Порядок составления графика отпусков
Скачать 272.32 Kb.
|
| ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ Очередной календарный год - это начало отпускного периода, планирование которого производится посредством оформления графика отпусков в конце предыдущего года. В предлагаемом материале освещены вопросы подготовки и утверждения графика отпусков. Должен ли страховщик составлять график отпусков и какими нормативными документами регулируется порядок его оформления? Можно ли предоставлять отпуск, не оформляя график? Предусмотрено ли применение штрафных санкций за отсутствие графика отпусков у работодателя? График отпусков требует составлять ст. 123 ТК РФ. Согласно действующему трудовому законодательству отпуск предоставляется работнику в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков, установленной у работодателя. Очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на соответствующий год. График отпусков, составляемый ежегодно, должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. Таким образом, отпуска в 2009 г. должны предоставляться в соответствии с графиком, утвержденным не позднее 17 декабря 2008 г. Некоторые организации не составляют график отпусков или направляют сотрудников в отпуск до утверждения графика отпусков. Это неудобно как работнику, так и работодателю. Ни работник, ни работодатель в этом случае не могут планировать время отпуска, что может привести к дополнительным расходам как для одного, так и для другого. Возможна ситуация, когда работодатель не сможет своевременно найти замену работнику, выплатить в срок отпускные, контролировать использование ежегодных отпусков. Отсутствие графика отпусков в организации расценивается как нарушение трудового законодательства и подлежит первоочередной проверке со стороны трудовой инспекции. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа: - на должностных лиц - от 1 до 5 тыс. руб.; - на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; - на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Наложение штрафа вправе осуществлять трудовая инспекция. При возникновении спорных вопросов работодатель вправе оспорить решение инспекции в судебном порядке. Обратим внимание на то, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Должен ли страховщик, планируя отпуска сотрудников, исходить из пожеланий работников или он может ориентироваться только на производственные возможности? Для решения задачи оптимального соотношения интересов работника и работодателя при составлении графика отпусков работодателю следует: - изучить действующее трудовое законодательство, что поможет надлежаще оформить график отпусков и определить правомерность предоставления отпуска сотрудникам; - определить специфику деятельности с учетом территориально-организационной структуры, стратегии развития и бизнес-плана; - составить список работников, имеющих право на ежегодный отпуск и (или) дополнительный отпуск, и определить для каждого количество дней планируемого отпуска; - учесть пожелания работников и начальника подразделения, в котором работает сотрудник или которому он непосредственно подчинен. График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы, с одной стороны, не ущемлять интересы работников, а с другой - обеспечить бесперебойный процесс страхового производства. В то же время обратим внимание на то, что трудовое законодательство не обязывает работодателя знакомить сотрудников с графиком отпусков (согласовывать его с ними) до и после его утверждения. Так, согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Формы и способы соблюдения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Обратим внимание на то, что ознакомление работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска за две недели до его начала может являться свидетельством исполнения требований ст. 123 ТК РФ. По нашему мнению, для предотвращения возникновения спорных ситуаций работодателю следует согласовывать график отпусков с работниками. В зависимости от организационной структуры страховщика и числа занятых в ней работников могут быть установлены правила составления графика отпусков. Например, крупные организации могут составлять его отдельно по подразделениям, дополнительно согласовывая его не только с работниками, но и с начальником соответствующего подразделения. По усмотрению работодателя графа согласования может быть введена в сам график отпусков либо к графику отпусков может быть приложен лист согласования. Возможен также вариант, когда согласование подтверждается письменным заявлением сотрудника, в котором указывается планируемый отпуск. Если работодатель принимает решение об ознакомлении (а не согласовании) работников с графиком отпусков, то возможны следующие варианты: - работодатель направляет проект графика отпусков для ознакомления заранее, с учетом времени, достаточного для подачи заявлений работниками об изменении времени отпуска, их дальнейшего рассмотрения и внесения соответствующих корректировок в график отпусков; - работодатель вывешивает график отпусков в общедоступном месте для ознакомления. Формируя график отпусков, работодатель должен учитывать то, что отдельным категориям работников ежегодный отпуск должен быть предоставлен по их желанию, в том числе в удобное для них время. Категории работников и период предоставления отпуска определены в таблице 1. Таблица 1 Период предоставления отпуска по категориям работников
| |||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Согласно Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления... | | Согласно Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления... |
|  | Мотивированное мнение профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» | |
| В режиме «График отпусков списком» добавлена кнопка «Импорт». При нажатии этой кнопки Вы можете указать путь к xls файлу для импорта... | | О мотивированном мнении профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» |
| «Рассмотрение ходатайств о приведении приговоров в соответствие с новым уголовным законом (в порядке ст. 397 п. 13 Упк рф)», 29 | | «Рассмотрение ходатайств о приведении приговоров в соответствие с новым уголовным законом (в порядке ст. 397 п. 13 Упк рф)», 26 |
| Уведомить работника о времени начала его отпуска работодатель должен не позднее чем за две недели до его начала. На основании графика... | | ... |