Утверждено
Управлением Министерства
юстиции Российской Федерации
по Ханты-Мансийскому
автономному округу-Югре
приказ № 19 от «28» января 2016 г.
Положение
о порядке взаимодействия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре и Ассоциации «Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»
(в новой редакции)
Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности взаимодействия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (далее – Управление) и Ассоциации «Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Нотариальная палата) по следующим вопросам:
проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;
прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
проведения квалификационного экзамена;
контроля за соблюдением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой;
замещения временно отсутствующего нотариуса;
передачи дел от одного нотариуса другому нотариусу;
выработки, принятия и оформления решений Управления юстиции и Нотариальной палаты по вопросам совместной компетенции.
Проведение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса.
Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса (далее – Конкурс) проводится в соответствии с Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 17.02.1997 г. № 19-01-19-97 (в ред. от 29.06.2015), с учетом настоящего Положения.
Конкурс объявляется распоряжением Управления не позднее десяти дней со дня открытия вакантной должности нотариуса с указанием сроков проведения конкурса, места и времени заседания конкурсной комиссии, срока приема документов на конкурс, а также с указанием места дислокации нотариальной конторы (населённый пункт, район в населенном пункте) в пределах нотариального округа.
О принятом решении в трехдневный срок с момента издания распоряжения извещается Нотариальная палата.
Лицо, желающее участвовать в конкурсе, лично подает заявление (примерный образец заявления - приложение № 1) секретарю конкурсной комиссии, а также представляет в подлиннике:
диплом о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;
трудовую книжку или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет;
лицензию на право нотариальной деятельности или выписку из протокола квалификационной комиссии, подтверждающую сдачу квалификационного экзамена после 1 января 2015 года;
справку из наркологического и психоневрологического диспансеров о том, что лицо, желающее учувствовать в конкурсе, не состоит в них на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
справку из органов внутренних дел об отсутствии судимости;
заявление об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств.
При подаче заявления предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Справки, указанные в абз. 5 и абз. 6 п. 1.3. настоящего Положения, считаются действительными в течение двенадцати месяцев с даты их выдачи компетентными учреждениями.
В случае невозможности личного присутствия при подаче заявления, лицо, желающее участвовать в конкурсе, вправе направить заявление и документы (копии документов), указанные в п. 1.3 настоящего Положения секретарю конкурсной комиссии по почте. При этом датой подачи заявления по почте является дата его отправления при условии поступления заявления до даты проведения заседания конкурсной комиссии по рассмотрению документов и допуске лиц, желающих участвовать в конкурсе, к участию в конкурсе.
При подаче заявления по почте подпись заявителя на заявлениях, указанных абз. 1 и абз. 7 п. 1.3. настоящего Положения, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Копии документов, указанных в абз. 2 – 4 п. 1.3. настоящего Положения, а также копия паспорта заявителя, должны быть нотариально засвидетельствованы.
В случае, если лицо, желающее учувствовать в конкурсе, продолжает состоять в трудовых отношениях, запись в трудовой книжке о приеме на работу, должна быть подтверждена справкой работодателя или трудовым договором.
Заявления и документы (копии документов), необходимые для участия в конкурсе, подаются в срок, установленный в распоряжении Управления. По истечении данного срока документы на конкурс не принимаются.
Секретарь комиссии осуществляет прием документов с момента издания распоряжения об объявлении конкурса.
На каждое лицо, желающее участвовать в конкурсе, формируется личное дело.
Если лицо желает участвовать в двух и более конкурсах, объявленных одновременно или последовательно, предоставление документов, предусмотренных абз. 2, 4 - 6 п.1.3. представленных ранее, не требуется.
Управление представляет в конкурсную комиссию в день проведения конкурса справку с указанием номера дела, где хранятся ранее представленные документы.
В случае истечения срока действия справок об отсутствии судимости, психических заболеваний и наркологической зависимости на момент подачи документов, в конкурсную комиссию предоставляются новые справки.
В случае перемены имени лицо, желающее участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии копию документа о перемене имени и копию нового паспорта.
Лицо, подавшее документы для участия в конкурсе, вправе отозвать свое заявление о допуске к участию в конкурсе в любое время до начала голосования путем подачи заявления. Заявления об отзыве подается конкурсантом лично секретарю конкурсной комиссии либо по почте. В случае подачи заявления по почте подпись конкурсанта на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована.
Не позднее, чем за пятнадцать календарных дней до даты проведения конкурса, проводится заседание конкурсной комиссии, на котором рассматриваются представленные на конкурс документы и решается вопрос о допуске к участию в конкурсе лиц, желающих принять в нем участие.
Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
При равенстве голосов членов конкурсной комиссии по результатам голосования решающим является голос председательствующего.
Лицам, в отношении которых конкурсной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе, секретарем конкурсной комиссии в течение пяти рабочих дней с момента принятия такого решения направляется по почте или выдается выписка из протокола заседания конкурсной комиссии с мотивированным решением конкурсной комиссии, которое может быть обжаловано в судебном порядке.
Решением конкурсной комиссии конкурс объявляется несостоявшимся, в случае если:
- всем конкурсантам отказано в допуске к участию в конкурсе;
- в конкурсную комиссию не поступило заявлений от лиц, желающих принять участие в конкурсе.
При объявлении конкурса несостоявшимся по указанным в настоящем пункте причинам не ранее чем через тридцать календарных дней после принятия такого решения распоряжением Управления объявляется повторный конкурс в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
Нотариальная палата представляет в конкурсную комиссию в отношении членов Нотариальной палаты, допущенных к участию в конкурсе, информацию о результатах проведенных проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства и профессиональных обязанностей, поступивших жалобах, а также сведения о наложенных дисциплинарных взысканиях.
Управление представляет в конкурсную комиссию в отношении участников конкурса сведения о сдаче квалификационного экзамена.
Указанная информация представляется в конкурсную комиссию в день проведения конкурса.
В ходе проведения конкурса осуществляется аудио – видеозапись. Проведение аудио – видеозаписи обеспечивается Управлением. Полученные аудио – видеозаписи являются неотъемлемой частью материалов конкурса и приобщаются к протоколу конкурсной комиссии.
Лицо, победившее в конкурсе, обязано до момента наделения полномочиями нотариуса подать заявление о сложении полномочий или увольнении по прежнему месту трудоустройства.
Лицо, прибывшее из другого субъекта Российской Федерации и победившее в конкурсе на замещение вакантной должности в Ханты-Мансийском автономном округе, после проведения конкурса обязано предоставить в Управление копию свидетельства о регистрации по месту пребывания или копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства, а также копию страхового свидетельства, копию ИНН.
Управление издает приказы:
о назначении лица, победившего в конкурсе, на должность нотариуса на основании решения конкурсной комиссии (п. 6 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 17.02.1997 г. № 19-01-19-97 (в ред. от 29.06.2015));
о наделении нотариуса полномочиями на основании рекомендации Нотариальной палаты (ст. 12 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. №4462-1 (далее - Основы).
Рекомендация для наделения нотариуса полномочиями должна содержать сведения о дате приступления лица, победившего в конкурсе, к осуществлению нотариальной деятельности и предполагаемом месте нахождения нотариальной конторы.
Нотариальная палата выдаёт рекомендацию для наделения нотариуса полномочиями на основании представленного лицом, победившим в конкурсе, заявления, в котором содержатся сведения о дате приступления к осуществлению нотариальной деятельности и месте нахождения нотариальной конторы.
Лицо, победившее в конкурсе и не приступившее к осуществлению полномочий нотариуса в течение двух месяцев с момента заседания конкурсной комиссии, освобождается от должности нотариуса приказом Управления, изданным на основании ходатайства Нотариальной палатой.
Лицо, приступившее к осуществлению нотариальной деятельности в качестве нотариуса, в течение десяти рабочих дней направляет в Управление письменное уведомление с указанием контактного телефона и адреса электронной почты.
В случае обжалования решения конкурсной комиссии, вынесении судом определения о приостановлении действия оспариваемого решения, срок, установленный п. 1.19. настоящего Положения, приостанавливается до вступления в законную силу решения суда об обжаловании результатов конкурса.
С момента вступления в законную силу решения суда об оставлении в силе решения конкурсной комиссии течение срока, указанного в п. 1.19. настоящего Положения, продолжается.
В случае отмены решения конкурсной комиссии Управление издает приказ об отмене приказа о назначении на должность нотариуса, приказа о наделении нотариуса полномочиями, а также издает распоряжение об объявлении конкурса не позднее десяти дней с момента вступления в законную силу решения суда об отмене решения конкурсной комиссии.
2. Прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса.
Прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, регулируется Порядком прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса (далее – Порядок), утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015г. № 151, и с учетом настоящего Положения.
Количество должностей стажеров определяется один раз в год решением Нотариальной палаты по согласованию с Управлением.
В течение пяти рабочих дней со дня представления Нотариальной палатой ходатайства Управление издает приказ об утверждении количества вакансий стажеров. В течение трех рабочих дней после издания данный приказ направляется в Нотариальную палату.
В случае если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям законодательства, менее или соответствует количеству утвержденных должностей стажеров, по решению Нотариальной палаты назначение на должность стажера осуществляется без проведения экзамена.
В случае если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям законодательства, превышает количество утвержденных должностей стажеров, Нотариальная палата принимает решение о проведении экзамена с целью выявления наиболее подготовленных лиц.
Дата, время и место проведения экзамена определяются Нотариальной палатой по согласованию с Управлением.
Проведение экзамена осуществляется в порядке, определяемом локальным актом, утвержденным Нотариальной палатой по согласованию с Управлением.
2.5. Срок стажировки может быть сокращен через шесть месяцев прохождения стажировки.
Решение о сокращении срока стажировки принимается на основании заявления стажера, ходатайства и заключения об итогах стажировки руководителя стажировки, при условии, что стажер освоил программу стажировки в полном объеме.
Нотариальная палата ходатайствует перед Управлением об издании приказа о сокращении срока стажировки.
2.6. В случае болезни стажера, прохождения им военных сборов и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, срок стажировки может быть продлен приказом Управления по ходатайству Нотариальной палаты на время отсутствия стажера.
3. Проведение квалификационного экзамена.
3.1. Квалификационный экзамен проводится в соответствии с Положением о квалификационной комиссии, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 г. № 150, с учетом настоящего Положения.
3.2. Заместитель председателя квалификационной комиссии ходатайствует перед председателем квалификационной комиссии о назначении даты проведения квалификационного экзамена.
3.3. Председателем квалификационной комиссии по согласованию с заместителем председателя квалификационной комиссии определяются:
- дата начала приема заявлений и документов (копий документов), необходимых для сдачи квалификационного экзамена;
- дата, время и место заседания квалификационной комиссии по рассмотрению документов, поданных для участия в квалификационном экзамене.
3.4. Заявления и документы (копии документов), необходимые для сдачи квалификационного экзамена, подаются в срок, установленный приказом Управления юстиции. По истечении данного срока документы на рассмотрение не принимаются.
3.5. Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, представляет секретарю квалификационной комиссии, ответственному за прием документов, заявление о допуске к квалификационному экзамену (примерный образец заявления - приложение № 2) и документы (копии документов), предусмотренные п. 16 Положения о квалификационной комиссии:
- лично;
- через представителя;
- по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
В случае, если квалификационный экзамен не был сдан, для участия в следующем квалификационном экзамене представление документа о высшем юридическом образовании, договора о прохождении стажировки, копии заключения руководителя стажировки об итогах стажировки, копии решения о сокращении срока стажировки не требуется.
3.6. При представлении заявления о допуске к квалификационному экзамену и документов (копии документов), необходимых для сдачи квалификационного экзамена через представителя, полномочия последнего должны быть выражены в доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.
3.7. Заявления и документы (копии документов), необходимые для сдачи квалификационного экзамена направляются по почте в срок, установленный распоряжением Управления для подачи заявлений и документов (копий документов). Заявления и документы, полученные по почте по истечении данного срока, на рассмотрение не принимаются. Датой подачи заявления почтой считается дата его отправления при условии поступления заявления до даты проведения заседания квалификационной комиссии по рассмотрению документов и допуске лиц, желающих сдать квалификационный экзамен.
3.8. Все члены квалификационной комиссии, принимающие участие в приеме квалификационного экзамена, обязаны присутствовать при ответе экзаменуемого.
3.9. При проведении квалификационного экзамена секретарем квалификационной комиссии ведётся видео- и аудиозапись, которые являются неотъемлемой частью материалов квалификационного экзамена и приобщаются к протоколу квалификационной комиссии.
4. Контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой.
4.1. Контроль за исполнением Правил нотариального делопроизводства осуществляется в порядке, определенном Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила).
4.2. Комиссия при проведении проверки правильности ведения нотариусами делопроизводства проверяет документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или до уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению и уничтожению, а именно:
- наличие утвержденной номенклатуры дел на соответствующий год;
- формирование нарядов (дел), группировка и систематизация документов в них, в соответствии с номенклатурой дел;
- наличие описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
- оформление организационно-распорядительных документов и их регистрацию;
- оформление и регистрацию исходящих документов, не подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий;
- правильность регистрации и обработки входящих документов;
- оформление дел (нарядов) при их заведении и окончании;
- порядок ведения и заполнения книг и журналов;
- формирование и оформление наследственных дел;
- порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий;
- соблюдение сроков хранения и процедуры передачи и уничтожения дел.
4.3. По итогам проведения проверки исполнения нотариусами Правил составляется справка в трех экземплярах, в которой указывается:
- фамилия, имя, отчество нотариуса;
- реквизиты приказа Управления о назначении на должность нотариуса;
- место нахождения нотариальной конторы;
- сведения, подтверждающие проверку всех фактов, указанных в п. 4.2;
- замечания, выявленные в ходе проверки, со ссылкой на конкретные пункты Правил;
- предложения по результатам проверки;
- положительные моменты исполнения нотариусом Правил.
4.4. Результаты проверки, а также отчеты о проделанной работе по устранению недостатков и нарушений нотариусом, выявленных в ходе проверки исполнения Правил (далее – Отчет об устранении нарушений) рассматриваются компетентным органом или комиссией Нотариальной палаты при участии представителя Управления.
Нотариальная палата извещает Управление о дате рассмотрения результатов проверки исполнения нотариусами Правил не менее чем за десять дней до даты рассмотрения.
Нотариальная палата доводит результаты рассмотрения проверки, отчета об устранении нарушений, с приложением документов, подтверждающих их устранение, до сведения Управления в течение десяти рабочих дней с момента их рассмотрения.
4.5. При выявлении фактов нарушения законодательства при исполнении Правил в отношении нотариуса могут быть приняты следующие меры:
- вынесение нотариусу предупреждения о недопущении нарушений законодательства, выявленных в ходе проверки;
- направление нотариусу рекомендаций об устранении нарушений законодательства, выявленных в ходе проверки и недопущении их в будущем;
- назначение повторной, внеплановой проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства;
- меры дисциплинарной ответственности, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.
5. Замещение временно отсутствующего нотариуса.
5.1. Порядок взаимодействия по вопросу замещения временно отсутствующего нотариуса осуществляется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 г. № 148 (далее – Порядок замещения), с учетом настоящего Положения.
5.2. Уважительными причинам временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей являются:
- ежегодный отпуск до 60 дней;
- отсутствие в связи с рождением сына, дочери, внука или внучки, регистрацией брака, смертью родственников - до десяти дней подряд;
- отсутствие в связи с беременностью и родами в течение 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов;
- уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- временная нетрудоспособность в связи с заболеванием;
- болезнь ребенка или членов семьи при необходимости ухода за ними;
- наличие инвалидности I или II группы – до одного рабочего дня в неделю;
- наличие хронического заболевания – до одного рабочего дня в неделю;
- беременность, наличие ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (отцом, при отсутствии матери), уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, уход за престарелым, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе либо достигшим возраста 80 лет - до двух рабочих дней в неделю;
- осуществление приема населения по выходным и праздничным дням в порядке, установленном Нотариальной палатой;
- участие в собраниях, семинарах и иных мероприятиях, организуемых Нотариальной палатой, Федеральной нотариальной палатой или с их участием, обучение на курсах повышения квалификации;
- исполнение обязанностей президента Нотариальной палаты или президента Федеральной нотариальной палаты;
- участие в работе выборных органов, рабочих групп, советов и комиссий Нотариальной палаты, Федеральной нотариальной палаты, а также комиссий и рабочих групп, образованных при Управлении;
- исполнение поручений президента Нотариальной палаты субъекта, Правления палаты, президента Федеральной нотариальной палаты, Правления Федеральной нотариальной палаты;
- участие в судебных процессах и явка в правоохранительные органы;
- посещение налоговых органов и внебюджетных фондов в связи с исполнением обязанностей налогоплательщика и работодателя, а также иных организаций по вопросам осуществления нотариальной деятельности и работы нотариальной конторы;
- военные сборы, вызовы по повесткам военкоматов;
оказание бесплатной юридической помощи (консультирование) вне помещения нотариальной конторы без совершения нотариальных действий;
методические дни, используемые для разработки новых проектов нотариальных документов, изучения действующего законодательства;
период подготовки к совершению сложного нотариального действия;
осуществление финансово-хозяйственной деятельности, в том числе связанной с выездом в банки, специализированные службы, учреждения, организации;
период работы с архивом нотариальных документов;
период подготовки к проверке, их проведения, подготовки к сдаче отчетности, проведению сверок, рассмотрению актов, справок.
5.3. Для рассмотрения вопроса о наделении полномочиями нотариуса, лицо, желающее временно замещать отсутствующего нотариуса, представляет в Нотариальную палату заявление и документы (копии документов), установленные требованиями п.2.1 и п.2.2 Порядка замещения с учетом настоящего Положения.
На каждое лицо, желающее замещать временно отсутствующего нотариуса, формируется личное дело.
При этом, просьбу о наделении полномочиями временно отсутствующего нотариуса и сведения об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства, лицо может указать в одном заявлении.
5.4. Заявление (примерный образец заявления - Приложение № 3) и документы (копии документов), необходимые для принятия решения о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, подаются в Нотариальную палату:
- лично;
- через представителя;
- по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
При подаче заявления по почте подпись заявителя на заявлениях, предусмотренных п.2.1 и п.2.2 Порядка замещения, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Копии документов, приложенных к заявлению, должны быть нотариально засвидетельствованы.
5.5. Справка из органов внутренних дел об отсутствии судимости, а также справки из наркологического и психоневрологического диспансеров об отсутствии фактов постановки на учет в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств считаются действительными в течение двенадцати месяцев с даты их выдачи компетентными учреждениями.
5.6. В случае предоставления справки (справок) из иных медицинских учреждений, наделённых полномочиями по постановке на наркологический и психоневрологический диспансерный учет, кроме наркологических и психоневрологических диспансеров, формулировка текста предъявляемых справок должна бесспорно подтверждать отсутствие факта постановки на психоневрологический и наркологический диспансерный учет, в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств.
Справка должна быть заверена подписями врача психиатра и врача нарколога, а также оттисками личных печатей указанных врачей.
5.7. К документам, указанным в п.2.1 и п.2.2 Порядка замещения, также прилагается карточка с образцом подписи лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса.
5.8. Если лицо, в течение года неоднократно наделяется полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, а подлинники справок, указанных в п. 5.5, ранее предоставлены в Управление, Управление проверяет наличие в личном деле оригиналов справок, а также дату их выдачи и срок действия. В случае подтверждения наличия оригиналов справок в личном деле и срока их действия, повторное представление последних не требуется, а Управление делает ссылку на личное дело лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, в котором хранятся справки.
В вышеуказанном случае предоставление диплома о высшем юридическом образовании, лицензии на право нотариальной деятельности или выписки из протокола квалификационной комиссии также не требуется.
В письменном согласии нотариуса о наделении лица, полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, нотариус вправе указать несколько периодов времени замещения (с указанием даты начала, окончания и причин замещения).
Указанные периоды замещения временно отсутствующего нотариуса, также указываются в заявлении лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса.
Копия приказа о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в течение 3 рабочих дней с момента его принятия Управлением направляется в Нотариальную палату в двух экземплярах.
При передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях и часах.
При передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу, нотариус в каждом случае невозможности исполнения своих обязанностей издает распоряжение о временном замещении нотариуса (примерный образец распоряжения - Приложение № 4), в котором указывается дата (время – в случае исчисления периода замещения в часах) начала и окончания замещения, причина отсутствия нотариуса, а также указывается о передаче документов, печати лицу, временно исполняющему обязанности нотариуса.
Документы, подтверждающие наличие уважительных причин временного отсутствия нотариуса, хранятся в соответствующем номенклатурном деле нотариуса.
Копия распоряжения о временном замещении нотариуса предоставляется в Нотариальную палату в день его принятия.
Нотариальная палата вправе направить в Управление ходатайство о прекращении или приостановлении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случаях, указанных в п.3.3. Порядка замещения.
5.13. В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же или другого нотариального округа по предложению Нотариальной палаты наделяется Управлением полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса.
5.14. Заявление с просьбой ходатайствовать перед Управлением об издании приказа о наделении полномочиями другого нотариуса и передаче нотариального архива и наследственных дел направляется нотариусом в Нотариальную палату в случаях:
- нахождения нотариуса в отпуске свыше 44 дней;
- нахождения нотариуса на лечении (амбулаторном, стационарном, санаторно-курортном) свыше 30 дней.
Заявление должно быть направлено в срок не менее чем за один месяц до предполагаемой даты начала отпуска/лечения, в связи с необходимостью направления ходатайства в Управление для издания соответствующего приказа.
В заявлении указывается период отсутствия нотариуса и фамилия, имя, отчество нотариуса, которому подлежат передаче наследственные дела. К заявлению прилагается согласие нотариуса, принимающего дела.
5.15. Решение о направлении ходатайства принимается Правлением Нотариальной палаты на основании представленных нотариусом документов.
5.16. Ходатайство Нотариальной палаты рассматривается руководителем Управления, и при положительном результате рассмотрения, издается приказ о наделении полномочиями другого нотариуса и передаче нотариального архива и наследственных дел, а в необходимых случаях об изменении территории деятельности нотариуса. Копии таких приказов направляются в Нотариальную палату в трех экземплярах.
5.17. После издания приказа нотариус передает дела и документы по акту приема-передачи дел по форме, установленной Правилами нотариального делопроизводства. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах, один из которых хранится у нотариуса передающего дела, другой – у нотариуса их принимающего, третий экземпляр – направляется в Нотариальную палату.
5.18. После окончания нахождения нотариуса в отпуске/на лечении возврат переданных документов осуществляется в порядке, установленном п. 5.17. настоящего Положения.
6. Передача дел от одного нотариуса другому нотариусу
6.1. Передача дел от одного нотариуса другому нотариусу, осуществляется в порядке, определенном Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила).
6.2. В случае сложения полномочий нотариусом в соответствии со ст. 12 Основ, все дела и документы, образовавшиеся в результате его нотариальной деятельности, передаются другому нотариусу, определенному приказом Управления по согласованию с Нотариальной палатой. Копии таких приказов направляются в Нотариальную палату в трех экземплярах. Дела и документы в указанном случае передаются другому нотариусу до замещения вакантной должности нотариуса.
6.3. При замещении вакантной должности нотариуса, дела и документы, находящиеся на хранении у другого нотариуса до замещения, передаются приказом Управления вновь назначенному нотариусу.
6.4. В случаях, указанных в п. 6.1. и 6.2. настоящего Положения, нотариус принимает дела и документы нотариуса, сложившего полномочия, для дальнейшего производства, а именно:
- ведения документооборота, хранения и учета в соответствии с Правилами;
- внесения исправлений в документы;
- выдачи сведений (документов) в соответствии со ст. 5 Основ;
- ведения наследственных дел и выдачу свидетельств о праве на наследство;
- выдачи дубликатов документов;
- иных действий, связанных с использованием нотариальных архивных документов.
7. Порядок выработки, принятия и оформления решений
Управлением и Нотариальной палатой по вопросам совместной компетенции.
7.1. Вопросы, требующие совместного решения Управления и Нотариальной палаты, оформляются протоколом совместного заседания.
7.2. В случае невозможности участия представителей Управления на совместном заседании, решение оформляется приказом руководителя Управления, изданным на основании ходатайства Нотариальной палаты.
7.3. Копии приказов по вопросам совместного ведения направляются в двух экземплярах в течение трех рабочих дней в Нотариальную палату для сведения, за исключением копий приказов, предусмотренных п.5.17 и п.6.2.
7.4. Совместные решения, принятые Управлением и Нотариальной палатой в соответствии с настоящим Положением, отменяются и оформляются в том же порядке, в котором они были приняты и оформлены.
7.5. Решение о внесении изменений или дополнений в настоящее Положение принимается и утверждается Управлением совместно с Нотариальной палатой.
Приложение № 1
Примерный образец заявления о допуске к конкурсу на замещение вакантных должностей нотариусов
Начальнику Управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре
ФИО
от__________________
прожив._____________
тел._________________
Заявление
Прошу допустить к участию в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса нотариального округа______________________________, с местом дислокации _______________________________________.
дата подпись
Приложение № 2
Примерный образец заявления о допуске к сдаче экзамена на получение лицензии на право нотариальной деятельности
Начальнику Управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре
ФИО
от__________________
прожив._____________
тел._________________
Заявление
Прошу допустить к сдаче квалификационного экзамена.
дата подпись
Приложение № 3
Примерный образец заявления о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса
Начальнику Управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре
ФИО
Президенту Ассоциации «Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» <*>
от__________________
прожив._____________
тел._________________
Заявление
Прошу наделить меня полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса нотариального округа____________________________________________________________
__________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество нотариуса)
дата подпись
__________________________________________________________________
<*> Заявление оформляется в два адреса и предоставляется в одном экземпляре только в адрес Нотариальной палаты.
<**> В данном заявлении наряду с просьбой о наделении полномочиями возможно указать и сведения об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств.
Приложение № 4
Примерный образец распоряжения
Российская Федерация
Тюменская область
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Нотариус ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
РАСПОРЯЖЕНИЕ №____
г.(пгт.)______________ «____» __________ 20__г.
О временном замещении нотариуса
В связи с временным отсутствием нотариуса по причине _____________________ (указывается конкретная причина из указанных в п.5.2)
1. Возложить исполнение обязанностей нотариуса в период с _ по _ (указывается число, месяц, год)
на_____________________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество лица)
наделенного(ую) полномочиями нотариуса приказом _____________________________________________________________________ (указывается Управление, издавшее приказ)
№_____ от «___» ________ 20 __ года (указываются реквизиты приказа)
2. Передать _____________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество лица, наделенного(ую) полномочиями нотариуса)
гербовую печать, реестры регистрации нотариальных действий, архивные нотариальные документы.
3. Копию настоящего распоряжения направить для сведения в Ассоциацию «Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в день его принятия.
Нотариус
___________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
м.п.
|
