|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
Председатель конкурсной комиссии
ПАО «Аэрофлот»
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
|
«
|
|
»
|
|
|
|
г.
|
|
|
(ДД)
|
|
(ММ)
|
|
(ГГГГ)
|
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
|
способ закупки
|
открытый запрос предложений
|
|
Услуги по комплексному освещению деятельности ПАО «Аэрофлот» за рубежом.
|
проводится в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупке товаров, работ, услуг (РИ-ГД-148С)
|
|
(при необходимости указывается форма проведения процедуры и адрес электронной торговой площадки)
|
Установление особенностей участия:
|
Не предусмотрены
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Установление приоритетности:
|
Не предусмотрены
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
|
(указать название процедуры, при необходимости заполнить таблицу)
|
Процедура состоит из
|
1
|
лота(ов).
|
№ лота
|
|
Наименование предмета договора (лота):
|
Услуги по комплексному освещению деятельности ПАО «Аэрофлот» за рубежом.
|
Начальная (максимальная) цена договора (лота), включая все налоги и сборы
|
Валюта договора (лота)
|
Количество (Объем)
|
Единицы измерения
|
Классификация по ОКДП2
|
Классификация по ОКВЭД2
|
Не определена
|
Руб
|
-
|
-
|
70.22.1
|
70.22
|
Место поставки/выполнения работ/оказания услуг (адрес):
|
г. Москва, ул. Арбат, д.10, департамент общественных связей.
|
Процедура запроса предложений не является конкурсом либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447–449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика, соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником.
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса предложений, заказчик в течение дня, следующего за днём принятия такого решения, размещает сведения об отказе от проведения запроса предложений в единой информационной системе. Заказчик не несёт обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами, участниками закупок с извещением об отказе от проведения запроса предложений.
В случае если решение об отказе от проведения запроса предложений принято до начала рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, заявки, полученные до принятия решения об отказе, не вскрываются и по письменному запросу участника закупки, подавшего заявку, возвращаются данному участнику. Заказчик не предоставляет документацию о проведении запроса предложений по отдельному запросу участника. Документация размещается заказчиком в единой информационной системе1 и может быть скопирована и сохранена на технических средствах участников закупок без взимания платы.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в запросе предложений заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо претендента внести изменения в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведении запроса предложений.
В течение трёх дней со дня принятия решения о необходимости изменения извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений такие изменения размещаются заказчиком в единой информационной системе.
В случае если изменения в извещение о проведении запроса предложений внесены позднее чем за один рабочий день до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, срок подачи заявок на участие в запросе предложений должен быть продлён так, чтобы со дня размещения в единой информационной системе внесённых в извещение о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем три рабочих дня.
Любой претендент вправе направить заказчику запрос на разъяснения положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснения положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает разъяснения в единой информационной системе (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения).
Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Сроки проведения процедуры закупки:
Место, дата и время окончания приема заявок:
|
20.04.2016 12-00 (время местное), г.Москва, ул.Арбат, д.10, департамент общественных связей.
|
Место, дата и время рассмотрения предложений участников закупки:
|
г. Москва, Международное шоссе, д. 31, стр.1 21.04.2016, 15-00 (время местное)
|
Место, дата и время подведения итогов закупки:
|
г. Москва, Международное шоссе, д.31, стр.1 12.05.2016, 15.00 (время местное)
|
Контактное лицо по приему заявок участников:
Лукашин Александр Федорович
|
119002, г.Москва, ул. Арбат, д.10, e-mail: alukashin@aeroflot.ru. Телефон/факс: +7 499 500 73 87
|
(указать фамилия, имя, отчество)
|
(указать контактную информацию: адрес, e-mail, телефон)
|
Контактное лицо по техническому заданию
Лукашин Александр Федорович
|
119002, г. Москва, ул.Арбат, д.10, e-mail: alukashin@aeroflot.ru. Телефон/факс: +7 499 500 73 87
|
(указать фамилия, имя, отчество)
|
(указать контактную информацию: адрес, e-mail, телефон)
|
Для участия в запросе предложений претендент должен подготовить заявку на участие в запросе предложений, оформленную в полном соответствии с требованиями документации о проведении запроса предложений. Претендент вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета запроса предложений (лота).
Обязательства участника закупки, связанные с подачей заявки на участие в запросе предложений включают:
Заключить договор на условиях, указанных в проекте договора, являющегося неотъемлемой частью документации и извещения о проведении запроса предложений, и заявки на участие в запросе предложений, а также обязательство предоставить заказчику обеспечение исполнения договора, в случае если такая обязанность установлена условиями документации о проведении запроса предложений.
Не изменять и (или) не отзывать заявку на участие в запросе предложений после истечения срока окончания подачи заявок на участие в запросе предложений.
Не предоставлять в составе заявки заведомо ложные сведения, информацию, документы.
Предоставить в недельный срок с момента размещения в единой информационной системе протокола, определяющего право участника на заключение договора с заказчиком, сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с подтверждением соответствующими документами по форме приложения В к Положению о закупке (за исключением участников закупки, являющихся органами государственной власти, государственными и муниципальными учреждениями и унитарными предприятиями).
Со дня размещения извещения в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного в извещении о проведении запроса предложений, заказчик осуществляет приём заявок на участие в запросе предложений.
Для участия в запросе предложений претендент должен подать в запечатанном конверте заявку на участие в запросе предложений по форме и в порядке, установленным документацией о проведении запроса предложений.
Претендент вправе подать альтернативные предложения только в случае, прямо предусмотренном документацией о проведении запроса предложений.
Порядок подготовки и подачи альтернативных предложений: не предусмотрено.
|
(указывается в случае, если документацией о закупке предусматривается подача альтернативных предложений)
|
Прием заявок осуществляется со дня размещения извещения о закупке в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений. По получении конверта с заявкой на участие представитель заказчика - ответственный за прием документов делает на нём отметку о времени и дате его получения.
О получении ненадлежащим образом запечатанной заявки делается соответствующая пометка в расписке.
Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов запроса предложений и в течение одного года с даты подведения итогов запроса предложений, если иное не определено локальными нормативными документами заказчика.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку на участие в запросе предложений в порядке, указанном в пункте 2.14. При этом на конверте с изменением или отзывом заявки кроме сведений, указанных в пункте 2.20, должно быть указано: «Изменение заявки», «Отзыв заявки» соответственно. Изменение и (или) отзыв заявок после истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, не допускается.
Если заказчик продлевает срок окончания приёма заявок, то участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
Отозвать поданную заявку.
Не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок её действия и срок действия обеспечения заявки на соответствующий период времени и изменив её (при желании).
Не отзывать поданную заявку и не изменять срок её действия, при этом конкурсная заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок.
Если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, будет получена только одна заявка на участие в запросе предложений, запрос предложений будет признан несостоявшимся.
В случае, если документацией предусмотрено два и более лота, запрос предложений признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка
Если по окончании срока подачи заявок, установленного документацией о проведении запроса предложений, заказчиком будет получена только одна заявка на участие в запросе предложений, несмотря на то, что запрос предложений признается несостоявшимся, конкурсная комиссия осуществит вскрытие конверта с такой заявкой и рассмотрит её в порядке, установленном настоящей документацией. Если рассматриваемая заявка на участие в запросе предложений и подавший такую заявку участник закупки соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным документацией о проведении запроса предложений, заказчик вправе заключить договор с таким участником.
Заявки на участие в запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, не рассматриваются и направляются участникам закупки, подавшим такие заявки, в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса участника, подавшего такую заявку, без нарушения целостности конверта, в котором была подана такая заявка. Заявки на участие в запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок, установленного документацией о проведении запроса предложений, вскрываются только в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки.
Сведения, составляющие конфиденциальный характер, не вносятся в протоколы, составляемые в ходе проведения процедуры закупки.
При приеме заявок участников в конверте по фактически указанному адресу заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов и контактов для связи с заявляющимся участником, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должны содержать следующую информацию:
Точное наименование процедуры с указанием номера извещения о закупке из единой информационной системы;
Полное наименование участника, подающего заявку на участие;
Юридический адрес участника с обязательным указанием почтового индекса.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
В соответствии с условиями договора
|
(указать информацию согласно разделу)
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, а также участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, установленные Заказчиком, изложены в Техническом задании (см. приложение 3).
Требования к правоспособности участника закупки:
Соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг;
Наличие соответствующих лицензий, сертификатов, одобрений и других разрешений государственных органов Российской Федерации и (или) иных стран (если применимо) для осуществления им или привлекаемыми им лицами деятельности, необходимой для выполнения принимаемых им на себя обязательств в соответствии с настоящей Документацией, и планируемым к заключению в соответствии с настоящей Документацией договором;
Непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупках;
Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадёжными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год.
Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято;
Показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны свидетельствовать о его платёжеспособности и финансовой устойчивости;
Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Иные требования к участникам закупки:
4.2.8.1. Наличие опыта работы не менее 5 лет с даты государственной регистрации юридического лица;
4.2.8.2. Наличие опыта работы по предмету закупки в течение последних 3 лет;
4.2.8.3. Требования к уровню представительств на международном рынке:
4.2.8.3.1 Участник должен предоставлять полный спектр услуг на зарубежных рынках. Обязательно наличие собственного представительства, филиала или партнерской организации (но, не ограничиваясь) в США, Великобритании, КНР.
Подтверждающие документы (копии свидетельства о регистрации представительств или иного подтверждающего документа в соответствии с законодательством страны регистрации) должны быть включены в Предложение.
4.2.8.4. Требования к наличию у Участника необходимых кадровых ресурсов для осуществления эффективного выполнения поставленных задач.
4.2.8.4.1. Выделенные для работы с ПАО «Аэрофлот» рабочие группы в головном офисе Участника и его местных отделениях (представительствах/филиалах) должны включать как минимум следующих сотрудников, работающих на полную ставку:
Аккаунт-директор
Менеджер по работе со СМИ
Менеджер по работе в социальных сетях, 3 человека
Переводчик(и) на/с английского языка и на/с русского языка
4.2.8.4.2. Требования к профессиональной квалификации сотрудников, задействованных в сотрудничестве с ПАО «Аэрофлот»
4.2.8.5. Аккаунт-директоры во всех местных отделениях Участника, участвующих в этой кампании (на всех ключевых рынках), должны иметь реальный личный опыт ведения долгосрочной PR-кампании для крупного заказчика (опыт с сотрудничества с крупными авиакомпаниями приветствуется). Подразумевается наличие опыта и достаточной квалификации для эффективного исполнения следующих должностных обязанностей (но не ограничиваясь только ими):
Обеспечение стратегической информационной поддержки по связям с общественностью.
Поддержание партнерских отношений со СМИ на ключевых рынках: полная поддержка на местном языке, охватывающая все виды СМИ, с акцентом на деловые/финансовые издания и СМИ о деловых путешествиях и туризме.
Управление digital-коммуникациями и соцсетями.
Полное управление мероприятиями для прессы: пресс-конференции, брифинги, пресс-туры, интервью и прочие мероприятия.
Управление кризисными коммуникациями, доступность круглосуточно 7 дней в неделю 365 дней в году.
4.2.8.6. Менеджеры по работе в социальных сетях (не менее трех специалистов) должны иметь успешный опыт работы в области digital PR и по сопровождению аккаунтов в социальных сетях на зарубежных рынках не менее трех лет (опыт с сотрудничества с авиакомпаниями приветствуется).
4.2.8.7. Участник должен предоставить в своем предложении подробную информацию обо всех выделенных для работы с Заказчиком сотрудниках (биографии, подробный опыт работы, предварительные часы работы и должностные обязанности в рамках этой кампании).
4.2.8.8. Вся переписка ведется на русском языке. Отчетности, исследования и прочие отчетные документы должны предоставляться на русском языке, если не указано иное.
4.2.8.9. Выручка за 2012, 2013 и 2014 годы в совокупности должна быть не менее 200 000 000 рублей и не менее 50 000 000 рублей за каждый год (в соответствии с бухгалтерской отчетностью по Форме 2 «Отчет о финансовых результатах»). Для иностранных юридических лиц – не менее указанной суммы в СКВ по среднегодовому курсу рубля.
4.2.8.10. Участник должен выражать готовность к комплексному ведению проектов, включая услуги по корректорской вычетке текстов, в том числе ведение документооборота по проектам (подготовка текстов договоров, дополнительнрых соглашений и финансовых документов, подготовка отчетов с использованием визуализации (презентация в формате Power Point).
4.2.8.11. Наличие у участника закупки материально-технической базы: помещение, телефоны, оргтехника, персональные компьютеры (подтверждается копией договора аренды и/или официальной справкой/письмом организации о наличии материально-технической базы с печатью и подписью);
Список всех документов, которые подтверждают соответствие участника закупки установленным требованиям указан в Анкете участника (см. приложение 1).
Срок подписания договора участником, предложение которого признано наилучшим – не позднее трех календарных дней с даты получения договора от заказчика.
|
