Информация по обращениям граждан по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Порядок работы с заявлениями граждан осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и определен Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом № 1121 от 07.11.2011г. Граждане обращаются в муниципальные образования для предоставления им справок о наличии (отсутствии) у них судимостей для предъявления в консульские учреждения при выезде за пределы Российской Федерации на постоянное местожительства, учебу, работу, органы опеки и попечительства для решения вопроса усыновления, для устройства на работу.
С заявлением по указанному вопросу в муниципальные образования МВД РФ по Республике Карелия может обратиться любой гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин либо лицо без гражданства при наличии паспорта или документа его заменяющего.
При невозможности личного присутствия, с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости у гражданина, на личном приеме может обратиться уполномоченное им лицо при наличии доверенности, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке (доверенность, заверенная нотариусом).
При работе с заявлениями необходимо учитывать, что предоставленная информация относится к конфиденциальной. Заявления граждан принимаются исключительно на личном приеме в специально оборудованном помещении ОВД.
Заявителем предоставляются следующие документы:
заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости установленного образца (выдаются по месту обращения);
копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность, для граждан РФ - паспорт гражданина РФ (копии стр.2,3,5);
копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке (заверенная нотариально), – при подаче заявления доверенным лицом;
копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), – при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;
копия документа, подтверждающего факт установления опеки, – при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;
копия документа, подтверждающего факт установления попечительства – при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
Обращаю Ваше внимание, что:
при представлении копий вышеуказанных документов, в обязательном порядке предъявляются также их оригиналы;
наименование копий документов указывается в заявлении в строке «приложение»;
запрещается требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных Административным регламентом;
государственная услуга по выдаче справок предоставляется без взимания государственной пошлины или иной оплаты;
справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю не более двух подлинных экземплярах.
Сотрудник, ведущий прием граждан, обязан:
сверив лицо с фотографией из паспорта, установить личность гражданина;
сверить сведения, указанные в заявлении с личными данными паспорта (Фамилия, Имя, Отчество, число, месяц и год рождения, место рождения, адрес места жительства);
проверить полноту заполнения заявления и наличие копий документов, удостоверяющих личность;
при неразборчивом заполнении заявления сотрудник, принимающий заявление, ИМЕЕТ ПРАВО ВНЕСТИ КОРРЕКТИРОВКУ НЕПОНЯТНОГО СЛОВА (рядом написать разборчиво);
внести в журнал регистрации заявлений запись о приеме заявления
оформить расписку о приеме заявления и выдать ее гражданину
проинформировать заявителя о порядке, сроках рассмотрения заявления и хранения справок, а также праве на досудебное (внесудебное) обжалование;
передать все принятые на приеме заявления в этот же день в подразделения делопроизводства и режима для регистрации в установленном порядке;
зарегистрированные заявления в течение 7 дней с момента регистрации с сопроводительным письмом, с указанием исполнителя и номера телефона направляются, для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ МВД по Республике Карелия;
порядок передачи в Информационный центр электронной формы заявления по каналам электронной связи осуществляется в соответствии Указанием Врио министра внутренних дел по Республике Карелия № 3/1274 от 17.10.2011г.
Срок предоставления государственной услуги – 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ МВД по РК.
О готовности и направлении справки в ОВД по территориальности заявитель уведомляется сотрудниками ИЦ МВД по Республике Карелия письменно.
Готовые справки о наличии (отсутствии) судимости предоставляются заявителям на личном приеме сотрудником, осуществляющим прием граждан, под роспись в журнале регистрации заявлений при предъявлении паспорта или уполномоченному заявителем лицу при наличии доверенности, заверенной нотариусом (копии доверенности).
О получении гражданином справки сотрудник ОВД незамедлительно письменно по каналам электронной связи уведомляет ИЦ МВД по Республике Карелия.
Невостребованные заявителями справки о наличии (отсутствии) судимости по истечении 2-х месяцев со дня получения справки из Информационного центра в обязательном порядке направляются в ИЦ МВД по Республике Карелия с пометкой «Справка заявителем не востребована».
Контроль за надлежащим предоставлением государственной услуги возложен на подразделение ИЦ в том числе и в форме плановых и внеплановых проверок.
Предоставление государственной услуги гражданам в виде Интернет-обращений будет осуществляться путем заполнения специальной формы в государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» с 1 июля 2012г.
ИЦ МВД по Республике Карелия |
