Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области
Скачать 149.6 Kb.
|
| Пенсионный фонд Российской Федерации Отделение ПФР по Свердловской области ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ по подготовке и представлению отчетностив органы Пенсионного фонда РФ Свердловской областиСтрахователь представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации (далее − УПФР) по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, в состав которого включены сведения о застрахованных лицах (далее − Расчет). Внимание! Начиная с 1 квартала 2014 года отчетность представляется в УПФР по новой форме. Нормативно-правовая база
Перечень представляемых документов
Форма Расчета и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru/izmplat2014). В приложении к Порядку заполнения Расчета приведена таблица соответствия тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица. В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сведения на каждое работающее застрахованное лицо представляются в составе Расчета. В соответствии с Порядком заполнения Расчета к форме РСВ-1 предъявляются требования: − при заполнении титульного листа обязательно указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, ОКВЭД (согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)). Расчет заверяется подписью руководителя (его уполномоченного представителя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя-работодателя). Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками. − в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода; − раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Закона № 212-ФЗ; − раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета; − раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг; − раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры; − Расчет заполняется в рублях и копейках; − суммы штрафов и пеней в Расчете не отражаются; − уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), сопровождается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются; − при заполнении раздела 1 по строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» для форм отчетности, представляемых плательщиком страховых взносов за отчетные (расчетный) периоды 2014 года: значения граф 5 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 - 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период; значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период; значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности; значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период. − по строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. Также в указанной строке плательщиком могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды; − в разделе 2 Расчета заполняются две таблицы отдельно на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода; − подразделы 2.2 и 2.3 раздела 2 заполняются плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1, 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных соответственно в подпункте 1 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ (Список № 1, Список № 2 и «малые списки»); − подраздел 2.4 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1 и 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством РФ, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона № 421-ФЗ. В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона № 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» (основание «1» − Список №1, основание «2» − Список № 2 и «малые списки»), то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240 - 269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет; − подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета. Подраздел содержит данные о пачках документов сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц; − раздел 6 формируется в пачки, количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются. Сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки, пачка со сведениями не сшивается, каждый лист сведений подписывается руководителем организации. Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные. Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица. - в подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица. При применении в течение отчетного периода разных тарифов страховых взносов на застрахованное лицо заполняется одна форма. При этом количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено, в графе 3 подраздела 6.4 раздела 6 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов. - в подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках. - подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4. Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения); При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3; При корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5. - в подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе 3 подраздела 6.7 указывается код специальной оценки условий труда, установленный по результатам проведения у страхователя специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно. Коды специальной оценки условий труда указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений персонифицированного учета. - При заполнении подраздела 6.8 даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8. Организации, применяющие в 2014 году пониженные тарифы страховых взносов, дополнительно представляют соответствующие документы, подтверждающие право применения пониженного тарифа (копии, заверенные в установленном порядке):
Сроки представления отчетности РСВ-1 представляется ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Порядок подготовки документов РСВ-1 подготавливается программным способом в виде файлов в формате данных 7.00 и проверяются программой CheckPFR. Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности, размещено на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы для работодателей» (www.pfrf.ru/free_programs) и на «гостевых» компьютерах в УПФР. При наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами файлы подписываются ЭЦП руководителя и передаются в УПФР на машинном носителе или по телекоммуникационным каналам связи (далее − ТКС). Возможно представление отчетности в электронной форме по ТКС через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и УПФР, размещены на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc). В случае отсутствия соглашения об обмене электронными документами файлы распечатываются, документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью). В обязательном порядке проводится сверка с УПФР платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде. Сведения об начисленных и уплаченных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения персонифицированного учета − на основании приказов и других документов по учету кадров. Порядок представления отчетности в УПФР Отчетность представляется страхователем: а) при наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами − только в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС или на flash-диске. б) при отсутствии соглашения с УПФР об обмене электронными документами − на бумажном носителе информации в сопровождении файлов на машинном носителе информации при полном соответствии их содержания. Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют отчетность в форме электронных документов. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по ТКС в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи. Графики представления отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov в разделе «Работодателям региона». Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру, ИНН плательщика. Ответственность плательщика 1. За непредставление Расчета: − непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законом срок Расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ); − несоблюдение порядка представления Расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Законом № 212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). 2. Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных Законом № 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). 3. Нарушение плательщиком срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 46.1 Закона № 212-ФЗ). 4. За неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления или иных неправомерных действий (бездействий): − совершено неумышленно - штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов; − совершено умышленно - штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 Закона № 212-ФЗ). 5. За представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд Российской Федерации за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Информацию по вопросам исчисления и уплаты страховых взносов, представлению отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на официальном Интернет-сайте Пенсионного фонда РФ по адресу: www.pfrf.ru, на странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov либо по телефонам «горячей линии» (343) 350-71-10, 350-58-31. |
Похожие:
 | Расчет), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование... | | Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Рязанской области |
| Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от... | | Государственное учреждение Отделение Пенсионного фонда РФ по Свердловской области |
| Рф по Свердловской области проводило интернет-конференцию, посвященную предоставлению отчетности в пфр. Пользователи сайта «Консультант... | | Страхователь с 01. 01. 2014 уплачивает страховые взносы единым платежным документом без выделения страховой и накопительной части... |
| Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и... |  | Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и... |
| Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и... | | Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и... |