  ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА НОРМОКОНТРОЛЯ
Нормоконтроль осуществляется с целью установления соответствия текстового документа (пояснительной записки курсового проекта, выпускной квалификационной работы, практической работы и т.д.) действующим стандартам ЕСКД и методическим указаниям по выполнению и оформлению текстовых документов.
Пояснительная записка (ПЗ) курсовых и дипломных проектов – текстовый документ, оформление которого должно соответствовать:
ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»;
ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы».
ПЗ выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004.
Опечатки, описки или графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.
Размер листов пояснительной записки – А4 (210 × 297 мм), ориентация – книжная. В приложениях допускаются иные размеры листов и альбомная ориентация. Печать односторонняя.
Объект
|
Параметры
|
Текст пояснительной записки
|
При написании текста пояснительной записки необходимо следить за соблюдением официально-делового стиля повествования, излагать однозначно, кратко, четко и лаконично.
Текст должен быть изложен логически последовательно, с применением научно-технических терминов, обозначенный и определений, установленных стандартами.
Следует избегать как излишне пространных и сложно построенных предложений, так и чрезмерно коротких, лаконичных фраз, слабо связанных между собой.
Текст не пишется от первого лица, изложение текста должно быть от третьего лица, допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают», и т.п.
Не допускаются различные толкования одного и того же понятия, обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки)
|
Шрифт
|
Times New Roman, 14 пт, стиль – обычный
|
Межстрочный интервал в тексте
|
1,15
|
Абзац (красная строка)
|
1,25 см
|
Поля
|
Левое – 25 мм
|
Правое – 10 мм
|
Верхнее – 15 мм
|
Нижнее - 25 мм
|
Форматирование
|
Используется выравнивание «По ширине».
В тексте разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах и формулах и применять шрифты разной гарнитуры.
Списки создаются с помощью меню «Абзац». Выбирается маркированный или нумерованный список. Создав список нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому символу или номеру в списке и в выпадающем меню выбрать «Изменить отступы в списке...».
Указать следующие параметры:
Положение маркера – 1,25 см.
Отступ текста – 0 см.
Символ после номера – Пробел
Пример оформления списков представлен в Приложении И
|
Расстановка пробелов
|
Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
Пробел не ставится перед одинарными знаками препинания.
В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел не ставится после открывающего и перед закрывающим знаками.
Не разделяются пробелом сокращения типа «и т.д., и т.п.», показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки
|
Неразрывный пробел – одновременное нажатие клавиш: (Ctrl+Shaft+Пробел)
|
Неразрывным пробелом отделяются: фамилия от инициалов, единицы измерения от числа.
Неразрывный пробел ставится перед знаком %, °, перед единицами измерения и после знаков №, §, ©
|
Знаки препинания
|
Точки не ставятся: в колонтитулах, в общепринятых сокращениях системы мер, в условных сокращенных обозначениях, в строках таблиц, в конце заголовков, подписей под рисунками, схемами, диаграммами
|
Общий объем (без приложений)
|
40-60 стр. машинописного текста
|
Объем приложений
|
В соответствии с заданием на ВКР.
Приложения не должны занимать более 1/3 от общего числа страниц ВКР
|
Объем введения
|
2-3 стр.
|
Объем основной части
|
Не менее 40 стр., но не более 60 стр.
|
Объем заключения
|
2-3 стр.
|
Нумерация страниц
|
Страницы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией, которая ставится по центру в нижней части листа.
На титульном листе и на задании номер страницы не ставится
|
Написания формул
|
Формулы необходимо составлять в «Редакторе формул», символы вставлять с помощью меню «Вставка – Символ».
Расположение формул - по центру.
Нумерация формул сквозная, арабскими цифрами, записывается на уровне формулы справа в круглых скобках.
Ссылка в тексте на формулу дается по типу: находится по формуле (1).
Пример – Образец объемом   имеет массу 0,004 кг, определить его плотность.
Плотность образца P,  вычисляется по формуле
 (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца,м3.
Плотность образца составляет
Пример оформления формул представлен в Приложении Е
|
Последовательность структурных частей в пояснительной записке
|
Титульный лист
Задание на выполнение ВКР
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Основная часть: разделы и подразделы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЯ
Заголовки разделов и слова: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ЛИТЕРАТУРА, ПРИЛОЖЕНИЯ записываются прописными буквами по центру полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая
|
Оформление структурных частей работы
|
Каждая структурная часть начинается с новой страницы.
Каждый раздел структурной части нужно начинать с новой страницы, но если предыдущий раздел закончился в верхней половине страницы, то следующий надо начать на этой же странице
|
Нумерация
|
Любая нумерация в пояснительной записке производится только арабскими цифрами без точки в конце
|
Структура основной части
|
Основная часть может состоять из 2-5 разделов.
Каждый раздел должен иметь номер и наименование.
Номер и наименование раздела пишутся прописными буквами, полужирным шрифтом, по центру, точка в конце наименование раздела не ставится.
Раздел может состоять из 2-5 подразделов. Подраздел должен иметь номер и наименование.
Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Номер и наименование подразделов пишутся с абзаца строчными буквами (как в предложениях) полужирным шрифтом, точка в конце наименования подраздела не ставится.
Заголовки разделов и подразделов отделяются между собой и от текста на два межстрочных интервала.
Подраздел может состоять из одного или нескольких пунктов (без наименования).
Номер пункта состоит из раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, пишется с абзаца. После номера пишется текст пункта.
Между наименованием подраздела и номер пункта ставится два межстрочных интервала (два раза нажать на клавишу Enter).
Тексты разделов, подразделов и пунктов пишутся с абзаца.
Пример оформления структурной части работы приведен в Приложении В
|
Наличие приложений
|
В соответствии с заданием.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Пример оформления приложений представлен в Приложении Л
|
Оформление содержания
|
Содержание включает в себя наименования всех структурных частей, начиная с введения, указывая разделы и подразделы, до приложений с указанием страниц начала каждой части.
Наименования основных структурных частей, включенных в содержание, записывают прописными буквами.
Наименования подразделов, включенных в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Приложения, включенные в содержание, записывают в виде: ПРИЛОЖЕНИЕ А Наименование приложения.
Пример оформления содержания представлен в Приложении А
|
Таблицы
|
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте – писать слово таблица (в соответствующем падеже) с указанием ее номера.
Таблицу помещать под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.
Название включает в себя: слово Таблица, пробел, затем ее порядковый номер, пробел, дефис, пробел, название таблицы (если оно имеется). Название таблицы записывается с прописной буквы, слева над таблицей, без абзацного отступа.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки и подзаголовки граф выравниваются по центру и выделяются полужирным шрифтом.
Заголовки строк выравниваются по левому краю.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды числе во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При оформлении содержимого таблиц рекомендуется применять размер шрифта меньший, чем в тексте (Times New Roman, 12 пт).
В ячейках таблицы в конце последнего предложения точка не ставится.
Примеры оформления таблиц представлены в Приложении Г и Приложении Л
|
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы и т.п.)
|
Иллюстрации могут располагаться как по тексту, так и в приложениях.
Наименование иллюстрации ставится под ней по центру с указанием слова Рисунок, порядкового номера и через дефис пишется наименование вида иллюстрации или ее название. При необходимости приводятся пояснительные данные (подрисуночный текст).
Пример – Рисунок 1 – Фотография пейзажа
На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте – необходимо писать словосочетание: в соответствии с рисунком 1, согласно рисунку 1 и др.
Пример оформления иллюстрации приведен в Приложении Д
|
Примечания, примеры
|
Примечания и примеры следует помещать после текста, к которому они относятся.
Слова «Примечание» и «Пример» печатать полужирным шрифтом с прописной буквы с абзаца
|
Литература
|
В разделе ЛИТЕРАТУРА приводится список использованных источников (не менее десяти) не старше пяти лет: библиографических описаний документальных, литературных, Интернет-ресурсов и т.п.
В тексте пояснительной записки на все использованные источник должны быть приведены ссылки.
Пример оформления списка литературы представлен в Приложении И
|
Ссылки
|
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке раздела ЛИТЕРАТУРА. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте пояснительной записки.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников.
Пример оформления ссылок приведен в Приложении Ж
|
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(информационное)
Пример оформления содержания
|
