ОАО «Янтарьэнерго»
Документация на проведение открытого запроса цен на право заключения договора
на поставку металлопроката для нужд ОАО «Янтарьэнерго».
г. Калининград
2013г.
Общие сведения
1. Заказчик, ОАО "Янтарьэнерго", (236000 г. Калининград, ул. Театральная, 34), уведомлением, опубликованным на Официальном сайте zakupki.gov.ru и Интернет-сайте ОАО «Янтарьэнерго» (http//www.yantene.ru) от 22 ноября 2013 года, уведомляет о проведении на Интернет-сайте электронной торговой площадки В2В – MRSK (http://www.B2B-MRSK), процедуры открытого запроса цен (далее — запрос цен) и приглашает юридических и физических лиц (далее — поставщики) подавать коммерческие предложения на право заключения договора на поставку металлопроката для нужд ОАО «Янтарьэнерго».
2. Подробное описание закупаемой продукции, требования к закупаемой продукции, проект Договора содержатся в настоящей Документации по запросу цен.
3. Для участия в процедуре необходимо своевременно подать Коммерческое Предложение, включающее в себя:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 4.1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 4.2);
Коммерческое Предложение, должно быть подготовлено и оформлено в строгом соответствии с Правилами и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе В2В- MRSK (форма 4.3);
Сведения в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 4.4) (Непредставление данной формы является основанием для отклонения заявки);
Информационное письмо о наличии у Участника закрытого запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора (форма 4.5);
Протокол разногласий к проекту договора Заказчика (форма 4.6);
Документ, декларирующий соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным законодательством. (Форма 4.7).
4. Размещение (подача коммерческих предложений) на торговой электронной площадке В2В- MRSK происходит в виде сформированного следующим образом электронного пакета коммерческой заявки.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf) не более 8МБ;
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса цен производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В- MRSK. Для архивирования использовать только zip –архив.
5. Прием коммерческих заявок будет происходить на торговой электронной площадке В2В- MRSK в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения до 11 часов по московскому времени 17 декабря 2013 года.
6. Коммерческое предложение должно быть действительным в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.
7. Предложение должно быть подано на русском языке.
8. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
9. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема.
10. Предполагается, что Заказчик в срок до 17 января 2014 года определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемых услуг условиям настоящего запроса цен.
11. В течение 45 дней после определения Победителя Заказчик подпишет Договор на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя.
12. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Поставщиками.
Если Ваше коммерческое предложение заинтересует заказчика, то в целях заключения договора Вам необходимо будет представить следующие документы:
Оригинал коммерческого предложения;
копии учредительных документов;
копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц.
14. По техническим вопросам по закупаемой продукции обращаться к ведущему инженеру отдела МТО Душкиной Анастасии Николаевне, тел. (4012) 576-396.
Закупочная документация на проведение открытого запроса цен.
Уважаемые господа!
1 Заказчик, ОАО "Янтарьэнерго", (236000 г. Калининград, ул. Театральная, 34), уведомлением, опубликованным на Официальном сайте zakupki.gov.ru и Интернет-сайте ОАО «Янтарьэнерго» (http//www.yantene.ru) от 22 ноября 2013 года, уведомляет о проведении на Интернет-сайте электронной торговой площадки В2В – MRSK (http://www.B2B-MRSK), процедуры открытого запроса цен (далее — запрос цен) и приглашает юридических и физических лиц (далее — поставщики) подавать коммерческие предложения на право заключения договора на поставку металлопроката для нужд ОАО «Янтарьэнерго».
2. Техническое задание
Общие требования
2.1. Доставка продукции должна быть произведена до склада Грузополучателей – филиалов ОАО «Янтарьэнерго»:
«Городские электрические сети» по адресу: г. Калининград, ул. Фрунзе, 11б.
«Западные электрические сети» по адресу: г. Калининград, ул. Нарвская, 55.
«Восточные электрические сети» по адресу: Калининградская обл., г. Советск, ул. А. Невского, 1.
«Энергоремонт» по адресу: г. Калининград, ул. Нарвская, 55.
2.2. Начальная (предельная) цена закупки - 2 317 тыс. руб. без учета НДС. В стоимость продукции должна быть включена стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
2.3. Гарантия на поставляемую продукцию не менее 1 года со дня поставки продукции.
2.4. Замена некачественной или вышедшей из строя продукции в течение 30 дней после уведомления Поставщика.
2.5. Форма, сроки и порядок оплаты товара - безналичный расчет, оплата производится в течение 60 дней с момента поставки продукции на склад Заказчика
2.6. Срок поставки – в течение 30 дней с момента подписания договора.
2.7. Требования к поставляемой продукции: Продукция должна иметь сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические заключения, паспорта качества, протоколы сертификационных испытаний, подтверждающие заявленные характеристики, либо документы их заменяющие.
2.8. Ознакомиться с перечнем и объемами закупаемой продукции и техническими требованиями к ней, можно в приложении №1(Техническое задание) к данной закупочной документации.
3. Проект договора.
ДОГОВОР №
г. Калининград «___» ____________ 2013 г.
_________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава с одной стороны, и ОАО «Янтарьэнерго», именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице заместителя генерального директора – руководителя аппарата Давидова Д.М., действующего на основании доверенности № 320/26 от 01.01.2013 г., с другой стороны, при совместном упоминании именуемые далее по тексту «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель надлежащим образом принять и оплатить металлоизделия, именуемые далее – «товар», по цене, согласованной Сторонами в Спецификациях к настоящему Договору (Приложения № 1-4), которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Поставка товара по настоящему Договору осуществляется на склад Грузополучателей по адресам, указанным в Спецификациях к настоящему договору.
2. КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
2.1. Номенклатура и количество товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, указывается в Спецификациях к настоящему Договору.
3. ЦЕНА ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
3.1. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, указывается в Спецификациях к настоящему Договору.
3.2. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, является твердой и изменению в течение срока действия настоящего Договора не подлежит.
3.3. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, включает в себя: стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
3.4. Сумма Договора без учета НДС составляет ________ (____________) рублей ___ копеек, кроме того НДС – _________ (_____________) рублей ___ копеек, общая сумма Договора с учетом НДС составляет ________ (____________) рублей ___ копеек.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ
4.1. Порядок расчетов по настоящему Договору устанавливается следующий:
4.1.1. Покупатель оплачивает сумму, указанную в пункте 3.4., в течение 60 дней после получения товара на склад Покупателя, путем перечисления денежных средств по реквизитам Поставщика, указанным в разделе 14 настоящего Договора.
4.2. Днем исполнения обязательств Покупателя по оплате товара в соответствии с настоящим Договором считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя по реквизитам Поставщика, указанным в разделе 14 настоящего Договора.
5. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПО ДОГОВОРУ
5.1. Порядок поставки по настоящему Договору устанавливается следующий:
5.1.1. Поставщик поставляет Покупателю товар в течение 30 дней с момента подписания Договора сторонами.
5.1.2. Товар по настоящему Договору поставляется одной партией.
5.2. Покупатель обязуется обеспечить своевременную доставку товара силами Грузоперевозчика и приемку товара.
5.3. Днем исполнения обязательств Поставщика по поставке товара в соответствии с настоящим Договором считается день фактической передачи Поставщиком товара Грузоперевозчику согласно накладным.
5.4. При приемке товара Покупатель (Грузополучатель) проводит проверку товара на предмет его соответствия Спецификациям и товарной накладной по количеству, ассортименту, комплекту (комплектности) и товарному виду. Если в результате проведенной проверки будет обнаружено несоответствие поставленного товара указанным документам, Покупатель (Грузополучатель) обязан известить об этом Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней в письменном виде с приложением рекламационного акта.
5.5. Грузополучатель (Покупатель) вправе принять товар без проведения предварительной проверки его качества, если товар находится в надлежащей таре и упаковке и у него отсутствуют видимые дефекты. Грузополучатель (Покупатель) вправе после приемки товара по количеству в течение 60 (шестидесяти) дней проверить качество товара, в том числе путем проведения необходимых испытаний в присутствии представителя Поставщика и в случае обнаружения недостатков письменно уведомить об этом Поставщика. В этом случае Поставщик обязан устранить выявленные нарушения в сроки, указанные в п. 5.8 настоящего Договора.
5.6. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) после приемки товара отступлений от условий Договора по количеству и/или качеству, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки, в том числе такие, которые были умышленно скрыты Поставщиком, Поставщик обязан за свой счет по требованию Грузополучателя (Покупателя) и в согласованный с ним срок, но не позднее 30 (тридцати) календарных дней со дня получения требования Грузополучателя (Покупателя), восполнить недопоставку товара, заменить его другим товаром или выплатить Покупателю соответствующую денежную компенсацию.
5.7. Если Поставщик не поставил предусмотренный настоящим Договором товар или не укомплектовал товар в установленный срок, Покупатель вправе приобрести не поставленный товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых и разумных расходов на его приобретение.
5.8. Покупатель вправе отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества и некомплектного товара, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товара, либо его замены.
5.9. Поставка товара по настоящему Договору осуществляется в невозвратной упаковке, предохраняющей товар от повреждений во время транспортировки по принятому Поставщиком способу.
5.10. Покупатель вправе отказаться от товара, поставленного с нарушением номенклатуры, комплектности, количества и/или качества (отказ Покупателя от исполнения Договора). В этом случае товар не принимается, не оплачивается и передается на ответственное хранение за счет Поставщика. Принятым на ответственное хранение товаром Поставщик обязан распорядиться в пятидневный срок со дня получения извещения об этом от Покупателя. В случае невыполнения этого условия Покупатель вправе распорядиться товаром согласно статье 514 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5.11. Право собственности на Товар переходит к Покупателю при передаче Товара Покупателю (Грузополучателю) по товарной накладной ТОРГ-12.
После передачи Товара Грузоперевозчику риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит к Покупателю.
6. КАЧЕСТВО ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
6.1. Товар, поставляемый по настоящему договору должен быть новым и ранее не использованным.
6.2. Качество товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, должно соответствовать требованиям, предусмотренным российскими нормами соответствующих государственных органов (ГОСТ, ТУ и др.) и подтверждаться:
- сертификатом соответствия Госстандарта России;
- полным комплектом технической документации.
6.3. Гарантия на поставляемый товар должна распространяться не менее чем на 1 год со дня поставки.
7. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
7.1 Поставщик обязуется:
7.1.1. Поставить товар надлежащего качества в количестве и сроки, установленные настоящим Договором. На поставляемый товар оформить и передать Покупателю счета-фактуры и товарные накладные формы ТОРГ-12.
7.1.2. Поставщик обязуется в течение 5 дней с момента подписания Договора передать всю информацию о полной цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, их данных, данных руководителей, с приложением сканер-копий подтверждающих документов (Устав Общества, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров). В случае изменений в составе собственников или исполнительных органах, Поставщик обязуется в течение 5 дней с момента изменений представлять соответствующую информацию с приложением сканер-копий подтверждающих документов (Устав Общества, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров), неисполнение данного обязательства может являться основанием для расторжения договора.
7.2. Покупатель обязуется:
7.2.1. Принять и оплатить товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
8.2. При невыполнении или ненадлежащем выполнении Поставщиком своих обязательств по настоящему договору (за просрочку поставки товара, за нарушение сроков замены товара и т.п.) Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от общей суммы настоящего Договора за каждый день просрочки, но не более 10% от общей суммы настоящего Договора.
8.3. В случае нарушения Покупателем срока оплаты, согласно п. 4.1.1. настоящего Договора более, чем на 7 банковских дней, Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от неуплаченной в срок суммы настоящего Договора.
8.4. Уплата штрафных санкций и возмещение убытков не освобождает виновную сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.
9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРИ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
9.1. При возникновении обстоятельств, которые делают полностью или частично невозможным выполнение договора одной из сторон, а именно: пожар, стихийные бедствия, военные действия всех видов, изменение действующего законодательства, действия правительства, запрещающие деятельность, включающую в себя предмет договора, и другие возможные обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от сторон, сроки выполнения обязательств продлеваются на то время, в течение которого действуют эти обстоятельства.
9.2. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют в течение более двух месяцев, любая из сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по договору.
9.3. Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему договору, обязана незамедлительно известить другую сторону о наступлении или прекращении действия обстоятельств, препятствующих выполнению условий настоящего договора.
9.4. Наступление обстоятельств, освобождающих от ответственности, должно быть подтверждено уполномоченным официальным органом.
9.5. Уведомление направляется по юридическому адресу, указанному в договоре, и заверяется передающим отделением связи.
9.6. Стороны договорились, что после получения уведомления об освобождающем от ответственности препятствии они встретятся и рассмотрят вопросы о мерах, которые необходимо принять в целях предупреждения или ограничения последствий препятствий.
9.7. Сторона, не выполнившая п.п. 9.3, 9.4, 9.5 настоящего договора утрачивает свое право ссылаться на освобождающее от ответственности препятствие.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до полного исполнения сторонами обязательств по настоящему Договору.
10.2. Настоящий Договор прекращается в случаях предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
10.3. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора или изменить его в случаях:
- поставки Поставщиком товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок;
- неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки товаров.
10.4. Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора или изменить его в случаях:
- неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты товаров;
- неоднократной не выборки Покупателем товаров.
10.5. При наличии обстоятельств, указанных в пп.10.3.-10.4., настоящий Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения одной Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения Договора полностью или частично.
11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
11.1. Любые споры или разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности решаются между сторонами путем переговоров.
11.2. Любые споры или разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности, не нашедшем своего разрешения согласно пункту 11.1. настоящего Договора, подлежат разрешению в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
12.1. Стороны берут на себя взаимные обязательства по соблюдению режима конфиденциальности любой информации и документации (далее – информация), предоставленной одной Стороной другой Стороне напрямую или опосредованно в связи с настоящим Договором, независимо от того, когда была предоставлена такая информация: до, в процессе или по истечении срока действия настоящего Договора.
12.2. Стороны обязуются:
12.2.1. Обеспечить хранение конфиденциальной информации, исключающее доступ к информации третьих лиц.
12.2.2. Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам, как в полном объеме, так и частично.
12.3. Обязательства Сторон по соблюдению режима конфиденциальности не утрачивают свою силу (не прекращаются) после расторжения настоящего Договора или истечения срока его действия.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
13.2. Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Изменения, дополнения и приложения, оформленные надлежащим образом, становятся неотъемлемой частью настоящего Договора.
13.3. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.
13.4. День получения стороной по настоящему Договору от другой стороны подлинных документов по факсимильной связи будет считаться днем надлежащего получения документов при условии направления стороной по настоящему Договору другой стороне подлинных документов заказным письмом в течение следующего рабочего дня.
13.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
14. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОСТАВЩИК:
|
ПОКУПАТЕЛЬ:
|
__________________
|
ОАО «Янтарьэнерго»
т/ф: (4012) 53-31-32, 576-396
юр. адрес: Российская Федерация, 236000,
г. Калининград, ул. Театральная, 34
почтовый адрес: 236035, а/я 6065
ИНН 3903007130, КПП 392550001, р/с 40702810420100100669
Отделение № 8626 Сбербанка России, г. Калининград
к/с 30101810100000000634, БИК 042748634, ОКПО: 00106827
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛИ:
филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Восточные электрические сети»
Российская Федерация, 238750, Калининградская обл., г. Советск,
ул. А. Невского, 1,
ИНН 3903007130, КПП 391143001
филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Западные электрические сети»
Российская Федерация, 236029, г. Калининград, ул. Озерова, 18,
ИНН 3903007130, КПП 390643003
филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Городские электрические сети» , Российская Федерация, 236016,
г. Калининград, ул. Фрунзе, 11б, ИНН 3903007130, КПП 390643002
филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Энергоремонт»
Российская Федерация, 236029, г. Калининград, ул. Нарвская, 55
ИНН 3903007130, КПП 390643004
|
Генеральный
директор
___________________________
м.п.
|
Зам. генерального директора – руководитель аппарата
______________ Д.М. Давидов
м.п.
|
Приложение № 1
к Договору поставки
№ _____
от ___ ____________ 2013 года
|
