Регламент приема на работу в гоу впо «ВятГУ»
Скачать 0.66 Mb.
|
УТВЕРЖДАЮ Ввести в действие с "___"_______________________2009 г. И.о. ректора ГОУ ВПО «ВятГУ» А.В. Рылов "___"_______________________2009 г. Регламент приема на работу в ГОУ ВПО «ВятГУ» СОГЛАСОВАНОУполномоченный по качеству _________________________________ Ф.И.О. "___"________________________2009 г. Термины, определения, обозначения, сокращения РФ – Российская ФедерацияТК – Трудовой кодекс Российской Федерации ДИ – должностная инструкция ПВР – правила внутреннего распорядка ОК – отдел кадров ПФО – планово-финансовый отдел ООТ – отдел охраны труда УМР - учебно-методическая работа УР – учебная работа ППС - профессорско-преподавательский состав НПР – научно-педагогические работники ОДОУ - отдел документационного обеспечения управления КОП – комбинат общественного питания ЗАГС – органы записи актов гражданского состояния Минздравсоцразвития России – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации 2-й отдел – второй отдел Трудовой договорТрудовая книжка Документ, удостоверяющий личность Свидетельство государственного пенсионного страхования Документы воинского учета – военный билет, приписное свидетельство Документ, подтверждающий уровень образования, навыков, умений (диплом, свидетельство, аттестат, сертификат). ГОУ ВПО «ВятГУ» - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вятский государственный университет» Медицинский осмотр (обследование) Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы Заявление. Соглашение ООНИ – отдел организации научных исследований БО – бюджетный отдел ФОМС – фонд обязательного медицинского страхования ПФ – пенсионный фонд ОМС – обязательное медицинское страхование Содержание документа
Документированный процесс заключения трудового договора и приема на работу предназначен для соблюдения прав и интересов сторон трудового договора посредством установления документированной последовательности операций и используемых при этом документов при взаимодействии структурных подразделений, участвующих в данном процессе. 2. Описание процедуры
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником (ГОУ ВПО «ВятГУ»), по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя, другой - хранится у работодателя. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
2.2. Предварительный медицинский осмотр (обследование) Перечень лиц, подлежащих предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при приеме на работу, устанавливается работодателем с учетом требований законодательства РФ. Работник отдела кадров оформляет и выдает поступающему на работу направление на медицинский осмотр в течение рабочего дня с момента обращения в отдел кадров. 2.3. Порядок и сроки оформления документов. 2.3.1. До подписания трудового договора претендент должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, правилами внутреннего распорядка университета, регламентом обработки персональных данных работников университета, положением об оплате и стимулировании труда работников университета, коллективным договором. Об ознакомлении с этими локальными нормативными актами делаются специальные отметки в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, а также имеется отдельная запись в тексте трудового договора. Об ознакомлении с Положением о подразделении, должностной инструкцией, профессиональными обязанностями, графиками работы, делается специальная отметка на хранящемся у руководителя соответствующего подразделения документе (ДИ, графике, положении). 2.3.2. Трудовой договор должен быть оформлен и представлен в отдел кадров не позднее дня, предшествующего дате начала работы, в исключительных случаях не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Фактическое допущение к работе возможно только с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Документальное подтверждение данного факта возможно в виде докладной записки руководителя структурного подразделения (образец прилагается), завизированной представителем работодателя. Бланки типовых форм трудовых договоров размещены на сайте университета url:http://www.vgu.ru/work. Текст трудового договора индивидуально дополняется для каждого работника. Претендент проходит процедуры согласования трудового договора с руководителем подразделения, ПФО (БО, ООНИ), ОК), инструктаж по ТБ и пожарной безопасности; военнообязанные и лица, подлежащие призыву, встают на воинский учет. В случае, если лицо, поступающее на работу, по роду своей деятельности будет допущен к работе со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, с ним дополнительно заключается соглашение о неразглашении этих сведений. Трудовой договор подписывается работником и соответствующим представителем работодателя, затем трудовой договор в тот же рабочий день регистрируется ОК в журнале регистрации трудовых договоров. Работник ОК проверяет документы, представленные работником, заполняет карточку формы Т-2, вносит данные в базы данных, присваивая табельный номер. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за несвоевременное согласование трудового договора. 2.3.3. На основании заключенного трудового договора в течение 2-х рабочих дней издается приказ о приеме работника на работу. Проект приказа оформляется отделом кадров по унифицированной форме и в тот же рабочий день передается на согласование, после чего передается на подпись ректору (и.о. ректора). Выписка из приказа и экземпляр трудового договора передаются работнику, затем с подписью работника выписка из приказа возвращается в ОК и помещается в карточку Т-2 или в личное дело работника. Копии приказа под подпись передаются в ПФО, БО, бухгалтерию, КОП, 2 отдел, учебный отдел.
Работникам, поступающим на работу впервые, а также работникам, у которых трудовая книжка отсутствует, либо заполнены все страницы раздела сведений о работе и которые обратились с письменным заявлением (приложение Г) об оформлении новой трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку), в течение недели со дня приема на работу оформляется трудовая книжка (вкладыш в трудовую книжку) действующего образца. Трудовые книжки, предъявляемые работниками при приеме на работу, регистрируются уполномоченными лицами ОК в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
приказа о приеме на работу направляет необходимые документы в ФОМС, ПФ для оформления работнику полиса ОМС, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые).
В состав личного дела работника входят следующие документы: - внутренняя опись документов дела; - дополнение к личному листку; - личный листок по учету кадров; - автобиография; - копии документов об образовании; - копии документов об ученой степени (ученом звании); - трудовой договор; - выписка из приказа о приеме на работу; - материалы конкурса (выборов); - копии документов о награждениях; - справка о стаже; - копия трудовой книжки, заведенная по основному месту (для внешних совместителей); - список научных трудов; - копии патентов на изобретения; - справка об окончании аспирантуры (докторантуры) 2.3.8. В установленные сроки работник второго отдела направляет в военный комиссариат сведения о принятом работнике, подлежащем воинскому учету.
2.3.10. Особенности приема на работу НПР Ежегодно в августе ректор (и.о. ректора) своим распоряжением объявляет список НПР, у которых в следующем учебном году истекает срок трудового договора. ОДОУ размещает распоряжение на доске объявлений ректората, выписки из распоряжения направляются в деканаты факультетов, научные подразделения. Зав. кафедрой (руководитель научного подразделения) на основании указанного распоряжения составляет и подает ученому секретарю Ученого совета университета согласованную с ПФО служебную записку об объявлении конкурса (выборов) на вакантные должности НПР. Ученый секретарь Ученого совета университета формирует на основании поданных записок текст объявления об объявлении конкурса (выборов), согласовывает его с проректором по УМР (УР), направляет материалы для опубликования в средствах массовой информации. После публикации объявления лица, претендующие на участие в конкурсе (выборах) на вакантные должности НПР, подают заявление на имя ректора (и.о. ректора) с приложением соответствующих документов. Процедура прохождения конкурса (выборов) регулируется локальными нормативными актами. Последовательность действий при проведении конкурса (выборов) приведена в приложении Б. При приеме на работу ППС на условиях совместительства сроком до одного года для выполнения педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда конкурс не проводится. 2.3.11. Особенности приема на работу несовершеннолетних. Ст. 272 ТК РФ устанавливает, что особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет определяются трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением. Несовершеннолетним признается лицо, не достигшее 18 лет. Согласно ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет могут быть приняты на работу только после обязательного медицинского осмотра (обследования). При оформлении на работу несовершеннолетнего для решения вопроса о его пригодности к работе по состоянию здоровья проводится экспертная оценка и оформляется заключение о состоянии здоровья несовершеннолетнего с рекомендациями по возможному трудоустройству. Заключение выносится в соответствии с «Перечнем абсолютных противопоказаний к приему подростков на работу», утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 14.04.1997 №7. При этом заключение должно быть оформлено не ранее чем за 3 месяца до поступления на работу. При приеме на работу учащихся, достигших возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения, необходимо письменное согласие одного из родителей (попечителя), письменное согласие органа опеки и попечительства. В соответствии со ст. 265 ТК РФ запрещается применение труда несовершеннолетних на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах. Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержденный постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 Несовершеннолетним в возрасте до 18 лет запрещено работать по совместительству (ст.282 ТК РФ), в качестве водителей автомобиля; выполнять электрогазосварочные работы; работы на объектах обеззараживания вод; выполнять процессы пайки; работать с экоксидными смолами и обслуживать животных; работать с дезинфицирующими средствами; работать оператором копировальных и множительных машин и др.; выполнять работу, связанную с командировками; погрузочно-разгрузочные работы. 2.3.12. Особенности приема на работу водителей транспортных средствВ соответствии со статьей 328 ТК РФ работники, принятые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку в порядке, установленном законодательством; кроме того, пройти предварительный медицинский осмотр. 2.3.13. Особенности приема на работу лиц, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы. В соответствии со статьей 64 ТК РФ при заключении договора с гражданином, ранее замещавшим должность государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, работодатель обязан в десятидневный срок сообщить о заключении договора представителю нанимателя (работодателю) государственной или муниципальной службы по последнему месту его службы в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ. 2.3.14. Особенности приема на работу медицинских работников. К особым требованиям при приеме на работу медицинских работников относятся: - наличие среднего или высшего профессионального медицинского образования - обязательное прохождение предварительного медицинского осмотра 2.3.15. Особенности оформления на работу иностранных граждан. Иностранный гражданин – лицо, прибывшее в РФ в визовом или безвизовом порядке, не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание, но получившее миграционную карту (ст. 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Документы, предъявляемые при оформлении на работу.
Двусторонними соглашениями между Россией и иностранными государствами может устанавливаться иной порядок оформления на работу.
Конституция РФ Трудовой кодекс РФ Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ, Федеральный закон «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995 № 181-ФЗ Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве в РФ» Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ» Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении). Постановление Правительства от 14.02.2008 № 71 Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в государственном высшем учебном заведении РФ. Приказ Минобразования РФ от 26.11.2002 № 4114. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательного учреждения. Приказ Минобрнауки России от 27.03.2006 № 69. Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам». «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств (письмо Минздрава России от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32). Методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения» Утверждены Минздравом, Минтрансом от 29.01.2002 г Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (принят постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367) Постановление Министерства транспорта РФ от 20.08.2004 №15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей». Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности». Постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7 «Нормы предельнодопустимых нагрузок для лиц моложе 18 лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную» Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». Постановление Правительства от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей. Приказ Минобрнауки РФ от 06.08.2009 № 284 «Об утверждении положения о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников» Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2007 №526 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп, должностей медицинских и фармацевтических работников». Приказ Минздравсоцразвития РФ от 05.05.2008 № 217н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников высшего и дополнительного профессионального образования». Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 № 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих». Приказ Минздравсоцразвития России от 29.09.2008 № 248н ««Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих» Постановление Пленума Верховного Суда от 28.12.2006 г. № 2 Устав университета. Коллективный договор. Правила внутреннего распорядка. Регламент обработки персональных данных Положение о выборах декана. Положение о выборах заведующего кафедрой. Положение о процедуре проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников ВятГУ. Положения о подразделениях. Должностные инструкции. 5. Приложения Приложение А 5.1. Трудовое законодательство, иные нормативные правовые и локальные нормативные акты Конкурс, выборы (для НПР)  Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
  Работник ОК, руководитель подразделения Ознакомление претендента с локальными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения получение бланка договора претендент    Работники ПФО, БО, ООНИ, ОК руководитель подразделения Согласование текста трудового договора  Работники отдела охраны труда Проведение инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности Работники 2-го отдела Постановка на воинский учет (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)  Ректор Заключение трудового договора Работники отдела кадров Прием и проверка документов, оформление личной карточки формы Т-2, формирование личного дела Работники отдела кадров Подготовка проекта приказа о приеме работника  Ректор Подписание приказа о приеме на работу  Работники отдела кадров Ознакомление работника с приказом о приеме работника Внесение записи о приеме работника в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, личное дело работника, в базу данных «СВ кадры», «1С:Зарплата и кадры» Бухгалтерия» Работники отдела кадров Работники отдела кадров Ознакомление работника с записью в трудовой книжке  Приложение Б 5.2. Последовательность действий при проведении конкурса (выборов) при замещении должностей НПР
Должности НПР замещаются, как правило, по результатам конкурса (выборов). Приказ о приеме на работу издается, как правило, до ухода НПР в отпуск и до истечения срока предыдущего договора. Приложение В 5.3. Формы трудовых договоров ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __________ с лицами, привлекаемыми для педагогической (учебной) работы на условиях почасовой оплаты труда г. Киров «____» ___________ 20____ года (Дата заключения договора) Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вятский государственный университет» (ГОУ ВПО «ВятГУ»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице проректора ________________________________ _________________________________________________________________________________ , действующего на основании Устава, утвержденного Министерством образования России 12.11.2001, приказа и.о. ректора от 25.04.2007 № 104, с одной стороны, и гражданин(ка) _____________________________________________________________________________________________________ , именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Работник _________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание) принимается для выполнения педагогической (учебной) работы на кафедру ________________________________________________________________________________________________________ (место работы – наименование кафедры) с объемом учебной нагрузки ___________________________________ час. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Минздравсоцразвития России – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации | | |
| «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством | | Заявление необходимо представить не позднее чем за три дня до даты начала отпуска. Течение указанного срока начинается на следующий... |
| Данная процедура (положение) определяет основные правила проведения итоговой аттестации выпускников магистратуры в государственном... | | Методические указания предназначены для студентов заочного отделения юридического факультета гоу впо мгпу |
| Идейно-художественное своеобразие романов б. Окуджавы «путешествие дилетантов» и «свидание с бонапартом» | | |
| Фз «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с последующими изменениями и дополнениями) | | Заявление о приеме на работу (бланк на сайте, обратите внимание: бланк, с оборотной стороной, вводные инструктажи проводятся до приема... |