Утверждено

Общие положения

1. 
   Целью настоящего Положения является:
   

Организация табельного учета

2. 
   Табели ведутся лицом, назначенным приказом руководителя по организации (или распоряжением Заведующего), ежемесячно в целом по организации или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.) обособленных подразделений (филиалов). Назначенное лицо несет ответственность за ежемесячное формирование Табеля учета рабочего времени.
   
   1. 
      В зависимости от численности работников организации, обязанность по ведению табеля может возлагаться:
      

3. Правила заполнения табеля учета рабочего времени

   1. 
      Табельщик формирует сводный табель учета рабочего.
      
   2. 
      При заполнении табеля учета рабочего времени используются следующие условные обозначения (заглавные буквы русского алфавита):
      
      1. 
         В – выходные и праздничные дни;
         
      2. 
         Б – больничный лист;
         
      3. 
         ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
         
      4. 
         К – командировка;
         
      5. 
         ПР – прогул;
         
      6. 
         У – учебный отпуск;
         
      7. 
         ДО – дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
         
      8. 
         НН – неявка по невыясненным причинам (до выяснения причин);
         
      9. 
         Я – рабочий день.
         

• 
  8 ч. – для сотрудников, работающих на постоянной основе;
  
• 
  4 ч. – для сотрудников, работающих на половину ставки;
  
• 
  3,2 ч. – для сотрудников, работающих по совместительству.
  

1. 
   В графах «Отработано за» проставляются фактически отработанные дни и часы из расчета 8-часового рабочего дня.
   
2. 
   Данные, указанные в табеле должны строго соответствовать приказам о кадровых перемещениях.
   
1. 
   Ежемесячно, [число, месяц] (дату (сроки) устанавливает сама аптечная организация!) табельщик обязан сформировать табель учета рабочего времени для начисления.
   
2. 
   Табельщик [число и время текущего месяца] обязан:
   

• 
  сформировать уточненный табель учета рабочего времени в ПО «1С: Зарплата и кадры»;
  
• 
  распечатать табель на принтере;
  
• 
  подписать табель учета рабочего времени;
  
• 
  передать табель на подпись Заведующему аптечной организации.
  

6. 
   Заведующий аптечной организации обязан обеспечить предоставление заполненного и подписанного табеля учета рабочего времени специалисту по кадрам в течение последнего рабочего дня месяца.
   
7. 
   Специалист по кадрам несет ответственность за проверку правильности заполнения табелей учета рабочего времени и их передачу в Бухгалтерию не позднее [число следующего за отчетным месяца].
   

Организация и порядок оформления отсутствия сотрудника на рабочем месте

8. 
   Причины отсутствия сотрудников аптечной организации на рабочем месте установлены в Таблице 1.
   

1. Порядок предоставления и оформления очередного ежегодного отпуска

   1. 
      Сотрудникам аптечной организации предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и заработка согласно очередности предоставления отпусков, определяемой Графиком отпусков на основании ТК РФ.
      
   2. 
      График отпусков составляется ответственным сотрудником и утверждается руководителем организации до [число, месяц].
      
   3. 
      Право на использование отпуска в первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Компании. По соглашению сторон работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев данного срока (ст.122 ТК РФ).
      
   4. 
      Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться сотруднику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
      
   5. 
      Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
      
   6. 
      Сотрудникам аптечной организации предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. По взаимному соглашению сотрудника с работодателем отпуск может быть разделен на части, причем одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. В случае временной нетрудоспособности сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
      
   7. 
      Не позднее, чем за 14 календарных дней до предоставления отпуска сотрудник аптечной организации обязан:
      

• 
  заполнить от руки (рукописно) на имя руководителя организации Заявление о предоставлении ежегодного отпуска;
  
• 
  согласовать заявление с Заведующим аптечной организации;
  
• 
  обеспечить предоставление документа в бумажном виде Инспектору по кадрам (специалисту по кадрам).
  

1. 
   Не позднее, чем за 14 календарных дней до предоставления Заведующему отпуска, Заведующий аптечной организации обязан:
   

• 
  заполнить от руки Заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя организации о предоставлении ежегодного;
  
• 
  оформить Распоряжение о назначении исполняющим обязанности Заведующего аптечной организации на время отпуска;
  
• 
  довести Распоряжение под подпись до лица, на которого возлагаются обязанности Заведующего аптечной организации;
  
• 
  передать Заявление о предоставлении отпуска, копию Распоряжения о назначении исполняющим обязанности Заведующего аптечной организации на время отпуска в Инспектору по кадрам (специалисту по кадрам).
  

1. 
   Инспектор по кадрам (специалист по кадрам) обязан осуществить проверку правильности составления документов, произвести необходимые служебные отметки и передать документы на подпись руководителю организации в установленном в организации порядке.
   
2. 
   Ежегодный отпуск продлевается при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (при наличии листка нетрудоспособности).
   

1. Порядок предоставления дополнительного отпуска

   1. 
      Причины предоставления сотрудникам аптечной организации дополнительного отпуска указаны в Таблице 1.
      
   2. 
      Порядок оформления сотрудникам дополнительного отпуска аналогичен порядку оформления очередного ежегодного отпуска.
      
   3. 
      При оформлении дополнительного отпуска, связанного с обучением сотрудника в высших учебных заведениях в период промежуточных или итоговых экзаменов, необходимо дополнительно приложить к заявлению справку-вызов образовательного учреждения.
      
   4. 
      После окончания отпуска сотрудник обязан предоставить справку-подтверждение о пребывании на промежуточных или итоговых экзаменах.
      

2. Порядок оформления отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью

   1. 
      В случае невозможности выхода сотрудника аптечной организации на рабочее место по причине болезни, он обязан известить об этом Заведующего аптечной организации в первый день заболевания.
      
   2. 
      В день выхода на работу после болезни сотрудник обязан предъявить Листок нетрудоспособности Заведующему аптечной организации или специалисту по кадрам (с устным уведомлением об этом Заведующего).
      
   3. 
      Заведующий аптечной организации обязан:
      

• 
  проверить достоверность представленного документа и правильность его заполнения (наличие необходимых заверенных записей о выдаче, виде нетрудоспособности, режиме, освобождении от работы, о выходе на работу);
  
• 
  обеспечить заполнение соответствующего раздела на оборотной стороне Листка нетрудоспособности;
  
• 
  в течение двух рабочих дней с момента выхода сотрудника на работу (но не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным) передать Листок нетрудоспособности специалисту по кадрам.
  

1. Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте по личным обстоятельствам

   1. В случае необходимости отсутствия на рабочем месте (не более 3-х часов) по личным обстоятельствам сотрудник аптечной организации обязан перед уходом с рабочего места (или накануне) написать Служебную записка об отсутствии на рабочем месте по личным обстоятельствам до 3-х часов и передать ее на подпись Заведующему аптечной организации.

   2. 
      В случае необходимости отсутствия на рабочем месте свыше 3-х часов по личным обстоятельствам сотрудник обязан также оформить Служебную записку об этом.
      
   3. 
      Все неотработанные часы должны быть учтены и отработаны. Ответственность за это возлагается на Заведующего аптечной организации.
      

2. Оформление прогула

   1. 
      В случае отсутствия сотрудника аптечной организации на рабочем месте по неуважительной (невыясненной) причине (без написания Служебной записки) более 4-х часов, Заведующий аптечной организации обязан:
      

• 
  составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  
• 
  в день выхода сотрудника на работу ознакомить его с данным Актом под роспись;
  
• 
  провести административное расследование, в ходе которого потребовать от сотрудника письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте (объяснительная записка). В случае отказа сотрудника от письменных объяснений произвести запись в составленном Акте и обеспечить заверение данного Акта подписями не менее двух сотрудников аптечной организации.
  

1. Оформление нарушения трудовой дисциплины

   1. 
      В случае если сотрудник допустил опоздание на работу без уважительной причины или ушел с работы ранее времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка, Заведующий аптечной организации обязан потребовать от сотрудника объяснения данного нарушения трудовой дисциплины в письменной форме в виде объяснительной записки.
      
   2. 
      Если причины опоздания (преждевременного ухода) признаны неуважительными, Заведующий аптечной организации обязан:
      

• 
  составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  
• 
  ознакомить сотрудника с данным Актом под роспись. В случае отказа сотрудника от письменных объяснений произвести данную запись в составленном Акте и обеспечить проставление подписей не менее трех сотрудников аптечной организации в данном Акте;
  

3. 
   Уважительной причиной опоздания может являться только принятое положительное решение руководства по оформленной Служебной записке, а также форс-мажорные обстоятельства.
   
4. 
   Заведующий аптечной организации несет ответственность за сокрытие всех нарушений трудовой дисциплины сотрудникам аптечной организации.