Требования к электронному отчету

1. Состав отчета о продаже.

Отчет о продаже включает:

• 
  Электронный отчет.
  
• 
  Единый реестр к электронному отчету.
  

• 
  Расчетные письма, подготовленные в соответствии с требованиями Перевозчика.
  
• 
  Отчет о движении бланков строгой отчетности (БСО).
  
• 
  Реестр замечаний, отраженных агентом в расчетном письме.
  
• 
  Счета-фактуры на комиссионное вознаграждение Агента.
  
• 
  Копии платежных поручений.
  
• 
  Пачки купонов перевозочных документов и других оправдательных документов.
  

2. Порядок формирования пачек электронного отчета.

2.1. Пачки Cancel.

2.2.Пачки Refund.

2.3. Пачки Exchange.

• 
  Запись, нового документа с транзакцией «Продажа».
  
• 
  Запись принятого в обмен документа с транзакцией «Возврат». При обмене авиабилетов проданных по кредитной карте в транзакции «Возврат» форма оплаты СА.
  
• 
  Штраф за обмен должен быть указан на документе, принятом к обмену с кодом Р2 со знаком «минус».
  
• 
  В случае оформления МСО на штраф при обмене после записи по документу, принятому в обмен, создается запись, соответствующая МСО.
  

0. 2.4. Пачки Sale.

3. Порядок перехода на отчетность в электронном виде.

• 
  Тема сообщения – SCSXML
  
• 
  Файл электронного отчета должен быть заархивирован, независимо от размера файла, расширение файла *.ZIP, в противном случае отчет не будет обработан.
  
• 
  Отчет отправляется строго с адреса электронной почты, указанном в п.3.2.
  

4. Порядок контроля электронного отчета.

• 
  Все элементы записей электронного отчета, соответствующие перевозочным документам автоматизированной и ручной выписки, должны строго соответствовать значению граф перевозочного документа.
  
• 
  Все элементы электронного отчета (например, «Вид тарифа», «Класс бронирования», «Перевозчик и др.), имеющие символьный формат, данного перевозочного документа должны быть представлены в одной кодировке в латинице.
  
• 
  Элемент «ФИО пассажира» заполнять обязательно.
  
• 
  В авиабилетах по направлениям, тарифы на которых установлены в валюте, не совпадающей с валютой отчета, необходимо показывать тариф в валюте опубликования, курс тарифа к валюте отчета, тариф в валюте отчета.
  
• 
  Отражать размер скидки в элементе «Вид тарифа», если в билете указан тариф со скидкой.
  
• 
  По связанным билетам (CONJ) отражать привязку билетов друг к другу, стоимость перевозки отразить в первом билете, по второму билету отражать только маршрутный блок.
  
• 
  При отражении информации, использовать только установленные Перевозчиком виды тарифов.
  
• 
  Коды сборов и штрафов, установленных Перевозчиком, должны указываться в соответствии с таблицей (Приложение 2).
  
• 
  Формы оплаты должны быть приведены в соответствие с кодами форм оплат, принятыми Перевозчиком (Приложение 3). Описание наличия необходимой информации для каждой формы оплаты будет приведено ниже.
  
• 
  Виды МСО, установленные перевозчиком, должны указываться в соответствии таблицей (Приложение 4).
  
• 
  Такса XT должна быть расшифрована по ее составляющим.
  
• 
  Для багажных квитанций необходимо указывать номер старшего документа - пассажирского авиабилета, к которому данная багажная квитанция выписана. Виды багажа: «В», дипломатический багаж «DB», бесплатный багаж «BB».
  
• 
  Для МСO, оформленного на стикер, или на возврат необходимо указывать номер старшего документа - пассажирского авиабилета, к которому данное МСО выписано.
  
• 
  
  
• 
  Перевозочный документ с транзакцией «СТИКЕР» (если у Агента был наклеен стикер на первеозочном документе, при этом выписано МСО на штраф за перебронирование и, если необходимо, взят добор до более высокого тарифа).
  
  Ввод осуществляется в следующей последовательности:
  
  -перевозочный документ с транзакцией «СТИКЕР». В данной транзакции указывается номер полетного купона, на который наклеен стикер, отражается вся измененная информация по полетному купону (рейс, дата, маршрут, вид тарифа, класс бронирования), а также суммы штрафа Р3, такса RU за МСО. Cумма добора до более высокого тарифа (если такой был) указывается на перевозочном документе с транзакцией «СТИКЕР». Ссылка на МСО обязательна.
  
  -Запись МСО должна иметь транзакцию «Продажа», суммы в записи МСО – нулевые, вид МСО «Справка».
  
  
  
• 
  Если продажа и перебронирование (применение Стикера) перевозочного документа были произведены в одной декаде (одном отчетном периоде).
  
  Ввод осуществляется в следующей последовательности:
  
  -перевозочный документ с транзакцией «ПРОДАЖА». В данной транзакции отображается вся информация по перевозочному документу (до перебронирования);
  
  -тот же перевозочный документ с транзакцией «СТИКЕР». В данной транзакции отражается вся измененная информация по полетному купону (рейс, дата, маршрут, вид тарифа), а также суммы штрафа Р3, такса RU за МСО. Здесь же указывается сумма добора до более высокого тарифа (если такой был).
  
  -запись МСО должна иметь транзакцию «Продажа», суммы в записи МСО – нулевые, вид МСО «Справка».
  

• 
  Наряду со стандартными формами оплаты CA, IN, СС используются другие формы оплаты, необходимой составляющей которых является наличие дополнительной информации, подтверждающей правомерность реализации перевозки.
  
• 
  Для форм оплаты CA (наличные) и IN (счет) наличие дополнительной информации не требуется.
  
• 
  Код формы оплаты: СС (продажа в счет кредитной карты)
  

1. 
   Номер кредитной карты.
   
2. 
   Код кредитного дома.
   
3. 
   Код авторизации.
   
4. 
   Срок действия карты.
   

• 
  Код формы оплаты AI (продажа авиабилетов членам Государственной Думы и Совета Федераций)
  
  1. 
     Номер удостоверения депутата.
     
  2. 
     Код клиента-GD-для членов Государственной Думы.
     

• 
  Код формы оплаты BC (продажа в счет договоров Блок-мест).
  

1. 
   Номер договора.
   
2. 
   Код заказчика чартерного рейса.
   

• 
  Код формы оплаты CH (продажа в счет чартерных договоров).
  

1. 
   Номер договора.
   
2. 
   Код заказчика чартерного рейса.
   

• 
  Код формы оплаты SC (продажа в счет 3-х сторонних договоров).
  

1. 
   Номер договора.
   
2. 
   Код клиента.
   

• 
  Код формы оплаты DL (дубликат).
  
  1. 
     Номер авиабилета (сгенерированный) в счет которого выписан дубликат.
     

• 
  Код формы оплаты TX (продажа в счет разрешающих телексов).
  

1. 
   Номер разрешающего телекса.
   
2. 
   Код клиента <<*>>.
   

• 
  Код формы оплаты MC (продажа в счет ранее выписанного МСО).
  

1. 
   Номер МСО, в счет которого оформляется перевозка.
   

Категория сбора	Вид сбора
Штраф за не проданные места по договорам Блок-мест	R1
Штраф за возврат	P1
Штраф STOPOVER	P9
Топливный сбор	YQ
Штраф за перебронирование	P3
Сбор за отель	P5
Сбор за обслуживание	C1
Сбор за обмен	P2
Сбор за дубликат	DL
Сбор за дубликат карточек «Аэрофлот-Бонус»	B1
Сбор за бланк	RU
Компенсация за вынужденное перебронирование	K2
Коммуникационные сборы	K1
Штраф за групповые перевозки	R2

РТА

Справка

Чековая книжка

Сдача при обмене

Оплата перевозки

Чартер МВЛ

Чартер ВВЛ

Штраф за непроданные места

Оплата групп

Штраф за группу

Прочие