Открытое акционерное общество «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада»
Филиал ОАО «МРСК Северо-Запада»
«Псковэнерго»
180000, г. Псков, Советская ул., д. 47-а, Тел.: 66-27-01, Факс: 66-28-12, е-mail: main@pskovenergo.ru
Потенциальным поставщикам
Продукции Запрос цен №303 от 10 октября 2012 г. Уважаемые господа!
Заказчик и организатор торгов
Заказчик и организатор закупки – ОАО «МРСК Северо-Запада», юридический адрес: РФ, 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Соборная д. 31., в лице Филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго», почтовый адрес: РФ, 180000, г. Псков, ул. Советская, 47-а, тел/факс (8112) 597-387, проводит конкурентную процедуру – открытый Запрос цен (далее - Запрос цен), с официальной публикацией извещения на сайте www.zakupki.gov.ru и проведением на электронной торговой площадке www.b2b-mrsk.ru в разделе «Запросы цен/предложений (доска объявлений)», подраздел «Простые закупки» № 182477 от 10.10.2012 г., (копия уведомления размещена на сайте www.pskovenergo.ru в разделе «Закупки», подраздел «Информация о закупках по филиалу») на право заключения договора на поставку линейной арматуры и гасителей вибрации для нужд филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго» (далее - Продукция). В рамках чего приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – Участники) подавать свои предложения на поставку вышеуказанной Продукции. Ответственное лицо – ведущий специалист отдела логистики Чанов Сергей Николаевич, тел. (8112) 597-394, Е-mail: chanov@pskovenergo.ru .
Технические требования и объем поставляемой Продукции:
Победитель Запроса цен осуществляет поставку Продукции в соответствии с техническим заданием (Приложение № 1).
В случае, если Предложение Участника не будет соответствовать требованиям технического задания Закупочная комиссия имеет право такое Предложение отклонить, как не соответствующее требованиям технического задания.
Начальная предельная максимальная (лимитная) стоимость поставляемой Продукции: 968 140 (девятьсот шестьдесят восемь тысяч сто сорок) руб. 00 коп. с учетом НДС.
В случае, если стоимость Предложения Участника будет выше предельной максимальной (лимитной) стоимости Продукции, Закупочная комиссия имеет право такое Предложение отклонить, как не соответствующее требованиям Закупочной документации.
Срок поставки: в соответствии с п.3 Технического задания (приложение № 1).
В составе предложения необходимо предоставить подробное описание Продукции указанием всех технических характеристик.
Дата и способ поставки:
Доставка Продукции осуществляется силами и за счёт средств «Поставщика» автотранспортом в течение 30 (тридцати) календарных дней, после получения заявки на поставку продукции.
Датой поставки считается: дата передачи по количеству и качеству товара (Продукции) «Покупателю» на Центральном складе «Покупателя» согласно накладной и счета-фактуры.
Прочие требования к Продукции и условиям ее поставки приведены в приложении №1 к настоящему Запросу цен.
Требования к Участникам:
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора).
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
Участник должен удовлетворять следующим требованиям:
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, квалификацией, лицензиями, сертификатами соответствия, качества и безопасности;
Участник не должен иметь рекламаций и отрицательных отзывов вследствие не исполнения договорных обязательств.
В случае наличия рекламаций и отрицательных отзывов вследствие не исполнения договорных обязательств, Закупочная комиссия имеет право отклонить такое Предложение, как не соответствующее требованиям Закупочной документации, а Участника не допускать к закупочным процедурам до полного исполнения договорных обязательств по ранее заключены договорам.
Отсутствие аффилированности с Участниками Запроса цен.
Отсутствие аффилированности Участников с сотрудниками Заказчика (Организатора Запроса цен).
Участник Запроса цен обязан подтвердить заявленную итоговую стоимость, прикрепив к предложению следующий пакет документов:
предложение на поставку Продукции (приложение №4);
анкету по форме (приложение №2);
копии сертификатов соответствия, качества и безопасности на поставляемую Продукцию и т. п.;
техническую документацию (паспорта изделия, руководство по эксплуатации и т. д.);
расчёт транспортных расходов (приложение № 6);
свидетельство производителя оборудования (официального представителя производителя оборудования) об обеспечении Участника процедуры необходимым объемом Продукции, указанной в приложении №1 к настоящему Запросу цен (приложение №5).
Участник Запроса цен, по требованию организатора закупки, обязан в течение одного дня представить следующий пакет документов:
копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц на подписание счетов-фактур, направляемых для оплаты (приказ, иной распорядительный документ или доверенность от имени организации);
карточку образцов подписей (приложение № 3);
копии учредительных документов;
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
копию свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц;
копии бухгалтерских балансов (вместе с отчетами о прибылях и убытках) за 2011 год и за 2 квартала 2012 года, поданных в установленном порядке в Инспекцию МНС России по месту регистрации Участника Запроса цен с отметкой об их приеме (в случае отсутствия бухгалтерской отчетности предоставляется налоговая декларация, сведения об активах, наличия собственных средств, обязательств участника);
выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц, выданную не ранее чем за 30 дней до истечения срока представления предложения, указанного в п. 6.5;
сведения, подтверждающие соответствие Участника Запроса цен требованиям п. 3.1. - 3.3. настоящего Запроса цен;
уведомление об оформлении первичных документов, в соответствии с приложением № 7 к настоящему Запросу цен;
информация о собственниках (приложение №8);
согласие на обработку персональных данных (приложение №9).
Формирование и загрузка Предложения в функционал Cистемы.
Формирование и загрузка Предложения в функционал Cистемы одним файлом (архивом) не допускается.
Документы Предложения сохраняются после сканирования каждый в отдельном файле или несколько документов в один файл (по одному направлению).
Сохранение документов после сканирования в один файл из разных групп не допускается.
Сканировать документы необходимо строго в последовательности их следования в предложении.
Название файла, в который сохраняется документ после сканирования, необходимо (обязательно) формировать по следующим правилам:
Название файла включает три части. Каждая часть файла должна быть разделена нижним подчеркиванием.
Часть 1 Идентификатор наименования компании (произвольное сочетание букв из названия компании).
Часть 2 Номер закупки (указывается номер закупки в торговой площадке b2b)
Часть 3 Наименование документа (сокращенное наименование документа). В случае если в файл содержит несколько документов, то указывается сокращенное наименование первого сохраненного в файле документа.
Пример 1. Наименование файла от компании ООО «Крокус менеджмент инновации», по конкурсу №86351, который содержит в себе документ «Копии бухгалтерских балансов».
(например «Крокус_86351_ Бух балансы)
Часть 1_Часть 2_Часть 3 Примечание: в случае невозможности предоставления информации (по п. 3.5.10. и п. 3.5.11), необходимо предоставить отказ в письменном виде.
Порядок поставки Продукции:
Порядок поставки в т. ч. наименование, количество, сроки поставки Продукции, а так же технические требования и прочие сведения, касающиеся поставки Продукции приведены в приложении №1 к настоящему Запросу цен.
Стоимость тары и упаковки должна входить в стоимость Продукции.
Грузополучатель, место и способ доставки Продукции:
Поставка осуществляется автотранспортом. Самовывоз со склада поставщика не допускается.
Доставка Продукции осуществляется до Центрального склада филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго» по адресу: РФ, 180000, Псковская область, Псковский район, пос. Родина.
Условия (график) платежей:
Предоплата (аванс) 30 % согласно счету от стоимости товара конкретной Спецификации.
Окончательный расчет производится в течение 45 банковских дней со дня приемки товара по количеству и качеству конкретной Спецификации на складе Грузополучателя.
Порядок подачи предложений:
В случае Вашего согласия принять участие в процедуре и направить Заказчику предложение, общую стоимость предложения необходимо отразить через функционал электронной торговой площадки системы «b2b-mrsk» (далее – Система).
Не допускается подача Предложения на отдельные позиции лота или часть объема лота, указанного в приложении №1 настоящего Запросу цен.
Сумма предлагаемой Продукции должна включать в себя стоимость тары, доставки и других расходов, в т. ч. НДС и прочих налогов и сборов. Транспортные расходы указываются отдельной строкой.
В соответствии с Единым регламентом Системы «особенности процедур Запроса цен», участник имеет право направлять свои предложения несколько раз, а также несколько предложений подряд, не дожидаясь поступления предложений от других участников торгов, с обязательным отражением цены каждого предложения через соответствующий функционал Системы.
Торги на электронной торговой площадке по настоящему Запросу цен в соответствии с объявлением о покупке № 182477 действительны до 14 часов 00 минут (по московскому времени) 18 октября 2012 г.
Участники должны подтвердить заявленную итоговую цену, прикрепив к предложению файлы, подготовленные в соответствии с формами, приведенными в Документации по запросу цен.
Все требуемые документы в соответствии с условиями настоящей документации должны быть предоставлены Участником на электронной торговой площадке b2b-mrsk.ru в отсканированном виде в доступном для прочтения формате. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей документации.
Дата вскрытия конвертов с предложениями: 14 часов 00 минут по московскому времени 19 октября 2012 г.
Подгрузка документации к предложению в функционале Системы обязательна (ценовая часть предложения в представленных отсканированных документах должна соответствовать итоговому ценовому предложению на ЭТП заявленному в ходе торгов).
В целях оперативного рассмотрения предложений, Участникам необходимо дополнительно представить свои предложения заполненные по форме, указанной в приложении №4 к настоящему Запросу цен посредством электронной почты на E-mail: chanov@pskovenergo.ru в формате Мicrosoft Word (Мicrosoft Excel).
Предложение должно иметь статус оферты и быть действительным в течение 90 календарных дней с момента представления настоящего предложения.
Цена предложения должна быть фиксирована на весь срок поставки Продукции.
Предложение предоставляется в строгом соответствии между подгруженной в функционале Системы документацией (п. 7.9) и окончательной стоимостью, объявленной в Системе, до даты и времени окончания торгов на электронной торговой площадке по настоящему Запросу цен (п. 7.5).
Если цена Продукции в подгруженной в функционале Cистемы документации не будет соответствовать окончательной стоимости Продукции, объявленной в Системе до даты и времени окончания торгов по настоящему Запросу цен, или в случае не размещения в функционале Cистемы документации до даты и времени вскрытия конвертов с предложениями (п. 7.8), такое предложение будет отклонено и не будет рассматриваться Закупочной комиссией.
В случае не предоставления Участниками документов в соответствии с п. 3.4 , п. 7.7 настоящего Запроса цен, на электронной торговой площадке «b2b-mrsk» в отсканированном виде, Закупочная комиссия имеет право такое Предложение отклонить, как не соответствующее требованиям Закупочной документации.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством РФ действовать от лица Участника без доверенности или надлежащим лицом на основании доверенности (далее – уполномоченного лица). В последнем случае копия доверенности прикладывается к предложению (с последующим направлением оригинала доверенности Заказчику почтой не позднее дня следующего за днём подачи предложения Участником Запроса цен). Предложение должно быть скреплено печатью Участника.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
Возможно предоставление предложений на поставку Продукции аналогичной указанной в приложении №1 к настоящему Запросу цен. Решение о соответствии аналогичной Продукции техническому заданию принимается Заказчиком. При этом учитываются технические характеристики (в т. ч. присоединительные и установочные размеры), опыт эксплуатации предлагаемой Продукции в «Псковэнерго», а также трудозатраты, возникающие при ликвидации аварий.
Критерии выбора победителя:
Победителем признается Участник, удовлетворяющий следующим критериям:
Предложение Участника удовлетворяет техническим требованиям, указанным в п. 2 настоящего Запроса цен.
Участник удовлетворяет требованиям, перечисленным в п. 3 настоящего Запроса цен.
Предлагаемые условия поставки Продукции соответствуют указанным в п. 4 и п.5 настоящего Запроса цен.
Предлагаемые условия оплаты соответствуют указанным в п. 6 настоящего Запроса цен.
Соблюдены требования п. 7 настоящего Запроса цен.
Предложение имеет более низкую стоимость Продукции в сравнении с предложениями других Участников.
Предложение Участника не превышает установленную настоящей документацией начальную предельную максимальную (лимитную) стоимость поставляемой Продукции.
В случае подачи Участниками равных по цене предложений предпочтительным считается ценовое предложение Участника подавшего предложение первым.
Определение Победителя и порядок заключения договора
Заказчик в течение 2-х недель со дня окончания приема предложений Участников определит Победителя или откажется от всех предложений.
Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой Продукции условиям настоящего Запроса цен (п. 8.).
Победитель Запроса цен обязан в течение 5 (пять) рабочих дней после подведения итогов Запроса цен и направления ему официального уведомления о результатах закупочной процедуры (посредством внутрисистемного уведомления), представить свое предложение на бумажном носителе оформленное в соответствии с приложениями №2-№9 к настоящей закупочной документации.
В случае не выполнения Победителем Запроса цен требования п. 9.3. Запроса цен, заказчик имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Протокол заседания комиссии по оценке заявок и выбору победителя и выбрать нового Победителя Запроса цен.
Договор (в соответствии с прилагаемым к настоящей закупочной документации Проектом договора (приложение №10) между Заказчиком и Победителем Запроса цен подписывается в течение 20 дней с момента принятия комиссией Запроса цен решения о выборе Победителя, кроме случая указанного в п. 9.7 Запроса цен.
Договор между Заказчиком и Победителем Запроса цен подписывается только при условии соответствия Победителя п. 8. настоящего Запроса цен.
В случае если для Заказчика заключение договора с Победителем настоящего Запроса цен будет являться сделкой с заинтересованностью (ст. 81 Федерального закона РФ № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), то договор с Победителем будет подписан только в случае её одобрения Советом директоров ОАО «МРСК Северо-Запада», в течение 10 (десяти) рабочих дней после её одобрения.
Заказчик имеет право при заключении Договора и в процессе его исполнения изменить количество и номенклатуру поставляемой Продукции в сторону увеличения на 10% или в сторону уменьшения в пределах 50% от общего объема (количества) Продукции.
Возникающие разногласия по поставке указанной в Приложении №1 Продукции разрешаются на стадии проведения настоящего Запроса цен. Договор по результатам закупки будет заключаться с учетом урегулирования возможных разногласий. В случае если Участник по каким-либо причинам на стадии заключения договора будет инициировать пересогласование заявленной к поставке Продукции, Заказчик имеет право отказаться от заключения договора с ним.
Прочее
Между Заказчиком и Участником не проводится никаких устных переговоров в отношении цен.
Дополнительные условия и предложения от Участников принимаются в письменном виде на адрес Заказчика.
Настоящий Запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура Запроса цен не является процедурой проведения Конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру Запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.
Продукция по договору поставляется отдельными партиями ежемесячно или по согласованию ежеквартально. Поставка каждой партии Продукции оформляется отдельной спецификацией к договору.
Организатор Запроса цен имеет право на проведение любого рода запросов или расследований по проверке заявлений, документов и информации, представленных Участником Запроса цен, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
При предоставлении заведомо ложных сведений или намеренном искажении информации или документов, приведенных в составе Предложения, Закупочная комиссия вправе отклонить Предложение Участника Запроса цен.
Приложения:
1. Техническое задание на поставку Продукции.
2. Анкета участника.
3. Карточка образцов подписей.
4. Форма предложения на поставку продукции.
5. Форма письма производителя оборудования.
6. Расчет транспортных расходов.
7. Форма «Уведомление об оформлении первичных документов»
8. Информация о собственниках.
9. Форма согласия на обработку персональных данных.
10. Проект договора.
Заместитель председателя закупочной комиссии –
начальник Управления логистики и материально-технического обеспечения
ОАО «МРСК Северо-Запада»
|
Г. Г. Перевозкин
|
С.Н. Чанов
(8112) 597-394
Приложение № 1
к Запросу цен №303 от 10 октября 2012 г.
Технического задания на поставку линейной арматуры и гасителей вибрации
|