ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
для запроса предложений на поставку складских расходных материалов
Настоящая документация является неотъемлемой частью
Уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва 2013 г.
Общие положения. Общие сведения о процедуре запроса предложений.
1.1.1. ООО «Фортуна», юридический адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, ул. Красная, д. 1 приглашает организации (далее — Участники) к участию в процедуре запроса предложений (далее — Запрос предложений) по выбору поставщика на поставку складских расходных материалов
1.1.2. Организатор – Департамент логистики
Контактное лицо Организатора:
Менеджер по складским бизнес-процессам Кузнецов Михаил
тел: +7 (495) 660 51 66 доб. 7001 E-mail: m_kuznetsov@detoc.ru
Предоставление Закупочной документации.
1.2.1. Участники получают Закупочную документацию, включающую пакет документов в виде электронного файла.
Порядок оформления предложений.
1.3.1. Предложения Участников должны быть подготовлены в соответствии с Формами, приведенными в настоящей документации и инструкциями, приведенными в настоящей документации.
1.3.2. К предложению Участника должен прилагаться комплект документов, подтверждающих соответствие Участника и предлагаемых им товаров, работ и услуг установленным требованиям. Требования к участникам и документам, предоставляемым для подтверждения соответствия данным требованиям, перечислены в разделе 3 настоящей документации.
Порядок и срок окончания приема предложений.
1.4.1. Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора по согласованию
1.4.2. Порядок предоставления предложений изложен в разделе 5 настоящей документации.
Правовой статус процедур и документов.
1.5.1. Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.5.6. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Прочие положения.
1.6.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.6.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.6.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.6.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
Предмет закупки
2.1 Расходные материалы, указанные в приложении к документации 2.1.1 Количество, указанное в месячной потребности должно быть поставлено при получении соответствующей заявки. Количество, указанное в годовой потребности указано ориентировочно и может быть уменьшено или увеличено в зависимости от коммерческой деятельности 2.2 Коммерческая часть
2.2.1 Необходимо предоставить цены на материалы с отсрочкой платежа
2.2.2 Валюта, в которой указывается цена материалов: руб.
2.2.3.Цену на материал указывать с учетом НДС.
2.2.4.Для материалов необходимо указать минимальный срок поставки от подачи заявки.
2.2.5.Поставка материалов производиться по заявке в течение 2-7 дней или согласованные до
заключения договора сроки
2.2.6.При подаче нескольких заявок одновременно, материалы должны поставляться отдельными
поставками.
2.2.7.Цена на материалы по предложению фиксируется на год и может быть пересмотрена только по
взаимному согласованию сторон.
2.2.8 Поставщик должен обеспечивать и нести ответственность за поставку всех материалов
выбранной группы материалов в соответствии с предоставленными образцами.
2.2.9 Поставщик должен осуществлять производство материалов выбранной группы .
2.2.10 Поставщик должен подтвердить факт производства материалов выбранной группы на
собственных производственных площадях, путем предоставления соответствующих
сертификатов.
2.2.11 Поставщик должен предоставить образцы материалов для согласования до направления
коммерческого предложения.
2.2.9. По согласованию сторон список поставляемых материалов может быть расширен при учете
предоставления конкурентной цены.
2.3 Существенные условия договора
Наша компания предлагает для заключения договора свою типовую форму договора.(приложение)
При формировании предложения просим предоставить информацию о согласии использовать
данную форму или дать предложение о изменении в форме протокола разногласия.
Требования к Участникам и документы, предоставляемые в подтверждение соответствия установленным требованиям Требования к Участникам
В процедуре запроса предложений могут принять участие организации, зарегистрированные на территории РФ, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в запросе предложений. Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
Иметь Свидетельство об образовании юридического лица и постановке на налоговый учет. Быть зарегистрированной в качестве юридического лица не менее 6-ти месяцев.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.
3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения скан-копии следующих документов, подтверждающих соответствие Участника предъявляемым требованиям, в формате pdf для пересылки по электронной почте анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации;
Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копии устава, учредительных документов, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии всех имеющихся у организации лицензий;
в случае применения единого вмененного налога на доход или упрощенной системы налогообложения предоставляется копия документа, заверенная печатью.
3.2.2. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию
3.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. Вышеуказанный перечень документов не является исчерпывающим, Организатор в процессе запроса вправе запросить дополнительную информацию и ее документальное подтверждение.
Подготовка Предложений Общие требования к Предложению
4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации ;
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации .
4.1.2. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности (или нотариально заверенная копия) прикладывается к Предложению.
4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.1.4. Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего..
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Разъяснение к закупочной Документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации могут направляться по электронной почте в адрес контактных лиц Организатора, указанных в настоящей документации.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит
Внесение поправок в Документацию по запросу предложений
Организатор в любой момент до истечения срока подачи предложений (п.1.4.1) вправе внести поправки в настоящую Документацию.
Соответствующее уведомление о внесении правок в Документацию будет доведено до сведения участников с помощью уведомления по электронной почте.
Подача, изменение и отзыв Предложений. Подача предложений и их прием Все документы, входящие в состав предложения должны быть направлены на электронную почту организатора m_kuznetsov@detoc.ru .
5.1.1. Все оригиналы документы, входящие в состав Предложения, упаковываются в конверт, на котором указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
5.1.2. Участники должны обеспечить доставку конверта на следующий адрес: Российская Федерация, 140000, Московская область, г. Люберцы, ул. Красная, д. 1
для Кузнецова Михаила (лично в руки), тел.: +7 (495) 660 51 66 тел. внутренний: 7001.
5.1.3. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника.
Изменение и отзыв Предложений.
5.1.1. Участник вправе изменить или отозвать поданное Предложение. Для изменения или отзыва Предложения Участник должен подготовить следующие документы:
письмо - обращение к Организатору с просьбой об изменении Предложения; перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
5.1.2. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с требованиями пунктов 4.1.3 и 4.1.4.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение. Письмо о подаче оферты (Форма №1)
начало формы
«____»___________ 201__г.
№_______________________
Уважаемые господа!
Изучив Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия,
__________________________________________________________________________________
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
__________________________________________________________________________________
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на
__________________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)
__________________________________________________________________________________
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;
перечень документов, предоставляемых в формате .pdf, .doc или .xls в соответствии с требованиями, приведенными в настоящей документации].
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению Формы №1
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3. Указывается краткого описания продукции, на которые подается Предложение.
4. Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, включая НДС. Если участник применяет упрощенную систему налогообложения (УСНО), стоимость услуг указывается в рублях, при этом указывается, что «НДС не применяется в связи с использованием УСНО».
5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев. Указание меньшего срока действия Предложения может служить основанием для отклонения Предложения.
6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
Коммерческое предложение (Форма №2)
|
|
|
|
|
|
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
|
|
|
|
(юридический адрес Участника)
Стоимость предложения должна включать стоимость материалов за единицу закупки, с учетом вариантов оплаты, с указанием сроков поставки по заявкам
|
|
|
|
Инструкции по заполнению Формы №2
1. Участник указывает дату, номер Предложения, в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участник указывает стоимость каждого наименования материала вкл.НДС Цена указывается фиксировано, без диапазонов (от…руб. до…руб.), процентов.
3. Участник указывает условия оплаты
4. Участник прописывает срок поставки.
Анкета Участника (Форма №3)
начало формы
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности, контактного телефона и адреса электронной почты
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению Формы № 3.
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участник должен заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
