Положение рассмотрено на заседании совета кгбоу спо хтэт
Скачать 163.2 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ о приемной комиссии Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Хабаровский торгово-экономический техникум» (КГБОУ СПО ХТЭТ) Настоящее Положение разработано в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273 «Об образовании в Российской Федерации»; - Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным поста новлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543; - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 23 января 2014г. №36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 октября 2013г. №1199 «Об утверждении перечней профессий и специальностей среднего профессионального образования»; - Приказом Министерства образования и науки Хабаровского края от 30 декабря 2013 г. № 44 «Об утверждении общих объемов контрольных цифр приема обучающихся на 2014/2015 учебный год в профессиональные образовательные организации»; - Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодичные медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работе с вредными и (или) опасными условиями труда»; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 г. № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинский осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 2013 г. №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»; - Письмом Министерства образования РФ от 18 декабря 2000г. №16-51-33ин/16-13 «Рекомендации по организации деятельности приемных, предметных экзаменационных комиссий образовательных учреждений среднего профессионального образования»; - Уставом КГБОУ СПО ХТЭТ; - Правилами приема в КГБОУ СПО ХТЭТ на 2014/2015 учебный год. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет цель и основные задачи, устанавливает порядок и организацию работы приемной комиссии Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Хабаровский торгово-экономический техникум» (КГБОУ СПО ХТЭТ) (далее - КГБОУ СПО ХТЭТ, техникум) по подготовке и проведению приема в КГБОУ СПО ХТЭТ на 2014/2015 учебный год. 1.2. Приемная комиссия КГБОУ СПО ХТЭТ создается с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом, на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям среднего профессионального образования в КГБОУ СПО ХТЭТ для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования (базовой подготовки) на 2014/2015 учебный год за счет бюджетных ассигнований краевого бюджета, а также по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц (далее – договор об оказании платных образовательных услуг) в КГБОУ СПО ХТЭТ. 1.3. Основной задачей Приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав поступающих установленных законодательством Российской Федерации в сфере образования, гласности и открытости работы приемной комиссии. 2. Функции приемной комиссии В целях успешного решения задач по формированию контингента обучающихся, повышения престижности обучения в техникума и его авторитета приемная комиссия: 2.1. Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной работы, для чего: - с ПЦК определяет общие принципы их деятельности совместно со школами по подготовке выпускников к поступлению в КГБОУ СПО ХТЭТ; - вырабатывает подходы к рекламно-информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы; - определяет условия приема, количество мест по специальностям, размер и форму оплаты для поступающих по договорам с полной оплатой стоимости обучения. 2.2. Разрабатывает правила приема в КГБОУ СПО ХТЭТ и представляет их на утверждение Совету техникума. 2.3. Координирует деятельность всех органов и подразделений техникума, ответственных за профориентацию молодежи. 2.4. Организует и проводит ярмарки учебных мест совместно с Управлением государственной службы занятости населения Правительства Хабаровского края и Министерством образования и науки Хабаровского края. 2.5. Организует прием документов, сообщает условия зачисления в техникум. 2.6. Ответственный секретарь организует прием в установленные сроки посетителей по вопросам поступления в техникум, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке. 2.7. На основании предоставленных поступающими документов об образовании составляет сводную ведомость в которой ранжируются средний балл аттестата (диплома) от наивысшего по мере уменьшения для выявления наиболее высоких баллов для зачисления. 2.8 Решение приемной комиссии КГБОУ СПО ХТЭТ, оформленное протоколом на основании предоставленных оригиналов документов об образовании, является единственным основанием к зачислению в студенты техникума. 3. Состав приемной комиссии 3.1 Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии. 3.2 Состав приемной комиссии техникума утверждается приказом директора техникума, который является председателем приемной комиссии. 3.3 В состав приемной комиссии техникума входят: председатель приемной комиссии, заместитель председателя приемной комиссии, ответственный секретарь и члены приемной комиссии которые утверждаются приказом директора техникума, который является председателем приёмной комиссии с момента начала работы комиссии. 3.4. Прием документов в КГБОУ СПО ХТЭТ по основным образовательным программам на первый курс на очную форму обучения на базе основного общего и среднего (полного) общего образования начинается с 02 мая 2014 года до 15 августа 2014 года, при наличии свободных мест до 1 октября 2014г. 3.5. Прием документов в КГБОУ СПО ХТЭТ по основным образовательным программам на первый курс на заочную форму обучения и форму обучения на места по договорам с полной оплатой стоимости обучения - до 30 ноября 2014 года. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. 4. Права и обязанности приемной комиссии 4.1. Председатель приемной комиссии: 4.1.1.Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема, и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии. 4.1.2. Утверждает годовой план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема. 4.1.3. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку поступающих к поступлению в КГБОУ СПО ХТЭТ, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема. 4.1.4.Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций. 4.1.5.Проводит прием граждан по вопросам поступления в техникум. 4.2. 3аместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора по учебной работе): 4.2.1 осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой техникума, системой подготовки поступающих к поступлению в КГБОУ СПО ХТЭТ, рекламно-информационным обеспечением приема; 4.2.2 организует и контролирует прием студентов на бюджетной и внебюджетной основе; 4.2.3 организует изучение членами приемной комиссии Правил приема в техникум, документов Министерства образования и науки Российской Федерации по приему и других нормативных документов; 4.3. Ответственный секретарь приемной комиссии: 4.3.1 координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку поступающих к поступлению в КГБОУ СПО ХТЭТ; 4.3.2 организует информационную работу КГБОУ СПО ХТЭТ; 4.3.3 ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема; 4.3.4 готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии КГБОУ СПО ХТЭТ; 4.3.5 по поручению директора (заместителя директора по учебной работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии; 4.3.6 организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение; 4.3.7 организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой; 4.3.8 контролирует работу технических секретарей за правильностью приема документов поступающих у поступающих, оформления личных дел поступающих, ведение регистрационных журналов; 4.3.9 готовит материалы к заседанию приемной комиссии; 4.3.10 контролирует правильность оформления личных дел поступающих. 5. Подготовка к проведению приема в КГБОУ СПО ХТЭТ 5.1. До начала приема документов приемная комиссия КГБОУ СПО ХТЭТ размещает на официальном сайте КГБОУ СПО ХТЭТ (http://www.htet.ru/) и на информационном стенде следующие материалы: 5.1.1.Не позднее 1 марта: - Правила приема в КГБОУ СПО ХТЭТ; - условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг; - перечень специальностей, по которым техникум объявляет прием документов в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная); - требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее и среднее общее образование); - информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных Правилами приема в 2014 году, в электронной форме; - информацию о необходимости (отсутствия необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости прохождения указанного осмотра – с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний. 5.1.2. Не позднее 1 июня: - общее количество мест для приема по каждой специальности в техникум, в том числе по различным формам получения образования; - количество мест финансируемых за счет бюджетных ассигнований краевого бюджета для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования, финансируемых из краевого бюджета Хабаровского края в соответствии с утвержденными контрольными цифрами приема по каждой специальности; - количество мест по каждой специальности для приема по договорам с физическими или юридическими лицами с полной оплатой ими стоимости обучения; - копию лицензии на право ведения образовательной деятельности техникума с приложениями; - копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения с приложениями; - объявления о сроках подачи документов и о зачислении в КГБОУ СПО ХТЭТ; - образец заполнения заявления о приеме в КГБОУ СПО ХТЭТ; - перечень представляемых документов; - информацию о наличии общежития либо его отсутствия; - образец договора для поступающих на места по договорам с полной оплатой стоимости обучения. 6. Организация приема документов 6.1. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь. 6.2. Ответственный секретарь приемной комиссии проводит с каждым поступающим собеседование в целях ознакомления с ним и разъяснения ему условий приема документов, перечня необходимых документов для приема и обучения в техникум, и работы по избранной специальности, прав и обязанностей обучающихся (студентов), правил поведения в техникуме. 6.3. Ответственный секретарь приемной комиссии знакомит поступающих в техникум и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в КГБОУ СПО ХТЭТ, Уставом КГБОУ СПО ХТЭТ, лицензией на право ведения образовательной деятельности техникума, свидетельством о государственной аккредитации техникума по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании базового уровня, образовательными программами, реализуемыми техникумом, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии КГБОУ СПО ХТЭТ. 6.4. Техникум должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документов об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления). 6.5. Для поступления в КГБОУ СПО ХТЭТ поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале (Книга регистрации поступающих), установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скрепленном печатью КГБОУ СПО ХТЭТ. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, и скрепляется печатью КГБОУ СПО ХТЭТ. 6.6. На каждого поступающего КГБОУ СПО ХТЭТ заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. 6.7. Поступающему выдается расписка о приеме документов. 6.8. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте КГБОУ СПО ХТЭТ (http://www.htet.ru/) и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования. 6.9. Приемная комиссия КГБОУ СПО ХТЭТ обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта (http://www.htet.ru/) для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в техникум. 6.10. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации. 7. Документация, используемая при приеме в КГБОУ СПО ХТЭТ 7.1. Для проведения приема в техникум готовится следующая документация: бланки заявлений о приеме в техникум; регистрационный журнал (журналы); папки для формирования личных дел; бланки расписок о приеме документов; бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр). Все документы должны содержать штамп КГБОУ СПО ХТЭТ и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью КГБОУ СПО ХТЭТ. 7.2. Форма заявления о приеме в КГБОУ СПО ХТЭТ должна содержать обязательные сведения: - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего; - дата его рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан; - сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем; - специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости обучения); - информация об отсутствии в техникуме общежития. В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего. Подписью поступающего заверяется также следующее: - получение среднего профессионального образования впервые; - ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, колледж возвращает документы поступающему. 7.3. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в техникум или возврата документов поступающему. В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям). В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения: – фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего; – домашний адрес, контактный телефон; – дата приема заявления и документов; – сведения о зачислении в техникум или отказе в зачислении и возврате документов. Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года. 7.4. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, шифр специальности, форма обучения и т.д. После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в подразделение техникума для формирования личных дел студентов; личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года в приемной комиссии, оригиналы документов об образовании и другие передаются на хранение в архив техникума, копии документов уничтожаются комиссионно с составлением акта об уничтожении. 7.5. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего. 8. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения 8.1. Прием на места с полной оплатой стоимости обучения на каждую специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией. 8.2. Взаимоотношения между техникумом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с полной оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон. 8.3. Приказ о зачислении в состав студентов лиц издается после заключения договора и первоначального взноса. 9. Порядок зачисления 9.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов КГБОУ СПО ХТЭТ оформляется протоколом. 9.2. По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании на очную форму обучения на места, финансируемые за счет средств бюджетных ассигнований из краевого бюджета, директором КГБОУ СПО ХТЭТ издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов 30 августа 2014 года в 14-00. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГБОУ СПО ХТЭТ. 9.3. В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет ассигнований краевого бюджета КГБОУ СПО ХТЭТ осуществляет прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах государственного образца об образовании, т.е. выстраивается рейтинг с учетом среднего балла аттестата, диплома. 9.4. При наборе поступающими равного количества баллов приемной комиссией учитываются оценки профильных общеобразовательных предметов, очередность подачи заявлений. 9.5. С целью обеспечения нормативной численности студентов в группах второго курса производится прием в счет пополнения старших курсов на внебюджетной основе на базе среднего общего образования на вакантные места по специальностям согласно плану утвержденному приказом директора техникума. Зачисляются лица в соответствии с Правилами приема в ранее сформированные группы второго курса. 9.6. Поступающий на очную форму обучения на места по договорам с полной оплатой стоимости обучения при наличии свободных мест представляет оригинал документа государственного образца об образовании не позднее 1 октября 2014 года до 17-00. Поступающий на заочную форму обучения на места по договорам с полной оплатой стоимости обучения при наличии свободных мест представляет оригинал документа государственного образца об образовании не позднее 30 ноября 2014 года до 17-00. 9.7. Зачисление в КГБОУ СПО ХТЭТ на заочную форму обучения при наличии свободных мест может осуществляться до 30 ноября 2014 года до 17-00. 9.8. Зачисленным в состав студентов па их просьбе выдаются справки для предоставления по месту требования. Иногородним студентам, зачисленным на заочную форму обучения, высылается письменное извещение на сессию. 10. Ответственность приёмной комиссии 10.1 Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за: - полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в техникуми их родителям (законным представителям); - сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в техникум; - соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и Правилами приема в КГБОУ СПО ХТЭТ. 11. Отчетность приемной комиссии 11.1. Работа приемной комиссии техникума завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического Совета техникума. 11.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: - Правила приема в КГБОУ СПО ХТЭТ; - приказы по утверждению состава приемной комиссии; - книги протоколов приемной комиссии; - документы, подтверждающие контрольные цифры приема; - журналы регистрации документов поступающих; - протоколы приемной комиссии; - договоры на целевую подготовку; - личные дела поступающих; - приказы о зачислении в состав студентов КГБОУ СПО ХТЭТ. |
Похожие:
 | Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования | | Краевом государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования |
 | Краевом государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Хабаровский торгово-экономический техникум» (кгб поу... | | «Хабаровский торгово-экономический техникум» (кгб поу хтэт) (далее – техникум) является локальным нормативным актом содержащим нормы,... |
| Положение о посещении учебных занятий участниками образовательных отношений (далее – Положение) устанавливает порядок посещения учебных... | | Краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения |
| Рассмотрено и принято на заседании педагогического совета гаоу спо тетюшский | | Положение является локальным нормативным актом Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального... |
| Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455"Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического... | | Настоящее Положение о приемной комиссии гпоу то «ятт» разработано в соответствии с |