-
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ
ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
о возможности и условиях реализации проекта B-HC1-4
«Доработка информационной автоматизированной мастер - системы по управлению персоналом для производственных предприятий на базе SAP ERP HCM и внедрение в ОАО «Концерн Росэнергоатом»
Москва, июль 2014 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
Первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям -главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом»
______________Н.И. Соломон
«____» ______________ 2014 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер Госкорпорации «Росатом»
______________ В.А. Андриенко
«____» ______________ 2014 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
Директор по персоналу
Госкорпорации «Росатом»
_____________ Т.А. Терентьева
«____» ______________ 2014 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
Директор Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом»
_______________ Е.И. Чаркин
«____» ______________ 2014 г.
|
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ:
ФИО
|
Должность
|
Подпись
|
Дата
|
Кармишина О.Н.
|
Начальник отдела повышения эффективности кадровых служб и автоматизации Департамента кадровой политики Госкорпорации «Росатом»
|
|
|
Топильская В.Е.
|
Заместитель главного бухгалтера Госкорпорации «Росатом»
|
|
|
Ткебучава Д.Л.
|
Первый заместитель Генерального директора ОАО «Концерн Росэнергоатом»
|
|
|
Шалимов А.В.
|
Главный бухгалтер ОАО «Концерн Росэнергоатом»
|
|
|
Родина Т.А.
|
Заместитель директора департамента - начальник отдела управления проектами и ИТ-архитектурой ОАО «Концерн Росэнергоатом»
|
|
|
Сидоренко Е.А.
|
Заместитель генерального директора, главный бухгалтер, директор по бухгалтерскому и налоговому учету ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Соловьева Е.В.
|
Заместитель директора департамента по развитию, Департамент бухгалтерского и налогового учета ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Крюкова С.С.
|
Заместитель генерального директора, Директор по работе с персоналом ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Данилов С.Н.
|
Начальник управления информационной безопасности Департамента по информационным технологиям ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Чистякова А.В.
|
Заместитель генерального директора, директор по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Кривоносов Д.В.
|
Заместитель директора по развитию Департамента по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Карасева О.С.
|
Начальник управления организационными изменениями Департамента по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Абросимова Е. А.
|
Начальник отдела развития HCM Управления развития решений SAP Департамента по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Букин Е.В.
|
Архитектор по кадровым решениям Управления архитектуры и интеграции Департамента по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
Солонинкин М.Е.
|
Руководитель группы проектов SAP HCM Департамента по управлению программами ЯЭК ЗАО «Гринатом»
|
|
|
ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 5
2.ОБЩАЯ ЧАСТЬ 6
3.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 7
4.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАМКИ ПРОЕКТА 9
5.ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ 9
5.1.Требования к архитектуре и платформе 9
5.2.Функциональные требования к системе 10
5.3.Требования к интеграции 10
5.4.Требования МФ ОЦО 11
6.ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ 11
7.ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ РАБОТ И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОЕКТА 23
8.ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКТАМ ПРОЕКТА 31
9.ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ 32
10. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 33
11. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 33
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
АЭС – атомная электростанция.
БФ – базовая функциональность.
Госкорпорация («Росатом») – Государственная Корпорация по атомной энергии «Росатом».
ИАСУП – информационная автоматизированная система управления персоналом Госкорпорации «Росатом» (на базе SAP ERP HCM).
ИППК – информационная подсистема поддержки квалификации на базе SAP HCM и WebTutor, обеспечивающая специфическую функциональность производственных предприятий ОАО «Концерн «Росэнергоатом», интегрированная с ИАСУП.
МФ ОЦО – многофункциональный общий центр обслуживания Госкорпорации «Росатом», создан на базе ЗАО «Гринатом».
НСИ (основные данные) – Нормативно-справочная информация - условно-постоянный компонент корпоративной информации, т.е. это информационный ресурс компании, содержащий справочники, классификаторы.
ОВИ – Оценка влияния изменений.
ОПЭ – Опытная (опытно-промышленная) эксплуатация.
ОЦО по БУиНУ – общий центр обслуживания по бухгалтерскому и налоговому учету. Подразделение ЗАО «Гринатом», оказывающее на основании договора услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета и по расчету заработной платы предприятиям Госкорпорации «Росатом». Месторасположение – Москва и Нижний Новгород.
ОЦО по УП – общий центр обслуживания по управлению персоналом. Подразделение ЗАО «Гринатом», оказывающее на основании договора услуги по ведению кадрового администрирования, табельного учета, управлению картами КПЭ и т.д. Месторасположение – Нижний Новгород.
ПЭ – Постоянная (промышленная) эксплуатация.
ПФ РФ – Пенсионный фонд Российской Федерации
УС – управляющий совет проекта, высший орган принятия решений по проекту, состав утверждается Уставом проекта.
УЭП – управление эффективностью персонала.
ФНС России – Федеральная налоговая служба.
ФСС РФ – Фонд социального страхования Российской Федерации
Централизованные процессы – процессы, стандарты и методология выполнения которых определяется на уровне Госкорпорации, а выполняемые функции реализуются на всех уровнях управления (Госкорпорация – Дивизион – Предприятие).
ARIS – Architecture of Integrated Information Systems - система моделирования бизнес-процессов организаций.
ERP – система (система управления ресурсами предприятия, Enterprise Resource Planning System) - корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления.
SAP Business Suite – комплект программного обеспечения SAP с активированной частью функциональности ERP-системы.
SAP ERP HCM – программное обеспечение компании SAP AG – бизнес-приложение, предназначенное для автоматизации функций по управлению персоналом. SAP ERP HCM является одним из модулей комплексной системы планирования ресурсов предприятия, входящего в обширный комплекс решений SAP Business Suite.
SAP NetWeaver v.7.3 – техническая основа комплекса решений «Управление предприятием» (my SAP Business Suite), композитных приложений SAP.
SAP Process Integration – программный продукт компании SAP AG - интеграционная шина для обеспечения передачи данных между «разнородными» системами.
WebTutor – система комплексной автоматизации бизнес-процессов, связанных с подбором, оценкой, тестированием и обучением персонала, управлением талантами, систематизацией и хранением знаний, а также с организацией корпоративных коммуникаций и взаимодействия между сотрудниками и подразделением по управлению персоналом.
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
Госкорпорация «Росатом» — интегрированная компания, консолидирующая активы по всем основным направлениям деятельности российской атомной отрасли.
Госкорпорация «Росатом» обеспечивает полный цикл производства в сфере ядерной энергетики, от добычи урана до строительства АЭС и выработки электроэнергии, уделяя приоритетное внимание повышению качества выпускаемой продукции, внедрению инновационных технологий и экологическому менеджменту.
ОАО «Концерн Росэнергоатом» входит в контур управления предприятий Госкорпорации «Росатом» и является одним из крупнейших предприятий электроэнергетической отрасли России и единственной в России компанией, выполняющей функции эксплуатирующей организации (оператора) атомных станций.
В настоящий момент завершены, либо реализуются следующие проекты, которые могут оказать влияние на работы по проекту В-HC1-4 «Доработка информационной автоматизированной мастер - системы по управлению персоналом для производственных предприятий на базе SAP ERP HCM и внедрение в ОАО «Концерн Росэнергоатом»:
Разработка стратегии развития информационных технологий Госкорпорации «Росатом» на период с 2010 по 2014 гг. – в рамках проекта разработаны Целевая ИТ-архитектура Госкорпорации «Росатом» и Программа трансформации ИТ.
Проект В-НС1-1 «По разработке автоматизированной системы управления персоналом Госкорпорации «Росатом».
Проект В-НС1-2 «Тиражирование автоматизированной системы управления персоналом Госкорпорации «Росатом» на управляющие компании».
Проект В-НС1-3 «Разработка и внедрение мастер-системы по управлению персоналом для производственных предприятий. Ленинградская АЭС».
Проект В-НС1-5 «Разработка и внедрение мастер-системы по управлению персоналом на производственных предприятиях на базе Корпоративного шаблона».
Проект В-НС1-7 «Разработка и внедрение мастер - системы по управлению персоналом для производственных предприятий на базе Корпоративного шаблона».
Проект B-HC1-9 «Тиражирование расширенной функциональности мастер-системы по управлению персоналом на производственных предприятиях 2-ой очереди».
Проект «Создание многофункционального общего центра обслуживания в части бухгалтерского и налогового учета».
Проект «Повышение эффективности функции управления персоналом за счет передачи транзакционных процессов в МФ ОЦО».
Параллельно с проектом В-НС1-4 реализуется проект В-НС1-8 «Тиражирование расширенной функциональности мастер-системы по управлению персоналом на производственных предприятиях 1-ой очереди», оказывающий влияние на работы проекта В-НС1-4, перевод предприятий отрасли на обслуживание в МФ ОЦО по управлению персоналом и расчету заработной платы.
На проект B-HC1-4 также оказывает влияние проект по разработке и внедрению информационной подсистемы поддержки квалификации (ИППК) в ОАО «Концерн Росэнергоатом», реализуемый параллельно. Система ИППК предназначена для обеспечения подразделений центрального аппарата ОАО «Концерн Росэнергоатом» и АЭС актуальной и своевременной информацией о квалификации персонала, пройденном или планируемом обучении, прохождении инструктажей, наличии и сроках действия сертификатов и другой необходимой для реализации основных производственных и обеспечивающих процессов АЭС. ИППК также включает в себя часть бизнес-процессов социальной политики ОАО «Концерн Росэнергоатом».
Проект В-НС1-4 входит в состав проектов Программы трансформации ИТ Госкорпорации «Росатом». В соответствии с политикой управления проектами Госкорпорации «Росатом», официальным проектным офисом Программы трансформации ИТ является ЗАО «Гринатом». В связи с этим, вся деятельность, осуществляемая в рамках проекта, процесс управления проектом, состав выходной документации и результаты проекта должны соответствовать требованиям Политики управления проектами Госкорпорации «Росатом» и требованиям нормативной и регламентирующей документации ЗАО «Гринатом» (в части установления требований к процессу управления проектом и результатам проекта).
В существующей действующей информационной автоматизированной системе управления персоналом Госкорпорации «Росатом» (на базе SAP ERP HCM) обрабатывается 48 000 активных табельных номеров, 80 000 записей субъектов персональных данных. В ходе проекта В-НС1-4 в систему будет дополнено около 5000 субъектов персональных данных (включая неработающих лиц).
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Цели проекта:
Переход к единой политике организационного менеджмента согласованной с Госкорпорацией «Росатом», с автоматизацией на базе ИАСУП.
Переход к единой политике кадрового администрирования согласованной с Госкорпорацией «Росатом», с автоматизацией на базе ИАСУП.
Переход к единой политике табельного учета согласованной с Госкорпорацией «Росатом», с автоматизацией на базе ИАСУП.
Переход к единой политике расчета заработной платы согласованной с Госкорпорацией «Росатом», с автоматизацией на базе ИАСУП.
Переход к единой политике управления эффективностью персонала согласованной с Госкорпорацией «Росатом», с автоматизацией на базе ИАСУП.
Оптимизация трудозатрат на осуществление расчета заработной платы и повышение производительности расчета.
Оптимизация сопровождения информационных систем.
Повышение производительности и надежности информационных систем.
Выполнение требований по безопасности информации, в том числе и в части обеспечения соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области безопасности персональных данных.
Реализация требований к ИАСУП, необходимых для перевода предприятий на обслуживание в МФ ОЦО в части расчета заработной платы и управления персоналом.
Реализация требований к ИАСУП, необходимых для передачи данных между системами ИППК и ИАСУП.
Произвести расчет заработной платы из новой системы и обеспечить её выплату в установленные сроки.
Обеспечить сдачу квартальной отчетности из ИАСУП за 1 отчетный квартал после перехода в ПЭ.
Для достижения поставленных целей в рамках реализации установленных функциональных областей необходимо решить следующие задачи:
Выявление отклонений практики от действующего Корпоративного шаблона (КШ).
Принятие решений по выявленным отклонениям – изменение КШ или организационные изменения, в соответствии с политикой и решениями уполномоченных органов Госкорпорации «Росатом» с учетом стандартных процессов обслуживания в МФ ОЦО по расчету заработной платы и управлению персоналом.
Проведение необходимых организационных изменений.
Проведение необходимых доработок ИАСУП в соответствии с политикой и решениями уполномоченных органов Госкорпорации «Росатом».
Регулярное информирование целевых аудиторий проекта и сбор обратной связи;
Обучение ключевых и конечных пользователей ИАСУП, пользователей МФ ОЦО по БУиНУ и УП.
Актуализация механизмов миграции и загрузка данных в ИАСУП.
Проведение ОПЭ.
Устранение замечаний, выявленных в ходе ОПЭ, для перевода в ПЭ.
Стабилизация ИАСУП при работе в режиме ПЭ.
Верхнеуровневый (по вехам) интеграционный план работ по внедрению ИАСУП с проектом по переводу на обслуживание предприятий по расчету заработной платы и управлению персоналом.
Максимальное использование стандартных возможностей системы SAP для реализации в полном объеме функций, корпоративной и федеральной отчетности во избежание бухгалтерских и налоговых рисков.
|
