Положение о запОлнении, Хранении и Выдаче документов о квалификации и об обучении при реализации дополнительных профессиональных программ

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования “ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ” СК-П-29 Версия 01 стр. из 25 УТВЕРЖДЕНО Ученым советом университета (протокол № 10 от 30.03.2016 г.) Ректор университета, чл.-корр. РАН ________________ В. И. Лысак ПОЛОЖЕНИЕ О ЗапОлнеНИИ, Хранении и Выдаче документов о квалификации и об обучении ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ПРОГРАММ Наименование подразделения Фамилия И.О. руководителя Подпись Дата Разработано Директор Института переподготовки и повышения квалификации Шеховцов В.В. Согласовано Проректор по учебной работе Гоник И.Л. Согласовано Начальник ПУ Мельник В.В. Проверено Начальник ОМКОД Текин А.В. 1. Нормативные документы и установленные ВолгГТУ образцы бланков документов о квалификации и об обучении 1.1. В соответствии со статьей 60 Федерального закона № 273-ФЗ в Российской Федерации выдаются: – документы об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации; – документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые в соответствии с настоящей статьей организациями, осуществляющими образовательную деятельность. 1.2. Документ о квалификации подтверждает повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке). В соответствии с Письмом Минобрнауки от 09 октября 2013 г. № 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании», образовательное учреждение разрабатывает процедуру утверждения форм документов о квалификации самостоятельно и закрепляет данную процедуру локальным актом организации. Настоящее Положение является таким локальным актом. 1.3. В соответствии с частью 15 статьи 76 и частью 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, документы об образовании и (или) о квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность – удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке. 1.4. В соответствии с пунктом 17 части 3 статьи 28 Федерального закона № 273-ФЗ приобретение или изготовление бланков документов об образовании и (или) о квалификации относится к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности. 1.5. Локальным актом ВолгГТУ – приказом № 379 от 30.08.2013 г. «Об изменениях в деятельности по дополнительному профессиональному образованию» установлены образцы бланков удостоверения о повышении квалификации (Приложение 1) и дипломов о профессиональной переподготовке (Приложения 2 и 3). Эти бланки должны изготавливаться типографским способом и быть защищенной от подделок полиграфической продукцией. 1.6. Бланк удостоверения о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин размером 210 мм x 150 мм (Приложение 1). 1.7. Бланк диплома о профессиональной переподготовке (Приложения 2 и 3) имеет твердую обложку размером 210 мм x 150 мм. В Приложении 2 показан образец бланка диплома о профессиональной переподготовке без присвоения квалификации, в Приложении 3 – с присвоением квалификации. 1.8. Бланк приложения к диплому выполняется на отдельном листе плотной бумаги размером 210 мм x 150 мм (Приложение 4). 1.9. Бланки удостоверения, диплома и приложения к диплому должны иметь регистрационные характеристики (серия, номер). Нумерацию бланков ВолгГТУ определяет самостоятельно при заказе бланков полиграфическим предприятиям – изготовителям. 1.10. В соответствии с частью 15 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно. 1.11. Локальным актом ВолгГТУ – приказом № 414 от 16.09.2013 г. «Об утверждении форм документов для слушателей ИПиПК» установлены образцы бланков свидетельства об освоении дополнительной образовательной программы (Приложение 5) – документа, выдаваемого по окончании обучения по ДПП слушателям, не имеющим начального профессионального, среднего профессионального либо высшего образования, и сертификата об освоении дополнительной образовательной программы (Приложение 6) – документа, выдаваемого слушателям по окончании обучения по ДПП с объемом менее 16 часов либо по ДПП, по которым не предусмотрена итоговая аттестация. 1.12. Бланки свидетельства об освоении дополнительной образовательной программы и сертификата об освоении дополнительной образовательной программы выполняются на плотной бумаге в виде складывающихся половин размером 210 мм x 150 мм (Приложения 5 и 6). Эти бланки допускается изготавливать как типографским способом, так и путем распечатки на принтере. Цветовой фон этих документов, плотность и фактура бумаги определяются учебным центром ИПиПК, осуществляющим обучение по таким программам, самостоятельно. 1.13. В соответствии со статьей 60 Федерального закона № 273-ФЗ и лицензией на право осуществления образовательной деятельности серия 90Л01 № 0008839, регистрационный № 1815 от 11 декабря 2015 г., выданной ВолгГТУ Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, ВолгГТУ имеет право вести подготовку, повышение квалификации и профессиональную переподготовку слушателей по рабочим профессиям и должностям служащих. 1.14. В Письме Минобрнауки России от 02.09.2013 № АК-1879/06 «О документах о квалификации» приводятся рекомендуемые образцы выдаваемых по окончании обучения удостоверений о квалификации по рабочим специальностям государственного и негосударственного образца. В соответствии с Письмом, все документы, подтверждающие аттестацию, бывают, во-первых, установленного образца или формы (например, удостоверение по электробезопасности и удостоверение об аттестации по промышленной безопасности), которые выдаются территориальными государственными ведомствами, например Ростехнадзором. Их образец регламентирован государственными ведомствами контроля. ВолгГТУ также правомочен вести обучение по программам, заканчивающимся выдачей подобных документов. Например, в Приложении 7 показана форма бланка удостоверения ведомственного образца, выдаваемого слушателям Автотехнического центра по окончании обучения по программе «Подготовка и переподготовка специалистов по безопасности движения на автомобильном транспорте» объемом 48 часов. Во-вторых, выдаются документы неустановленной формы, внешний вид и содержание которых регламентирует каждая отдельная организация самостоятельно, например, удостоверения рабочих специальностей, выдаваемые в учебных комбинатах и учебных центрах после сдачи квалификационных экзаменов. В Приложении 8 показан рекомендуемый образец бланка удостоверения о квалификации негосударственного образца. В удостоверении негосударственного образца (хотя это может быть и свидетельство, диплом или сертификат) указывается ФИО, название специальности, по которой было пройдено обучение, дата сдачи квалификационного испытания и присвоенная квалификация (разряд). Фотография владельца не является обязательным элементом удостоверения. Данное удостоверение служит документальным подтверждение того, что его предъявитель прошел соответствующую аттестацию (имеет допуск) или обладает определенными навыками и является специалистом в той или иной области после того, как прошел курсы и сдал квалификационный экзамен по рабочей специальности. Руководствуясь этим Письмом и настоящим Положением, учебные центры ИПиПК полномочны самостоятельно разрабатывать и изготавливать бланки негосударственного образца, форма и содержание которых должны быть утверждены распоряжением по ИПиПК. 1.15. В соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть дополнительной профессиональной программы и (или) отчисленным из организации, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией. Пример подобной справки приведен в Приложении 9. 2. Рекомендации к заполнению бланков документов В соответствии с «Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования» (Письмо Минобрнауки России от 12.03.2015 г. № АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций») бланки документов о квалификации и об обучении, указанные в разделе 1 настоящего Положения, заполняются на русском языке, рукописным или печатным способом с помощью принтера шрифтом черного цвета. При отсутствии отдельных данных в строках и (или) графах документов следует ставить прочерк (тире). 2.1. Рекомендации к заполнению бланка удостоверения о повышении квалификации 2.1.1. В левой части внутренней стороны бланка (Приложение 1) указывается регистрационный номер удостоверения по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. 2.1.2. В правой части внутренней стороны бланка указываются следующие сведения (без переносов и сокращений): – после надписи «Настоящее удостоверение выдано» – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в дательном падеже), может быть применен полужирный шрифт; – после надписи «в период» – дата начала обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»), после надписи «по» – дата окончания обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «г.»); – после надписи «в учебном центре» – полное наименование учебного центра ИПиПК в кавычках; – после надписи «ВолгГТУ прошел(ла) повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе» – наименование программы повышения квалификации в кавычках; – после надписи «в объеме» – количество часов цифрами; – после надписи «Ректор» – место для личной подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, далее в скобках – фамилия и инициалы ректора или лица, которому ректором делегировано право подписи, в этом случае перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); – после надписи «Секретарь» – место для личной подписи секретаря, далее в скобках – фамилия и инициалы секретаря; – подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, и подпись секретаря проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание бланков удостоверений факсимильной подписью не допускается. Подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, а также подпись секретаря должны быть идентичными. – после надписи «Город Волгоград» – год выдачи удостоверения (четырехзначное число, цифрами); – на бланке удостоверения проставляется печать организации на отведенном для нее месте («М.П.»). Оттиск печати должен быть четким. 2.1.3. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. 2.2. Рекомендации к заполнению бланков дипломов о профессиональной переподготовке 2.2.1. В левой части внутренней стороны бланка (Приложения 2 и 3) указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. 2.2.2. В правой части внутренней стороны бланка указываются следующие сведения (без переносов и сокращений): – после надписи «Настоящий диплом выдан» – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в дательном падеже), может быть применен полужирный шрифт; – после надписи «в период» – дата начала обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»), после надписи «по» – дата окончания обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «г.»); – после надписи «в учебном центре» – полное наименование учебного центра ИПиПК в кавычках; – после надписи «ВолгГТУ прошел(ла) профессиональную переподготовку по дополнительной профессиональной программе» – наименование программы профессиональной переподготовки в кавычках; – после надписи «в объеме» – количество часов цифрами; – после надписи «Аттестационная комиссия решением от» – дата решения аттестационной комиссии с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «г.»); – на бланке диплома, образец которого приведен в Приложении 2, после надписи «удостоверяет право) – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в винительном падеже); – на бланке диплома, образец которого приведен в Приложении 2, после надписи «на выполнение профессиональной деятельности в сфере» – сфера профессиональной деятельности выпускника в соответствии с наименованием освоенной программы; – на бланке диплома, образец которого приведен в Приложении 3, после надписи «присваивает квалификацию» – присваиваемая выпускнику квалификация в соответствии с требованиями действующих профессиональных стандартов Минтруда России, Федеральных образовательных стандартов или Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих; –после надписи «Председатель аттестационной комиссии – место для личной подписи председателя, далее в скобках – фамилия и инициалы председателя; – после надписи «Ректор» – место для личной подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, далее в скобках – фамилия и инициалы ректора или лица, которому ректором делегировано право подписи, в этом случае перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); – подписи председателя аттестационной комиссии и ректора либо иного лица, которому ректором делегировано право подписи, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание бланков удостоверений факсимильной подписью не допускается. Подписи председателя аттестационной комиссии и ректора либо иного лица, которому ректором делегировано право подписи, должны быть идентичными; – после надписи «Город Волгоград» – год выдачи диплома (четырехзначное число, цифрами); – на бланке диплома проставляется печать организации на отведенном для нее месте («М.П.»). Оттиск печати должен быть четким. 2.2.3. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. 2.3. Рекомендации к заполнению бланков приложения к диплому о профессиональной переподготовке 2.3.1. На лицевой стороне (Приложение 4) бланка приложения к диплому указываются следующие сведения: – после надписи «Приложение к диплому №» – серия и номер бланка диплома; – после надписи «Фамилия, имя, отчество» – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже); – после надписи «имеет документ об образовании» – наименование документа об уровне образования (серия и номер диплома о начальном либо среднем профессиональном образовании или серия и номер документа о высшем образовании (до 01 сентября 2013 г. – о высшем профессиональном образовании)), на основании которого данное лицо было зачислено в организацию, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число (цифрами), слово «год»), наименование направления (специальности, профиля) начального либо среднего профессионального или высшего образования в соответствии с документом об образовании (печатается в кавычках). В случае, если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ; – после надписи «с» – дата начала обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами), далее после надписи «по» – дата окончания обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами); – после надписи «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» – полное наименование учебного центра ИПиПК (в кавычках); – после надписи «по программе» – наименование программы профессиональной переподготовки (в кавычках); – после надписи «прошел(а) стажировку в (на)» – наименование предприятия, организации, учреждения, в котором выпускник проходил стажировку; – после надписи «защитил(а) аттестационную работу на тему» – утвержденная приказом ВолгГТУ тема аттестационной работы выпускника (в кавычках); 2.3.2. На оборотной стороне (Приложение 4) бланка приложения к диплому указываются следующие сведения: – в первом столбце таблицы – номера (цифрами) по порядку освоенных дисциплин (модулей) программы профессиональной переподготовки; – во втором столбце таблицы – наименования освоенных дисциплин (модулей) программы профессиональной переподготовки; – в третьем столбце таблицы – объем в часах (цифрами) освоенных дисциплин (модулей) программы профессиональной переподготовки; – в четвертом столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации дисциплин (модулей) программы профессиональной переподготовки. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовл., зачтено); – после надписи «Всего» – полный объем программы профессиональной переподготовки в часах (цифрами), слово «час.»; – после надписи «Ректор» – место для личной подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, далее в скобках – фамилия и инициалы ректора или лица, которому ректором делегировано право подписи, в этом случае перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); – после надписи «Секретарь» – место для личной подписи секретаря, далее в скобках – фамилия и инициалы секретаря; – на бланке приложения к диплому проставляется печать организации на отведенном для нее месте («М.П.»). Оттиск печати должен быть четким. 2.4. Рекомендации к заполнению бланков дубликатов документов о квалификации 2.4.1. При заполнении бланков дубликатов документов о квалификации указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке: – на бланке удостоверения о повышении квалификации в правой и левой частях внутренней стороны бланка перед строками, содержащими надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ», с выравниванием по ширине; – на бланке диплома о профессиональной переподготовке – в левой части внутренней стороны бланка перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ», с выравниванием по ширине; – на бланке приложения к диплому о профессиональной переподготовке – перед строкой, содержащей надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ», с выравниванием по ширине. 2.4.2. На бланке дубликата указывается полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. 2.4.3. На бланках дубликатов диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому – регистрационный номер и дата выдали дубликата приложения к диплому. 2.4.4. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. 2.4.5. Дубликат подписывается ректором или лицом, которому ректором делегировано право подписи. Подписи председателя аттестационной комиссии и секретаря на дубликате не ставятся. 2.5. Рекомендации к заполнению бланка свидетельства об освоении дополнительной образовательной программы 2.5.1. В левой части внутренней стороны бланка (Приложение 5) указывается регистрационный номер свидетельства по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. 2.5.2. В правой части внутренней стороны бланка свидетельства указываются следующие сведения (без переносов и сокращений): – после надписи «Настоящим свидетельствуется, что» – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже), может быть применен полужирный шрифт; – после надписи «в период» – дата начала обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»), после надписи «по» – дата окончания обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «г.»); – после надписи «в учебном центре» – полное наименование учебного центра ИПиПК (в кавычках); – после надписи «ВолгГТУ освоил дополнительную образовательную программу» – наименование дополнительной образовательной программы (в кавычках); – после надписи «в объеме» – объем программы в часах (цифрами); – в первом столбце таблицы – наименования освоенных дисциплин (модулей) дополнительной образовательной программы; – во втором столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации дисциплин (модулей) дополнительной образовательной программы. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовл., зачтено); – после надписи «Ректор» – место для личной подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, далее в скобках – фамилия и инициалы ректора или лица, которому ректором делегировано право подписи, в этом случае перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); – после надписи «Секретарь» – место для личной подписи секретаря, далее в скобках – фамилия и инициалы секретаря; – после надписи «Город Волгоград 20__» – год выдачи свидетельства (двузначное число, цифрами); – на бланке свидетельства проставляется печать организации на отведенном для нее месте («М.П.»). Оттиск печати должен быть четким. 2.6. Рекомендации к заполнению бланка сертификата об освоении дополнительной образовательной программы 2.6.1. В левой части внутренней стороны бланка (Приложение 6) указывается регистрационный номер сертификата по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. 2.6.2. В правой части внутренней стороны бланка сертификата указываются следующие сведения (без переносов и сокращений): – после надписи «Настоящим удостоверяется, что» – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже), может быть применен полужирный шрифт; – после надписи «в период» – дата начала обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»), после надписи «по» – дата окончания обучения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «г.»); – после надписи «в учебном центре» – полное наименование учебного центра ИПиПК (в кавычках); – после надписи «ВолгГТУ освоил дополнительную образовательную программу» – наименование дополнительной образовательной программы (в кавычках); – после надписи «в объеме» – объем программы в часах (цифрами); – в первом столбце таблицы – наименования освоенных дисциплин (модулей) дополнительной образовательной программы; – во втором столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации дисциплин (модулей) дополнительной образовательной программы. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовл., зачтено); – после надписи «Ректор» – место для личной подписи ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи, далее в скобках – фамилия и инициалы ректора или лица, которому ректором делегировано право подписи, в этом случае перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); – после надписи «Секретарь» – место для личной подписи секретаря, далее в скобках – фамилия и инициалы секретаря; – после надписи «Город Волгоград 20__» – год выдачи сертификата (двузначное число, цифрами); – на бланке сертификата проставляется печать организации на отведенном для нее месте («М.П.»). Оттиск печати должен быть четким. 3. Учет бланков документов о квалификации и об обучении 3.1. ВолгГТУ обязан представлять сведения о выданных документах о квалификации и об обучении и их дубликатах в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» и несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность и своевременность внесения соответствующих сведений в информационную систему. 3.2. Бланки документов хранятся в ВолгГТУ как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру. 3.3. Передача полученных ВолгГТУ бланков в другие организации не допускается. 3.4. Для учета выдачи документов, дубликатов документов, дубликатов приложений к диплому в ВолгГТУ ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее – книги регистрации). 3.5. При выдаче документа (дубликата документа, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся следующие данные: – регистрационный номер документа (дубликата документа, дубликата приложения к диплому); – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника; – в случае получения документа (дубликата документа, дубликата приложения к диплому) по доверенности – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, которому выдан документ; – номер удостоверения, серия (при наличии) и номер бланка диплома; серия (при наличии) и номер бланка приложения к диплому; – дата выдачи документа (дубликата документа, дубликата приложения к диплому); – наименование специальности или направления подготовки, присвоенной новой квалификации (при наличии); – дата и номер протокола итоговой аттестационной комиссии; – дата и номер приказа об отчислении выпускника; – подпись ректора или иного лица, которому ректором делегировано право подписи (дубликат документа, дубликат приложения к диплому); – подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования). 3.6. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью ВолгГТУ с указанием количества листов в книге, и хранится как документ строгой отчетности. 4. Выдача документов о квалификации и об обучении 4.1. Документ выдается лицу, успешно завершившему обучение по дополнительной профессиональной программе, при этом дополнительно удостоверение о повышении квалификации выдается лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, а диплом о профессиональной переподготовке – на основании решения аттестационной комиссии. 4.2. Диплом о профессиональной переподготовке выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника. 4.3. Дубликат документа о квалификации выдается: взамен утраченного документа о квалификации; взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения; лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). 4.4. В случае утраты только диплома о профессиональной переподготовке либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему. 4.5. В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому о профессиональной переподготовке. 4.6. Диплом о профессиональной переподготовке (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома. 4.7. Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления. 4.8. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица. 4.9. Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, дубликат документа и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника ВолгГТУ. Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому о профессиональной переподготовке изымаются ВолгГТУ и уничтожаются в установленном порядке. 4.10. Документ о квалификации (дубликат документа о квалификации) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. 4.11. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации (статья 76 Федерального закона № 273-ФЗ). 4.12. Копия выданного диплома (дубликата), а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника. 4.13. В случае реорганизации ВолгГТУ дубликат выдается его правопреемником. 4.14. В случае ликвидации ВолгГТУ дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников ВолгГТУ. Приложение 1 Образец бланка удостоверения о повышении квалификации Наружная сторона Внутренняя сторона Приложение 2 Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке, дающего право на выполнение нового вида профессиональной деятельности без присвоения квалификации Наружная сторона Внутренняя сторона Приложение 3 Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке, дающего право на выполнение нового вида профессиональной деятельности с присвоением квалификации Наружная сторона Внутренняя сторона Приложение 4 Образец бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке Приложение 5 Образец бланка свидетельства об освоении дополнительной образовательной программы Наружная сторона Внутренняя сторона Приложение 6 Образец бланка сертификата об освоении дополнительной образовательной программы Наружная сторона Внутренняя сторона Приложение 7 Образец бланка удостоверения о квалификации рабочих или служащих ведомственного образца Приложение 8 Образец бланка удостоверения о квалификации рабочих или служащих негосударственного образца (Место для штампа ИПиПК) Справка Дана _________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество слушателя в дат. падеже) в том, он(она) действительно в период с «___»____________20__ г. по «___»____________20__ г. обучался (обучалась) в учебном центре _________________________________________________________________ (наименование учебного центра) Института переподготовки и повышения квалификации ВолгГТУ по дополнительной (программе профессиональной переподготовки, повышения квалификации, предпрофессиональной программе, общеразвивающей программе – выбрать нужное) ______________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование программы) Отчислен(а) из университета приказом от______________№________ в связи с __________________________________________________________ (причина отчисления (невозможностью продолжать обучение, непосещением занятий, не поступлением предусмотренной договором оплаты за очередной срок обучения и т.д.)) Справка дана для предъявления по месту требования. Директор ИПиПК ____________________ _________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) Лист регистрации изменений № и дата приказа Результат пересмотра Должность лица, внесшего изменения

Похожие:

	24 июня 2016 г. Положение о порядке выдачи документов установленного... О порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании,...		Настоящее Положение регулирует порядок организации образовательной... Настоящее Положение регулирует порядок организации образовательной деятельности при реализации дополнительных профессиональных программ...
	Методические рекомендации по организации процедуры итоговой аттестации... России в целях оказания методической помощи организациям, реализующим дополнительные профессиональные программы, в условиях нового...		Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации,... Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации, заполнении, хранении и учете соответствующих бланков документов...
	Положение о порядке выдачи документов об обучении, заполнении, хранении...		Методические рекомендации по разработке основных профессиональных... По разработке основных профессиональных образовательных программ и дополнительных профессиональных программ с учетом
	С. А. Шевченко 21 декабря 2015 г. Положение по заполнению документов... Положение по заполнению документов об образовании и (или) квалификации, документов об обучении, разработано на основании		Положение об организации учебного процесса 3 Положение о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и...
	О порядке выдачи документов об образовании (об основном общем, среднем... «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными...		О порядке выдачи документов об образовании (об основном общем, среднем... «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными...