 Типовая форма КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ____________________
Продовольственных товаров
г. Санкт-Петербург «01» ________________ 201_ г.
Общество с ограниченной ответственностью «О’КЕЙ», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________________________, действующего на основании Доверенности № ____________ от ______________ года, с одной стороны, и
______________________________________________________________________________________________________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________________________________________ , действующего на основании _____________________________________________________________ , с другой стороны, в дальнейшем, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – Договор, Договор поставки) о нижеследующем:
Настоящий Договор заключается Сторонами при условии их свободного волеизъявления и на взаимовыгодных условиях сотрудничества, с соблюдением принципов, изложенных в Заверении о противодействии коррупции.
1. Предмет договора
Поставщик обязуется поставить Покупателю в согласованные сроки товар в количестве и ассортименте, предусмотренными Заявками Покупателя, направляемыми через EDI платформу электронного документооборота, по договорной цене, фиксированной Протоколом согласования договорной цены (Приложение 2), а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар в соответствии с условиями Договора и Соглашением о коммерческих условиях (Приложение 3).
Стороны согласовали следующие определения технических терминов:
EDI- electronic data interchange – электронный обмен данными в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного формата, основанного на стандартах EANCOM и EDIFACT.
EDI-документы – электронные сообщения установленного формата на базе UN/EDIFACT D.01B и руководства по электронному обмену данными EANCOM 2002 S3 (версии 3).
EDI-провайдер - коммерческая организация, осуществляющая предоставление возмездных услуг по предоставлению доступа к платформе электронной коммерции.
Платформа электронной коммерции - платформа для электронного обмена деловыми данными, представляющая собой аппаратно – программный комплекс, реализующий функционал специализированной системы обмена данными (по аналогии с электронной почтой) и обеспечивающая идентификацию отправителя и получателя, высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа, отслеживание сообщения на его пути от отправителя к получателю, обеспечивающая пригодность информации к автоматизированной обработке учетными системами.
GLN-код (Global Location Number) - глобальный номер места нахождения – уникальный номер в системе GS1 для идентификации участников цепи поставки и их материальных, функциональных или юридических объектов (подразделений) (филиалы/офисы/склады/рампы и т.д.). Используется главным образом в EDI для эффективной идентификации всех объектов, касающихся поставок.
2. Порядок и сроки поставки
Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании и в объеме, определенном Заявками, направленными Покупателем, по ценам, предусмотренным Протоколом согласования договорной цены, действующим на момент направления Заявки, и в сроки, указанные в Общих Условиях Поставки (Приложение 4). Заявка является обязательной для Поставщика.
2.2. Заявки направляются Поставщику через платформу электронного документооборота, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. Товар должен быть поставлен во временном интервале (в сроки) указанном в Общих Условиях Поставки (Приложении 4), под временем поставки понимается время прибытия транспортного средства представителя Поставщика по адресу, указанному в Заявке. При этом Стороны вправе согласовать график формирования Заявок (с привязкой к дням недели) в рабочем порядке по электронной почте для каждого объекта РЦ/магазина в каждом регионе с учетом сроков доставки, которые определены Сторонами в Общих Условиях Поставки.
Поставщик и Покупатель обязаны иметь GLN-кода, выданные международной организацией GS1 или национальным представительством GS1 (для России: "ЮНИСКАН/ГС1 РУС").
Поставщик получает Заявки (EDI-документ ORDERS) на поставку Товара через информационную систему EDI-провайдера. При решении спорных вопросов между Сторонами используются фиксируемые EDI-провайдером дата и время размещения Заявки Покупателем.
Стороны вправе установить переходный период для настроек и тестирования Поставщиком системы электронного документооборота. Поставщик направляет на адрес электронной почты EDI_@okmarket.ru письмо на официальном бланке Поставщика с реквизитами, за подписью уполномоченного лица и печатью Поставщика, с указанием причины невозможности использовать систему электронного документооборота и сроков настройки, тестирования или устранения ошибок в работе системы. Такой срок не может превышать 30 календарных дней. До завершения периода настроек и тестирования Стороны осуществляют коммуникацию, включая обмен документами, посредством электронной почты.
2.3. В случае невозможности исполнения Заявки Покупателя в целом или по отдельным наименованиям товаров, предусмотренных Заявкой Покупателя, по причинам, указанным в п.2.4 или Разделе 7 настоящего Договора, Поставщик обязан не позднее, чем за 12 (двенадцать) часов до момента поставки предоставить Покупателю мотивированный отказ от исполнения Заявки с приложением документов, подтверждающих невозможность осуществления поставки. В соответствии с настоящим Договором не считается мотивированным отказ, в частности, связанный с нарушением обязанностей со стороны контрагентов Поставщика, отсутствием у Поставщика нужных товаров, отсутствие у Поставщика необходимых денежных средств. При неполучении Покупателем в сроки указанные в настоящем пункте, мотивированного отказа Поставщика в согласовании подобной Заявки, она считается принятой, согласованной и подлежит исполнению в сроки указанные в ней. Мотивированный отказ должен быть предоставлен в письменной форме, в том числе в электронном виде или иным, приемлемым для Сторон способом. По запросу Покупателя отказ должен быть направлен на бумажном носителе в течение 10 календарных дней с даты отказа. Предупреждение, направленное с соблюдением положений настоящего пункта, освобождает Поставщика от ответственности за не поставку товара, предусмотренную разделом 6 настоящего Договора.
2.4. В случае, если срок направления Заявки или сроки поставки товара, указанные в направленной Покупателем Заявке, не соответствуют положениям согласованного сторонами Приложения 4, а также при наличии причин, исключающих возможность осуществления поставки, Поставщик вправе предоставить Покупателю мотивированный отказ в согласовании Заявки, по правилам, предусмотренным пунктом 2.3. настоящего Договора.
2.5. В случае просрочки поставки товаров более чем на 4 (четыре) часа, Покупатель оставляет за собой право отказаться от приемки товара. Поставщик в этом случае считается уведомленным об отказе Покупателя от приемки и оплаты товаров, указанных в соответствующей Заявке. Дальнейшая возможность поставки в этом случае определяется Покупателем. При отказе Покупателя от приемки товара в случае просрочки поставки, Поставщик несет предусмотренную настоящим Договором ответственность за недопоставку и нарушение сроков поставки.
2.6. В случае возникновения обстоятельств, исключающих возможность Покупателя принять заказанный товар, Покупатель обязан предупредить об этом Поставщика и имеет право перенести срок поставки или аннулировать заказ.
2.7. Датой поставки товара, а равно датой исполнения обязательства Поставщика по поставке, считается дата передачи товара и комплекта товаро-сопроводительных документов (ТСД) к нему уполномоченному представителю Покупателя, ответственному за приемку товара, указанному в приемо-сдаточном документе и обладающему полномочиями по приемке товара.
2.8. Право собственности на товар и риск случайной гибели (повреждения, утраты) товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи товара Поставщиком представителю Покупателя и подписания Сторонами соответствующего приемо-сдаточного документа.
2.9. Поставщик гарантирует, что является собственником товара, либо владеет и распоряжается товаром на законных основаниях, что поставкой товаров не нарушаются права и законные интересы третьих лиц, что поставляемые товары не обременены какими бы то ни было обязательствами со стороны третьих лиц, не находятся под запретом и арестом, а так же не нарушают чьих либо прав на объекты интеллектуальной собственности. В случае предъявления претензии или иска к Покупателю, связанных с нарушением данной гарантии, Покупатель вправе привлечь Поставщика к участию в судебном процессе или урегулированию указанной претензии, а Поставщик обязан вступить в дело на стороне Покупателя и/или самостоятельно урегулировать предъявленные Покупателю претензии с лицом их предъявившим, а так же оказывать Покупателю содействие в защите его прав, в том числе предоставлять необходимые документы, а также возместить Покупателю, документально подтвержденные убытки в полном объеме. При этом Покупатель вправе приостановить или прекратить реализацию товара, в отношении которого третьим лицом заявлены претензии о нарушении его прав и законных интересов и вернуть данный товар Поставщику, а Поставщик обязан вывезти возвращенный товар, в срок указанный Покупателем и в тот же срок вернуть уплаченную за него денежную сумму.
2.10. С момента передачи товара Покупателю до момента его оплаты, товар не находится в залоге у Поставщика, не обременен Поставщиком каким-либо иным способом.
2.11. Поставщик обязуется поставлять товары в торговые точки/ Распределительный центр (РЦ):
- Загруженными на поддоны размером 1200мм*800мм, отвечающие Европейским стандартам или требованиям ГОСТ 9078-84 и ГОСТ 9557-87;
- Высота поддона с товаром не должна превышать 1800мм, вес 900кг (для поставок в супермаркеты – 500 кг);
- Товары не должны выступать за края поддона;
- Товары должны плотно оборачиваться стрейч-пленкой, обеспечивая устойчивое положение товара на поддоне.
- Упаковка товара должна обеспечивать сохранность товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах;
- При поставках товара на РЦ Покупателя по схеме с поддержанием Товарного Запаса на РЦ на одном поддоне должно располагаться только одно наименование товара. Допускается при транспортировке установка одного поддона с товаром на другой, при условии, что качество товара от такой установки не пострадает (установка по принципу «сендвич»);
- При поставках товара на РЦ Покупателя не допускается доставка Товара на автомашинах с высотой кузова ниже 105 см и выше 135 см, а также внутренней шириной заднего портала автомобиля менее 180см.
Упаковка, тара и иные средства пакетирования (в том числе поддоны), переданные Поставщиком Покупателю, возврату не подлежат и их стоимость включена в цену товара.
В случае нарушения положений настоящего пункта Покупатель вправе отказаться от приемки товара.
2.12. Поставщик обязан доставить товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения данного вида товара. При этом транспортное средство и условия перевозки товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством и в случае требования обеспечения температурного режима при доставке, транспорт должен быть оборудованным системой термоконтроля и регистрации соблюдения температурного режима на всем пути.
Экспедиторы (водители) сопровождающие/доставившие товар должны иметь все необходимые документы, в том числе медицинские книжки, оформленные в установленном порядке, специальную санитарную одежду, средства индивидуальной защиты и специальную обувь, если таковые предусмотрены действующими нормами по охране труда. В случае несоблюдения Поставщиком при поставках товара положений настоящего пункта Покупатель вправе отказаться от приемки товара.
Экспедиторы (водители) сопровождающие/доставившие товар непосредственно в торговые точки Покупателя (не на РЦ Покупателя), подъехав к зоне разгрузки товара (эстакаде/дебаркадеру) и поставив автомобиль под разгрузку, обязаны заглушить двигатель и вывести товар из кузова автомобиля на перегрузочный/уравнительный стол. Дальнейшее перемещение товара в места взвешивания/хранения/складирования осуществляют сотрудники Покупателя.
2.13. Весь фасованный и штучный товар, а также групповая упаковка товара, должен содержать штрих – код, соответствующий стандартам EAN и Покупателя. Информация на потребительской упаковке, групповой/транспортной упаковке, маркировке паллет и этикетках должна соответствовать ГОСТам, ТУ, Техническим регламентам Таможенного Союза и др. нормам, действующим на территории РФ и Таможенного Союза. Нарушение Поставщиком требований к маркировке товара, является существенным нарушением требований настоящего Договора, предъявляемых к качеству товара.
Отдельным соглашением сторон (Спецификацией) могут быть установлены дополнительные требования к товару (качеству, параметрам, характеристикам, рецептуре, упаковке и т.д.). Форма Спецификации устанавливается Приложением 6 к настоящему Договору. Несоответствие поставленного товара дополнительным требованиям, указанным в Спецификации является безусловным основанием для отказа в приемке товара либо его возврата Поставщику. Дополнительные требования к товару могут также быть согласованы сторонами в ПСДЦ.
2.14. Если в ТСД Поставщик указал вес поставленного товара, Покупатель при приемке вправе проверить вес переданного товара. При невозможности перевеса товаров без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения товара и веса тары после освобождения ее от товара, но не позднее окончания срока реализации товара.
2.15. Если Поставщик поставил товары в количестве, превышающем количество, указанное в Заявке, Покупатель вправе отказаться от излишка товаров.
2.16. Поставщик обязуется поставлять товары со сроком годности, определенном Сторонами в Приложении 5 к Договору,
2.17. Если при приемке товар находится в надлежащей таре и упаковке, Покупатель вправе принять товар без проведения предварительной проверки его качества и количества (внутритарно), сохранив при этом право предъявления требований, связанных с недостатками товара (в том числе внутритарными недовложениями) в соответствии с действующим законодательством РФ.
При поставках товара на Распределительный центр Покупателя, Покупатель вправе предъявить претензию по внутритарному браку (видимые повреждения), или внутритарной недостаче товара в течение 10 календарных дней с момента приемки товара от поставщика, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. Претензии по качеству товара принимаются в течение сроков годности товара. При обнаружении товара ненадлежащего количества (внутритарных недовложений) или бракованного товара, Покупатель предъявляет претензию Поставщику об обнаруженных несоответствиях количества и качества товара на электронный адрес Поставщика указанный в пункте 3.12 настоящего Договора, в течение срока, установленного настоящим пунктом, а Поставщик обязуется рассмотреть такую претензию и предоставить ответ на адрес электронной почты, с которого получена претензия, в течение 5 рабочих дней. Претензии, заявленные после истечения указанного в настоящем пункте срока, рассматриваются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
2.18. Поставщик считается исполнившим свое обязательство по поставке надлежащим образом, если он доставил товары, указанные в Заявке Покупателя, по указанному в ней адресу, в полном объеме, в указанные сроки и предоставил все надлежаще оформленные ТСД, т.е. если в результате приемки было установлено полное соответствие товаров условиям Заявки, требованиям настоящего Договора, а так же нормам действующего законодательства.
2.19.В случае отсутствия/некорректного оформления товарно-сопроводительных документов и иных документов, указанных в настоящем Договоре, Покупатель вправе полностью или в части несоответствий отказаться от приемки товара.
Покупатель также вправе частично или полностью отказаться от приемки в следующих случаях:
- при обнаружении несоответствия согласованному Сторонами количества, комплектности, маркировки поступившего Товара, тары или упаковки, качества, в том числе при обнаружении несоответствия Товара требованиям ГОСТов, иных стандартов, техническим условиям и иным требованиям, предусмотренным для данного вида Товара законодательством;
- в иных случаях, предусмотренных настоящим Договором поставки.
В случае отказа Покупателя от приемки товара по основаниям, указанным в настоящем пункте, Поставщик вправе предоставить Покупателю документы и иные доказательства отсутствия указанных оснований. В этом случае возможность приемки товара определяется Покупателем с учетом предоставленных документов.
В случае наложения на Покупателя контролирующими государственными органами штрафов, связанных с ненадлежащим исполнением Поставщиком Договора поставки, в том числе, но не ограничиваясь, поставкой товара ненадлежащего качества, не предоставлением документов, необходимых для торговли, и/или предоставлением Поставщиком неправильно оформленных документов, отсутствием необходимой информации о товаре и тому подобных нарушений настоящего Договора, Поставщик обязуется компенсировать Покупателю суммы таких штрафов, в срок не более 10 (десяти) календарных дней со дня направления соответствующего уведомления Покупателем с приложением копий документов, подтверждающих наложение штрафа.
2.20. Покупатель при условии соблюдения им норм действующего законодательства в отношении посещения объектов пищевого хранения и производства вправе в любое время, в том числе без предварительного предупреждения Поставщика, проводить проверку качества Товара, аудит производственных мощностей и складских помещений Поставщика с привлечением третьих лиц, в том числе с фото и видео-фиксацией процесса аудита. Поставщик не вправе препятствовать проведению проверки качества Товара, обязан в рабочие часы Поставщика обеспечить доступ специалистов в производственные и складские помещения, предоставлять запрашиваемые Покупателем документы, образцы и информацию незамедлительно. Отказ Поставщика от обеспечения аудита является основанием для отказа Покупателя от исполнения Договора.
Покупатель вправе в любое время, в том числе без предварительного предупреждения Поставщика, проводить дополнительный контроль качества Товара путем проведения независимой экспертизы Товара. |
