Скачать 0.54 Mb.
|
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИсекретаря государственной аттестационной комиссии Секретарь государственной аттестационной комиссии входит в состав комиссии, но не является ее членом. Секретарь выполняет технические функции по организации и проведению работы государственной комиссии и назначается выпускающей кафедрой в соответствии с «Распоряжением» проректора по учебной работе от 06.12.01 № 23. За неделю до начала работы комиссии секретарю необходимо довести до сведения председателя и членов комиссии график работы (дата, время, аудитория). В соответствии с утвержденным расписанием работы государственной комиссии за 30 минут до начала ее работы секретарь совместно с соответствующим институтом формирует пакет документов, необходимых для работы ГАК (ГЭК) на текущую дату. Вся бланочная продукция для работы ГЭК заказывается централизованно учебным отделом (в сентябре месяце) на весь учебный год и затем выдается секретарям. Состав документов для экзамена:
Состав документов для защиты выпускной квалификационной работы:
В зависимости от номера аудитории секретарь ежедневно берет ключ на соответствующей вахте и получает у коменданта необходимую атрибутику (скатерть, ваза для цветов, стаканы для воды, кофейник и сервиз – в зимнее время года). По окончании работы комиссии все это возвращается на вахту и коменданту. При проведении государственного экзамена на каждого выпускника секретарем комиссии заполняется протокол с указанием номера билета, перечня вопросов билета и результата его ответа. При проведении защиты выпускной квалификационной работы на каждого выпускника секретарем комиссии заполняется протокол с указанием темы работы, фамилии и должности руководителя, фамилии и должности рецензента, перечня вопросов членов комиссии и результата защиты. Председатель и все члены комиссии в конце каждого дня работы обязательно подписывают протоколы, сводную экзаменационную ведомость и зачетные книжки выпускников. Секретарь подписывает протоколы. Один экземпляр сводной экзаменационной ведомости секретарем передается в институт, второй – в учебно-методический отдел, третий – на кафедру. Зачетные книжки выпускников передаются в институт. Ежедневно в соответствии с графиком работы архива секретарь комиссии сдает в архив выпускные квалификационные работы по акту, который заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, второй представляется на кафедру. По окончании работы государственных аттестационных комиссий секретарь сдает в архив в установленном порядке книги протоколов. По завершении работы комиссии председателем и секретарем заполняется «Отчет председателя ГЭК» и представляется в институт. На кафедрах имеется пустограф отчета в электронном варианте. Секретарь, который работает в экзаменационной комиссии с председателем ГАК по специальности или направлению, кроме отчета по своей экзаменационной комиссии (ГЭК), совместно с заведующим выпускающей кафедры и председателем ГАК оформляет сводный отчет председателя ГАК по направлению или специальности и представляет его в учебно-методический отдел для последующего рассмотрения и отправки в Федеральное агентство по образованию. В учебно-методический отдел представляется оформленный в установленном порядке договор и акт для оплаты всех видов работ (работа членом ГЭК, дипломное руководство, рецензирование). Секретарь приглашает председателя ГЭК на заседание ученого совета Университета для отчета. Приложение 6 НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ – «НИНХ» |
Выпускников новосибирского государственного университета экономики и управления – «нинх» | Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании» и Уставом Новосибирского государственного университета... | ||
А. И. Герцена (далее Положение) регулирует единый порядок прохождения итоговой государственной аттестации выпускниками ргпу им. А.... | А. И. Герцена (далее Положение) регулирует единый порядок прохождения итоговой государственной аттестации выпускниками ргпу им. А.... | ||
В соответствии с законодательством Российской Федерации итоговая государственная аттестация выпускников Ивановского государственного... | В соответствии с законодательством Российской Федерации итоговая государственная аттестация выпускников Ивановского государственного... | ||
Утверждено на заседании ученого совета университета (протокол от №6 от 27. 01. 2010г) | Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (ниу вшэ), утвержденным Ученым Советом ниу вшэ от 25. 03. 2011,... | ||
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников нгуэу, Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации... | Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11-х... |
Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |