Приложение №1 к приказу Исполнительного директора
ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика»
От 10 января 2017г. №03-10/01-01-003
Информации об условиях отбора контрагентов
обществом с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Курская птицефабрика»
для заключения договора поставки продовольственных товаров
Раздел: «Информация Покупателям»
Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 3 июля 2016 г.) (далее – «Закон о торговле») ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика», осуществляющее поставку продовольственных товаров (далее – «Общество») информирует Вас о принципах и условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров (далее – «договор поставки»).
Под контрагентом для настоящих целей понимается хозяйствующий субъект (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), желающий заключить договор поставки с Обществом, либо юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым уже заключен договор поставки.
Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании поступившей от потенциального контрагента информации о желании заключить договор поставки (далее – информация). Информация может быть передана Обществу в письменной - посредством электронной почты, почтового обращения по адресу Поставщика, или устной форме – посредством обращения по телефону.
Общество может производить отбор поставщиков при наличии потребности Общества в расширении каналов сбыта мяса птицы и укреплении своего положение на российском и мировом рынках мяса птицы.
Отбор контрагентов представляет собой процесс проверки хозяйствующего субъекта на соответствие его установленным в Обществе требованиям.
Отбор контрагентов осуществляется на основании единых критериев, исходя из открытости, экономической эффективности, равного доступа к информации.
При отборе контрагентов предпочтение отдается тем хозяйствующим субъектам, которые осуществляют торговую деятельность длительное время, зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры.
При выборе контрагентов Общество руководствуется следующими критериями:
Контрагент должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.
Контрагент на дату обращения в Общество, не отвечает признакам неплатёжеспособности и (или) недостаточности имущества (как эти термины определены в Федеральном законе от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») и нет оснований полагать, что такие процедуры будут инициированы в отношении него в течение срока действия договора поставки.
В отношении контрагента отсутствуют процедуры реорганизации, ликвидации (как эти термины определены Гражданским кодексом Российской Федерации) и нет оснований полагать, что такие процедуры будут инициированы в отношении него в течение срока действия договора поставки.
Заключение и исполнение договора поставки не противоречит положениям Уставов Общества и контрагента и требованиям законодательства Российской Федерации.
Контрагент на дату обращения в Общество имеет безупречную репутацию в области соблюдения антикоррупционного законодательства Российской Федерации и в отношении контрагента отсутствует информация о систематическом неисполнении им требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства Российской Федерации, деятельность контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Сведения бухгалтерской (финансовой) отчетности контрагента на дату, предшествующую обращению к поставщику, свидетельствуют о его надлежащем финансовом состоянии и наличии возможности исполнять обязательства, принимаемые на себя по договору поставки.
В отношении контрагента отсутствует информация о неоднократном неисполнении или ненадлежащем исполнения им принятых на себя обязательств, по договорам с иными поставщиками, а также отсутствует информация о предъявленных к контрагенту претензиях и/или исках, связанных с исполнением договорных обязательств, в частности о взыскании задолженности.
Преимуществами при отборе контрагента являются:
Готовность контрагента к сотрудничеству c Обществом на условиях полной предварительной оплаты;
Контрагент предоставляет гарантии выполнения объемов и сроков поставки товаров;
Контрагент на дату обращения в Общество имеет штат квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора поставки;
Контрагент на дату обращения в Общество имеет развитую логистическую инфраструктура, позволяющая обеспечивать сохранность товара в соответствии с правилами и нормами его хранения для дальнейшего распределения товара по торговым объектам, включая своевременное предоставление (возврат) сопроводительной документации;
6) Возможность контрагента реализовать электронный документооборот, в том числе электронный обмен счетами-фактурами.
Безусловные основания для отказа от сотрудничества Общества с Контрагентом:
непредставление контрагентом информация и ряд учредительных и финансовых документов согласно Приложению № 1 к настоящей информации об условиях отбора контрагентов, в целях подтверждения своей добросовестности, а также полномочий своих представителей предоставляет Обществу;
представленные контрагентом информация и (или) документы не соответствуют действительности;
представленные контрагентом информация и (или) документы не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации;
допущения контрагентом нарушений этики ведения деловых переговоров (оказание давления, угрозы, попытки подкупа и т.п. );
несоответствие контрагента одному или нескольким критериям отбора, установленным настоящими условиями отбора контрагентов;
невозможность исполнения условий сотрудничества, предложенных контрагентом, в том числе отсутствие производственных мощностей и (или) логистических возможностей для удовлетворения потребностей контрагента в товарах, поставляемых Обществом.
несогласие контрагента с условиями договора поставки.
Решение о заключении договора с контрагентом принимается на основании анализа поступивших от него информации и документов, а также информации полученной из общедоступных источников и предоставленной компетентными / уполномоченными на то организациями.
Контрагент в целях подтверждения своей добросовестности и полномочий его представителей предоставляет Обществу ряд учредительных и финансовых документов в соответствии с Приложение № 1 к настоящей информации об условиях отбора контрагентов. При необходимости Общество может потребовать от контрагента предоставления дополнительных документов и (или) сведений, а также оставляет за собой право самостоятельно собирать необходимые документы и сведения с помощью любых общедоступных источников.
В случае если по истечении 20 дней с момента поступления от потенциального контрагента информации о желании заключить договор поставки, Общество не уведомило контрагента о своей заинтересованности в заключении с ним договора поставки, это означает, что у Общества отсутствуют основания и/или возможность заключения с данным контрагентом договора поставки.
Общество заключает договоры поставки с контрагентами в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Существенные условия договора поставки:
В соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых сторонами должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон.
Все условия договора поставки, заключаемого по форме, предлагаемой Обществом, являются существенными.
Наименование, количество и ассортимент подлежащих поставке товаров определяется в соответствии с согласованными сторонами заказами на поставку;
Поставка товаров осуществляется в сроки, согласованные в заказе, либо в сроки, предусмотренные договором поставки;
Общество заключает договоры поставки с контрагентами в соответствии с действующим законодательством, исходя из принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.
Информация о качестве и безопасности поставляемых продовольственных товаров:
1. Качество товаров, соответствует требованиям, установленным в государственных стандартах Российской Федерации (ГОСТ Р) или в межгосударственных стандартах (ГОСТ), или в технических условиях (ТУ), а безопасность жизни и здоровья потребителей обеспечивается соответствием требованиям Технического Регламента Таможенного Союза 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», и другим требованиям принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.
2. Поставляемый по договору поставки товар, сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации.
Общество оставляет за собой право пересматривать указанные Условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.
Общество оставляет за собой право выбора способа уведомления/общения с контрагентом.
Настоящая информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки носит исключительно информационный характер, не являются публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Раздел: «Информация Поставщикам»
Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 3 июля 2016 г.) (далее – «Закон о торговле») ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика», осуществляющее торговую деятельность посредством торговой сети (далее – «Общество») информирует Вас о принципах и условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров (далее – «договор поставки»).
Под контрагентом для настоящих целей понимается хозяйствующий субъект (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), желающий заключить договор поставки с Обществом, либо юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым уже заключен договор поставки.
Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится из открытых источников и коммерческих предложений потенциальных контрагентов, направленных Обществу о желании заключить договор поставки (далее – информация). Информация может быть передана Обществу в письменной - посредством электронной почты, почтового обращения по адресу Поставщика, или устной форме – посредством обращения по телефону.
Общество может производить отбор поставщиков при наличии потребности в расширении ассортимента и объема продовольственных товаров.
Отбор контрагентов представляет собой процесс проверки хозяйствующего субъекта на соответствие его установленным в Обществе требованиям.
Отбор контрагентов осуществляется на основании единых критериев, исходя из открытости, экономической эффективности, равного доступа к информации.
При отборе контрагентов предпочтение отдается тем хозяйствующим субъектам, которые осуществляют поставку продовольственных товаров длительное время, зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры.
В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.
При выборе контрагентов Общество руководствуется следующими критериями:
Контрагент должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.
Контрагент на дату обращения в Общество, не отвечает признакам неплатёжеспособности и (или) недостаточности имущества (как эти термины определены в Федеральном законе от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») и нет оснований полагать, что такие процедуры будут инициированы в отношении него в течение срока действия договора поставки.
В отношении контрагента отсутствуют процедуры реорганизации, ликвидации (как эти термины определены Гражданским кодексом Российской Федерации) и нет оснований полагать, что такие процедуры будут инициированы в отношении него в течение срока действия договора поставки.
Заключение и исполнение договора поставки не противоречит положениям Уставов Общества и контрагента и требованиям законодательства Российской Федерации.
Контрагент на дату обращения в Общество имеет безупречную репутацию в области соблюдения антикоррупционного законодательства Российской Федерации и в отношении контрагента отсутствует информация о систематическом неисполнении им требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства Российской Федерации, деятельность контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Сведения бухгалтерской (финансовой) отчетности контрагента на дату, предшествующую обращению к покупателю, свидетельствуют о его надлежащем финансовом состоянии и наличии возможности исполнять обязательства, принимаемые на себя по договору поставки.
В отношении контрагента отсутствует информация о неоднократном неисполнении или ненадлежащем исполнения им принятых на себя обязательств, по договорам с иными покупателями, а также отсутствует информация о предъявленных к контрагенту претензиях и/или исках, связанных с исполнением договорных обязательств, в частности о взыскании задолженности.
Преимуществами при отборе контрагента являются:
Готовность контрагента к сотрудничеству c Обществом на условиях полной отсрочки платежа;
Контрагент предоставляет гарантии выполнения объемов и сроков поставки продовольственных товаров;
Контрагент на дату обращения в Общество имеет штат квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора поставки;
4) Контрагент поставляет продовольственные товары, имеющие высокий потребительский спрос, позволяющий с большой долей вероятности сделать вывод об экономической целесообразности наличия данного товара в ассортименте магазинов торговой сети Общества.
5) Конкурентоспособные цены продовольственных товаров, предлагаемые Контрагентом.
6) Возможность контрагента реализовать электронный документооборот, в том числе электронный обмен счетами-фактурами.
7) Наличие у Контрагента транспортно-логистических возможностей, позволяющих осуществлять самостоятельную доставку продовольственных товаров до торговых объектов магазинов торговой сети Общества.
Безусловные основания для отказа от сотрудничества Общества с Контрагентом:
непредставление контрагентом информация, учредительных и финансовых документов согласно Приложению № 1 к настоящей информации об условиях отбора контрагентов, в целях подтверждения своей добросовестности, а также полномочий своих представителей предоставляет Обществу;
представленные контрагентом информация и (или) документы не соответствуют действительности;
представленные контрагентом информация и (или) документы не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации;
допущения контрагентом нарушений этики ведения деловых переговоров (оказание давления, угрозы, попытки подкупа и т.п. );
несоответствие контрагента одному или нескольким критериям отбора, установленным настоящими условиями отбора контрагентов;
несогласие контрагента с условиями договора поставки.
Решение о заключении договора с контрагентом принимается на основании анализа поступивших от него информации и документов, а также информации полученной из общедоступных источников и предоставленной компетентными / уполномоченными на то организациями.
Контрагент в целях подтверждения своей добросовестности и полномочий его представителей предоставляет Обществу учредительные и финансовые документы в соответствии с Приложение № 1 к настоящей информации об условиях отбора контрагентов. При необходимости Общество может потребовать от контрагента предоставления дополнительных документов и (или) сведений, а также оставляет за собой право самостоятельно собирать необходимые документы и сведения с помощью любых общедоступных источников.
В случае если по истечении 20 дней с момента поступления от потенциального контрагента информации о желании заключить договор поставки, Общество не уведомило контрагента о своей заинтересованности в заключении с ним договора поставки, это означает, что у Общества отсутствуют основания и/или возможность заключения с данным контрагентом договора поставки.
Общество заключает договоры поставки с контрагентами в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Существенные условия договора поставки:
В соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых сторонами должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон.
Существенные условия договора поставки в каждом конкретном случае уточняются и согласовываются сторонами исходя из предложений контрагента и взаимных интересов сторон.
Общая информация о существенных условиях договора поставки продовольственных товаров сводится к следующему:
-Наименование, количество и ассортимент подлежащих поставке товаров определяется в соответствии с согласованными сторонами заказами/заявками на поставку;
-Поставка продовольственных товаров осуществляется в сроки, согласованные в заказе/заявке, либо в сроки, предусмотренные договором поставки;
-Цена продовольственных товаров определяется по соглашению сторон .
Соглашением сторон договора поставки продовольственных товаров может предусматриваться включение в его цену вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, определенного количества продовольственных товаров. Размер указанного вознаграждения подлежит согласованию сторонами этого договора, включению в его цену и не учитывается при определении цены продовольственных товаров. Совокупный размер вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, определенного количества продовольственных товаров, и платы за оказание услуг по продвижению товаров, логистических услуг, услуг по подготовке, обработке, упаковке этих товаров, иных подобных услуг не может превышать пять процентов от цены приобретенных продовольственных товаров. При расчете указанного совокупного размера не учитывается сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая хозяйствующим субъектом, осуществляющим поставки продовольственных товаров, к оплате хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением данных товаров, а в отношении подакцизных продовольственных товаров не учитывается также сумма акциза, исчисленная в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
-Срок оплаты продовольственных товаров определяется по следующим правилам:
- продовольственные товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, подлежат оплате в срок не позднее чем восемь рабочих дней со дня фактического получения таких товаров хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность;
- продовольственные товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, подлежат оплате в срок не позднее чем двадцать пять календарных дней со дня фактического получения таких товаров хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность;
- продовольственные товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, подлежат оплате в срок не позднее, чем сорок календарных дней со дня фактического получения таких товаров.
4.Общество заключает договоры поставки с контрагентами в соответствии с действующим законодательством, исходя из принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.
Общество оставляет за собой право пересматривать указанные Условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.
Общество оставляет за собой право выбора способа уведомления/общения с контрагентом.
Настоящая информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки носит исключительно информационный характер, не являются публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Приложение № 1
к «Информации об условиях отбора контрагентов ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика» для заключения договора поставки продовольственных товаров»
Перечень документов, требуемых ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика»
от контрагентов для заключения договоров
1. Для контрагентов - юридических лиц:
1) копия Устава, изменений и/или дополнений в Устав (если они были), зарегистрированные в установленном законодательством порядке;
2) копия свидетельства о постановке на налоговый учёт или оригинал выписки из ЕГРЮЛ, со сроком выдачи не более месяца до момента предоставления;
3) копии документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, содержащих решение компетентного органа управления контрагента об избрании/назначении руководителя;
4) копия доверенности лица, уполномоченного на заключение договора (в случае подписания договора уполномоченным представителем контрагента);
5) копия доверенности лица, уполномоченного на заверение документов;
6) копия документа, подтверждающего право контрагента находится по адресу государственной регистрации или фактическому месту нахождения контрагента: копия свидетельство о праве собственности на помещение или копия договора аренды помещения, действующего на дату заключения договора и т.п.;
7) согласие на обработку персональных данных, составленное по форме Приложения № 1.1., подписанное каждым субъектом персональных данных, упомянутым в документах, предоставляемых контрагентом для заключения договоров, в том числе, но не ограничиваясь, руководителем компании контрагента, представителем контрагента по доверенности, главным бухгалтером контрагента и т.д.
8) копия паспорта гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ) – для руководителя и уполномоченного представителя контрагента.
Все документы предоставляются в виде копии, заверенной печатью контрагента и подписью руководителя компании контрагента (или иного уполномоченного на то лица), за исключением согласия на обработку персональных данных (оригинал).
2. Для контрагентов – индивидуальных предпринимателей:
1) копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), со сроком выдачи не более месяца до момента предоставления;
2) копия паспорта гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ) Индивидуального предпринимателя;
3) копия нотариально удостоверенной доверенности лица, уполномоченного на заключение договора (в случае подписания договора уполномоченным представителем Индивидуального предпринимателя);
4) копия документа, подтверждающего право Индивидуального предпринимателя находится по адресу государственной регистрации или фактическому месту своего нахождения: копия свидетельство о праве собственности на помещение или копия договора аренды помещения, действующего на дату заключения договора и т.п.;
5) согласие на обработку персональных данных по форме Приложение № 1.1., подписанное каждым субъектом персональных данных, упомянутым в документах, предоставляемых контрагентом для заключения договоров, в том числе, но не ограничиваясь, Индивидуальным предпринимателем, представителем Индивидуального предпринимателя по доверенности, главным бухгалтером Индивидуального предпринимателя и т.д.
Все документы предоставляются в виде копии, заверенная печатью и подписью индивидуального предпринимателя (или иного уполномоченного на то лица), за исключением согласия на обработку персональных данных.
Общество вправе затребовать иные документы, подтверждающие юридический статус контрагента либо его финансовое состояние, в том числе, но не ограничиваясь:
1) карточка c образцами подписей и оттиска печати, удостоверенная нотариально;
2) заверенная печатью контрагента и подписью руководителя контрагента (или иного уполномоченного на то лица) копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112 со сроком выдачи не более месяца до момента предоставления;
3) заверенные печатью контрагента и подписью руководителя контрагента (или иного уполномоченного на то лица) копии декларации по налогу на прибыль и декларации по НДС за последний отчетный период, либо декларации об исчислении налогов по специальному налоговому режиму, с доказательствами получения деклараций налоговым органом;
4) копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002 на последний отчетный период (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью контрагента;
5) заверенная печатью контрагента и подписью руководителя (или иного уполномоченного на то лица) контрагента копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002, 0710004 за последний отчетный год с отметкой налогового органа о принятии (либо с протоколом входного контроля, свидетельствующем о сдаче налоговой отчетности в электронном виде);
6) заверенная печатью контрагента и подписью руководителя контрагента копия формы КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
Приложение № 1.1
Форма согласия потенциального контрагента
(покупателя/поставщика) на обработку персональных данных
начало формы – для физического лица
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим,_______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество контрагента)
Основной документ, удостоверяющий личность________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
Адрес регистрации: ______________________________,
Дата рождения: _________________________________
ИНН _________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях подтверждения своей добросовестности и полномочий представителей.
Оператор, получающий настоящее согласие: ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика» (ОГРН , ИНН ).
Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в ООО «ТД «Петелино» документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством.
Условием прекращения обработки персональных данных является получение ООО «Торговый Дом «Курская птицефабрика» письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.
"___"______________ 201_ г. _________________ (_________)
(подпись) ФИО
конец формы
|
