FAQ по заселению.
Как подать заявку на заселение?
Для подачи заявления на 2014-2015 учебный год:
-заполнить анкету на сайте ДВФУ;
-если у Вас отсутствует персональный компьютер и/или нет доступа к сети Интернет, Вы можете заполнить заявление в Департаменте эксплуатации кампуса по адресу: о. Русский, Корпус №11, каб. №8, Пн.-Пт. с 09:00 – 17:00 (обед с 12:00 – 13:00), Сб.-Вс. Выходной.
Что делать, если я не успел подать заявление на поселение в установленные сроки?
В случае наличия уважительных причин, в связи с которыми Вы не смогли подать заявление на поселение, Вам необходимо подать заявление лично в Департамент эксплуатации кампуса (11 корпус, 2 этаж, 8 кабинет). Заявления в электронном виде после 30 июня не принимаются.
По какому телефону или электронной почте я могу забронировать номер?
Студент очной формы обучения – смотри п. 1
Студент заочной формы обучения - г. Владивосток, ул. Алеутская, 65, каб.123, тел. (423)-245-52-74
Где будет проходить заселение?
Заселение будет организовано:
Для 1-го курса – в корпусе А (Центральный корпус)
Для старших курсов – в корпусе, в который заселяется студент
Где я могу получить пропуск?
Кампусная карта ДВФУ оформляется в Сбербанке или Газпромбанке.
Пропуск для проживания на кампусе:
-новый – с документами, подтверждающими проживание на кампусе (договор, памятка по оплате) в корпусе В/20, 1 эт., каб. 612
-утеря/изъятие – с памяткой по оплате в корпус 9, в Департамент Комплексной Безопасности, далее в корпус В/20, 1 эт., каб. 612
Автомобильный пропуск:
-для студентов очной формы обучения – оформляется заявка на сайте ДВФУ, на получение в корпус В/20, 1 эт., каб. 612
-заменить пропуск – заявку в Единый Контактный Центр 8-800-550-38-38
-для сотрудников - корпус 9, в Департамент Комплексной Безопасности
-утеря/изъятие – с памяткой по оплате в корпус 9, в Департамент Комплексной Безопасности, далее в корпус В/20, 1 эт., каб. 612
Будут ли организованы камеры хранения, чтобы можно было оставить вещи на время заселения?
Да, камеры временного хранения на время заселения будут организованы:
Для 1 курса – Корпус А, слева и справа от центрального входа
Для старших курсов – холл 1-го этажа корпуса, в который заселяется студент.
На каждое место багажа, сданного студентом, наклеивается индивидуальный номер (наклейки с двойным номером: одна наклеивается на багаж, другая – передается студенту). Возврат багажа производится только по предъявлению второй части наклейки.
Можно ли переселиться в другой корпус или комнату, если меня не устраивает комната, в которую меня заселили?
Такая возможность будет предоставлена после окончания процесса заселения (после 10-го сентября). Для того, чтобы упростить процесс переселения, студенту необходимо найти студента из того корпуса, в который он хочет переселиться, и поменяться с ним местами, так как корпус может быть полностью заселен и нет свободных мест для переселения студента.
Для осуществления переселения необходимо обратиться на стойку ресепшн к Администратору того корпуса, в который студент хочет переселиться.
Есть ли возможность на следующий год остаться в своей же комнате?
Для проживания в 2014-2015 учебном году с сохранением комнаты, необходимо в период с 21.05.14 по 30.06.2014 подать заявление на поселение в гостиничном комплексе через интернет – личный кабинет студента и при заполнении анкеты-заявления «ШАГ 11 - Предпочитаете Вы по возможности остаться в своем общежитии или гостиничном комплексе кампуса ДВФУ?» Поставить ответ «Да», что гарантирует привязку к той комнате, в которой Вы проживали в прошлом учебном году.
Как заполнить заявление на поселение так, чтобы остаться в своем корпусе, но сменить комнату?
К сожалению, система подачи заявлений на поселение в данный момент не предусматривает такую возможность. Вы можете либо остаться в своей комнате, либо Вас случайным образом расселят в любой из корпусов кампуса.
Если мой поезд прибывает ночью, я смогу заселиться?
Процесс заселения проходит с 9.00 до 21.00, однако, каждую ночь будет работать дежурный администратор, и Вас обязательно заселят, даже если Ваш поезд, автобус или самолет прибывает ночью.
Будут ли организованы камеры хранения для хранения вещей в течение летних каникул?
Да, камеры хранения вещей на лето организованы в каждом корпусе, для того, чтобы сдать вещи, Вам необходимо обратиться к Администратору корпуса. График работы: Пн.-Пт. с 09:00 до 18:00, Сб.-Вс. выходной.
Можно ли оставить в камере хранения холодильник и другие эл. приборы (музыкальные центры, синтезаторы, мультиварки, чайники, и.т.д.)
Да.
Смогут ли родителей поселить на несколько дней в кампусе на время моего заселения т.к. мы приехали издалека? Сколько это стоит?
Да, в случае если студент приехал на заселение в срок в сопровождении близких родственников, их могут заселить в гостиничные корпуса №№1-5, для этого студенту необходимо заполнить заявку в Департаменте эксплуатации кампуса по адресу: о. Русский, Корпус №11, каб. №8 с 09:00 – 17:00 (обед с 12:00 – 13:00). Стоимость поселения в сутки на 1 человека во время подачи заявления на поступление – 550р.
Какие документы необходимо предоставить, чтобы заселиться?
Паспорт
4 цветных фото 3×4
Справка с места учебы
Военный билет/Приписное свидетельство (для юношей)
Справка по форме 20 (действительна 5 дней)
Флюорография (за последний год)
Сертификат о прививках
Обучающиеся ДВФУ, не достигшие 18 лет, регистрируются в гостиничном корпусе при сопровождении одного из родителей, либо при наличии генеральной доверенности от одного из родителей о согласии на регистрацию по месту пребывания.
Что делать, если я не сделал фотографию, справку по форме 20 или флюорографию? Можно ли сделать их в кампусе?
Фотографию можно сделать в Корпусе В на 5 уровне (рядом со входом в Морской зал)
При отсутствии медицинских справок, Вы можете обратиться в Медицинский пункт:
Для корпусов 6-8 – корпус 8
Для корпусов 9-11 – корпус 10
Или в медицинские центры ДВФУ на территории города (справка платная!):
г. Владивосток, Океанский пр-т, 39 (130 руб.)
г. Владивосток, ул. Гоголя, 19 (100 руб.)
Как оплатить по терминалу?
Оплата наличными или картой - ДВФУ услуги – Проживание – № договора:
-если временный гость (физ. лицо, родственник, заочник), в поле № договора пишем «ГОСТЬ» - Ф.И.О. полностью – период оплаты – сумма – ввод;
-если студент очник или сотрудник ДВФУ, в поле № договора вписываем цифры со словом «ОТЕЛЬ» (пример «ОТЕЛЬ013391») - Ф.И.О. полностью – период оплаты – сумма – ввод.
В какие сроки необходимо заселиться в этом учебном году?
В 2014-2015 учебном году ожидается, что основная волна студентов будет заселена в период с 15 августа до 10 сентября.
Бронь на номер за студентом держится в течение 30 дней, если за это время студент не заселился, бронь снимается и номер считается свободным для заселения.
Могу ли завезти вещи на личном автотранспорте либо на автотранспорте родителей?
Да, такая возможность будет предоставлена, после того, как студент заселится в корпус, он подходит к сотруднику службы охраны, он передает сообщение на КПП с номером машины, машину запускают на кампус. В течение всего времени остановки возле жилого корпуса, в автомобиле должен быть включен сигнал аварийной остановки.
Есть ли в номере чайник?
Нет.
Нужно ли оформляться согласно данной процедуре, если я писал договор о продлении проживания на лето?
Да, договор о продлении проживания на лето не является основанием для заселения Вас в следующем учебном году, в связи с этим Вам необходимо пройти полную процедуру заселения и предоставить все необходимые документы.
В какие сроки пройдет заселение первокурсников?
Заселение первокурсников возможно после выхода приказа о зачислении данных студентов в ВУЗ, при соблюдении общих сроков заселения студентов (с 15 августа по 10 сентября).
Я абитуриент, как я могу подать заявку на поселение в новом учебном году в кампус в качестве первокурсника (т.е. чтобы абитуриент, после выхода приказа о зачислении в ДВФУ, перейдя в статус первокурсника, мог заселиться в гостиничные корпуса на территории кампуса)?
Как только абитуриент заполнит заявку на поступление в ДВФУ (в Приемной комиссии в электронном виде), он сможет заполнить заявку на поселение, которую он сможет найти в системе IDM (сайт: idm.dvfu.ru), используя логин и пароль, полученные при заполнении заявки на поступление.
Абитуриенты, которые не будут зачислены в ДВФУ, автоматически исключаются из списков на поселение.
В случае подачи заявлений онлайн (удаленно, из другого города), для подачи заявления на поступления, Вы используете логин и пароль, который Вам прислали на электронную почту. Логин и пароль в таком случае высылают тогда, когда приемная комиссия примет документы.
Где я могу ознакомиться с приказом о зачислении?
Сразу же после выхода, он будет опубликован на главной странице сайта ДВФУ, более подробную информацию Вы можете узнать по телефону горячей линии Приемной комиссии 8-800-555-0-888
Как я узнаю, заселят ли меня в кампус, в какой корпус и в какие сроки? Что делать, если мне не пришла смс о сроках заселения?
По окончании приема заявлений, распределения мест в соответствии с пожеланиями и потребностями студентов, по согласованию со сроками заезда, будет производиться смс-оповещение с указанием дат и номеров брони в гостиничном комплексе.
Если Вы указали в заявлении на поселение, что хотите остаться в том же номере, где Вы проживали в прошлом учебном году, он будет сохранен за вами.
Кроме того, вы можете уточнить всю интересующую Вас информацию и статус Вашего заселения по телефону горячей линии: (423) 201-88-88, +7 800 550-38-38.
Я являюсь абитуриентом из другого города, могу ли я проживать в кампусе в течение подачи заявления на поступление? Могу ли я заселиться с родителями?
Размещение абитуриентов и их родителей осуществляется по факту их приезда после заполнения заявления в ДЭК (11 корпус, 2 этаж, 8 кабинет), стоимость размещения суточная для абитуриентов и их сопровождающих составляет 550 руб., если абитуриенты заселяются в установленные сроки.
Какова стоимость проживания в кампусе?
Информация указана в электронной анкете на поселение при выборе типа номера:
4600 р. в месяц – одноместный номер
2900 р. в месяц – двухместный номер
3400 р. в месяц – двухместный улучшенный.
Так же существует возможность поселения в четырехместном номере, стоимость которого в данный момент определяется.
Можно ли заселиться в одну комнату с другом?
В заявлении на поселение сохраняется опция выбора своего будущего соседа. Если предпочтения студентов совпадут – они будут заселены в одну комнату. Непременное условие – правильно указывать логин своего друга, так как любые неточности в написании не позволят системе идентифицировать пользователя.
Могу ли я заселиться в кампус, если у меня прописка в г. Владивосток?
Заявления на поселение также принимаются от студентов с пропиской в г. Владивостоке. В рейтинге на поселение они следуют сразу за иногородними студентами. С учетом имеющегося жилого фонда, после заселения всех иногородних студентов, «городским» студентам также могут быть выделены места для проживания в кампусе. Все заявления на поселение, поданные на сайте, обязательно регистрируются. После заполнения заявления пользователю придет подтверждение с регистрационным номером заявления.
Можно ли заселиться в сьют студентам?
Да.
Что делать, если я решил заселиться в кампус после окончания периода Массового заезда?
В случае, если студент заселяется после окончания периода Массового заезда, ему необходимо обратиться в Департамент эксплуатации кампуса, о. Русский, корпус 11, 2 этаж, кабинет №8 для оформления заявки на поселение.
В соответствии с Положением о порядке поселения обучающихся в общежития ДВФУ при себе необходимо иметь:
• паспорт,
• 4 фотографии 3*4,
• сертификат о прививках,
• флюорография (не позже 1 года),
• справка по Ф-20.
При отсутствии справки по Ф-20 необходимо пройти медицинский осмотр в здравпунктах ДВФУ, расположенных по адресам (Внимание! Справка платная):
г. Владивосток, о. Русский, кампус ДВФУ, корпус №10
г. Владивосток, Океанский пр-т, 39 (130 руб.)
г. Владивосток, ул. Гоголя, 19 (100 руб.)
Перед заключением договора найма необходимо ознакомиться с правилами проживания в общежитиях ДВФУ.
В течение 10 дней с момента заключения договора найма необходимо подать документы в паспортный стол для оформления регистрации по месту пребывания по адресам:
г. Владивосток, ул. Алеутская, 65 (обслуживает общежития №№ 1, 2, 3, 4, 5);
г. Владивосток, ул. Державина, 19 (обслуживает общежития №№ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14);
г. Владивосток, Океанский пр-т, 19 а (обслуживает общежития №№ 12, 13).
Для оформления регистрации в общежитии в паспортный стол необходимо предоставить:
-договор найма;
-справку с места учебы;
-копию паспорта (при себе иметь оригинал);
-военный билет или приписное свидетельство (для отслуживших в ВС).
Обучающиеся ДВФУ, не достигшие 18 лет, регистрируются в общежитии при сопровождении одного из родителей, либо при наличии генеральной доверенности от одного из родителей о согласии на регистрацию по месту пребывания. |
