Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"
Том 3. "Выплаты физическим лицам"
(Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2012 г.)
Раздел I. Основная зарплата
Оформляем увольнение
Содержание Тома 3 "Выплаты физическим лицам"
Поисковый регистр Тома 3 "Выплаты физическим лицам"
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Организация, увольняя работника, обязана с ним рассчитаться. Увольняемому работнику должны быть выплачены:
- заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).
Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам выплачиваются:
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что (ст. 178 ТК РФ):
- работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
- работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу;
- работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
Выходное пособие в размере среднего заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что:
- трудовой договор не по вине работника был заключен с нарушениями и это исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ);
- организация ликвидируется либо производится сокращение численности или штата работников (ст. 178 ТК РФ).
Кроме того, если работник был уволен из-за ликвидации организации либо сокращения численности или штата, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен.
Как отразить в учете выплаты, начисленные при увольнении
Выплаты при увольнении отражают в учете в том же порядке, что и основную заработную плату.
Подробно о том, как отразить в учете начисление заработной платы, смотрите ситуацию "Как отразить начисление заработной платы в бухгалтерском учете" (раздел "Основная зарплата").
Начисление выплат отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет сотрудник, которому они начисляются.
Когда производится окончательный расчет
Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачивают в день увольнения.
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете.
Как рассчитать оплату за фактически отработанное время
Увольняемому работнику необходимо выплатить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяце увольнения.
Подробно о том, как рассчитывают заработную плату, смотрите раздел "Основная зарплата" - ситуацию "Системы оплаты труда".
Заработную плату за дни, отработанные до увольнения, облагают взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и налогом на доходы физических лиц в обычном порядке.
Пример
18 декабря отчетного года работник основного производства ООО "Пассив" А.Н. Иванов увольняется по собственному желанию. Должностной оклад Иванова - 15 000 руб.
В декабре - 23 рабочих дня, из которых Иванов отработал 12 дней.
Иванов должен получить заработную плату за декабрь отчетного года в сумме:
15000 руб. : 23 дн. х 12 дн. = 7826 руб.
Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС - по ставке 30%.
Бухгалтеру "Пассива" надо сделать следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 7826 руб. - начислена заработная плата Иванову;
Дебет 20 Кредит 69-1
- 242,61 руб. (7826 х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Дебет 20 Кредит 69-1
- 227 руб. (7826 х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования РФ;
Дебет 20 Кредит 69-2
- 1721,72 руб. (7826 х 22%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
Дебет 20 Кредит 69-3
- 399,13 руб. (7826 х 5,1%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
- 1017 руб. (7826 х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы Иванова;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 6809 руб. (7826 - 1017) - выдана заработная плата Иванову.
|
