 Уведомление об отгрузке
Требования по организации отгрузок МТР
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила:
В случае отгрузки МТР по нескольким Договорам поставки (далее ДП) одной накладной поставщик должен отправить отдельно Уведомления по каждому ДП.
В случае отгрузки МТР по нескольким ДП одной накладной поставщик должен упаковать товары по каждому из договоров в отдельное грузовое место, не помещая в одно грузовое место товары из разных ДП.
В случае отгрузки МТР по одному ДП в разные, но «близкие» даты, например, 1 сентября, 2 сентября, 3 сентября поставщик должен отправить отдельно Уведомления по каждой из дат отгрузки.
В зависимости от вида сообщения для отгрузки МТР «Грузополучатель» указывается в соответствии с пунктом 5 Договора поставки.
Грузовые места в упаковке должны иметь маркировку.
Заполнение формы уведомления об отгрузке
Заполнить реквизиты и контакты
Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения
1.Уведомление Выбрать необходимый тип Уведомления об отгрузке ж/д (другое)
об отгрузке из представленных:
- Автомобиль (Генеральный груз)
- Автомобиль (контейнеры)
- Ж/д (крытый вагон)
- Ж/д (другое)
- Прочее
2. Договор поставки
|
Указать (без пробелов) номер договора, по которому произведена отгрузка.
|
НН/936-2013-1Р
|
3. Номер ГС
|
Заполняется автоматически после заполнения поля «Договор поставки»
|
НН/936-2013
|
|
|
|
4. Грузоотправитель
|
Указать название, юридический адрес и контактный телефон грузоотправителя
|
ЗАО «Оптима», г. Москва, ул. Тверская, д. 9 стр. 7, тел.: +7 (495) 223-07-56
|
5. Грузополучатель
|
Указать/выбрать из списка Грузополучателя и Конечного грузополучателя в зависимости от вида сообщения (в соответствии с разделом 5 Договора Поставки)
|
ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель», ПЕСХ, ТПЦ №1 склад №24
|
6. Дата отгрузки
|
Указать дату отгрузки в формате «дд.мм.гггг»
или выбрать в диалоговом окне
|
25.03.2014
|
7. Станция / порт / склад
|
Выбрать из списка порт перевалки, железнодорожную станцию или транзитный склад
|
Архангельск
Соломбалка
Транзитный склад (МСК)
|
8. Вид сообщения
|
Выбрать из списка вид сообщения
|
Смешанное
|
9. Прибытие на станцию / склад / в порт
|
Указать/выбрать в диалоговых окнах период ожидаемого прибытия на железнодорожную станцию назначения (по железнодорожной накладной), в порт перевалки или на транзитный склад. Обратите внимание, период вводится в два поля ввода. В случае если известна конкретная дата прибытия — указать в обоих полях одно и то же значение.
|
26.03.2014 — 27.03.2014
|
Заполнить графу «10. Данные о транспортных средствах»
Указать в списке вагоны или автомобили, в которых была произведена отгрузка МТР. В таблице создается отдельная строка на каждый вагон/автомобиль/платформу даже, если несколько вагонов оформлены одной накладной.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Тип ТС
|
Выбрать в диалоговом окне из списка
тип транспортного средства.
|
Автомобиль
|
Номер ТС
|
Указать полный номер вагона, полувагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации через пробел.
|
Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073
|
Номер пломбы
|
Указать номер оттиска пломбы (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).
|
0661224/0661235/0661254
|
Транспортный
Документ
|
Выбрать из списка тип транспортного документа, указать в соответствующих полях номер и дату транспортного документа, по которому произведена отгрузка. Номер ЖДН указывается с префиксом, без пробелов.
|
Тип: Транспортная накладная
Номер: 26
Дата: 25.03.2014
|
Перевозчик / Собственник вагона
|
При перевозке автомобильным транспортом указать сокращенное наименование юридического лица перевозчика в соответствии с транспортной накладной. Для железнодорожных перевозок, указать сокращенное наименование юридического лица собственника вагона/платформы/контейнера
|
ООО «Грема транс»
|
Телефон диспетчера
|
Указать контактный номер диспетчера.
|
+7 (495) 899-66-77
|
Заполнить графу «11. Данные о грузовых местах партии»
Указать в списке грузовые места и данные об отгруженных товарах. В таблице создается отдельная строка:
для каждого МТР/кода ЕНС в одном грузовом месте (ящике, связке и т.п.).
для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными характеристиками. Например, при отгрузке связок с трубами одного ЕНС, но разного веса и/или габаритов каждый тип связки вносится отдельной строкой: связки по 500 кг, связки по 300 кг.
для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными характеристиками и разным типом упаковки. Например, для многоместного оборудования.
для каждого грузового места с МТР с разными кодами ЕНС. Для каждого такого места затем необходимо заполнить упаковочный лист, графа 14.
Также, в зависимости от выбранного типа Уведомления, для заполнения открывается разный набор столбцов.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Признак комплекта
|
Указать признак комплекта: если выполнена отгрузка одного МТР/кода
ЕНС в нескольких грузовых местах (даже в разные даты отгрузки), ставим галочку
в этом поле. При этом некоторые поля становятся неактивными, то есть запрещенными для заполнения.
|
N Y
|
Маркировка места
|
Указать маркировку грузового места,
Поле обязательно для заполнения в случае отгрузки:
- в одном грузовом месте несколько
товаров с разными кодами ЕНС,
- многоместного оборудования,
- контейнерами в смешанном сообщении
(каждый контейнер пронумеровать
числами 1,2,3 и тд)
|
26-1, 1/18…
|
Код ЕНС
Наименование
|
Выбрать в диалоговом окне код ЕНС отгруженной продукции в соответствии со спецификацией к договору поставки.
В случае если в одном месте упакованы несколько товаров с разными кодами ЕНС — выбрать «см. упаковочный лист».
В случае отгрузки многоместного оборудования с одним кодом ЕНС и с разными весогабаритными характеристиками и типом упаковки в каждой строке в диалоговом окне выбрать код ЕНС
Заполняется автоматически после выбора кода ЕНС. В случае отгрузки по «упаковочному листу» поле можно оставить незаполненным либо указать укрупненное наименование МТР.
|
361005
Блок графитированный
|
Код ЕТСНГ
|
При перевозке груза железнодорожным транспортом обязательно указать код ЕТСНГ (Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов, также называемый «Код 10-01») согласно ж/д накладной.
Код ЕТСНГ указан в поле «Код» графы «Наименование груза» накладной. Например, в графе «Наименование груза» указано «371051 Конструкции металлические, не поименованные в алфавите»: код ЕТСНГ в данном случае: 371051.
|
371051
|
Тип упаковки
|
Выбрать в диалоговом окне из списка тип упаковки грузового места. В случае отгрузки продукции в контейнере в ПСЖВС, выбираем из списка «контейнер»
|
Ящик
Связка
Контейнер
|
Кол-во товара
|
Указать количество товара в одном грузовом месте в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
|
19
|
Ед. изм. Товара
|
Выбрать в диалоговом окне из списка единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.
|
Кг
|
Вес места брутто, кг
|
Указать вес брутто одного грузового места в килограммах. При этом, если вес места указывается дробным числом, то в качестве разделителя ставится точка, а не запятая. В случае отгрузки в одном контейнере в ПСЖВС продукции по нескольким договорам (тип упаковки «контейнер»), вес контейнера не делить – в каждом Уведомлении указывать полный вес контейнера. Также при выборе в графе 10 в поле «тип ТС» - «Плот», поле становится необязательным для заполнения.
|
1016.5
|
Вес места нетто, кг
|
Указать вес нетто одного грузового места в килограммах. При этом, если вес места указывается дробным числом, то в качестве разделителя ставится точка, а не запятая. В случае отгрузки в одном контейнере в ПСЖВС продукции по нескольким договорам (тип упаковки «контейнер»), вес контейнера не делить – в каждом Уведомлении указывать полный вес контейнера. Также при выборе в графе 10 в поле «тип ТС» - «Плот», поле становится необязательным для заполнения.
|
934.5
|
Кол-во мест
|
Указать общее количество грузовых мест (ящиков, связок, пакетов и т.п.) с данным типом упаковки, товаром с указанным кодом (кодами) ЕНС и одинаковыми весогабаритными характеристиками в отгруженной партии.
|
19
|
Общее кол-во товара
|
Указать общее количество товара по всем грузовым местам в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
361
|
Общий вес брутто, кг
|
Указать общий вес брутто по всем грузовым местам в килограммах. Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
19313.5
|
Общий вес нетто, кг
|
Указать общий вес нетто по всем грузовым местам в килограммах.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
17755.5
|
Номер контейнера
|
Указать полный номер контейнера (с префиксом, без пробелов), в котором была произведена отгрузка.
|
NMKU6194830
|
Номер пломбы
|
Указать номер оттиска пломбы на контейнере (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).
|
0661224/0661235/0661254
|
Номер ТС
|
Указать полный номер вагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка. Если отгрузка выполнена несколькими транспортными средствами (в графе 10 «Данные о ТС» указано более одного транспортного средства), то поле «Номер ТС» обязательно для заполнения – выбрать в диалоговом окне из списка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации (через пробел).
|
Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073
|
Габариты
Опасный груз
Примечание
|
Если известны габариты грузового места, указать их в этом поле в миллиметрах. Это поле обязательно для заполнения в случае отгрузки негабаритного груза (более 10 метров в одном из измерений) и для отгрузки автотранспортом
Указать признак опасного груза: если выполнена отгрузка опасного груза,
ставим галочку в этом поле
Указать дополнительную информацию о грузовых местах, обязательно указав тяжеловесный (более 10 тонн место).
Для опасного груза обязательно указать класс опасности в соответствии с ГОСТ 19433-88.
|
Габариты: 12800 × 1130 × 500
тяжеловесный груз
N  Y
Тяжеловесный груз,
класс опасности 1.4
|
Заполнить графу «12. Заказ пропуска»
При отправке груза автомобильным транспортом указать в списке автомобили и водителей, для которых необходимо заказать пропуск на территорию порта перевалки.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Номер ТС
|
Автоматическое заполнение (после заполнения графы 10)
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации через пробел.
|
Е527КХ 29
|
Номер п/пр
|
Указать полный регистрационный номер полуприцепа.
Внимание! Для полуприцепа необходимо указать код региона регистрации через пробел.
|
АЕ5517 29
|
Марка ТС
|
Указать марку автомобиля в соответствии с накладной
|
РЕНО
|
ФИО водителя
|
Указать ФИО водителя в соответствии с паспортом
|
Попов Эдуард Владимирович
|
Тип и номер документа, орган выдавший документ и дата выдачи
|
Указать тип и номер документа, удостоверяющего личность водителя, орган выдавший документ и дату выдачи документа
|
Паспорт 1104 123456, выдан ОВД Октрябрьского округа г. Архангельск, 19.12.2013г.
|
Заполнить графу «13. Контактное лицо»
Указать лицо, ответственное за отгрузку, и его контактные данные.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
ФИО
|
Указать ФИО лица, ответственного за отгрузку.
|
Ворожейкин Илья Николаевич
|
Телефон
|
Указать контактный номер телефона с кодом страны/города. Можно указать несколько контактных телефонов
|
+7 (495) 869-34-55
|
Адрес эл. почты
|
Указать контактный адрес электронной почты.
Внимание! Указывать только один электронный адрес
|
VorozheykinIN@optima.ru
|
Заполнить графу «14. Упаковочные листы»
При упаковке в одно грузовое место (или вид грузовых мест) товаров с разными кодами ЕНС для каждого такого места (или вида грузовых мест) необходимо заполнить упаковочный лист.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Маркировка места
|
Указать/выбрать в диалоговом окне маркировку грузового места, для которого формируется упаковочный лист.
|
26-01, 1/18
|
Код ЕНС
|
Указать код ЕНС продукции, упакованной
в грузовое место. Для каждого ЕНС создается отдельная строка.
|
361005
|
Вес товара нетто, кг
|
Указать вес товара с указанным кодом ЕНС в грузовом месте (поле желательно, но необязательно для заполнения).
Внимание! Разделитель дробной части числа указывать в виде точки, а не запятой.
|
201.5
|
Кол-во товара
|
Указать количество товара в одном грузовом месте, в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
Внимание! Разделитель дробной части числа указывать в виде точки, а не запятой
|
201.5
|
Ед. изм. товара
|
Выбрать в диалоговом окне единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.
|
Кг/т/шт/кмп
|
Примечание
|
Указать любую дополнительную информацию.
|
«одна бочка на поддоне с товаром и
3 бочки пустых»
|
Отправление уведомления об отгрузке
Заполненное соответствующим образом Уведомление следует сохранить (нажать кнопку «сохранить») для возможности проверки системой наличия ошибок при заполнении и затем отправить (нажать кнопку «отправить»).
Служба поддержки
При возникновении вопросов по заполнению формы Уведомления обращайтесь к Пономаревой И.Л., конт. тел.: +7 (495) 786-83-63, доб. 5-963 или на электронный адрес PonomarevaIL@nornik.ru
При возникновении технических ошибок просим отправлять письма на электронный адрес helpdesk@nornik.ru
В случае невозможности обращения по электронной почте возможно оказание консультаций по телефонам:
Архангельск: +7 (8182) 67-10-87
8 (800) 700-59-11 (для звонка по всей России)
Образцы заполнения Уведомлений
Варианты заполнения 1-10 граф
- отгрузка автомобилем
- отгрузка железнодорожным транспортом в ПЖС
- отгрузка железнодорожным транспортом в ПСЖВС (в полувагонах и в контейнерах)
- отгрузка самолетом
2. Варианты заполнения 11 графы «Данные о грузовых местах»
- для каждого МТР/кода ЕНС в одном грузовом месте (ящике, связке и т.п.).
- для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными
характеристиками
- для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными
характеристиками и/или разным типом упаковки (многоместное оборудование)
- для каждого грузового места с МТР с разными кодами ЕНС,
с заполнением графы 14 «Упаковочные листы»
 |
