Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года
Скачать 1.83 Mb.
|
Материалы III Всероссийского конкурса «Студенческий лидер – 2005» 14-26 сентября 2005 года ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года в соответствии с планом совместной работы Студенческого координационного совета Профсоюза и Федерального агентства по образованию на 2005 год на базе спортивно-оздоровительного комплекса «Радуга» Донского государственного технического университета прошел III Всероссийский конкурс «Студенческий лидер – 2005». В работе приняли участие 293 человека из 62 регионов России, 82 % от числа всех участников – председатели и заместители председателей студенческих профсоюзных организаций. В ходе работы проведено 12 мастер-классов по тематике: «Делопроизводство в первичной профсоюзной организации», «Правовые аспекты профсоюзных акций и участие в них студентов», «Роль первичных профсоюзных организаций студентов вузов в формировании социально-партнерских отношений и развитии студенческого самоуправления в учебном заведении и регионе». Прошло заседание клуба председателей студенческих профорганизаций «Как живешь председатель?». Учитывая актуальность проблем, которые обсуждались участниками всех мероприятий, а также в целях дальнейшего повышения качества работы студенческих первичных организаций Профсоюза направляем Вам материалы мастер-класса «Делопроизводство в студенческой профсоюзной организации», подготовленные членами президиум СКС Макаровой Е.Е., председателем первичной профсоюзной организации студентов Самарского государственного университета, и Тихонюк О.И., председателем СКС Сибирского федерального округа. Надеемся, что предложенный информационный сборник послужит методическим пособием при ведении практической работы и обучении студенческого профсоюзного актива. С уважением,  Заместитель Председателя Профсоюза В.Н. Дудин ОГЛАВЛЕНИЕ.
1. Общие вопросы делопроизводства. Документы первичной профсоюзной организации студентов вуза являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Делопроизводство комитета профсоюза – деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы профкома с документами. Документооборот – движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело – совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме. Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза. В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза. Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза. Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общих категории: 1) Организационные документы профсоюзной организации:
3) Информационно-справочные документы:
Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий. Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности профсоюзных органов, рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
2. Примерная номенклатура дел и сроки хранения документации профсоюзного комитета студентов вуза. Перечень документов, необходимых для организации работы первичной профсоюзной организации: 1.Устав вуза. 2.Правила внутреннего распорядка вуза. 3.Положение о первичной профсоюзной организации студентов вуза. 4.Устав Профсоюза работников народного образования и науки Российской федерации. 5.Соглашение между администрацией вуза и первичной профсоюзной организации студентов вуза. 6.Свидетельство о 7.Положение о стипендиальном обеспечении студентов и аспирантов вуза. 8.Положение о фонде социальной защиты вуза. 9.Положение о студенческом общежитии вуза. 10.Приказ о распределении стипендии 11.Приказ о распределении мест в студенческом общежитии вуза. 12.План работы ППОС вуза. 13.Планы работы комиссий профкома вуза. 14.Планы работы профбюро факультетов. 15.Смета первичной профсоюзной организации вуза. 16.список членов профкома, комиссий, профбюро 17.Положения о санатории-профилактории, базе отдыха, клубах вуза. 18.База данных (социальный портрет) на следующие категории студентов:
3. Примерные образцы оформления протоколов и сценарий проведения отчетно-выборных собраний (конференций). Протокол – документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения. Председатель организации Профсоюза обеспечивает через магнитную запись, организацию работы секретариата, организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа. Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением. Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель первичной профсоюзной организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель. Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного коллектива ведется в пределах календарного года. По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки и др.) хранятся в профсоюзной комитете до следующих выборов, как документы для служебного пользования. После избрания нового состава профсоюзного органа материалы предыдущих выборов уничтожаются по акту. Акт подписывается председателем организации и председателем ревизионной комиссии и хранится в делах профсоюзного комитета. Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления. 3.1.Оформление протоколов профсоюзного собрания (конференции). Протокол профсоюзного собрания № Форма 1 Профсоюз работников народного образования и науки РФ (наименование организации Профсоюза) Дата проведения Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации _____ Количество присутствующих на собрании _____ (Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции) Ф.И.О. ведущего собрание _____, Ф.И.О. секретаря собрания (список секретариата). Повестка дня: 1. О состоянии … 2. Информация … 1. Слушали: По первому вопросу «О состоянии ______» (Ф.И.О. докладчика, доклад или информация прилагается или излагается подробная его запись). Вопросы к докладчику 1,2,3, ( в протоколе фиксируются все вопросы). Выступили 1,2,3 ( фиксируется Ф.И.О., должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции). Постановили: фиксируется окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу. 2.Слушали: По второму вопросу... и т.д. Председатель первичной профсоюзной организации ФИО Оформление протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции) Форма 2 Профсоюз работников народного образования и науки РФ (наименование организации Профсоюза) Протокол № Отчетно-выборного собрания (конференции) от ____ 200 года. Состоит на учете (избрано делегатов) _______ членов Профсоюза. Присутствуют на собрании (конференции) ______ членов Профсоюза. Отсутствуют по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировки и др.) ________ Приглашенные _________________(Ф.И.О.) Председательствовал ____________________ Секретарь (секретариат) собрания (конференции) __________________ Повестка дня: 1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период______ 2.Отчет о работе ревизионной комиссии за период _______ 3.Выборы председателя первичной организации профсоюза. 4.Выборы профкома. 5.Выборы ревизионной комиссии. (Если собрание (конференция) проводится накануне выборов в вышестоящих профсоюзных организаций, то в повестку дня вносятся вопросы выборов делегатов на эти конференции и делегирования представителей в выборные органы этих организаций). 1.Слушали: Доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с ( месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается). 2.Слушали: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на _____ листах прилагается). По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях выступили: 1. Ф.И.О. _________________(краткая запись выступления или указание, что текст на ____ листах прилагается). Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Собрание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве ___ чел. в составе ______(список). Продолжение выступлений – делается краткая запись выступлений. После прекращения прений Слушали: О проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции). Постановили: Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на ____ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержались»). Постановили (по второму вопросу) – Отчет ревизионной комиссии утвердить. 3. Слушали: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры и порядок избрания председателя первичной организации профсоюза, итоги голосования (за, против, воздержался). (Если собрание (конференция) проводила избрание председателя закрытым голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№ 1,2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции)). В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается: 4.Слушали: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве ____ человек, персонально (указываются ФИО) 5. Слушали: О выборах профсоюзного комитета. Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосование. Постановили: избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза (ф. и. о.)_____ за ____, против ____, воздержались (по каждой кандидатуре). В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол № счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции). 6.Слушали: О выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания). Постановили: В состав ревизионной комиссии избрать ____ (ФИО) , за____ против____ воздержались ____. В случае закрытого (тайного) голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается. В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые вносятся в протокол собрания (конференции): Слушали: Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе №1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1). Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования. Как правило, для организации голосования объявляется перерыв. После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы №№ 2,3,4 (приложение 2,3,4). Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием за, против, воздержался по каждому протоколу. Председатель первичной профсоюзной организации ФИО Примерный порядок ведения отчетно-выборной конференции первичной организации профсоюза: Открывает отчетно-выборное собрание (конференцию) председатель первичной организации Профсоюза. Председатель ПО: Согласно Уставу профсоюза работников народного образования и науки РФ, в соответствии с постановлением Президиума ЦК профсоюза и территориальной организации профсоюза в апреле-ноябре 2004 года проводятся отчеты и выборы профсоюзных органов в первичных организациях Профсоюза. На отчетно-выборной конференции профсоюзной организации присутствуют ____ делегатов из _____ избранных на отчетно-выборных собраниях факультетов. Остальные отсутствуют по (указать причины). Кворум для работы конференции имеется, поскольку на конференции присутствуют 2/3 состава делегатов. Есть предложения начать работу собрания. Нет возражений? Разрешите отчетно-выборную конференцию _____объявить открытой. На отчетно-выборную конференцию _____ приглашены: ... Председатель ПО:
По персональному составу есть ли отводы? Нет ( голосуется персональный состав).
1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период с по
(В практике работы первичных организаций Профсоюза зачастую во время работы счетной комиссии рассматриваются и принимаются постановления отчетно-выборной конференции. В этом случае вносятся изменения в порядок работы конференции). - Председательствующий: Работа счетной комиссии закончена. Слово для оглашения результатов голосования предоставляется председателю счетной комиссии. (Председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования по каждому вопросу в отдельности и вносит предложение об утверждении протоколов № 2,3,4 счетной комиссии по выборам председателя первичной профсоюзной организации, профсоюзного комитета, ревизионной комиссии (Формы протоколов прилагаются). - Председательствующий: Есть предложение утвердить протоколы № 2,3,4 счетной комиссии. Кто за, против, воздержался. Единогласно. (Голосование по каждому протоколу проводится отдельно). (В дальнейшем конференция ведется по утвержденной повестке дня) Приложение. Протокол № 1. Заседание счетной комиссии отчетно-выборной конференции Дата Избраны в комиссию (ФИО избранных в комиссию) Присутствуют: (ФИО) Повестка заседания: 1.Выборы председателя счетной комиссии. 2.Выборы секретаря счетной комиссии. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии. Постановили: Избрать председателем счетной комиссии _____ 2.Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии. Постановили: Избрать председателем счетной комиссии________ Председатель счетной комиссии_______ Секретарь счетной комиссии ____________ Протокол №2 Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции Дата Избраны в комиссию (ФИО) Присутствуют (ФИО) 1.Слушали: О результатах голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза. В список для тайного голосования по выборам председателя первичной организации профсоюза были внесены следующие кандидатуры: 1. 2. 3. Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт. При вскрытии избирательной урны оказалось ____ бюллетеней. Недействительных бюллетеней нет (если есть, указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты все фамилии или если в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени не установленной формы). При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре): 1.ФИО - «за»______ против____ 2.ФИО – «за»______против_____ Постановили: Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза указывается ф.и.о). (Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов, то после доклада конференции, принимается решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и повторное голосование). Председатель счетной комиссии Секретарь счетной комиссии Протокол № 3 Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции Дата_______ Избраны в комиссию:___________ Присутствовали:_______________ 1.Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета. В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры: 1.Ф.и.о. (на основании списка, утвержденного конференцией, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии). Выдано бюллетеней для тайного голосования ___ шт. При вскрытии избирательной урны оказалось ___ бюллетеней. Недействительных бюллетеней нет (если есть, указать сколько). При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре) 1.ФИО____за_____ против 2.ФИО ____за_____против Постановили: Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов профкома (указываются ф.и.о. всех избранных в состав профкома). Председатель счетной комиссии_________ Секретарь счетной комиссии____________ Протокол № 4 Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции Дата___________ Избраны в комиссию_____________ Присутствовали_________________ 1. Слушали: О результатах тайного голосования по выборам ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации. В список для тайного голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры: 1.ФИО (на основании списка, утвержденного конференцией, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии). Выдано бюллетеней для тайного голосования ____ шт. При вскрытии избирательно урны оказалось _____ бюллетеней, недействительных бюллетеней нет. При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):
Постановили: Считать избранными по большинству голосов в состав ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: (указываются ФИО избранных в ревизионную комиссию). Председатель счетной комиссии Секретарь счетной комиссии Образцы бюллетеней для проведения тайного голосования Бюллетень для тайного голосования по выборам председателя профсоюзной организации 1.Иванов П.В. 2.Петров Г.Д. 3.Сидоров А.Б. (голосование проводится оставлением в списке одной фамилии). Бюллетень для тайного голосования по выборам членов профкома (членов рев. комиссии) 1.Иванов В.Г. 2.Петров М.Г. 3. 7.Сидоров Н.Т. (Голосование проводится оставлением _____ фамилий). О порядке передачи документов (дел) при смене председателя организации профсоюза. После отчетно-выборной профсоюзной конференции (при смене председателя первичной профсоюзной организации) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии. О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно- выборной конференции. Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателем профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте. Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета. Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй - высылается в выборный орган вышестоящей организации Профсоюза, третий выдается на руки прежнему председателю профсоюзной организации (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю). Рекомендации по составлению отчетного доклада ревизионной комиссии В отчетном докладе ревизионной комиссии на отчетно-выборной конференции профсоюзной организации должны быть отражены следующие вопросы:
Образец акта ревизии финансовой деятельности профорганизации Дата _______ Ревизионная комиссия в составе: Председателя__________________________ Членов________________________________ Провели документальную проверку финансовых документов за период с _____ по ______ 200 г. Распорядителями кредитов в проверяемом периоде являлись: С правом первой подписи _____________________________ С правом второй подписи _____________________________ Общая численность работающих в отрасли ________________ Из них членов профсоюза ______________, охват профчленством _________% Смета доходов и расходов утверждена____________(кем и когда) Поступило профсоюзных взносов всего ________ руб. Перечислено в ОК _________________________ Следовало перечислить_________________ руб. Поступили другие доходы__________ руб. (расшифровать какие) Расходы за год составили _________ руб. В том числе: Культурно-массовая работа ________________ Физическая культура и спорт ___________________ Материальная помощь ___________________ На административно-хозяйственные расходы _________ (Другие формы работы, напр. школу актива, зарплату, премии профактиву)- сопоставить данные суммы с данными сметы. Денежные средства, полученные с текущего счета оприходованы в кассу своевременно и полностью. Обязанности кассира выполняет _______________, договор о материальной ответственности заключен (дата). На день проверки произведено снятие остатка денежных средств, что соответствует (не соответствует) остатку по бухгалтерскому учету. Все бухгалтерские документы обрабатываются своевременно, (не своевременно). Ко всем суммам, полученным в подотчет, оправдательные документы имеются. В случае отсутствия документов отразить каждый расход без подтверждения с указанием подотчетного лица. Финансовая отчетность представляется в установленные сроки. Подписи: Председатель ревизионной комиссии: Члены комиссии: С актом ознакомлены: Председатель профорганизации: Бухгалтер: 4. Обязанности общественного объединения. Ст. 29. Обязанности общественного объединения (Федеральный закон от 19.05.1995 г. № 85-ФЗ (ред. от 02.11.2004 г.) «Об общественных объединениях» (принят ГД ФС РФ 14.04.1995 г.) … Общественное объединение обязано: ежегодно информировать орган, принявший решение о государственной регистрации общественного объединения, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях общественного объединения в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц. |
Похожие:
 | В дополнение к телеграмме 040611 от 04 марта 2005 года, информируем вас, что с 23 марта 2005 года ОАО "Аэрофлот" переходит на эксплуатацию... | | Стенограмма круглого стола по вопросам текущего взаимодействия участников национальной платежной системы с гис гмп и смэв |
| | ||
| В настоящем информационном бюллетене рассматриваются актуальные вопросы, связанные с ликвидацией профсоюзных организаций с правами... | | С октября 2006 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса Российской Федерации |
| Федеральным законом от 21 ноября 2011 года №330-фз «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации…»... | | РФ, г. Москва, Большой каретный переулок, д. 22, стр. 1, тел.: +7 495 544-78-66. Факс: +7 495 609-05-70 |
| Маркина, И. Основы издательских технологий / И. Маркина. – Спб.: Бхв-петербург, 2005. – 347 с. + Cd | | «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на 2005-2009 годы», утвержденной постановлением... |