ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ФОРМА 3-НДФЛ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@,
от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи в электронной форме налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) в налоговые органы.
2. Номер версии настоящего формата 5.11, часть XXXIII.
(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение NO_NDFL3;
A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначения налоговых органов" (СОНО);
--------------------------------
<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.
O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
NO_NDFL3_1_033_00_05_11_xx, где xx - номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.94 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
--------------------------------
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N (m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети Интернет по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ", "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
┌──────────────┐
│┌─┐ │
││-│ attributes│
│└─┘ └──────┐
│ ┌──────────────┐ │
│ │ИдФайл │ │
┌┤ └──────────────┘ │
││ Идентификатор файла │
││ ┌───────────────┐ │
││ │ВерсПрог │ │ ┌──────────────┐
││ └───────────────┘ │ │┌─┐ │
││ Версия программы, │ ││-│ attributes│
││ с помощью которой │ │└─┘ └──────┐
││ сформирован файл │ │ ┌───────────┐ │
││ ┌────────────────┐ │ │ │КНД │ │
││ │ВерсФорм │ │ │ └───────────┘ │
││ └────────────────┘ │ │ Код формы отчетности│
││ Версия формата │ │ по КНД │
│└─────────────────────┘ │ ┌───────────┐ │
┌───────┐ │ │ │ДатаДок │ │
│ ┌┴┐ │ │ └───────────┘ │
│ Файл │-├──┤ │ Дата формирования │
│ └┬┘ │ │ документа │
└───────┘ │ │ ┌───────────┐ │
Файл обмена │ │ │Период │ │
│ │ └───────────┘ │
│ │ Налоговый период │
│ │ ┌───────────┐ │
│ │ │ОтчетГод │ │
│ │ └───────────┘ │
│ ┌┤ Отчетный налоговый │
│ ││ период │
│ ││ ┌───────────┐ │
│ ││ │КодНО │ │
│ ││ └───────────┘ │
│ ││ Код налогового │
│ ││ органа │
│ /───────\ ┌─────────────────┐ ││ ┌───────────┐ │
│ │ ├─┐ │ ┌┴┐ ││ │НомКорр │ │
└─┤-.-.-.-│-├─┤Документ │-├─┤│ └───────────┘ │
│ ├─┘ │ └┬┘ ││ Номер корректировки │
\───────/ └─────────────────┘ │└─────────────────────┘
Состав и структура │
документа │ ┌───────────┐
│ │ ┌┴┐
│ ┌┤СвНП │+│
│ ││ └┬┘
│ │└───────────┘
│ │ Сведения о
│ │ налогоплательщике
│ /───────\ │ ┌──────────────┐
│ │ ├─┐ │ │ ┌┴┐
└─┤-.-.-.-│-├─┼─┤Подписант │+│
│ ├─┘ │ │ └┬┘
\───────/ │ └──────────────┘
│ Сведения о лице,
│ подписавшем документ
│ ┌────────────┐
│ │ ┌┴┐
└─┤НДФЛ3 │+│
│ └┬┘
└────────────┘
Налоговая декларация
по налогу на доходы
физических лиц (форма
3-НДФЛ)
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
Идентификатор файла
|
ИдФайл
|
А
|
T(1-255)
|
ОУ
|
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
|
(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)
|
Версия программы, с помощью которой сформирован файл
|
ВерсПрог
|
А
|
T(1-40)
|
О
|
|
Версия формата
|
ВерсФорм
|
А
|
T(1-5)
|
О
|
Принимает значение: 5.11
|
(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016
N ММВ-7-11/552@)
|
Состав и структура документа
|
Документ
|
С
|
|
О
|
Состав элемента представлен в таблице 4.2
|
Таблица 4.2
Состав и структура документа (Документ)
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
Код формы отчетности по КНД (коду налоговой декларации)
|
КНД
|
А
|
T(=7)
|
ОК
|
Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1151020
|
Дата формирования документа
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Код налогового периода
|
Период
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Принимает значение: 34 - год
|
Налоговый период
|
ОтчетГод
|
А
|
|
О
|
Типовой элемент .
Год в формате ГГГГ
|
Код налогового органа
|
КодНО
|
А
|
T(=4)
|
ОК
|
Типовой элемент <СОНОТип>.
Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
|
Номер корректировки
|
НомКорр
|
А
|
N(3)
|
О
|
Принимает значение:
0 - первичный документ,
1 - 999 - номер корректировки для корректирующего документа
|
(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)
|
Сведения о налогоплательщике
|
СвНП
|
С
|
|
О
|
Состав элемента представлен в таблице 4.3
|
Сведения о лице, подписавшем документ
|
Подписант
|
С
|
|
О
|
Состав элемента представлен в таблице 4.8
|
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)
|
НДФЛ3
|
С
|
|
О
|
Состав элемента представлен в таблице 4.10
| |
