Методические основы управления ит-проектами Учебник Допущено Учебно-методическим объединением в области менеджмента в качестве учебника для студентов высших учебных заведений направления подготовки «Бизнес-информатика» Москва

Скачать 6.78 Mb.

Название	Методические основы управления ит-проектами Учебник Допущено Учебно-методическим объединением в области менеджмента в качестве учебника для студентов высших учебных заведений направления подготовки «Бизнес-информатика» Москва
страница	1/83
Тип	Учебник

blankidoc.ru > бланк доверенности > Учебник

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 83

Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В.

Методические основы управления ИТ-проектами

Учебник

Допущено Учебно-методическим объединением в области менеджмента в качестве учебника для студентов высших учебных заведений направления подготовки «Бизнес-информатика»

Москва

2010

Лекция 1. Инициация проекта 13

Адаптация модели жизненного цикла проекта 13

Разработка технико-экономического обоснования 24

Формирование бизнес-цели проекта 27

Разработка устава проекта 28

Идентификация и анализ участников проекта 36

Формирование требований проекта 40

Большой толковый словарь 42

Лекция 2. Планирование проекта 47

План управления проектом 47

Формирование иерархической структуры проекта 48

Определение содержания проекта 50

Формирование списка работ (операций) проекта 59

Определение логической последовательности выполнения работ 62

Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах 65

Определение длительности операций. 71

Концептуальная оценка стоимости проекта 74

Формирование сметы 79

Разработка базового плана по стоимости проекта 81

Лекция 3. Разработка расписания проекта 84

Исходные данные для разработки расписания 84

Результаты разработки расписания 85

Технология разработки расписания 86

Разработка расписания проекта методом критического пути 90

Организация управления расписанием проекта 94

Лекция 4. Планирование обеспечения качества в проекте 101

Анализ процессов управления качеством 102

Разработка плана обеспечения качества 105

Регламент по управлению качеством в проекте 108

Организация управления качеством 113

Лекция 5. Планирование рисков проекта 119

Основные понятия управления рисками 119

Организация управления рисками 125

Лекция 6. Планирование человеческих ресурсов проекта 130

Определение ролей проекта 130

Матрица ответственности проекта 134

Закрепление функций и полномочий в проекте 137

Реестры навыков 142

Лекция 7 . Планирование коммуникаций и управления конфигурацией в проекте 152

Формирование стратегии коммуникаций 152

Идентификация объектов управления конфигурацией проекта 158

Формирование базовой линии конфигурации проекта 162

Организация управления конфигурацией проекта 162

Лекция 8. Оценка реализуемости проекта 182

Переход к стадии оценки 182

Анализ достижимости запланированных бизнес-выгод 184

Оценка реализуемости проектного расписания 185

Оценка доступности и загрузки человеческих ресурсов 187

Оценка организационной готовности 191

Лекция 9. Идентификация рисков проекта 192

Методики идентификации рисков 193

Качественный анализ рисков 197

Количественный анализ рисков 199

Подтверждение содержания проекта 204

Лекция 10. Управление проектом на фазе проектирования 204

Формирование детальных планов стадии проектирования 204

Уточнение плана управления проектом 206

Руководство и управление исполнением проекта 207

на рисунке есть опечатки: слова «заказчика», «групп» должны быть со строчной буквы Обеспечение качества проекта 209

Осуществление интегрированного управления изменениями 211

Обеспечение качества проекта на этапе проектирования 218

Обеспечение целостности элементов конфигурации 220

Обновление реестра рисков на фазе проектирования 222

Набор команды проекта 224

Оценка и управление персоналом проекта 229

Определение уточненных требований проекта 229

Мониторинг содержания и объема проекта 230

Управление требованиями проекта 231

Оценка потребности в обучении пользователей 231

Лекция 11. Реализация плана коммуникаций и обучение пользователей. Подготовка перехода к следующей фазе 236

Информирование участников проекта 236

Планирование обучения пользователей 238

Управление расписанием проекта 241

Управление стоимостью проекта 247

Контроль качества проекта 254

Контроль рисков проекта 256

Лекция 12. Управление проектом на фазе разработки и внедрения 259

Детальное планирование стадии разработки и внедрения 259

Подготовка инфраструктуры для фазы эксплуатации 259

Осуществление итогов контроля качества проекта 260

Управление рисками настройки и внедрения 261

Подготовка персонала к завершению проекта 261

Организация тестирования 262

Переход к продуктивной эксплуатации 266

Завершение проекта (фазы) 267

Методические рекомендации по дисциплине «Управление ИТ-проектами» 271

Приложение 1. Матрица задач жизненного цикла ИС 296

Приложение 2. Примеры проектных документов 306

Устав проекта 306

«Утверждаю» 307

«Утверждаю» 307

Председатель управляющего комитета,
генеральный директор компании «Client Company» 307

Генеральный директор «Big&Co» 307

__________________ Ю. Б. Большова 307

__________________ П. Б. Никитин 307

«___» __________________ 2009 г. 307

«___» __________________ 2009 г. 307

УСТАВ ПРОЕКТА 307

Внедрение Microsoft Dynamics AX
в компании «Client Company» 307

Бизнес-причины возникновения проекта 308

Цели проекта 309

Требования к проекту 309

Расписание контрольных событий 309

Участники проекта 309

Окружение проекта 310

Допущения и ограничения 310

Стоимость проекта 310

Руководитель проекта 311

Полномочия команды управления проектом 311

Приложение. Принятые термины и сокращения 313

Описание содержания проекта 314

«Утверждаю» 315

«Утверждаю» 315

Председатель управляющего комитета,
генеральный директор компании «Client Company» 315

Генеральный директор «Big&Co» 315

__________________ Ю. Б. Большова 315

__________________ П. Б. Никитин 315

«___» __________________ 2010 г. 315

«___» __________________ 2010 г. 315

СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА 315

Цели и задачи проекта 317

Требования к проектному решению 318

Границы проекта 319

Способ реализации проекта 320

Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР) до пакетов работ 325

1. Диагностика 325

Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта 327

Матрица ответственности 332

Укрупненный календарный план
336

Ключевые факторы успеха 338

Первоначально сформулированные риски 339

Смета расходов с указанием порядка величин 339

Ограничения проекта (со стороны исполнителя) 341

Требования к управлению конфигурацией проекта
343

После оформления акта о выполненных работах Исполнитель оформляет печатный экземпляр материалов, передает Заказчику и закрывает проект. 345

План управления проектом 346

«Утверждаю» 347

«Утверждаю» 347

Председатель управляющего комитета,
генеральный директор компании «Client Company» 347

Генеральный директор «Big&Co» 347

__________________ Ю. Б. Большова 347

__________________ П. Б. Никитин 347

«___» __________________ 2010 г. 347

«___» __________________ 2010 г. 347

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 347

Внедрение Microsoft Dynamics AX
в компании «Client Company» 347

Цели и задачи проекта 349

Требования к проектному решению 350

Границы проекта 350

Способ реализации проекта 351

Ключевые факторы успеха 356

Ограничения проекта (со стороны Исполнителя) 356

Допущения проекта (со стороны исполнителя) 357

Процедуры управления содержанием 358

Процедура верификации и приемки завершенных результатов поставки проекта 358

План управления расписанием 359

Базовое расписание проекта 359

Процедуры управления сроками 362

Процедура разработки расписания 362

Процедура контроля хода выполнения проекта 362

Процедура определения потребности во внесении изменений 362

Процедура внесения изменений 363

Процедуры управления стоимостью 363

Процедура оценки стоимости выполненных работ 363

Процедура контроля (мониторинг) 363

Процедура анализа показателей 363

Процедура прогнозирования 364

Процедура внесения корректирующих мер 364

План управления качеством 364

Процедуры управления качеством проекта 378

Процедура разработки плана тестирования 378

1) № сценария – уникальный идентификатор сценария тестирования; 378

Процедура проведения тестирования 378

Процедура проведения аудита качества 379

Процедура анализа процесса управления качеством 379

Процедура контроля качества документов проекта 380

Процедура разработки и согласования глоссария проекта 380

План управления обеспечением проекта персоналом 381

Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта 381

Процедуры обеспечения проекта персоналом 389

Процедура набора персонала 389

Процедура премирования 389

Процедура обеспечения безопасности 389

План управления коммуникациями 389

Процедуры управления коммуникациями 390

Процедура предоставления отчетов по исполнению 390

Процедура распространения информации 391

Процедура анализа накопленных знаний 391

План управления рисками 391

Процедуры управления рисками 391

Процедура планирования управления рисками 391

Процедура идентификации рисков 392

Процедура качественного анализа рисков 394

Процедура количественного анализа рисков 396

Процедура планирования реагирования на риски 397

Процедура мониторинга и управление рисками 397

План управления изменениями 398

Процедуры управления изменениями 398

Процедура управления изменениями 398

Процедуры управления конфигурацией проекта 398

Список использованной литературы 400

Введение

Термин «ИТ-проект» обычно используется для обозначения деятельности, связанной с использованием или созданием некоторой информационной технологии. Это приводит к тому, что ИТ-проекты охватывают очень разнообразные сферы деятельности: разработку программных приложений, создание информационных систем, развертывание ИТ-инфраструктуры и пр. В этой книге мы будем часто говорить о проектах создания информационных систем, подразумевая реализацию каких-то информационных технологий.

С одной стороны, эти работы соответствуют классическому определению проекта [1, 23]: «Проект – это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта». С другой стороны, они обладают известными отличительными особенностями:

разделение на уровне идеологии заказчика и исполнителя: заказчиком, как правило, является бизнес, а исполнителем – ИТ-специалист, и есть трудности в выявлении требований, ожиданий от проекта, в формировании технического задания. Существует также проблема эффективных коммуникаций;
ответственность за результат проекта имеет «солидарный» характер. То есть здесь нельзя возложить ответственность за успех проекта только на исполнителя, точно так же, как нельзя говорить, что исключительно заказчик виновен в том, что проект не удался. В ИТ-проекте должны создаваться определенные условия для взаимодействия сторон, и стороны, участвующие в нем, несут равную ответственность за результаты проекта;
зачастую реализация ИТ-проекта предусматривает изменение существующих организационных структур на предприятии;
обычно в ИТ-проект вовлечено множество подразделений организации;
существует высокая вероятность конфликтов между руководителем проекта, высшим руководством, руководителями подразделений и персоналом организации; многие ИТ-проекты имеют колоссальные бюджеты. В крупных компаниях масштабы проектной деятельности в области информационных технологий (ИТ) измеряются миллионами долларов, причем реализация новых проектов происходит постоянно. Если, например, промышленное предприятие достаточно один раз построить – и оно будет работать, не требуя регулярных инвестиций, то развитие ИТ-инфраструктуры в растущих компаниях требует больших и регулярных вложений. Большие бюджеты, в свою очередь, подразумевают больший уровень ответственности и, соответственно, больший уровень компетенции тех людей, которые этими проектами управляют.

Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности:

зачастую в компании заказчика одновременно выполняются несколько ИТ-проектов;
приоритеты выполнения проектов постоянно корректируются;
по мере реализации проектов выполняется уточнение и корректировка требований и содержания проектов;
велико влияние человеческого фактора: сроки и качество выполнения проекта в основном зависят от непосредственных исполнителей и коммуникации между ними;
каждый исполнитель может принимать участие в нескольких проектах;
налицо трудности планирования творческой деятельности, отсутствуют единые нормативы и стандарты;
сохраняется повышенный уровень риска, вплоть до непредсказуемости результатов;
происходит постоянное совершенствование технологии выполнения работ.

Анализ статистики показывает, что примерно 90 процентов ИТ-проектов аналогичны уже выполненным. У руководителя проекта имеется опыт реализации таких задач и понимание возможных проблем. В этих случаях иерархическая структура проекта и работ (ИСП/ИСР) формируется с применением подхода Top-down (сверху вниз), используется типовая структура проектной команды, планы проекта (план управления рисками, план коммуникаций и пр.) аналогичны планам предыдущих проектов. Однако 10 процентов проектов – инновационные, реализуемые «с нуля» и требующие творчества, нестандартных решений и управленческой смелости. Принятие решений в таких проектах характеризуется высокими рисками, что требует от руководителя глубоких знаний методики проектного управления и понимания особенностей её применения в сфере информационных технологий.

Применение методологии управления проектами позволяет зафиксировать цели и результаты проекта, дать им количественные характеристики, определить временные, стоимостные и качественные параметры проекта, создать реалистичный план выполнения проекта, выделить, оценить риски и предотвратить возможные негативные последствия во время реализации проекта.

Для эффективного управления проект должен быть хорошо структурирован. Суть этого процесса сводится к выделению следующих основных элементов:

фазы жизненного цикла проекта, этапов, работ и отдельных задач;
организационная структура исполнителей проекта;
структура распределения ответственности.

Жизненный цикл – это последовательность фаз проекта, через которые он должен пройти для гарантированного достижения целей проекта, в нашем случае – для реализации некоторой информационной технологии.

Организационная структура подразумевает выделение ролей исполнителей, которые необходимы для реализации проекта, определение взаимоотношений между ними и распределение ответственности за выполнение задач.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 83

	Учебно-методическuм объединением по образованию в области коммерции... Рекомендовано Учебно-методическим центром «Профессиональный учебник» в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений,...		Учебник допущено Министерством образования Российской Федерации в... Учебник предназначен для студентов, магистрантов, аспирантов, изучающих политические и психологические науки
	Учебник в двух частях Часть 2 2-е издание, исправленное и дополненное... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		В. И. Гараджа социология религии Рекомендовано Учебно-методическим объединением по классическому университетскому образованию в качестве учебного пособия для студентов...
	Учебник для студентов вузов железнодорожного транспорта Управлением кадров, учебных заведений и правового обеспечения Федерального агентства железнодорожного транспорта в качестве учебника...		Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений
	Москва Рекомендовано Министерствам образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений		Учебник психология и этика делового общения Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших...
	Учебник для вузов Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений,...		Основы маркетинга Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших...

2010

Оглавление

Похожие: