Инструкция по делопроизводствусеверо-западного филиала фгбу «авиаметтелеком росгидромета»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГЛАВНЫЙ ЦЕНТРИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МЕТЕОРОЛОГИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ АВИАЦИИФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ»(ФГБУ «АВИАМЕТТЕЛЕКОМ РОСГИДРОМЕТА») Северо-Западный филиал ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» УТВЕРЖДАЮ Директор Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» _______________________ С.Г. Быкова « 02 » __сентября_____________ 2013 г. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУСЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА ФГБУ «АВИАМЕТТЕЛЕКОМ РОСГИДРОМЕТА» Санкт-Петербург 2013 Внесено: Отдел контроля качества АМО и производственной деятельности Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» ___________________Т.В. Омельченко «___» _____________ 2013 г. Введено в действие приказом Директора Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» № 77от «_02» __сентября____ 2013 г. Взамен «Инструкции по делопроизводству Северо-Западного филиала ФГУ «Авиаметтелеком», утв. 18.04.2011 г.,и введенной в действие приказом директора Северо-Западного филиала ФГУ «Авиаметтелеком» № 25 от 29.04.2011 г. Согласовано: Главный юрисконсульт Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» ____________________ А. А. Гражевич «___»_______________ 2013 г. Согласовано: Ведущий специалист по кадрам Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» ____________________ Г.Н. Воронина «___»________________ 2013 г. Лист согласования Инструкция по делопроизводству Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» Содержание Наименование разделов стр. 1 Общие положения …………………………………………………………………………... 1 2 Нормативные ссылки ……………………………………………………………………….. 2 3 Термины, определения и сокращения ……………………………………………………... 2 4 Документационное обеспечение …………………………………………………………... 3 5 Подготовка и оформление документов …………………………………………………..... 4 6 Правила оформления документов …………………………………………………………. 8 7 Организация документооборота и исполнение документов ……………………………... 13 8 Оформление и учет служебных командировок работников Филиала …………………... 15 9 Поисковая система по документам ………………………………………………………... 15 10 Контроль исполнения документов ………………………………………………………… 15 11 Организация документов в делопроизводстве ……………………………………………. 17 Приложение А (обязательное) Бланк приказа………………………………………………..... 19 Приложение Б (обязательное) Журнал регистрации приказов по основной деятельности … 20 ПриложениеВ (обязательное) Журнал регистрации приказов на отпуск личного состава ... 22 Приложение Г (обязательное) Журнал регистрации приказов по личному составуФилиала 24 Приложение Д (обязательное) Журнал регистрации приказов по закупкам (аукционам, котировкам) …………..……………………………………………………….... 26 Приложение Е (обязательное) Бланк протокола ………….....………………………………… 28 Приложение Ж (обязательное) Бланк для писем ………………..……………………………... 29 Приложение И (обязательное) Бланк для писем АМЦ «Пулково» ……………………........... 30 Приложение К (обязательное) Бланк для писем АМСГ-1 «Мурманск» …………………...… 31 Приложение Л (обязательное) Бланк для писем АМСГ-1 «Калининград» ……….................. 32 Приложение М (обязательное) Бланк для писем АМСГ-3 «Псков» ………………................. 33 Приложение Н (обязательное) Бланк для писем АМСГ-4 «Петрозаводск» …………………. 34 Приложение П (обязательное) Бланк для писем АМСГ-4 «Апатиты» ……………................. 35 Приложение Р (обязательное) Бланк служебной переписки ………………………................. 36 ПриложениеС (обязательное) Бланк плана-графика поверки средств измерений………..… 37 ПриложениеТ (обязательное)Бланк плана технической учебы специалистов …………….. 38 Приложение У (обязательное) Бланк плана работ ..……............................................................ 39 Приложение Ф (обязательное) Бланк выписки из документа ……………………………….... 40 Приложение Х (обязательное) Образец оформления служебного задания на команди- ровку …………………………………………………………………………… 42 Приложение Ц (обязательное) Журнал регистрации служебных заданий …………………. 43 Приложение Ш (обязательное) Журнал регистрации командировочных удостоверений ….. 45 Приложение Щ (обязательное) Отчет работника о командировке ………………………….... 47 ПриложениеЭ(обязательное) Книга регистрации подлинников ………………..………...... 48 Приложение Ю (обязательное) Журнал регистрации поступающих (входящих) документов ………………………………………………………………..…... 50 Приложение Я (обязательное) Журнал регистрации отправляемых (исходящих) документов …………………………………………………………………….. 52 Содержание Приложение 1 (обязательное) Образец формы номенклатуры дел.………………………….. 54 Приложение 2 (обязательное) Образец оформления обложки дела постоянного и временного (выше 10 лет) хранения …………………………………………………. 55 Приложение 3 (обязательное) Образец бланка распоряжения……………………………… Лист регистрации изменений …………………………………………………………………… 55-а 56 Лист регистрации ознакомлений ……………………………………………………………….. 57 Инструкция по делопроизводству Северо-Западного филиала ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» 1 Общие положения 1.1 Инструкция по делопроизводству устанавливает общие требования к функционированию системы документационного обеспечения, а также к документированию деятельности и организации работы с документами в Северо-Западном филиале Федерального государственного бюджетного учреждения «Главный центр информационных технологий и метеорологического обслуживания авиации федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее - Филиал). 1.2 Инструкция по делопроизводству Филиала (далее – Инструкция) разработана в целях обеспечения унифицированного документирования, документационного обеспечения деятельности, совершенствования делопроизводства и обеспечения его эффективности в Филиале. 1.3 Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые как с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий, так и с помощью журналов. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в делопроизводстве должны отвечать требованиям по делопроизводству. 1.4ВАУ Филиала контроль за соблюдением требований системыдокументирования осуществляется начальниками отделов,за организациюработы с документами в приемной директора Филиала отвечает организатор делопроизводства. 1.5В обособленных подразделениях Филиала ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на начальников обособленных подразделений, отделов, ведущих специалистов (синоптиков), метеорологов. 1.6 На организатора делопроизводства возлагаются следующие основные функции: – прием и регистрация корреспонденции; – представление документов на рассмотрение директору Филиала и передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора; – оформление и ведение регистрационных журналов, книг; – ведение учета прохождения документов, контроль за исполнением отдельных документов по поручению директора Филиала; – регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления; – отправка исполненной документации по адресамс осуществлением контроля за получением документов адресатами; – формирование, оформление, учет, текущее хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; – обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - разработка проекта номенклатуры дел для приемной директора Филиала; - формирование архива дел в соответствии с установленными сроками. 1.7 Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информа- цией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1233. 1.8 Работники Филиала несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и дел, оформленных в соответствии с номенклатурой дел. 2 Нормативные ссылки Инструкция составлена в соответствии с основными положениями документов, приведенных в таблице 1. Таблица 1 № Код документа Наименование документа 1 Утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1233 «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» 2 Утв.Генеральнымдирек-тором ФГБУ «Авиамет-телеком Росгидромета» «Инструкция по делопроизводству ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» 3 ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 4 Утв.приказомФеде-рального архивного агентства от 23.12.2009 г. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» 5 ГОСТ ISO 9000 - 2011 (ISO 9000:2005) «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» 6 ДП СМК 02 – 4.2 - 2013 Управление документацией 7 ДП СМК 03 – 4.2 - 2013 Управление записями 8 ДП СМК 07 – 5.5 - 2013 Управление положениями об отделах (подразделениях) 9 ДП СМК 08 – 5.5 - 2013 Управление должностными инструкциями

Похожие:

	Российской федерации федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды ...		Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Росгидромет строго в сроки, установленные приказом Росгидромета от 20. 06. 2006 г. №136 «О сроках представления бюджетными учреждениями...
	Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме Северо-Западного бассейнового филиала фгуп "Росморпорт" в морском порту Усть-Луга в 2017-2019 годах		Федеральное государственное унитарное Документация по открытому запросу котировок в электронной форме (№ ца 74-16) по выбору поставщика судового топлива для нужд Северо-Западного...
	Информационный материал для размещения на информационных стендах...		Об образовании на обучение по образовательной программе высшего образования Северо-Западного института управления – филиала ранхигс китина Евгения Александровича, действующего на основании доверенности №01-41/312...
	Об образовании на обучение по образовательной программе высшего образования Северо-Западного института управления – филиала ранхигс китина Евгения Александровича, действующего на основании доверенности №01-41/312...		Начальник Челябинского цгмс – филиала фгбу «Уральское угмс» В связи (с повреждением автотранспортного средства; в результате падения дерева; разрушения кровли дома во время сильного ветра;...
	Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме Пдв) и получение разрешений, нормативов и иной природоохранной документации в части выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный...		Проект «Модернизация и техническое перевооружение учреждений и организаций Росгидромета 2»