5.1 Заявка о подаче Предложения (форма 1)
5.1.1 Форма заявки о подаче Предложения
«_____»___________ 201___ года
№_________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, размещенное на сайте (указывается адрес сайта) от (указывается дата размещения извещения) и Документацию о проведении запроса предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений
___________________________________________________________________,
(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
____________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника запроса предложений)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции / выполнение следующих работ / оказания следующих услуг:
_____________________________________________________________________
(краткое описание предлагаемой продукции, работ, услуг)
на условиях и в соответствии с Пояснительной запиской, являющейся неотъемлемым приложениям к настоящему письму и составляющей вместе с настоящим письмом Предложение.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»___________________ 201___ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1. Анкета Участника запроса предложений (форма 2) — на ____ л;
2. Пояснительная записка (форма 3) — на ____ л;
3. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям об итогах проведения запроса предложений — на ____ л.
4. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям об итогах проведения запроса предложений — на ____ л.;
6. Прочие документы — на ____л.1
Иные документы в составе тендерной заявки отсутствуют.
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.1.2 Инструкции по заполнению
5.1.2.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
5.1.2.2 Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
5.1.2.3 Участник запроса предложений должен указать срок действия Заявки на участие в запросе предложений.
5.1.2.4 Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче Предложения документов, определяющих суть технико-коммерческого Предложения Участника запроса предложений.
5.1.2.5 Письмо о подаче Предложения должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.1.3 и 3.3.1.4.
5.2 Анкета Участника запроса предложений (форма 2)
5.2.1 Форма Анкеты Участника запроса предложений
Приложение 1 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Анкета Участника запроса предложений*
№
|
Наименование
|
Сведения об Участнике запроса предложений (заполняется Участником запроса предложений)
|
1
|
Полное наименование и адрес Участника запроса предложений
|
|
2
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника запроса предложений
|
|
3
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или ФИО всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
4
|
Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано)
|
|
5
|
ИНН Участника запроса предложений
|
|
6
|
Юридический адрес
|
|
7
|
Почтовый адрес
|
|
8
|
Фактическое местонахождение
|
|
9
|
Филиалы: перечислить наименования, фактическое местонахождение и почтовые адреса
|
|
10
|
Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, ИНН, р/с и к/с)
|
|
11
|
Контактные телефоны (с указанием кода страны и города)
|
|
12
|
Факс (с указанием кода страны и города)
|
|
13
|
Адрес электронной почты
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника запроса предложений, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника запроса предложений, с указанием должности и контактного телефона
|
|
15
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника запроса предложений с указанием должности и контактного телефона
|
|
* - в случае если Участник запроса предложений привлекает других юридических лиц или индивидуальных предпринимателей к соисполнению Договора, такие формы заполняются на каждое привлекаемое юридическое или физическое лицо.
_________________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.2.2 Инструкции по заполнению
5.2.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данная анкета.
5.2.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.2.2.3 Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
5.2.2.4 В графе 10 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5.3 Пояснительная записка (форма 3)
5.3.1 Форма Пояснительной записки
Приложение 2 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Пояснительная записка
(содержит технические характеристики товара (работ, услуг); перечень и объемы работ; цену товара (работ, услуг), форму, сроки и порядок оплаты; место и сроки доставки товара)
____________________________________________________________________
(полное наименование и адрес Участника запроса предложений)
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.3.2 Инструкции по заполнению
5.3.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данная Пояснительная записка.
5.3.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.3.2.3 Стоимость товаров, работ/услуг должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям разделов 2 «Заказ на поставку продукции, работ/услуг» и 4 «Проект Договора».
5.3.2.4 Пояснительная записка будет служить основой для подготовки Договора
5.4 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4)
5.4.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
Приложение 3 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
____________________________________________________________________
(полное наименование и адрес Участника запроса предложений)
№ п/п
|
Сроки выполнения
|
Заказчик
|
Описание договора
|
Сведения о рекламациях по перечислен. договорам
|
Сумма договора, рублей
|
|
(год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)
|
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
(объем и состав поставок, описание основных условий договора)
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный год (указать год, например «2010»)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный год (указать год, например «2011»)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за (указать, в зависимости от обстоятельств, например «I квартал 2012 года» или «I—II кварталы 2012 года» и т.д.)
|
|
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.4.2 Инструкции по заполнению
5.4.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данная справка.
5.4.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.4.2.3 В этой форме Участник запроса предложений указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 4.
5.4.2.4 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник запроса предложений может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
5.4.2.5 Участник запроса предложений может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
5.5 Справка о материально-технических ресурсах (форма 5)
5.5.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах
Приложение 4 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Справка о материально-технических ресурсах
____________________________________________________________________,
(полное наименование и адрес Участника запроса предложений)
№ п/п
|
Наименование
|
Местонахождение
|
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)
|
Предназначение (с точки зрения выполнения Договора)
|
Состояние
|
Примечания
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.5.2 Инструкции по заполнению
5.5.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данная справка.
5.5.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.5.2.3 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник запроса предложений считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).
5.6 Справка о кадровых ресурсах (форма 6)
5.6.1 Форма Справки о кадровых ресурсах
Приложение 5 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Справка о кадровых ресурсах
___________________________________________________________________,
(полное наименование и адрес Участника запроса предложений)
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество специалиста
|
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)
|
Должность
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Таблица-2. Общая численность персонала
№ п/п
|
Группа специалистов
|
Штатная численность, чел.
|
1
|
Руководящий персонал
|
|
2
|
Инженерно-технический персонал
|
|
3
|
Рабочие и вспомогательный персонал
|
|
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.6.2 Инструкции по заполнению
5.6.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данная справка.
5.6.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.6.2.3 В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником запроса предложений в ходе выполнения Договора.
5.6.2.4 По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.
5.6.2.5 В таблице-2 данной справки указывается в общем штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника запроса предложений.
5.7 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 7)
5.7.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений
Приложение 6 к письму о подаче Предложения
от «____»________ 201___ г. №________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашего Предложения просим учесть следующие сведения о наличии у (указывается наименование Участника запроса предложений) связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися (указывается кем являются эти лица, например: учредители, сотрудники, и т.д.) Заказчика (и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений) а именно:
1. (указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность);
2. (указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность);
3. ……
____________________________
(фамилия, имя, отчество
подписавшего заявку)
_________________________________
(должность)
|
___________________________
(подпись)
М.П.
|
5.7.2 Инструкции по заполнению
5.7.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Предложения, приложением к которому является данное Информационное письмо.
5.7.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.7.2.3 Участник запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним.
В случае если, по мнению Участника запроса предложений, таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего Предложения просим учесть, что у (указывается наименование Участника запроса предложений) НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений».
5.7.2.4 При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений, может быть признано Закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений и повлечь отклонение заявки такого Участника.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Кому:
Организатору закупочной процедуры:
Общество с Ограниченной Ответственностью «Торговый дом «Звезда-Стрела»
Адрес: 141080 Московская область, г. Королёв, ул. Ильича, д.7, корп. 51(комн. 206),
Телефон: 8-498-601-29-38
На Извещение № ____/____ от «___»___________2012г.
ЗАЯВКА
На участие в __________(указать вид процедуры закупки: запрос ценовых котировок, запрос предложений и т.д.) на право заключения Договора на поставку следующей продукции (выполнение следующих работ) -___________________
ПРЕТЕНДЕНТ
Наименование:__________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________
Телефон________________________________________________________
«НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО»: «_____» ____________ 2012г. _____ часов 00 мин. (время московское)
ПОЛУЧЕНА _____ч._____мин. «___»____________2012г. /_________/____________________ФИО
Обратная сторона конверта: запечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью организации – участника конкурсной процедуры
|
|
