| |
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
_______________________________
И.В. Рубцов
«11» декабря 2014 г.
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
№ 13-ЗП-14
Оказание услуг экспресс-доставки грузов (отправлений) из офиса обособленного подразделения Заказчика по адресу: г. Москва, Пресненская наб, д. 12.
ЧАСТЬ 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
Пункт Раздела I.
|
Наименование пункта
|
Содержание
|
1.
|
Наименование заказчика, контактная информация
|
Заказчик: общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ»
Адрес местонахождения: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н»
Почтовый адрес: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н»
Сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет:www. esphere.ru
Контактное лицо: Кузнецова Анна Андреевна
Контактный адрес электронной почты: AnnaKuznetsova@esphere.ru
Контактный телефон:+7 (812) 334-38-12 (доб. 5284)
Факс: +7 (812) 334-38-12
Информация для контакта: финансово-экономический отдел
|
2.
|
Прием предложений осуществляется по адресу
|
Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н», каб. 708.
|
3.
|
Предмет договора
|
Оказание услуг экспресс-доставки грузов (отправлений).
|
4.
|
Количество оказываемых услуг
|
Количество (объем) услуг согласовывается Сторонами в заявках (поручениях).
Планируемое среднее количество отправлений за 1 месяц - 50-150 штук.
|
5.
|
Место оказания услуг
|
Отправка осуществляется из офиса обособленного подразделения заказчика по адресу: г. Москва, Пресненская наб, д. 12., либо, по выбору заказчика, из одного из офисов (приемных пунктов) исполнителя.
|
6.
|
Начальная (максимальная) цена договора
|
Общая стоимость услуг по договору составляет 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18%.
|
7.
|
Информация о предоставлении документации
|
Срок предоставления документации: с «11» декабря 2014 года по «19» декабря 2014 года.
Место предоставления документации: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н».
Порядок предоставления документации: со дня размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого запроса предложений, по запросу любого претендента, поданному в письменной форме, заказчик предоставляет претенденту, от которого получен запрос, документацию на проведение открытого запроса предложений на бумажном носителе. Плата за предоставление документации не взимается.
|
8.
|
Подача предложений участниками
|
Место: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н», каб. 708.
Даты: с «12» декабря 2014 года до 18:00 часов «19» декабря 2014 года (по московскому времени).
Заказчик вправе продлить срок подачи заявок на участие в запросе предложений в любое время до истечения первоначально объявленного срока.
Порядок: Участник может подать только одно предложение в отношении предмета закупки. Предложение подается заказчику в письменной форме.
Все листы поданного в письменной форме предложения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы в составе предложения должны быть скреплены печатью участника запроса предложений (для юридического лица) и подписаны участником запроса предложений или лицом, уполномоченным участником запроса предложений. Предложение должно содержать опись входящих в его состав документов.
Предложения, поступившие после даты окончания срока подачи предложений, не рассматриваются.
|
9.
|
Рассмотрение предложений участников
|
Дата: 10:00 часов «22» декабря 2014 года (по московскому времени).
Место: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н», каб. 708.
Порядок: Рассмотрение предложений участников и последующие стадии запроса предложений проводятся на заседании комиссии.
В процессе рассмотрения предложений комиссией проверяется:
-правильность оформления документов;
-комплектность предоставленных документов, наличие в документах необходимых сведений;
-соответствие участников квалификационным требованиям документации (включая финансовое состояние, надежность участника);
-соответствие предложения требованиям документации к предмету закупки и условиям выполнения договора (при наличии).
Предложение участника допускается комиссией к оценке и сопоставлению предложений, если подавший его участник запроса предложений соответствует требованиям к участникам запроса предложений, указанным в документации, и если такое предложение соответствует требованиям документации.
Комиссия отклоняет предложение, если подавший его участник запроса предложений не соответствует требованиям к участнику запроса предложений, указанным в документации, или такое предложение не соответствует требованиям документации.
Ненадлежащее исполнение участником запроса предложений требования о том, что все листы предложения должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к оценке и сопоставлению предложений.
Если на момент окончания срока подачи предложений поступило единственное предложение участника или не поступило ни одного предложения, заказчик вправе объявить о продлении срока подачи предложений либо признать запрос предложений несостоявшимся. В данном случае заказчик принимает одно из следующих решений:
-о проведении нового запроса предложений;
-об использовании иного способа закупки;
-о рассмотрении единственного поступившего предложения (с возможным заключением договора с участником при условии соответствия его предложения требованиям документации);
-об отказе от проведения закупки.
Если по результатам рассмотрения предложений участников комиссия отклонила все такие предложения или только одно предложение соответствует требованиям документации, запрос предложений признается несостоявшимся. В данном случае заказчик принимает одно из следующих решений:
-о проведении нового запроса предложений;
-об использовании иного способа закупки;
-об оценке единственного допущенного предложения (с возможным заключением договора с таким участником);
- об отказе от проведения закупки.
По результатам рассмотрения предложений составляется и подписывается протокол рассмотрения предложений с перечнем участников, чьи предложения соответствуют требованиям документации и допускаются к оценке и сопоставлению предложений, и участников, чьи предложения не соответствуют требованиям документации и отклонены комиссией.
Протокол рассмотрения предложений подписывается в течение 3 рабочих дней со дня рассмотрения предложений участников и размещается в ЕИС и сайте оператора ЭТП (в случае электронного документооборота) в срок не позднее, чем через 3 (три) дня со дня его подписания.
|
10.
|
Оценка и сопоставление предложений участников и подведение итогов запроса предложений
|
Дата: 10:00 часов «24» декабря 2014 года (по московскому времени)
Место: Россия, 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом 68, литер «Н», помещение «1Н», каб. 708.
Порядок: в соответствии с п.24 Информационной карты настоящей документации.
|
11.
|
Внесение изменений в документацию
|
Заказчик по собственной инициативе или на основании запроса участника вправе принять решение о внесении изменений в документацию.
Изменения, вносимые документацию, размещаются заказчиком в единой информационной системе в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о внесении изменений.
В зависимости от характера изменений, внесенных в документацию, по решению заказчика может быть продлен срок окончания подачи предложений.
|
12.
|
Отказ от проведения запроса предложений
|
Заказчик вправе отказаться от проведения закупки до принятия решения о победителе.
Заказчик размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки в ЕИС, а также вправе разместить его на сайте заказчика.
Заказчик не обязан заключать договор по результатам запроса предложений.
Настоящий запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
|
13.
|
Требования к качеству, техническим характеристикам, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) услуг
|
Оказание услуг экспресс-доставки грузов (отправлений) осуществляется в соответствии с Техническим заданием и условиями проекта Договора.
|
14.
|
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу предложений на участие в запросе предложений
|
Указаны в Приложении № 1 к настоящей документации.
Участник может подать только одно предложение в отношении предмета закупки. Предложение подается заказчику в письменной форме.
Все листы поданного в письменной форме предложения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы в составе предложения должны быть скреплены печатью участника запроса предложений (для юридического лица) и собственноручно подписаны участником запроса предложений или лицом, уполномоченным участником запроса предложений. Предложение должно содержать опись входящих в его состав документов.
Предложения, поступившие после даты окончания срока подачи предложений, не рассматриваются.
Каждое предложение должно содержать все документы в соответствии с перечнем, указанным в п. 20. Информационной карты настоящей документации.
|
15.
|
Требования к описанию участниками оказываемых услуг
|
Указаны в Приложении № 1 к настоящей документации.
|
16.
|
Условия и сроки оказания услуг
|
Условия: в соответствии с Техническим заданием и условиями проекта Договора.
Сроки: в течение 1 (одного) года с момента подписания Сторонами Договора.
|
17.
|
Форма, сроки и порядок оплаты услуг
|
В соответствии с п. 2 проекта Договора
|
18.
|
Порядок формирования цены договора
|
Общая стоимость Услуг по Договору является твердой, включает все расходы Исполнителя, связанные с выполнением им принятых на себя по Договору обязательств, в том числе, стоимость упаковочных материалов, накладных, стоимость услуг по приемке, сортировке, транспортировке, хранению, доставке и вручению грузов (отправлений), а также все иные расходы и издержки Исполнителя, связанные с исполнением обязательств по Договору.
|
19.
|
Требования к участникам запроса предложений
|
Участник запроса предложений должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений, а также Положением о закупке ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» - дочернего общества ОАО «Сбербанк России» в том числе:
1)быть правомочным заключать договор;
2)обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющейся предметом заключаемого договора;
3)не находиться в процессе ликвидации или банкротства;
4)не являться юридическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность которого приостановлена;
5)не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
6)обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора по предмету закупки;
7)генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося участником закупки, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики;
8)участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральными законами от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
|
20.
|
Перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям
|
Участник в составе предложения, в том числе в подтверждение соответствия установленным требованиям, представляет следующие документы:
1) опись документов, заверенную подписью и печатью участника, по форме 1 (приложение № 1 к настоящей документации);
2) Предложение на участие в закупке (оформляется по форме 2), Приложение № 1 к предложению на участие в закупке (оформляется по форме 3.1 «Сведения о качестве услуг» и форме 3.2. «Тарифы предоставления услуг экспресс – доставки грузов (отправлений)»,
Сведения об участнике закупки (оформляются по форме 4).
3) копию Устава в последней редакции с учетом всех изменений и дополнений;
4) копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица/Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и копию документа, удостоверяющего личность участника - физического лица;
5) копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации;
6) полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения в ЕИС информации о закупке выписку из единого государственного реестра юридических лиц, заверенную органом, выдавшим документ, или нотариально заверенную копию такой выписки;
7) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений:
– заверенную участником копию решения о назначении или об избрании (приказа о назначении) физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника запроса предложений без доверенности,
- в случае, если от имени участника запроса предложений действует иное лицо (не должностное лицо, имеющее право действовать от имени участника запроса предложений без доверенности) предложение на участие в открытом запросе предложений должно содержать также доверенность на осуществление действий от имени такого участника, заверенную печатью и подписанную руководителем участника запроса предложений или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности,
- в случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса предложений, предложение на участие в открытом запросе предложений должно содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
копию бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за последний прошедший календарный год с отметкой налоговой инспекции о принятии.
копию справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по состоянию не ранее, чем 31 декабря последнего прошедшего календарного года, подтверждающую отсутствии задолженности на дату справки.
10) копию декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой о приеме его налоговой инспекцией (обязательна к представлению только при отсутствии выписки из ЕГРЮЛ не старше 3 месяцев до дня размещения в ЕИС информации о закупке).
11) копии иных документов, подтверждающих соответствие участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким услугам.
|
21.
|
Затраты на подготовку предложений
|
Участник несет все расходы, связанные с подготовкой предложения. Заказчик не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс закупочной процедуры.
|
22.
|
Формы, порядок предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений документации
|
Любой участник вправе направить запрос о разъяснении положений документации в письменной форме в указанный в документации адрес заказчика. Заказчик вправе не отвечать на запрос участника, если он поступил позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до срока окончания подачи предложений.
Заказчик после получения запроса от участника в течение 3 (трех) рабочих дней осуществляет подготовку разъяснений, направляет их участнику, подавшему запрос, и размещает разъяснения в ЕИС не позднее, чем в течение 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений без указания участника, от которого поступил запрос.
Разъяснение положений документации не должно изменять документацию.
|
23.
|
Дата начала и дата окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений документации
|
Дата: с «12» декабря 2014 года до «19» декабря 2014 года
|
24.
|
Порядок оценки и сопоставления предложений
|
Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значения критериев):
- для критерия «Цена договора» - 40 %;
- для критерия «Сроки доставки» - 40 %;
- для критерия «Качество услуг» - 20 %;
Совокупная значимость всех критериев составляет 100%.
Оценка и сопоставление предложений на участие в запросе предложений осуществляется в следующем порядке:
Критерий оценки
|
Значение критерия, %
|
Порядок оценки и сопоставления предложений по критерию
|
Цена договора
|
40
|
Оцениваются тарифы доставки по приоритетным направлениям (выделены цветом в Приложении к Техническому заданию - «Список максимальных тарифов») и прочим направлениям (указываются в Форме 3.2) в следующем порядке:
Рейтинг предложения каждого участника по критерию «Цена договора», определяется по формуле:
где:
RAi– рейтинг, присуждаемый i-му предложению по данному критерию;
Amax–средневзвешенная величина максимальных тарифов на доставку;
Ai– средневзвешенная величина предложения i-го участника запроса предложений по цене доставки.
Предложение i-ого участника запроса предложений по цене доставки состоит из двух расчетных частей и рассчитывается по формуле:
где,
аi – средние величины по соответствующим направлениям из списка максимальных тарифов,
kz – вес k-ого вида направления доставки.
z-вид направления (1,2).
Веса величин ai распределяются следующим образом и зависят от приоритетности направления доставки (kz):
по приоритетным направлениям – 70%
по прочим направлениям – 30%
Итого: 100%.
Расчет ai производится по каждому виду направления (z) по следующим формулам:
по приоритетным направлениям (z1):
где:
аi1- средневзвешенная величина предложения i-го участника запроса предложений по цене доставки.
am – цена m-ой доставки,
fm – вес m-ой цены доставки.
m – направление доставки (1,2,3).
Веса (fm) внутри наиболее приоритетных направлений распределяются следующим образом:
1.Санкт-Петербург – 40%,
2.Москва (внутригородская доставка) – 40%,
3. Города и населенные пункты, расположенные в Московской области - 20%.
Итого: 100%
по прочим направлениям (z2):
где:
аi2- среднее арифметическое тарифов из предложения i-го участника запроса предложений.
am – цена m-ой доставки из прочих направлений
n – количество прочих направлений.
Для получения итогового рейтинга по критерию «Цена договора» рейтинг, присуждаемый предложению по критерию «Цена договора», умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100 (40%/100) = 0,4.
|
Сроки доставки
|
40
|
Оценивается предложение участника в Форме 3.2. по срокам доставки.
Каждый член комиссии присваивает предложению участника от 1 до 10 баллов. Наивысший балл присваивается предложению участника, в котором указаны наименьшие сроки доставки.
Рейтинг предложения по данному критерию определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии, присуждаемых этому предложению по указанному критерию.
Для получения итогового рейтинга по критерию «Сроки доставки» рейтинг, присуждаемый предложению по данному критерию, умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100 (40%/100) = 0,4.
|
Качество услуг
|
20
|
Оценивается предложение участника о качестве оказываемых услуг, полностью соответствующее, а также превышающие указанные в Техническом задании обязательные требования к качеству услуг, с учетом дополнительных предложений (Форма 3.1).
Каждый член комиссии присваивает предложению участника от 1 до 10 баллов. Наивысший балл присваивается предложению, которое является наиболее выгодным для заказчика.
Рейтинг предложения по критерию «Качество услуг» определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии, присуждаемых этому предложению по указанному критерию.
Для получения итогового рейтинга по критерию «Качество услуг» рейтинг, присуждаемый предложению по критерию «Качество услуг», умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100 (20%/100) = 0,2.
|
На основании результатов оценки и сопоставления предложений, исходя из значений итоговых рейтингов предложений, комиссия присваивает каждому предложению порядковый номер в порядке уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора. Предложению, в котором содержатся лучшие условия исполнения договора, набравшему наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких предложениях участников содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается предложению, которое поступило ранее других предложений, содержащих такие же условия.
Победителем запроса предложений признается участник, предложивший лучшие условия исполнения договора на основе критериев, указанных в документации, и предложению которого присвоен первый порядковый номер.
|
25.
|
Срок подписания договора победителем
|
Участник, предложение которого признано наилучшим, обязан подписать договор в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня размещения в единой информационной системе протокола подведения итогов запроса предложений.
|
|
