352915, РФ, Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кропоткина 387
ИНН 2374000391 КПП 237201001 ОГРН 1132374000241
р/с 40702810905400000127 в Филиале № 8 ОАО КБ «Центр-инвест» г. Краснодар
к/с 30101810100000000550, БИК 040349550
|
Перечень документов, необходимых для заключения договора на проведение спортивных мероприятий
Внимание! Предоплата или оплата по факту производится только по договорам с оригинальными печатями и подписями и при наличии счета с полными реквизитами.
С каждым последующим договором от одного и того же контрагента необходимо присылать полный пакет документов (приведенный ниже), независимо от количества заключенных ранее договоров!
Все прилагаемые копии документов должны быть заверены оригинальной печатью организации!
Оригинальные договоры и отчеты отправлять по адресу (только для простых писем, с уведомлением, заказных, EMS Почта России): 105005, г. Москва, ОПС № 005 а/я 88.
Для ускоренной доставки договоров и отчетов, пользуйтесь экспресс почтой (DHL, FEDEX, Пони-Экспресс, и др., кроме EMS Почта России) доставка в офис курьером), отправлять по адресу: 105005, г. Москва, улица Казакова, дом 8, стр. 2, оф. 15 для ООО «Континент».
Оригинальные договоры, документы к договорам и отчетные документы доставленные представителями организаций принимаются только в случае заполнения ими формы № Ф-1 предоставленной сотрудником ООО «Континент»:
-
Ф №1
|
ФИО____________________________
|
_________________________________
|
Должность_______________________
|
_________________________________
|
Конт. телефон____________________
|
_________________________________
|
Дата сдачи док-в._________________
|
Свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН/КПП, свидетельство ОГРН, свидетельство о государственной регистрации юр.лица, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения или заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения с отметкой о принятии налоговым органом, если организация не платит НДС по иным причинам (предоставить на бланке организации письмо с указанием данных причин «оснований» и статей Налогового Кодекса РФ), данные документы предоставляются всеми организациями на зависимо от организационно-правовой формы.
Копию Устава, либо: первый лист Устава, главу «Виды деятельности», главу срок действия полномочий директора, последний лист Устава с отметкой о регистрации.
Копия Выписки из ЕГРЮЛ, полученную не ранее 6 месяцев до начала проводимого мероприятия.
Подтверждение полномочий лица подписавшего договор (доверенность, приказ о назначении на должность руководителя организации, протокол собрания, решение акционеров), если договор подписан по доверенности, то приложить приказ о назначении на должность лицо подписавшее доверенность.
Письмо от федерации, подтверждающее полномочия отчитывающейся организации по проведению мероприятия.
Документы, подтверждающие возможность оказания услуг в сфере питания (гигиеническое заключение или уведомление Роспотребнадзора о начале предпринимательской деятельности в сфере питания, с обязательной отметкой о принятии Роспотребнадзором данного уведомления, акт проверки объекта питания санэпиднадзором, либо иной документ контролирующих органов). При оказании услуг третьими лицами предоставляются копии договоров на оказание услуг по питанию, гигиенических заключений, по третьему лицу, а так-же документ, подтверждающий право собственности на объект питания. Если объект находится в аренде, то предоставляется договор аренды и от арендодателя свидетельство о собственности на сдаваемый объект. Все копии документов должны быть заверены подписями руководителей проводящей стороны и печатью.
Документы, подтверждающие основания оказания услуг по проживанию. При оказании услуг третьими лицами предоставляются копии договоров, подтверждающие основания услуг по проживанию. Документ, подтверждающий право собственности на объект проживания. Если объект находится в аренде, то предоставляется договор аренды и от арендодателя свидетельство о собственности на сдаваемый объект. Все копии документов должны быть заверены подписями руководителей проводящей стороны и печатью.
ВНИМАНИЕ! Если в статье расходов на проживание судей указано «ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗА ПРОЖИВАНИЕ» и оплата за гостиницу производилась самостоятельно, в этом случае просим предоставить письмо следующего образца: «Просим принять отчетные документы по проживанию иногородних судей по смете №__, без договора с гостиницей, в связи с тем, что гостиница была забронирована и оплачена самостоятельно.
Копии документов подтверждающих оплату услуг проживания судей прилагаем к финансовому отчету».
Письмо должно быть на фирменном бланке организации и адресовано директору ООО «Континент» Барковой М. Ю., за подписью и печатью организации.
Копия документа, устанавливающего право владения, либо пользования или распоряжения спортивным объектом (свидетельство о собственности или оперативном управлении). При оказании услуг третьими лицами предоставляются копии договоров аренды, копии документов подтверждающих право владения спорт объектами третьими лицами. Все копии документов должны быть заверены подписями руководителей проводящей стороны и печатью. Если правоустанавливающие документы находятся на стадии оформления, то предоставляется распоряжение и акт приема-передачи объекта.
Годовые договоры заключаются только со спортивными центрами и базами, имеющими собственную материально-техническую базу (объекты спорта, питания, проживания).
ВНИМАНИЕ! По всем интересующим Вас вопросам и уточнению перечня документов необходимых для заключения договоров на проведение спортивных мероприятий заранее связывайтесь со специалистами ООО «Континент»!
Кроме того сообщаем, что в процессе проверки предоставленных документов может потребоваться дополнительная информация и документы от контрагентов, убедительно просим в реквизитах договора с ООО «Континент» указывать реальные контактные телефоны и адреса электронной почты!
http://oookontinent.ru/ |
