Утверждено
Приказ № 88 от 31.05.2014 г.
Директор МБУ ОО СОШ № 1
г. Советская Гавань
В.В.Колопенко
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
учащихся Муниципального бюджетного учреждения общеобразовательной организации средней общеобразовательной школы № 1 г. Советская Гавань
I. Общие положения.
1.1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.
II. Порядок оформления личных дел при поступлении в МБУ ОО СОШ № 1 г. Советская Гавань.
2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в Школу.
2.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика в Школе.
2.3. Личное дело ученика формируется из следующих документов:
Заявления родителей (законных представителей);
согласие законного представителя на обработку персональных данных;
согласие обучающегося на обработку персональных данных (с 14 лет)
копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве;
медицинская карта (в дальнейшем находится у медицинского работника);
справка с места жительства о составе семьи( для многодетных семей);
копия паспорта (с 14 лет) (2 страницы);
аттестат об основном общем образовании (для 10-11 классов);
свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка;
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. В личное дело ученика заносятся общие сведения об ученике.
3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, А №15 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «А» под № 15).
3.3. Делопроизводитель вносит в личные дела сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа).
3.4. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, черной пастой.
3.5. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных: перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью для документов в конце учебного года.
3.6. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте.
3.7. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
В состав папки входят:
обложка (см. Приложение 1)
список учащихся класса (см. Приложение 2).
3.8. Список учащихся класса меняется ежегодно.
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.
4.1. При выбытии учащегося из школы личное дело оформляется классным руководителем.
4.2. Затем секретарь делает отметку о дате выбытия и ставит печать.
4.3. Личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).
4.2. Выдача личных дел производится директором или секретарем Школы после издания приказа о выбытии, через три дня после выполнения регламента оформления личного дела на выбытие.
4.2. Секретарь регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.
4.3. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:
подать на имя директора Школы заявление;
получить у библиотекаря обходной лист (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты – внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке Школы);
сдать обходной лист в приемную секретарю директора;
в том случае, если учащийся 1-9 классов выбывает из Школы, предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик.
4.4. При выдаче личного дела секретарь оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.
4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.
В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок.
4.6. Личные дела учащихся окончивших Школу или выбывших по иным причинам находятся в архиве. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.
4.7. Школа имеет право отправить личное дело почтой заказным письмом с уведомлением по адресу образовательного учреждения, в котором ребенок продолжит обучение в случае, если родитель(законный представитель) не может ждать окончания регламента оформления личного дела на выбытие. О чем родитель должен быть оповещен секретарем по предварительной договоренности.
V. Порядок проверки личных дел учащихся.
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителями по УВР, директором общеобразовательного учреждения, секретарем.
5.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.
5.4. По итогам проверки администрация, осуществляющая проверку, готовит справку с указанием замечаний.
5.4. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел учащихся классным руководителям объявляется благодарность. В случае выявления недостатков работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль. В данном случае классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел учащихся и исправлении замечаний. За систематические грубые нарушения личных дел учащихся директор вправе объявить классному руководителю замечание, снять стимулирующие доплаты.
Приложение 1
Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся
Муниципальное бюджетное учреждение общеобразовательная
Организация средняя общеобразовательная школа № 1 г. Советская Гавань
Личные дела учащихся
___ класса
Приложение 2
Образец оформления списка класса
Список _______ класса
20___ – 20___ учебный год
№ п/п
|
№ личного дела
|
Ф.И.О. полностью
|
Дата рождения
|
Адрес
|
1.
|
И № 112
|
Иванов Алексей Иванович
|
00.00.0000
|
|
2.
|
|
|
|
|
Всего в классе: ____ человек
Из них
Мальчиков: ____ человек
Год рождения
|
Год рождения
|
Год рождения
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Девочек: ____ человек
Год рождения
|
Год рождения
|
Год рождения
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Классный руководитель _________________________ /Ф.И.О./ |
