормативно-методических документов (регламентов) по разработке, сопровождению и применению нормативно-справочной информации в Системе;
определение ответственных (подразделений или должностных лиц) за разработку нормативно-справочной информации в Системе.
К числу основных технических мероприятий относятся разработка и применение программно-аппаратных средств ведения нормативно-справочной информации в Системе, обеспечивающих:
первоначальную загрузку элементов НСИ;
хранение, актуализацию и модификацию элементов НСИ;
рассылку элементов НСИ адресатам;
замену устаревших элементов НСИ;
контроль применения;
сбор предложений по применению элементов НСИ;
ведение контрольно-справочной документации.
Для использования на объектах Системы единых программных средств обработки массивы НСИ должны представляться в единых унифицированных форматах. Каждый массив НСИ должен быть представлен как машинный массив с уникальным идентификатором.
Нормативно-методические документы по разработке, ведению и применению классификаторов и справочников должны определять статус для всех их категорий в пределах установленных сфер, уровня их действия и условий применения. Сфера и уровень действия конкретного классификатора и справочника должны определяться при его разработке.
Нормативно-методические документы по разработке, ведению и применению унифицированных форм документов должны содержать описания форм документов, регламентировать порядок их разработки и применения. Применяемый состав унифицированных форм документов должен обеспечивать одноразовый ввод информации в Систему и единство правил заполнения однотипных реквизитов при составлении форм ввода (входных документов) данных в Систему.
Правила заполнения унифицированных форм документов должны содержать:
общие правила заполнения реквизитов;
правила заполнения обязательных реквизитов заголовочной части документа;
правила заполнения заголовочной и содержательной части документа;
правовые аспекты составления входных документов.
Базовыми формами документов должны являться утвержденные формы документов, применяемых в системе государственного и муниципального управления Российской Федерации.
Программные средства разработки и ведения унифицированных форм документов должны обеспечивать:
формирование единой базы эталонов документов на основании сборников унифицированных форм документов;
формирование «связок» типа «классификатор - форма документа» и их контроль и др.
Построение унифицированных форм документов должно основываться на следующих принципах:
соответствие документов решаемым задачам и процедурам управленческих действий;
полнота и достаточность состава документов для обеспечения потребностей решаемых задач;
гибкость системы документов, позволяющая наращивать и изменять состав форм документов по всем видам без перепрограммирования средств информационного обеспечения;
использование системы классификации и кодирования информации и др.
Построение нормативно-справочной информации в Системе должно быть основано на централизованном принципе. Этот принцип означает опережающее создание и дальнейшее использование в Системе централизованной информационной базы элементов НСИ, регламентов, положений, методик, инструкций и т.п., которые необходимы для выполнения бизнес-процессов и которые доступны пользователям через единый унифицированный интерфейс.
Методические рекомендации по верификации, контролю, актуализации данных
Верификация, контроль и актуализация данных являются неотъемлемыми составными частями процесса занесения данных в базу данных (хранилище под управлением Системы управления базой данных – СУБД). На всех этапах – от момента заполнения пользователем формы ввода данных до записи СУБД данных в БД – Системой должны выполняться действия по исключению записи (актуализации) в БД некорректных данных. Для этого на всех этапах обработки данных в Системе должны применяться соответствующие процедуры, обеспечивающие проверку данных в автоматическом режиме.
На этапе заполнения пользователем входной формы вводимые данные должны проверяться на соответствие типу и диапазону допустимых значений, которые устанавливаются при проектировании БД и разработке программных средств.
На этапах обработки данных в процессе создания программных средств должны предусматриваться проверки на допустимость вычисляемых значений.
На этапах обмена данными между внешними системами и отдельными подсистемами Системы должен осуществляться контроль данных в соответствии с протоколами взаимодействия, а также временными регламентами поступления данных.
На этапе записи данных в БД должна определяться их непротиворечивость содержащимся данным в БД. Для обеспечения выполнения семантической проверки данных в процессе создания программных средств должны разрабатываться специальные алгоритмы.
На этапах настройки Системы, подготовки её к функционированию и проверки целостности программ и данных должны использоваться средства контрольного суммирования (в том числе в автоматическом режиме), входящие в состав штатных средств программного обеспечения (при наличии) или разрабатываемые в рамках создания Системы.
При обнаружении ошибок и некорректностей Система должна обеспечивать их локализацию, анализ, выдачу пользователям и/или администраторам, и/или запись в специальный журнал соответствующих диагностических сообщений и/или предупреждений о возможных последствиях и рекомендаций по порядку устранения ошибок и некорректностей в Системе. Для подобных случаев в процессе создания программных средств должны быть разработаны алгоритмы по автоматическому восстановлению данных. Описание выдаваемых диагностических сообщений и предупреждений должно быть приведено в эксплуатационной документации на Систему. |
