Порядок выдачи доверенностей на получение товарно
Скачать 62.85 Kb.
|
| ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОТПУСКА ИХ ПО ДОВЕРЕННОСТИ В ФГБОУ ВПО «ОмГПУ» Настоящий порядок выдачи и учета доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и их отпуск в университете производится в соответствии с Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) с изменениями и дополнениями и Приказом Минфина Российской Федерации от 28.12.2001 № 119н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». 1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются материальным отделом управления финансов и контроля должностным и материально-ответственным лицам университета, на бланках типовой формы № М-2. Выдача доверенностей лицам, не работающим в университете, не допускается. 2. Доверенности подписываются руководителем - ректором или проректором и начальником УФК, главным бухгалтером или заместителем начальника УФК, главного бухгалтера, то есть лицами, на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным бухгалтером учреждения, оформляется приказом (в том числе приказом об учетной политике). 3. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах. 4. Доверенности регистрируются материальным отделом УФК (бухгалтерией учреждения филиала). При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на весь календарный месяц. Принять к сведению, что по письменному соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал. 5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик. 6. При выдаче доверенности материальный отдел УФК (бухгалтерия учреждения филиала) регистрирует ее в корешке книжки доверенностей и журнале «Учет выданных доверенностей». В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) дается надпись «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов». Количество листов указывается прописью. Принять к сведению, что учреждению при массовой выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей регистрацию доверенностей разрешено производить в ранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» следующей формы: - № доверенности; дата выдачи; срок действия доверенности; должность и фамилия лица, которому выдана доверенность; наименование поставщика; № и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего документа) или извещения; расписка лица, получившего доверенность; отметки о выполнении поручения по выданной доверенности. Должностные лица (бухгалтер материального отдела, учреждения филиала), регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а. Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей. Книжки доверенностей и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у начальника материального отдела УФК (главного бухгалтера или бухгалтера учреждения филиала), ответственного за регистрацию доверенностей. 7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в материальный отдел УФК университета (бухгалтерию учреждения филиала) документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся в материальном отделе УФК (бухгалтерии учреждения филиала) до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются. 8. Начальник материального отдела УФК (главный бухгалтер учреждения филиала) в качестве лица, уполномоченного начальником УФК, главным бухгалтером, обязан обеспечить: а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей; б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления материальному отделу УФК (бухгалтерии учреждения филиала) документов о выполнении поручений по доверенности; в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.); г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании. 9. Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях: а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки; в) непредъявления действительного паспорта, указанного в доверенности; г) окончания срока, на который выдана доверенность; д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности. 10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в финансовую службу организации поставщика вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. 11. При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. 12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на бухгалтера организации, учреждения поставщика или лица, им уполномоченного. Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших в перерабатывающие подразделения, в торговую сеть и т.п., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться материальным отделом университета (бухгалтерией учреждения филиала) в качестве организации-получателя. |
Похожие:
 | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках... | | Постановление Госкомстата России от 30. 10. 1997 №71а; Инструкцией Министерства Финансов СССР от 14 января 1967 г. №17 «О порядке... |
| Постановление Госкомстата России от 30. 10. 1997 №71а; Инструкцией Министерства Финансов СССР от 14 января 1967 г. №17 «О порядке... | | Положение разработано в соответствии с гк рф, фз от 6 декабря 2011 г. N 402-фз "О бухгалтерском учете" и Инструкцией Минфина СССР... |
| Доверенность должна быть выполнена на Типовой межотраслевой форме № м-2 или № м-2а (см также образцы заполнения доверенностей в приложениях... |  | Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое учре ждением доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей... |
| Настоящие Правила устанавливают порядок сдачи гражданами экзаменов на получение права на управление тс и выдачи ву подразделениями... | | Для доверенностей используются типовые бланки формы м-2а или м-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г.... |
| Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транспортными накладными | | Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транспортными накладными |