Рекомендации по применению и оформлению транспортной накладной при перевозках грузов
Скачать 121.32 Kb.
|
Рекомендации по применению и оформлению транспортной накладной при перевозках грузов автомобильным транспортом I. Применение транспортной накладной 1. Федеральным законом от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав автомобильного транспорта) и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 (далее – Правила), при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении предусмотрено применение транспортной накладной, форма которой приведена в Приложении № 4 к Правилам. Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2011 г. № 1208 в указанные Правила, в том числе в форму транспортной накладной, внесены изменения. 2. В соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Правилами транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза между перевозчиком и грузоотправителем. Договор перевозки груза может быть заключен также между перевозчиком и грузополучателем либо между перевозчиком и экспедитором, выступающим в данном случае в качестве заказчика транспортных услуг. 3. Форма транспортной накладной содержит раздел «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», в котором предусмотрена графа «Плательщик» с необходимыми реквизитами. Это позволяет использовать транспортную накладную для осуществления расчетов за перевозку грузов с заказчиком (плательщиком), которым может быть грузоотправитель, грузополучатель либо экспедитор. 4. Введение транспортной накладной не исключает использование на автомобильном транспорте утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997г. № 78 товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, предназначенной для бухгалтерского и складского учета движения товарно-материальных ценностей (товарный раздел товарно-транспортной накладной), а также для расчетов за перевозку грузов с заказчиком (транспортный раздел товарно-транспортной накладной). Вполне очевидно, что при наличии транспортной накладной, предусмотренной указанным выше Федеральным законом и Правилами, транспортный раздел товарно-транспортной накладной, во избежание дублирования в оформлении транспортно-сопроводительных документов, может не заполняться. 5. В пункте 13 Правил отмечено, что перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, а также перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляются транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме, приведенной в Приложении № 5 к Правилам. В этом случае транспортная накладная не составляется, а оформляется заказ-наряд, форма которого и порядок заполнения по большинству реквизитов совпадает с транспортной накладной. 6. В случае, если грузовладелец заключает договор перевозки груза с перевозчиком (с транспортной компанией или индивидуальным предпринимателем), то он в соответствии с законодательством Российской Федерации должен оформить транспортную накладную. Если доставку груза осуществляет грузоотправитель или грузополучатель собственным транспортом, то договор перевозки груза не заключается и поэтому нет оснований для оформления транспортной накладной (Устав автомобильного транспорта распространяется только на транспортные услуги, осуществляемые по договорам перевозки и договорам фрахтования). В этом случае для учета движения товарно-материальных ценностей оформляется товарно-транспортная накладная (в ней заполняется только товарный раздел, поскольку нет необходимости взаиморасчетов за перевозки грузов) либо товарная накладная ТОРГ-12 (для отдельных видов сельскохозяйственной продукции – товарная накладная СП-31, СП-32 и др.), в которой транспортный раздел не предусматривается. Документом, подтверждающим факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, в целях налогообложения прибыли хозяйствующего субъекта может быть транспортная накладная либо товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. При применении заказа-наряда (вместо транспортной накладной) по договору фрахтования транспортного средства таким документом является надлежащим образом оформленный заказ-наряд. 7. В соответствии с Правилами, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве одному грузополучателю, в 3-х экземплярах (оригиналах) – по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если для перевозки одной партии груза используется несколько транспортных средств, то транспортная накладная составляется в 3-х экземплярах на каждое транспортное средство. Однако, для подтверждения транспортных расходов перевозчика заказчик (грузоотправитель, грузополучатель либо экспедитор), являющийся одной из сторон договора перевозки груза и, как правило, плательщиком этих расходов, по согласованию с перевозчиком может предусмотреть в договоре перевозки груза необходимость составления транспортной накладной не в 3-х, а в 4-х экземплярах, из которых четвертый экземпляр транспортной накладной, полностью оформленный перевозчиком (с расчетом стоимости перевозки после ее завершения) и грузополучателем (с подтверждением приемки груза), передается плательщику вместе со счетом за выполненную перевозку. 8. Обеспечение бланками транспортной накладной, по нашему мнению, должно быть возложено на перевозчика, если иное не установлено договором перевозки груза.
Общие положения 9. В соответствии с Уставом автомобильного транспорта транспортная накладная составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. В оформлении транспортной накладной (заполнение соответствующих разделов и граф) принимают участие перевозчик и грузополучатель, а также экспедитор, осуществляющий перевозку груза. В случае перевозки груза для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, оформление транспортной накладной или заказа-наряда осуществляет соответственно перевозчик или фрахтовщик по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон. 10. При составлении транспортной накладной допускается, что отдельные ее графы могут быть не заполненными, если у соответствующей стороны нет информации или основания для их заполнения. Отсутствие записи подтверждается прочерком в графе транспортной накладной. 11. Порядок оформления транспортной накладной грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем при заключении договора перевозки груза между перевозчиком и грузоотправителем (поставщиком товаров), а также между перевозчиком и грузополучателем (покупателем) приведен ниже. Заполнение транспортной накладной грузоотправителем 12. Грузоотправителем заполняются разделы 1-7 и 16. В случае, когда договор перевозки груза заключен между ним и перевозчиком, транспортная накладная (в соответствии с Правилами) составляется после предъявления ему перевозчиком документа, содержащего сведения о предварительной стоимости услуг при перевозке груза и о порядке расчета провозной платы. 13. В разделе 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» транспортной накладной указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица) или полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица, обеспечивающего отправку груза в соответствии с договором перевозки груза. Следует учитывать, что грузовладельцем при отправке груза от грузоотправителя может быть не только поставщик произведенных товаров, веществ и других материальных объектов, но и грузополучатель (заказчик транспортных услуг), заключивший договор перевозки груза с перевозчиком. При оформлении транспортной накладной в разделе 1 упомянутые выше реквизиты заполняет грузополучатель (заказчик), являющийся владельцем груза и выступающий в данном случае в качестве грузоотправителя. 14. В разделе 2 «Грузополучатель» указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица) или полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица, управомоченного на получение груза в пункте назначения. 15. В разделе 3 «Наименование груза» грузовладельцем (управомоченным лицом) указывается: - отгрузочное наименование груза (для опасных грузов – в соответствии с требованиями, установленными Приложением А Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов (далее - ДОПОГ)), его состояние и другая информация о грузе; - количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки; - масса груза нетто (брутто) (кг), размеры (м), объем (м3), способ определения массы брутто груза на транспортном средстве; - при перевозке опасного груза – информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с п. 5.4.1. ДОПОГ. 16. В разделе 4 «Сопроводительные документы на груз», при наличии сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых предусмотрено ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными и др. правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, приводится перечень этих документов. 17. В разделе 5 «Указания грузоотправителя» при необходимости указываются: - параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.); - указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации; - рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки (для скоропортящегося груза), сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем); - объявленная стоимость (ценность) груза (не должна превышать действительной стоимости груза). При перевозке груза навалом, насыпью или наливом; груза, опломбированного грузоотправителем, скоропортящегося и опасного груза, а также части груза, перевозимого по одной транспортной накладной, объявление ценности груза не производится; - запрещение перегрузки груза, иные ограничения при перевозке груза и другие условия. 18. В разделе 6 «Прием груза» указываются: - адрес места погрузки, дата и время подачи транспортного средства под погрузку; - в присутствии перевозчика (водителя – в качестве уполномоченного лица перевозчика или в качестве индивидуального предпринимателя) фактические дата и время прибытия под погрузку и убытия транспортного средства, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, масса груза и количество грузовых мест; - должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица). 19. В разделе 7 «Сдача груза» указываются: - адрес места выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку согласно договору перевозки груза. 20. В разделе 16 «Дата составления, подписи сторон» грузоотправитель (грузовладелец, уполномоченное лицо) указывает дату и ставит подпись. Заполнение транспортной накладной перевозчиком 21. При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с заказчиком определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной разделы 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика). В верхней графе транспортной накладной (после названия «Транспортная накладная») перевозчик указывает экземпляр транспортной накладной, дату и номер принятого заказа (заявки) грузоотправителя. 22. В разделе 6 «Прием груза» перевозчик (водитель), принявший груз, по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и расшифровывает свою подпись. 23. В разделе 7 «Сдача груза» перевозчик (водитель), сдавший груз, ставит подпись и расшифровывает ее. 24. В разделе 8 «Условия перевозки» перевозчик по согласованию с заказчиком указывает: - сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форму уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза; - размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика; - сроки погрузки (выгрузки) грузов; - порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и крепления груза; - порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения; - порядок опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров; - порядок осуществления погрузочно-разгрузочных работ; - порядок выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств; - размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства или контейнера, просрочку доставки груза и порядок ее исчисления; - размер штрафа за непредъявление транспортного средства для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку/выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров). В случае отсутствия всех или каких либо отдельных данных в этом разделе применяются условия, предусмотренные в Уставе автомобильного транспорта, или ставятся прочерки в соответствующей графе. 25. В разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению» указывается дата принятия заказа (заявки), фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению и ставится подпись. 26. В разделе 10 «Перевозчик» указывается лицо, ответственное за перевозку (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица) или полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица), а также фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи водителя (водителей), данные о путевом листе (листах). 27. В разделе 11 «Транспортное средство» приводятся сведения о выделенном для перевозки груза транспортном средстве (автомобиле, автопоезде): тип транспортного средства (автомобиль, автопоезд, специализация кузова), марка, грузоподъемность (т), вместимость (м3), регистрационный номер (для автопоезда – регистрационные номера седельного тягача и полуприцепа, автомобиля и прицепа (прицепов – для автопоезда с двумя и более прицепами)). 28. При необходимости перевозчик (водитель) после погрузки в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» указывает свои замечания относительно фактического состояния груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, а также изменения условий перевозки при движении и выгрузке. 29. В разделе 13 «Прочие условия» указываются: - при перевозке опасного, крупногабаритного или тяжеловесного груза номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки такого груза; - режим труда и отдыха водителя в пути следования; - сведения о коммерческих и иных актах (при их наличии). 30. В случае изменения места доставки груза (переадресовки) перевозчиком в раздел 14 «Переадресовка» вносятся сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе. 31. В разделе 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» перевозчиком указываются (в рублях): - стоимость и порядок расчета провозной платы (указывается предварительная стоимость услуг); - размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки); - расходы перевозчика и предъявляемые заказчику (плательщику) платежи за: проезд по платным автомобильным дорогам; перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения); уплату таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузочно-разгрузочных работ; выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств. (Указываются только в случае оказания этих услуг перевозчиком); - полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации плательщика. (Заполнение соответствующей графы производится по согласованию с плательщиком). 32. В разделе 16 «Дата составления, подписи сторон» перевозчик (уполномоченное лицо) указывает дату и ставит подпись. Заполнение транспортной накладной грузополучателем 33. При подаче транспортного средства под выгрузку груза грузополучатель, в случае заключения договора перевозки груза между грузоотправителем и перевозчиком, отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя): - фактическую дату и время прибытия и убытия транспортного средства; - фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; - массу груза и количество грузовых мест. 34. Грузополучатель, в случае заключения им договора перевозки груза с перевозчиком, заполняет полностью все графы транспортной накладной, приведенные в разделе 2 «Грузополучатель» и в разделе 7 «Сдача груза». 35. Грузополучатель (уполномоченное лицо) подписывает данный раздел транспортной накладной с расшифровкой подписи и указанием должности. Заполнение раздела 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» 36. Раздел 17 заполняется при нарушении условий договора перевозки груза любой из сторон, повлекшем применение штрафных санкций. Заведующий научно-исследовательским отделом «Управление перевозками грузов автомобильным транспортом» ОАО «НИИАТ», к.э.н. И.И. Батищев Научный сотрудник научно-исследовательского отдела «Управление перевозками грузов автомобильным транспортом» ОАО «НИИАТ» И.А. Можайская |
Похожие:
 | Правительства Российской Федерации от 15. 04. 2011 г. №272 (далее – Правила), при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом... | | Постановлением Госкомстата РФ от 28. 11. 1997 n 78. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в... |
 | Настоящий Договор определяет порядок взаимоотношений, возникающих между Исполнителем и Заказчиком при планировании, организации,... | | Об утверждении инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "cmr" и признании утратившими силу некоторых... |
| Состоит из 2-х разделов. «Товарного», определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и «Транспортного», определяющего... | | Форма товарно-транспортной накладной №1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78 (далее – прежняя... |
| Единые правила государственного ветеринарного надзора при международных и межгосударственных перевозках животноводческих грузов | | Утвердить прилагаемые Правила составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом |
| Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, n 2, ст. 170) (далее Устав) и определяют порядок обязательного сопровождения... | | Складской учет на предприятиях торговли. Порядок заполнения накладной, счет-фактуры, товрно-транспортной накладной. Карточка партионного... |