Апрель 2008 г.
Порядок подачи заявлений для оформления многоразовых краткосрочных въездных виз в Японию для граждан России и стран ННГ
Порядок подачи заявлений для оформления многократных краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) въездных виз в Японию для граждан России и стран ННГ (Армении, Азербайджана, Беларуси, Грузии, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Туркменистана, Украины, Узбекистана) с целью совершения краткосрочных поездок делового характера, а также для поездок, связанных с культурным обменом, обменом между органами местного самоуправления, спортивным обменом и др., следующий.
В случае если заявитель подпадает под одну из следующих категорий 1. или 2., он может подать заявление для оформления многоразовой краткосрочной визы.
(В каждом из этих случаев многократная виза может также выдаваться супругу/супруге и детям заявителя.)
Для поездок делового характера
(1) Сотрудники предприятий указанных ниже категорий, занимающие должность, соответствующую должности начальника отдела, и выше, или (2) постоянные сотрудники (включая технических сотрудников и специалистов) предприятий указанных ниже категорий, проработавшие более одного года и посещавшие Японию в данном статусе более одного раза, приглашаемые японскими предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии (для незарегистрированных на фондовом рынке предприятий – предприятиями, равными им или превышающими их по масштабу), для участия в деловых совещаниях, переговорах, для подписания договоров, проведения послепродажного обслуживания, рекламной деятельности, изучения рынка и других целей делового характера. Категории предприятий, к которым должен принадлежать заявитель:
государственные и муниципальные предприятия;
предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке;
предприятия с участием японского капитала, являющиеся членами Японской Ассоциации представителей торгово-промышленных компаний в городах, где расположено Посольство или Генеральное консульство, и имеющие управленческие структуры или офисы (включая представительства) в Японии.
совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии;
предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии;
Деятели культуры, интеллигенция и т. д.
Лица, приглашаемые юридическими лицами, организациями, государственными органами или органами местного самоуправления с целью, связанной с культурным обменом, обменом между органами местного самоуправления, спортивным обменом, участием в совещаниях, научных симпозиумах и т. д., которые подпадают под следующие категории:
пользующиеся мировой известностью деятели искусств в области изобразительного искусства, литературы, музыки, театра, хореографии и т. д., а также ученые в области гуманитарных (литература, право, экономика и т. д.) и естественных (физика, машиностроение, медицина и т. д.) наук;
непрофессиональные спортсмены, имеющие значительные признанные достижения;
ректоры, профессора, доценты университетов (только действительные штатные сотрудники);
лица, занимающие должность не ниже начальника отдела в государственных и муниципальных научно-исследовательских институтах, а также в государственных и муниципальных художественных галереях и музеях;
(Примечание) В любом из вышеперечисленных случаев для осуществления в Японии деятельности, связанной с получением дохода, либо деятельности, подразумевающей получение вознаграждения, требуется оформление отдельной специальной для этого визы.
|
Приглашающая сторона или гарант должны выслать заявителю «Документы, подготавливаемые японской стороной», указанные на стр. 4 & 5 . (Документы, отправленные непосредственно в МИД, Посольство или Генеральное консульство Японии, не принимаются.) Также рекомендуется оставить себе копии этих документов на случай возникновения вопросов при рассмотрении документов.
(Примечание) В некоторых случаях процедура оформления визы может занять длительное время, поэтому рекомендуется составлять и отправлять документы заранее.
Заявитель должен подготовить и подать вместе с указанными выше документами заграничный паспорт, анкету-заявление для оформления визы и необходимые для подачи заявления документы (список подаваемых документов см. на стр. 11) в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя (на территории Японии заявления не принимаются).
Кроме того, в зависимости от вида заявления, может возникнуть необходимость в дополнительных документах, поэтому перед подачей заявления рекомендуется обратиться в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя.
Все документы должны быть поданы в трёхмесячный срок после их выдачи (документы с оговоренным сроком действия должны быть поданы в течение этого срока). Подаваемые для оформления визы документы (кроме заграничного паспорта) не возвращаются.
Время оформления визы зависит от содержания заявления, однако при отсутствии проблем в содержании заявления, оформление визы, как правило, занимает 1 неделю. Для оформления визы могут потребоваться дополнительные документы. При необходимости рассмотрение документов может осуществляться Министерством иностранных дел Японии (Токио).
По результатам рассмотрения заявления может быть принято решение об отказе в выдаче визы или о выдаче однократной визы.
Срок действия многократной визы составляет 3 года (или 1 год). Срок действия визы не может быть продлён.
Контактная информация для справок о процедуре подачи заявлений на оформление визы и о процессе рассмотрения документов:
В Японии:
Отдел иностранных граждан консульской службы Министерства иностранных дел Японии: 03-5501-8431
На этом телефоне установлена система автоответчика. После соединения следуйте указаниям автоответчика.
Справки по процессу рассмотрения документов принимаются в будние дни с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00.
Для получения справок о процессе рассмотрения документов необходимо знать название Посольства или Генерального консульства Японии, в которое были поданы документы для получения визы, а также номер, под которым документы были отправлены из Посольства или Генерального консульства Японии в Министерство иностранных дел. Пожалуйста, заранее уточните эту информацию у заявителя.
Справки о причинах отказа в выдаче визы не предоставляются.
Веб-сайт МИД Японии в Интернете: http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/kokuseki/pdfs/tanki_3.pdf
В России:
Посольство Японии в России: 7-495-229-2520
(Подведомственная территория: Россия (за исключением территорий, находящихся в ведомстве указанных ниже генеральных консульств), а также Армения)
Генеральное консульство Японии во Владивостоке: 7-4232-267481
(Подведомственная территория: Приморский район, Камчатская область, Магаданская область, Корякский автономный округ)
Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге: 7-812-314-1434
(Подведомственная территория: Ленинградская область)
Генеральное консульство Японии во Хабаровске: 7-4212-413048
(Подведомственная территория: Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ, Агинский Бурятский автономный округ)
Генеральное консульство Японии во Южно-Сахалинске: 7-4242-726055
(Подведомственная территория: Сахалинская область)
В странах ННГ:
Посольство Японии в Азербайджане: 994-12-490-7818
(Подведомственная территория: Азербайджан и Грузия)
Посольство Японии в Украине: 380-44-490-5500
(Подведомственная территория: Украина, Молдова)
Посольство Японии в Узбекистане: 998-71-120-8060
(Подведомственная территория: Узбекистан)
Посольство Японии в Казахстане: 7-717-297-7843
(Подведомственная территория: Казахстан)
Отделение посольства Японии в Республике Казахстан в Алматы: 7-727-298-0600
(Подведомственная территория: Казахстан)
Посольство Японии в Беларуси: 375-17-203-6283
(Подведомственная территория: Беларусь)
Посольство Японии в Таджикистане: 992-372-213724
(Подведомственная территория: Таджикистан)
Посольство Японии в Кыргызстане: 996-312-611875
(Подведомственная территория: Кыргызстан)
Посольство Японии в Туркменистане: 993-12-477081
(Подведомственная территория: Туркменистан)
Проживающие в других странах могут найти информацию о ближайших Посольствах и Генеральных консульствах Японии на веб-сайте МИД Японии.
Веб-сайт МИД Японии в Интернете: http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html
Документы, подготавливаемые японской стороной
[Для поездок делового характера]
Требования к приглашающему (гаранту)
В качестве выступающей стороны выступает японское предприятие, зарегистрированное на фондовом рынке Японии (для незарегистрированных на фондовом рынке предприятий — предприятие, равное им или превышающее их по масштабам)
Документы, касающиеся приглашающей стороны.
Документы, подробно описывающие деятельность приглашающей стороны.
Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи), копия квартального отчета компании (за последний отчетный период), буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п., либо информационное письмо об основных видах деятельности организации (форму см. на стр. 10 «Сведения о компании или организации (формат А4)»).
Документы, подтверждающие деятельность юридического лица (справка об уплате налогов из налогового управления с указанием общей суммы дохода (форма 2) и др.).
(Примечание) В случае, если предоставляется копия квартального отчёта (за последний отчетный период), документы, указанные в п. (2), не требуются.
Письмо, объясняющее причины приглашения (форму см. на стр. 6 «Письмо, объясняющее причины приглашения (формат А4)»).
Дата: должна быть указана дата составления письма.
Цель въезда в Японию: необходимо подробно указать деятельность, которой заявитель будет заниматься в Японии.
Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также обязательно поставить печать представителя этой организации или штамм компании.
Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте.
Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой стороной, а также причины, по которым требуется получение многократной визы. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «в соответствии с приложенным».
Программа пребывания (форму см. на стр. 7 «Программа пребывания (формат А4)»).
Необходимо предоставить программу пребывания для первой поездки. Образец заполнения см. на стр. 8 «Программа пребывания — для краткосрочных поездок делового характера».
Гарантийное письмо (форму см. на стр. 9 «Гарантийное письмо (формат А4)»).
Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствующей печатью) недействительно.
Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.
[Деятель культуры]
Требования к приглашающему (гаранту)
В качестве выступающей стороны выступает, как правило, юридическое лицо, организация, государственный орган или орган местного самоуправления.
Документы, касающиеся приглашающей стороны (не требуются, если в качестве выступающей стороны выступает государственный орган или орган местного самоуправления).
Документы, подробно описывающие деятельность приглашающей стороны.
Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи), копия квартального отчета компании (за последний отчетный период), буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п., либо информационное письмо об основных видах деятельности организации (форму см. на стр. 10 «Сведения о компании или организации (формат А4)»).）
Документы, подтверждающие деятельность юридического лица (справка об уплате налогов из налогового управления с указанием общей суммы дохода (форма 2) и др.).
(Примечание) В случае, если предоставляется копия квартального отчёта (за последний отчетный период), документы, указанные в п. (2), не требуются.
Письмо, объясняющее причины приглашения (форму см. на стр. 6 «Письмо, объясняющее причины приглашения (формат А4)»).）
Дата: должна быть указана дата составления письма.
Цель въезда в Японию: необходимо подробно указать деятельность, которой заявитель будет заниматься в Японии.
Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также обязательно поставить печать представителя этой организации или штамп компании.
Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте.
Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой стороной, а также причина, по которой требуется многократная виза. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «в соответствии с приложенным».
Программа пребывания (форму см. на стр. 7 «Программа пребывания (формат А4)»).）
Необходимо предоставить программу пребывания для первой поездки. Образец заполнения см. на стр. 8 «Программа пребывания — для поездок деятелей культуры».
Гарантийное письмо (форму см. на стр. 9 «Гарантийное письмо (формат А4)»).）
Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствующей печатью) недействительно.
Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.
В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской научно-исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.
Документы, подготавливаемые японской стороной
(Заполните либо на японском,либо на английском языке)
招 へ い 理 由 書
Письмо, объясняющее причины приглашения
平成 年 月 日
大 使
在 日本国 殿
総領事
招へい機関等
住所：〒 －
名称：
代表者氏名： 印
担当者所属先名：
担当者氏名：
担当者電話番号：（ ） － （内線 ）
（担当者e-mail：）
査証申請人（氏名は必ず旅券上の英語表記で記載して下さい。）
国籍
職業
氏名（英語表記）： （男・女）
生年月日：西暦 年 月 日生 歳
上記の者の招へい目的等は次のとおりです。
招へい目的
招へい経緯（今回招へいするに至った経緯、数次査証を必要とする理由について具体的に記入して下さい。本欄に記入しきれない場合は、別紙を作成し、「別紙のとおり」と記入して下さい。）
申請人との関係
過去における訪日歴（できる限り、訪日時期を月日まで記入して下さい。本欄に記入しきれない場合は、別紙を作成し、「別紙のとおり」と記入して下さい。）
今後の訪日予定（本欄に記入しきれない場合は、別紙を作成し、「別紙のとおり」と記入して下さい。）
Документы, подготавливаемые японской стороной
(Заполните либо на японском,либо на английском языке)
滞在予定表
Программа пребывания
平成 年 月 日
査証申請人 の滞在予定は次のとおりです。
年 月 日
|
行 動 予 定
|
連 絡 先
|
宿 泊 予 定 先
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы, подготавливаемые японской стороной
(Заполните либо на японском,либо на английском языке)
Программа пребывания (образец)
« »________________ 20 __ г.
Необходимо указать дату прибытия и дату отъезда. В случае если известен рейс и порт (аэропорт) прибытия и отправления, они обязательно должны быть указаны.
Необходимо подробно указать место предполагаемого проживания (для гостиниц — название, адрес, номер телефона),
Программу пребывания необходимо составить для каждого дня, по возможности, подробно. В случае если одно и то же событие/мероприятие занимает несколько дней, в графе «Дата» можно указать: «С … года … месяца …. дня по … год …. месяц … день.
Программа пребывания Заявителя следующая:
Для краткосрочных поездок делового характера
Дата
|
Программа
|
Как связаться
|
Место предполагаемого проживания
|
xxxx.xx.xx
|
Прибытие в xx из xx рейсом xx
|
Название приглашающей организации
(Фамилия и имя ответственного лица)
Тел.xx-xxx-xxxx
|
Гостиница xxx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
xx.xx
|
Деловые переговоры в компании xx
|
Компания xx (ответственный xx)
Тел.xx-xxx-xxxx
|
Гостиница xxx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
xx.xx
|
Посещение завода xx
Затем переезд на Синкансэне
|
Преф. xx, город xx, район xx
|
Там же
|
xx.xx
|
Прибытие в xx из xx рейсом xx
Отъезд
|
|
|
Деятель культуры
Дата
|
Программа
|
Как связаться
|
Место предполагаемого проживания
|
xxxx.xx.xx
|
Прибытие в xx из xx рейсом xx
|
Название приглашающей организации
(Фамилия и имя ответственного лица)
Тел.xx-xxx-xxxx
|
Гостиница xxx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
xx.xx
|
Встреча в конференц-зале xx
|
Преф. xx, город xx, район xx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
Гостиница xxx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
xx.xx
|
Встреча в конференц-зале xx
|
Преф. xx, город xx, район xx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
Гостиница xxx
Тел.xx-xxx-xxxx
|
xx.xx
|
Прибытие в xx из xx рейсом xx
Отъезд
|
|
|
Документы, подготавливаемые японской стороной
(Заполните либо на японском,либо на английском языке)
身 元 保 証 書
Гарантийное письмо
平成 年 月 日
大 使
在 日本国 殿
総領事
査証申請人
（氏名は必ず旅券上の英語表記で記載して下さい。）
国 籍：
職 業：
氏名（英語表記）： （男・女）
生年月日：西暦 年 月 日生 歳
上記の者の本邦入国に関し、下記の事項について保証します。
滞在費
帰国旅費
日本国法令の遵守
上記の通り相違ありません。
身元保証人
住 所：〒 －
名称：
氏名： 印
担当者所属先名：
担当者氏名：
担当者電話番号：（ ） － （内線 ）
（担当者e-mail：）
Документы, подготавливаемые японской стороной
(Заполните либо на японском,либо на английском языке)
会社・団体概要説明書
Сведения о компании или организации
平成 年 月 日
|
会 社・団体名
|
|
代 表 者 氏 名
|
|
所 在 地
|
〒 -
|
資 本 金
|
|
年 商
|
|
従 業 員 数
|
|
事 業 内 容
|
|
|
沿 革
|
|
|
国内外支店等一覧（名称、所在地、電話番号）
|
|
|
今回招へいにおける相手方（会社・団体）との取引・交流関係及び経緯）
|
|
|
（注）会社・団体が未登記で、既存の概要案内（パンフレット等）がない場合に作成して下さい。
Примерный список документов, необходимых для оформления многократной визы с целью «краткосрочного пребывания» (для граждан России и стран ННГ)
|
Краткосрочная поездка делового характера
|
Деятель культуры и т. д.
| |
Цель поездки
|
Деловая поездка (проведение рабочих встреч, деловых переговоров, подписание контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинговые исследования)
|
Культурный обмен
Обмен между органами местного самоуправления
Спортивный обмен
Участие в совещании или конференции
| |
Подаваемые документы
|
Заявитель
Анкета заявления для оформления визы в 2 экз.
Фото 2 шт.
Заграничный паспорт
Справка с места работы и другие необходимые документы
Документы, свидетельствующие о том, что предприятие, к которому принадлежит заявитель, относится к одной из следующих категорий:
государственные и муниципальные предприятия;
предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке;
предприятия с участием японского капитала, являющиеся членами Японской Ассоциации представителей торгово-промышленных компаний в городах, где расположено Посольство или Генеральное консульство, и имеющие управленческие структуры или офисы (включая представительства) в Японии;
совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии;
предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии;
Для супруга/супруги и детей — документы, свидетельствующие о об семейных отношениях с заявителем на получение многократной визы.
Приглашающая сторона
Письмо, объясняющее причины приглашения
Программа пребывания
Гарантийное письмо
Справка о регистрации юридического лица, копия квартального отчета компании (за последний отчетный период), буклеты о деятельности компании или организации и т. п., либо информационное письмо с описанием деятельности организации
Справка об уплате налогов (форма 2)
(Прим. 1)
В случае предоставления квартального отчета (за последний отчетный период) предоставление документом, указанных в п. (5), не требуется.
|
Заявитель
Анкета заявления для оформления визы в 2 экз.
Фото 2 шт.
Заграничный паспорт
Справка с места работы и другие необходимые документы
Для супруга/супруги и детей — документы, свидетельствующие о об семейных отношениях с заявителем на получение многократной визы.
Приглашающая сторона
Письмо, объясняющее причины приглашения
Программа пребывания
Гарантийное письмо
Справка о регистрации юридического лица, копия квартального отчета компании (за последний отчетный период), буклеты о деятельности компании или организации и т. п., либо информационное письмо с описанием деятельности организации
Справка об уплате налогов (форма 2)
(Прим. 1)
В случае если в качестве приглашающей стороны выступает государственный орган или орган местного самоуправления, предоставление документов, указанных в п. (4) и (5), не требуется.
(Прим. 2)
В случае предоставления квартального отчета (за последний отчетный период) предоставление документов, указанных в п. (5), не требуется.
(Прим. 3)
Для юридических лиц – корпораций и фондов — устав (корпорации), сведения о благотворительных пожертвованиях (фонды); либо буклеты и балансовые ведомости (для корпораций и фондов в государственном ведении предоставление балансовых ведомостей не требуется).
|
※Граждане России и стран ННГ, проживающие в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, Великобритании, Исландии, Ирландии, Италии, Австрии, Нидерландах, Швейцарии, Швеции, Испании, Дании, Германии, Норвегии, Финляндии, Франции, Бельгии, Португалии, Люксембурге, по вопросам подачи документов на оформление визы должны обратиться в ближайшее Посольство или Генеральное консульство Японии.
※В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов.
|
