«1C:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
Практические примеры
использования отраслевой конфигурации
Методическое пособие
2011 г.
Получив настоящие материалы, Вы тем самым даете согласие
не допускать их копирования без письменного
разрешения фирмы правообладателя.
© Фирма 1С
Москва, ул. Селезневская,
123056 а/я 64
т/ф: (495) 688-89-29
e-mail: apk@1c.ru
Авторы методических материалов: Зайцев С.А., Нерубенко С.Г. ООО «ЦентрПрограммСистем»
Оглавление
Введение 4
Требования к слушателям 5
Глава 1. Назначение конфигурации «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» 6
Глава 2. Производственный учет работ элеватора и комбикормового завода, а также их услуг 7
Введение
Данное методическое пособие предназначено для представления слушателям возможностей программного продукта «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода».
Методические материалы предназначены для преподавателей учебных заведений, занимающихся подготовкой специалистов в области учета работ элеваторов и комбикормовых заводов, а также учащихся по данному направлению.
Данное пособие поможет слушателям получить четкое представление о функциональных возможностях отраслевого решения «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» в части производственного учета работ элеватора и комбикормового завода, навыки его практического использования и быстро приступить к работе с программой.
Требования к слушателям
Пособие рассчитано на пользователей, знакомых с предметной областью работы элеваторов и комбикормовых заводов, и предполагает наличие у слушателей следующих навыков работы:
Навыки использования персонального компьютера в среде Microsoft Windows;
Приемы работы с окнами;
Принципы работы с меню;
Использование управляющих элементов диалогов;
Стандартные диалоговые окна операционной системы;
Настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel);
Владение администрированием «1С:Предприятие 8»;
Знание типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Глава 1. Назначение конфигурации «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
Конфигурация «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» разработана на базе типового решения «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и обеспечивает решение всех задач, стоящих перед службами элеватора или комбикормового завода, отвечающими за ведение количественно - качественного учета на предприятии, включая, выписку первичных документов, учет зерна, продукции и т.д.
Глава 2. Производственный учет работ элеватора и комбикормового завода, а также их услуг Настройка параметров отраслевого учета
Окно настройки параметров отраслевого учета расположено в пункте меню «Настройки - Параметры», указанное окно вызывается также с помощью комбинации клавиш «Alt+N». В появившемся окне в виде дерева отображаются значения параметров отраслевого учета на текущую дату, которая отображается в верхней строке окна (рис. 1). Значения параметров хранятся в регистре сведений «Настройки отраслевого учета». С помощью кнопки «История (F5)» можно просмотреть значения параметров на любую дату.
Рис. 1
Если значение какого-либо из параметров было изменено, становится доступна кнопка «Записать». После нажатия указанной кнопки происходит запись измененных значений.
Внимание. Очень важно помнить, что запись измененных значений параметров производится на дату, указанную в верхней строке окна и для выбранной организации.
Группа «Журнал анализа»
В этой группе указываются значения справочника «Категории анализа», которые используются для заполнения реквизита «Тип анализа» в документах «Карточка анализа» при выполнении следующих операций:
Вывоз отходов
Отгрузка
Корректировка
Перемещение
Перемещение на мельницу
Переоформление
Подработка
Приемка авто
Приемка ж/д
Приход
Расход
Рапорт о выработке продукции комбикормового завода
Группа «Общие»
«Вести учет по силосам» – параметр, который определяет, необходимо ли вести учет сырья в разрезе силосов. Изменение этого параметра «задним числом» должно сопровождаться перепроведением документов, начиная с даты изменения настройки.
«Время перевода даты» – параметр, который определяет время (в часах, формат-ЧЧ), время начала и окончания оперативных суток. Этот параметр используется для автоматического перевода даты при вводе документов: «Приемо-передаточная накладная», «Товарно транспортная накладная», «Перемещение сырья» и «Вывоз отходов». Дата переводится только после определения веса нетто в указанных документах.
«Год урожая по умолчанию» – параметр, который используется для подстановки в документы.
«Дата запрета редактирования» – параметр, который определяет дату запрета редактирования документов отраслевого учета.
«Норма убыли при перевозке автотранспортом» – параметр, который используется для расчета нормы убыли при перевозках в документе «Приемо-передаточная накладная».
«Отключить контроль отрицательных остатков продукции» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки продукции на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода продукции не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса продукции над весом остатка на складе.
«Отключить контроль отрицательных остатков сырья» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки сырья на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода сырья не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса сырья над весом остатка на складе и силосе.
«Процент потерь» – параметр, который определяет процент потерь сырья при выработке комбикорма в документе «Рапорт на выработку комбикорма».
Группа «Оплата за услуги»
В этой группе указываются элементы справочника «Номенклатура», которые используются для заполнения значениями по умолчанию в документы «Акт оказания услуг элеватора»:
Отгрузка (автотранспорт)
Отгрузка (Ж/Д транспорт)
Очистка
Переоформление
Приемка
Сушка
Хранение
Группа «Предприятие»
«Ж/д станция» – параметр, который определяет железнодорожную станцию для организации.
Группа «Список сырья для подстановки по умолчанию»
В этой группе указываются элементы справочника «Классы сырья» для подстановки в документ «Акт на подработку» при выборе типа подработки «Очистка с изменением культуры» и «Отходы до 2%».
Группа «Формулы расчета зачетного веса»
В этой группе указываются формулы, которые используются в документах «Приемная квитанция» и «Акт на подработку»:
Формула расчета зачетного веса приемной квитанции
Формула расчета очистки в акте подработки и зачистки
Формула расчета сушки в акте подработки и зачистки
В настройках имеется возможность выбрать следующие формулы расчета сушки и очистки:
1. Сушка по Дювалю
|
A - Процент влажности до подработки
B - Процент влажности после подработки
X - Процент снижения массы по влажности
|
2. Очистка по Дювалю
|
B - Процент сорной примеси до подработки
G - Процент сорной примеси после подработки
X - Процент снижения массы по влажности
Y - Процент снижения массы по сорной примеси
|
3. Очистка по Дювалю (без учета отклонений по влажности)
|
B - Процент сорной примеси до подработки
G - Процент сорной примеси после подработки
Y - Процент снижения массы по сорной примеси
|
4. Очистка по Дювалю (без учета отклонений по влажности, с учетом максимума зерна в отходах)
|
В - Процент сорной примеси до подработки
G - Процент сорной примеси после подработки
Y - Процент снижения массы по сорной примеси
|
В настройках имеется возможность выбрать следующие формулы расчета зачетного веса:
6. Зачетный вес по Дювалю
|
Z – Процент зачетного веса
Х – Результат по формуле (1)
Y – Результат по формуле (2)
|
7. Зачетный вес по Дювалю (очистка без учета отклонения по влажности):
|
Z – Процент зачетного веса
Х – Результат по формуле (1)
Y – Результат по формуле (3)
|
8. Зачетный вес по отклонению
|
Z – Процент зачетного веса
Х – Влажность факт – влажность базис
Y – Сорная примесь факт – сорная примесь базис
|
Внимание. Во всех формулах допускаются только положительные отклонения X и Y. Для параметра «Формула расчета зачетного веса приемной квитанции» допускается выбирать одну из формул 4, 5, 6. Формула расчета зачетного веса применяется только в документах «Приемная квитанция». Для параметра «Формула расчета очистки в акте подработки и зачистки» допускается выбирать одну из формул 2 3, 4. Для параметра «Формула расчета сушки в акте подработки и зачистки» допускается выбирать только формулу 1.
Последовательность заполнения справочников
Для удобства работы с программой рекомендуется произвести первоначальное заполнение справочников. Однако заполнение справочников можно проводить и в процессе работы с конфигурацией.
Подробнее остановимся на заполнении основных специфических для данной отрасли справочников.
Пример №1
Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Сырье» новую позицию культуры – «Пшеница» 2010 года урожая:
Для решения этой задачи откроем справочник «Сырье» и введем новую культуру. В качестве наименования укажем «Пшеница 2010» (рис. 2). Выберем необходимый тип сырья, тип веса, год урожая и базисные показатели. Перед тем как заполнять остальные закладки необходимо нажать кнопку «Записать».
Рис. 2
На закладке «Классы сырья» заполняем строки классов, по которым делится данная культура и соответствующую им номенклатуру (рис. 3).
Рис. 3
После заполнения закладки «Классы сырья» мы должны ввести показатели качества по которым будет определятся необходимый класс сырья. Это делается на закладке «Показатели для расчета класса» (рис. 4).
Рис. 4
Пример №2
Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Фонды» нового фонда – «Хранение»:
Для решения этой задачи откроем справочник «Фонды» и добавим новый элемент (рис. 5). Галочка «Вести учет по контрагентам» позволяет установить режим ведения учета по фонду в разрезе контрагентов.
Рис. 5
Пример №3
Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Силосы» нового силоса – «Силос_1»:
Для решения этой задачи откроем справочник «Силосы» и добавим новый элемент (рис. 6). Справочник является подчиненным справочнику «Склады».
Рис. 6
Пример №4
Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Рецепты» нового рецепта – «Комбикорм для КРС ПК-2018»:
Для решения этой задачи откроем справочник «Рецепты» и добавим новый элемент (рис. 7). На его основании заполняется документ «Рапорт на выработку комбикорма ЗПП - 114». Заполним реквизиты документа: продукция вырабатываемая по рецепту, дата составления рецепта, тип рецепта (комбикорм или премикс) и табличная часть состава рецепта с процентом ввода каждого компонента.
Рис. 7
Пример №5
Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Группы продукции» новой группы – «Комбикорм КРС»:
Для решения этой задачи откроем справочник «Группы продукции» и добавим новый элемент «Комбикорм КРС» (рис. 8). Справочник предназначен для описания вхождения элементов справочника «Номенклатура» в различные группы продукции.
Рис. 8
После занесения нормативно-справочной информации в информационную базу приступаем к вводу документов производственного учета.
Ввод документов по учету работ элеватора и комбикормового завода
Практикум №1
Необходимо отразить факт поступления на хранение пшеницы 2010 года урожая от поставщика Гагарина СПК
Для внесения информации по приемке сырья предназначены следующие документы:
Приемо-передаточная накладная
Приемная квитанция
Перейдем к непосредственному отражению операции по приходу сырья (меню «Документы отраслевого учета – Приемо-передаточная накладная (ППН)»).
Рассмотрим реквизиты документа:
Вид транспорта – вид транспорта, которым поставляется сырье (автомобильный, железнодорожный).
Фонд – фонд, к которому будет отнесено сырье. Выбирается из справочника «Фонды».
Сырье – сырье, поступающее по данному документу. Выбирается из справочника «Сырье».
Год урожая – год урожая сырья. Если в настройках отраслевого учета указано значение «Год урожая по умолчанию», то оно будет подставлено в документ. Если для типа сырья, соответствующего сырью в документе не проставлен признак «Вести учет по годам урожая», то этот реквизит будет недоступен, и не будет участвовать в последующих операциях документа.
Секция «Поставщик»
Договор – договор контрагента, по которому поставляется сырье. Поле «Договор» может быть использовано для поиска договора по коду. Если договор не найден, возможна корректировка путем выбора из справочника. После выбора договора поля «Поставщик», «Грузоотправитель», «Плательщик» и «Грузополучатель» заполняются автоматически.
Поставщик – продавец сырья. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Грузоотправитель – грузоотправитель сырья. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Подразделение – подразделение грузоотправителя. Выбирается из справочника «Подразделения контрагентов».
Накладная грузоотправителя – здесь указываются реквизиты (номер, дата) накладной, представленной грузоотправителем
Вес по накладной – вес, указанный в накладной грузоотправителя
Секция «Получатель»
Плательщик – покупатель сырья. Выбирается из справочника «Организации».
Грузополучатель – грузополучатель сырья. Выбирается из справочника «Организации».
Склад – склад, на который будет осуществляться приемка продукции. Выбирается из справочника «Склады».
Секция «Транспорт»
Секция «Транспорт» имеет разный вид и набор реквизитов в зависимости от выбранного вида транспорта. Реквизиты для вида транспорта «Автомобильный»:
Номер машины – вводится номер машины, доставившей сырье.
Марка машины, Номер прицепа, Марка прицепа – описывают транспорт, доставивший сырье.
Если в ППН выбран вид транспорта «Железнодорожный» становятся доступны реквизиты «Тип вагона», «Вагон» и «Марка», которые заполняются соответствующими значениями.
Секция «Результаты и время взвешивания»
Фактически Брутто – фактический вес полной машины или вагона. Определяется взвешиванием. Если к рабочему месту оператора подключены автоматические весы, то значение поля «Фактически Брутто» заполняется по кнопке «Взвесить брутто» (машина на въезде), если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Въезд».
Фактически Тара – Реквизит «Фактически Тара» заполняется тогда, когда пустая машина выезжает после разгрузки. В случае если подключены весы, он заполняется нажатием кнопки «Взвесить Тара», если весы не подключены, поле также заполняется вручную. Одновременно с этим заполняется реквизит «Выезд».
Фактически Нетто – фактический вес сырья, разница межу весом Брутто и весом Тары. Реквизит недоступен для редактирования вручную.
Расхождение – расхождение между весом Нетто и весом по накладной, предоставленной поставщиком. Реквизит недоступен для редактирования вручную.
Въезд – время взвешивания полной машины (вагона). Заполняется автоматически после заполнения веса Брутто. Недоступно для редактирования вручную.
Выезд – время взвешивания пустой машины (вагона). Заполняется автоматически после заполнения веса Тары. Недоступно для редактирования вручную.
Мешкотара, тара поддоны – тип и количество мешкотары, а также поддонов при поступлении сырья в таре и на поддонах.
Электронные весы – заполняется, если к рабочему месту подключены электронные весы. Элемент справочника «электронные весы».
Секция «Предварительный анализ»
Эта секция используется для формирования Приемных квитанций (реестров). При формировании учитываются значения реквизитов «Категория влажности», «Номер силоса», «Номер образца». Категория влажности влияет на формирование приемных квитанций, если для сырья установлен соответствующий признак.
Результат выполнения показан на рис. 9.
Рис. 9
Предусмотрена возможность печати документа (рис. 10).
Рис. 10
Формирование документа «Приемная квитанция (ЗПП-3)» осуществляется на основании первичных документов (ППН). В списке документов ППН по кнопке «Генерация реестров (ПК)» активизируется обработка генерации ПК (Приемных квитанций, реестров). Можно указать период обработки документов, а также установить отбор по поставщику и грузоотправителю. Обработка может работать в следующих режимах:
- Полная перегенерация. В этом случае все Приемные квитанции, удовлетворяющие условиям отбора, удаляются и формируются новые Приемные квитанции. Здесь необходимо отметить, что удаление проведенных ПК не происходит, они остаются в том же виде что и до обработки. При удалении Приемной квитанции удаляется также связь с соответствующими документами или документом ППН, на основании которых сформирована ПК, о чем свидетельствуют информационные сообщения.
- Обработка только новых ППН. В этом случае обрабатываются ППН, которые еще не связаны с Приемными квитанциями.
Применяется группировка ППН по следующим показателям: Дата, Вид транспорта, Договор, Поставщик, Грузоотправитель, Подразделение, Сырье, Фонд, Год урожая, Склад, Категория влажности (если для сырья установлен соответствующий признак), Силос, Номер образца.
Сформированные Приемные квитанции можно посмотреть в меню «Документы отраслевого учета – Приемная квитанция (ЗПП-3)» (рис. 11).
Рис. 11
Предусмотрена возможность печати отраслевых форм ЗПП-3 и ЗПП-13.
Документ формирует движения по учетным регистрам (приход).
Для ввода данных анализа в Приемную квитанцию используется документ «Карточка анализа». Чтобы попасть в журнал карточек анализа необходимо в меню выбрать «Документы отраслевого учета – Карточка анализа (ЗПП-47)» и нажать кнопку «Внести данные в ПК». В списке Приемных квитанций выбрать ту, для которой создается карточка анализа и нажать кнопку «Добавить (F5)». Далее следует заполнить показатели анализа и нажать кнопку «Расчет» для определения класса сырья (рис. 12).
Рис. 12
Практикум №2
Необходимо отразить факт подработки (сушки и очистки) пшеницы четвертого класса 2010 года урожая находящейся на хранении от контрагента Гагарина СПК
Перед началом подработки создается документ «Распоряжение на подработку» (Документы отраслевого учета – Распоряжение на подработку). Документ «Распоряжение на подработку» предназначен для оформления печатной формы распоряжения и последующего оформления «Акта на подработку» с привязкой к распоряжению (рис. 13).
Рис. 13
После этого создается документ «Акт на подработку (ЗПП-34)» (Документы отраслевого учета – Акт на подработку (ЗПП-34). Документ предназначен для отражения в программе списания веса усушки, веса очистки зерна, а также для оприходования побочных продуктов. В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34. В диалоговом окне выбирается распоряжение на основании которого делается подработка и производится заполнение табличной части кнопкой «Заполнить».
«Заполнить по приемным квитанциям» - при выборе этого пункта открывается форма отбора приемных квитанций, в которой можно задать отбор документов за определенный период по следующим параметрам:
Организация
Склад
Силос
Фонд сырья
Год урожая
Контрагент
Сырье
Номенклатура
Диапазон клейковины
Тип подработки
В списке приемных квитанций отображается документ, вес для сушки и вес для очистки в единицах измерения номенклатуры, указанной в приемной квитанции. Отбираются приемные квитанции, удовлетворяющие условиям отбора. Стоит заметить, что указанный механизм работает только для фондов, которые имеют признак ведения по контрагентам (если установлено значение «Вести учет по контрагентам» в справочнике «Фонды») и для сырья, которое имеет признак ведения учета по зачетному весу (если установлено значение «Тип веса» – «Зачетный» в справочнике «Сырье»).
После получения списка документов «Приемная квитанция», удовлетворяющих условиям отбора, можно добавить их в табличную часть документа «Акт подработки» с помощью кнопки «Добавить в табличную часть» (рис. 14).
Рис. 14
«Заполнить по приходу в силос» - при выборе этого пункта открывается форма отбора по силосам, которая имеет такой же вид, как и форма отбора по приемным квитанциям. В форме можно задать отбор документов за определенный период по приходу в силос.
В секции «Суммарные анализы» документа «Акт на подработку» располагаются поля для выбора средневзвешенных карточек анализа ДО и ПОСЛЕ подработки для всех типов сырья. Анализы собираются автоматически при нажатии кнопок соответственно «Собрать из анализов ДО» и при создании новой карточки анализа После на основании карточки анализа До. При нажатии кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» значения показателей анализа из карточек разносятся по всем строкам документа. При этом происходит последовательно автоматический расчет полей: «ОтходыОчистки», «УбыльОтУсушки» и «ВесПосле». Затем при нажатии кнопки «Добавить строку отходов» из меню «Заполнить» формируется строка для оприходования негодных отходов, в которой необходимо ввести карточку анализа на отходы (рис. 15).
Рис. 15
Примерная последовательность заполнения документа может быть следующей:
С помощью кнопки «Заполнить по приемным квитанциям» или с помощью кнопки «Заполнить по приходу в силос» или путем ручного ввода заполняется табличная часть строчками с указанием типа подработки, сырья, класса, номенклатуры, контрагента, фонда, года урожая, «Веса ДО» подработки, «Карточка Анализа» до подработки.
C помощью кнопки «Собрать из анализа ДО» производится формирование средневзвешенной «Карточка анализа ДО».
Вводится «Карточка анализа После», причем при ее вводе возможно создать новую путем копирования из «Карточки анализа До».
С помощью кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» производится заполнение полей «Карточка анализа До» и «Карточка анализа После» (а также показателей качества до и после: клейковина, влажность, сорная примесь, натура и т.д.) во все строки документа и расчет убыли от сушки и отходов очистки по всем строкам документа.
С помощью кнопки «Заполнить» производится формирование строки негодных отходов либо строк новых культур после очистки.
Редактируется «Карточка анализа» негодных отходов.
Устанавливается режим проведения «По фондам» или «По силосам» или «По фондам и силосам».
Производится печать и проведение документа.
В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34, Акта распределения условной усушки и акта распределения отходов по контрагентам.
Документ формирует движения по учетным регистрам (приход и расход).
Практикум №3
Необходимо отразить факт выработки комбикорма для КРС ПК-1
Отражение факта выработки комбикормов и премиксов, а также списания сырья в программе осуществляется документом «Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114)» (Документы отраслевого учета – Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114).
Основой для заполнения документа является рецепт, по которому определяется состав сырья, используемого при выработке продукции.
После выбора продукции, рецепта, веса продукции, влажности, процента потерь, а также склада сырья и склада готовой продукции следует нажать кнопку «Заполнить по рецепту» в подменю «Заполнить». Табличная часть будет заполнена сырьем из рецепта и рассчитанными значениями веса к списанию (рис. 16).
Рис. 16
В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП 114.
Документ формирует движения по учетным регистрам (приход и расход).
Практикум №4
Необходимо отразить факт отгрузки с хранения пшеницы 3 класса 2010 года урожая контрагенту Гагарина СПК
Для внесения информации по отгрузке сырья и продукции предназначены следующие документы:
Приказ на отгрузку
Товарно-транспортная накладная
Документ «Приказ на отгрузку» является основанием для отгрузки и используется для последующего ввода документов «Товарно - транспортная накладная». Документ имеет два вида операций – «Отгрузка сырья» и «Отгрузка продукции», которые выбираются в меню «Операции». Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Приказ на отгрузку (ЗПП-16)».
Рассмотрим реквизиты шапки документа:
Вид транспорта – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный.
Направление реализации – определяет направление отгрузки, заполняется с помощью выбора из справочника «Направления реализации».
Склад – склад, с которого производится отгрузка. Выбирается из справочника «Склады».
Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры».
Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и услуги отгрузки. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению.
Поставщик – организация, отгружающая сырья или продукцию. Выбирается из справочника «Организации».
Грузоотправитель - организация – грузоотправитель. Выбирается из справочника «Организации».
Покупатель – контрагент, который покупает сырье или продукцию либо забирает сырье с хранения. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Грузополучатель – грузополучатель сырья или продукции. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделение контрагентов».
Машина – номер машины, заполняется в случае оформления приказа на одну машину.
Прицеп – номер прицепа, заполняется в случае оформления приказа на одну машину с прицепом.
Фонд – фонд отгрузки сырья.
Год урожая – год урожая отгрузки сырья.
Ж/Д ст. – железнодорожная станция отгрузки сырья или продукции.
Своим сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля «Покупатель» и Грузополучатель», а также «Организация» и «Грузоотправитель».
Через, Доверенность - сотрудник грузополучателя и номер доверенности грузополучателя.
Отгрузка заказчику – в случае установки этого флажка при отгрузке продукции в табличной части товарно - транспортной накладной на отгрузку будет автоматически заполнено поле «Контрагент продукции», при отгрузке сырья это поле заполняется всегда.
Для установки цен из приложения к договору необходимо, чтобы приложение было выбрано. При вводе номенклатуры в табличной части цена автоматически подставляется из приложения. «Цены» и варианты расчета НДС могут быть откорректированы нажатием кнопки «Цены и валюта». При этом откроется форма настройки цен, ориентированная на приложение к договору. В этой форме имеется возможность выбрать другое приложение, указать стратегию учета НДС. Если указать галочку «Перезаполнить цены по приложению» - то программа обновит цены в документе.
Для заполнения цены из общего прайса организации по типу цены необходимо, чтобы реквизит «Приложение» был пустым. При нажатии кнопки «Цены и валюта», откроется типовая форма настройки цен, ориентированная на общий прайс организации.
Заполняем документ необходимыми данными (рис. 17).
Рис. 17
В документе предусмотрена печать типовой формы «ЗПП-16 Приказ на отгрузку».
Документ не формирует движений по учетным регистрам.
Документ «Товарно-транспортная накладная» предназначен для отражения в программе факта отгрузки сырья и продукции. ТТН вводится на основании документа «Приказ на отгрузку», откуда подставляются основные значения реквизитов документа. Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Товарно транспортная накладная (ТТН)».
Документ имеет два вида операций:
«Отгрузка сырья».
«Отгрузка продукции».
Рассмотрим реквизиты шапки документа:
Транспорт – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный.
Направление реализации – определяет направление отгрузки сырья или готовой продукции, заполняется с помощью справочника «Направления реализации».
Склад – склад, с которого производится отгрузка. Выбирается из справочника «Склады».
Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры контрагентов».
Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и продукцию. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению.
Поставщик – организация, отгружающая сырья или продукцию. Выбирается из справочника «Организации».
Грузоотправитель - организация – грузоотправитель. Выбирается из справочника «Организации».
Покупатель – контрагент, который покупает сырье или продукцию либо забирает сырье с хранения. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Грузополучатель – грузополучатель сырья или продукции. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделения контрагентов».
Сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля: «Покупатель», «Поставщик», «Договор», «Приложение», «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
Через, Доверенность - сотрудник грузополучателя и номер доверенности грузополучателя.
Документ - приказ – документ «Приказ на отгрузку», на основании которого был введен данный документ ТТН.
Секция «Результаты взвешивания»
Секция содержит следующие реквизиты:
Брутто – вес машины или вагона с сырьем или продукцией. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Брутто» заполняется по кнопке «Взвесить брутто», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Выезд».
Тара – вес пустой машины или вагона. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Тара» заполняется по кнопке «Взвесить тара», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Въезд».
Нетто – фактический вес сырья или продукции, разница между весом брутто и весом тары. Реквизит недоступен для редактирования вручную.
Въезд – время взвешивания пустой машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса тары. Недоступно для редактирования вручную.
Выезд – время взвешивания полной машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса брутто. Недоступно для редактирования вручную.
Документ имеет три табличных части, располагающихся на трех закладках. В зависимости от вида операции табличная часть на первой закладке может называться «Сырье» или «Продукция» соответственно. На двух других располагаются табличные части «Услуги» и «Тара».
Заполняем документ необходимыми данными (рис. 18).
Рис. 18
В документе предусмотрена печать неунифицированной формы на отгрузку, а также межотраслевых форм СП-31 и 1-Т.
Документ формирует движения по учетным регистрам (расход).
Заключение
В данном методическом пособии были рассмотрены практикумы:
Отражение факта прихода сырья;
Отражение факта подработки сырья на элеваторе;
Отражение факта выработки комбикорма;
Отражение факта отгрузки сырья.
Желаем успеха! |
