Типовая Документация по Запросу предложений

Типовая Документация по Запросу предложений

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………........3
   
   1. 
      Общие положения о процедуре запроса предложений………………………………….3
      
   2. 
      Правовой статус процедуры и документов…………………………………………..........3
      
   3. 
      Обжалование…………………………………………………………………………….............4
      
   4. 
      Прочие положения……………………………………………………………………………..4
      
2. 
   ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ…………………………………………………………………............5
   
3. 
   ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………………................................................5
   

4. 
   ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ…..……...9
   

1. Общие положения.

1. Общие сведения о процедуре запроса предложений

   1. 
      ОАО «Детский мир» - юридический адрес: 117415, г. Москва, просп. Вернадского, дом 37 корп. 3; фактический адрес: 127422, г. Москва, ул. Тимирязевская, дом 1, (далее — Организатор), Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным на сайте http://www.detmir.ru, а также http://utp.sberbank-ast.ru в торговой секции «Закупки ОАО АФК «Система» пригласило организации (далее — Участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений на проектные, строительно-ремонтные работы в магазине по адресу: РФ, г. Москва, пр-т Вернадского, пересечение с ул. Покрышкина, ТРЦ "РИО" (далее — Запрос предложений).
      

1. 
   Для справок обращаться к Организатору:
   

1. 
   Закупочная процедура проводится с использованием универсальной торговой площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ» (далее - УТП) http://utp.sberbank-ast.ru.
   
2. 
   Порядок проведения открытого запроса предложений и участия в нём, а также инструкции по подготовке Коммерческих предложений приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе предложений, приведены в разделе 4.
   

1. Правовой статус процедуры и документов

   1. 
      Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
      
   2. 
      Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учётом этого.
      
   3. 
      Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
      
   4. 
      Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
      
   5. 
      При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
      

1. 
   Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
   
2. 
   Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
   
3. 
   Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
   

1. 
   Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
   
2. 
   Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
   

1. Обжалование

   1. 
      Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
      
   2. 
      Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Закупочной комиссии ОАО «Детский мир».
      
   3. 
      Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
      

2. Прочие положения

   1. 
      Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
      
   2. 
      Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
      
   3. 
      Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил сотруднику Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
      
   4. 
      Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
      

2. Предмет закупки

2.4 Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки.

2.5 Предложения Участников должны соответствовать требованиям Технического задания.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1.Общий порядок проведения Открытого запроса предложений.

• 
  Публикация Извещения о проведении открытого запроса предложений (подраздел 3.2.);
  
• 
  Предоставление Закупочной документации Участникам (подраздел 3.3.);
  
• 
  Подготовка Участниками своих коммерческих предложений; разъяснение Организатором Документации, если необходимо (подраздел 3.4.);
  
• 
  Подача коммерческих предложений и их приём (подраздел 3.5.);
  
• 
  Оценка Предложений Участников на предмет соответствия требованиям настоящей документации и технического задания (подраздел 3.6.);
  
• 
  Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 3.7.);
  
• 
  Подписание Договора (подраздел 3.8.);
  
• 
  Уведомление Участников о результатах Открытого запроса предложений (подраздел 3.9.).
  

3.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

3.3. Предоставление Закупочной документации Участникам.

1. 
   Участники получают Документацию, размещённую на сайте http://www.det-mir.ru в разделе «Закупки» и http://utp.sberbank-ast.ru или через Контактное лицо, указанное в п.1.1.1.
   
2. 
   Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
   

3.4. Подготовка Предложений

1. 
   Общие требования к Предложению.
   

1. 
   Участник должен подготовить Предложение, включающее:
   
   1. 
      Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (п. 4.1);
      
   2. 
      Согласие на заключение договора без протокола разногласий по приложенной форме;
      
   3. 
      Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.2);
      

1. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений:
   
   1. 
      Документы в соответствии с требованиями Технического задания;
      
   2. 
      Копии баланса Участника и отчета о прибылях и убытках (форма №1 и №2 по РСБУ), заверенные подписью руководителя и печатью за последний отчетный период;
      
   3. 
      Копии устава, свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц, выписку из ЕГРЮЛ за текущий месяц.
      
   4. 
      Справка из Налоговой инспекции об отсутствии просроченной задолженности (или гарантийное письмо в случае признания Победителем, готовы предоставить оригинал справки).
      
   5. 
      Копии отзывов о работе фирмы.
      
   6. 
      Смета на выполнение работ в соответствии с ТЗ в коммерческой форме по прилагаемому шаблону.
      

1. 
   Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
2. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
   
3. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
   
4. 
   Файлам (документам, листам), входящим в Предложение, должны быть присвоены имена, позволяющие по имени файла определить содержание документа и наименование Участника.
   
5. 
   Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   
6. 
   Требования к языку Предложения.
   
   1. 
      Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
      
   3. 
      Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
      
7. 
   Разъяснение Документации по запросу предложений.
   
   1. 
      Участники вправе обратиться к Контактному лицу Организатора, указанному в Извещении, за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений в любой форме.
      
   2. 
      Контактное лицо Организатора в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения, указанного в Извещении.
      
8. 
   Продление срока окончания приема Предложений
   

4. Подача Предложений и их прием.

   1. 
      Для подачи Предложения Участнику необходимо пройти регистрацию (без ЭЦП) в открытой части электронной площадки (далее – ЭП), а также в торговой секции «Закупки ОАО АФК «Система». Подробная инструкция прилагается.
      
   2. 
      Участник размещает Предложение, а также все необходимые документы в соответствии с требованиями настоящей документации и технического задания в формате скан-копий на электронной площадке http://utp.sberbank-ast.ru в сроки с 12-00 «14» апреля 2015 года по 11-00 «20» апреля 2015 года.
      

5. Оценка Предложений Участников на предмет соответствия требованиям настоящей документации и технического задания

   1. 
      Общие положения.
      

2. 
   Отборочная стадия
   

• 
  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
  
• 
  соответствие Участников требованиям настоящей Документации и технического задания;
  
• 
  соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
  

• 
  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
  
• 
  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
  
• 
  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации и технического задания;
  
• 
  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
  

3. 
   Проведение переговоров
   

• 
  любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
  
• 
  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
  

4. 
   Оценочная стадия
   

• 
  Минимальное ценовое предложение
  

4. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

   1. 
      Закупочная комиссия на своем заседании рассматривает Аналитическую записку с предложениями членов рабочей группы по результатам оценки Предложений и принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений (например, переторжки), либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
      
   2. 
      В случае, если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.
      
   3. 
      Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов безуспешно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
      
   4. 
      Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии, утверждается Генеральным директором ОАО «Детский мир».
      

5. Подписание Договора

   1. 
      Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 30 календарных дней, с даты подписания Протокола.
      
   2. 
      Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.
      

6. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

   1. 
      Контактное лицо Организатора, незамедлительно после подписания Протокола направит всем Участникам сообщение по электронной почте на адрес указанный в Анкете Участника, в котором указывает, предмет запроса и наименование победителя.
      
   2. 
      Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
      

3. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

1. Письмо о подаче оферты (форма 1)

1. 
   Анкета участника (форма 2);
   
2. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]
   

1. 
   Инструкции по заполнению
   

2. Анкета Участника (форма 2)

   1. 
      Форма Анкеты Участника
      

2. 
   Инструкции по заполнению