Руководство участника выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014
Скачать 127.9 Kb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ ИНТЕГРАЦИЯ. ЖИЗНЬ. ОБЩЕСТВО. 2014 Уважаемые дамы и господа! Организаторы выставки ИНТЕГРАЦИЯ. ЖИЗНЬ. ОБЩЕСТВО. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться с информацией, которая будет полезна Вам при подготовке к работе на выставке. Офис организаторов: Павильон Форум (во время монтажа и работы выставки) Место проведения: Россия, Москва, ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» Краснопресненская наб., 14 Павильон Форум Монтаж: 21 – 22 апреля 2014 (08:00 – 22:00) Работа выставки: 23 – 25 апреля 2014 Демонтаж: 25 апреля (18:00 – 20:00) 2014 26 апреля (08:00 – 20:00) 2014 Время работы выставки для посетителей: 23 – 25 апреля 2014 10:00 – 18:00 ● Завоз экспонатов: 21-22 апреля 2014 08:00 – 20:00. 23 апреля 2014 08:00 – 09:00.
● Демонтаж и вывоз экспонатов: Вывоз экспонатов – 25 апреля (18:00 – 20:00), 26 апреля (08:00 – 20:00) 2014 С  хема ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»ВЫСТАВКА «ИНТЕГРАЦИЯ. ЖИЗНЬ. ОБЩЕСТВО. 2014» ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Уважаемые господа! Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» не позднее 17 апреля. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда не будут допущены на Выставочный комплекс для монтажа Вашего стенда. Документы бухгалтерской отчетности за участие в выставке Вы сможете получить 25 апреля с 10: 30 до 17:00 на стенде организаторов «Мессе Дюссельдорф Москва». Просим Вас передать в офис организаторов:
Удостоверения участников выставки выдаются только при наличии у организатора двух оригиналов заявок
На Ваши вопросы о счетах ответит бухгалтер выставки СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 М – для согласования представить в Дирекцию выставки и в ЗАО «Экспоконста» чертеж стенда с «разрезами»; Пропуска на монтаж/демонтаж Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (Форма 3) в 2-х экземплярах. 2. Подготовить письмо на получение пропусков (Форма 4) (2 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме просим указать лицо, ответственное за пожарную безопасность. 3. Получить пропуска в Сервисэкспо при предъявлении доверенности (Форма 3) и письма (Форма 4). «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. ВНИМАНИЕ: Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно. Удостоверения участников
Удостоверения участников выставки выдаются в офисе организатора только при наличии Оригинала заявки на участие, подписанного руководством и заверенного печатью фирмы в 2-х экземплярах. Для получения удостоверений участников, необходимо заполнить соответствующий бланк в формате Excel (см. вложение) и до 17 апреля 2014 прислать в электронном виде на адрес EgorovaY@messe-duesseldorf.ru «Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. Норма выдачи бесплатных удостоверений: 1 пропуск на каждые 4 кв. м Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный расчет (по предварительному заказу), оформив специальный бланк в Техническом руководстве (Сервис). ЗАВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ (ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ) Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам, которые Вы можете получить в день заезда непосредственно обратившись на ПДП (Передовой диспетчерский пункт)- они обозначены на схеме или к администратору Вашего павильона. Для этого необходимо: Шаг 1. Подготовить доверенность (Форма 3) и два экземпляра письма/накладной (Форма 2) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. Внимание: При необходимости получить согласования экспонатов и имущества до завоза на ЦВК:
2) ЗАО «ЭкспоКонста» (телефон +7 (499) 795-25-36) – обязательно в части планировки и этажности стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. (только для строительных и монтажных фирм); 3) Отдела телекоммуникаций (тел. (499) 795-3992 ) – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронные средства и высокочастотные установки (РЭСиВЧ); Шаг 2. Предъявить оператору ПДП доверенность (Форма 3) и один экземпляр письма/накладной (Форма 2), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. Шаг 3. Получить разовый пропуск у оператора ПДП. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас о наличии свободных мест на парковках у павильона и времени въезда Вашего автотранспорта, и проследовать до КПП. Шаг 4. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма-накладной (Форма 2) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта. Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки и предъявить в течение дня один экземпляр письма/накладной (Форма 2) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд. Место парковки у монтажные ворот Вам укажет сотрудник охраны. Вынос ручной кладью экспонатов и орг-, быттехники осуществляется по материальным пропускам. Материальные пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Материальные пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (Форма 2). Шаг 6. При вывозе экспонатов обратитесь к оператору ПДП или к администратору павильона для получения разового пропуска, предъявив доверенность (Форма 3). Шаг 7. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите один экземпляр письма/накладной (Форма 3), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль. • Все экспонаты должны быть завезены не позднее 16.00 22 апреля 2014 г. • Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30. Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. 22 апреля 2014 г. к 16.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства материалы и конструкции вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса». ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП (см. схему): КПП № 21 (со стороны Краснопресненской набережной) – пав. Форум Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные товары и бытовые приборы.
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ Строительство стендов выставки производится в соответствии с планом. Экспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее 22 апреля 2014 в 16.00. Командировочные удостоверения можно отметить в Бюро пропусков у Северного и Южного входов на Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр». ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ Телефон для справок: офис ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»: тел. +7/495/955 9199 Факс +7/499/ 246 9277 В период работы выставки: + 7 /499/ 795 2620 Клейман Светлана – Директор проекта Тел.: 495 955 9199 (доб.622); Факс: 499 246 9277 Email: KleymanS@messe-duesseldorf.ru Шатов Михаил Юрьевич – Директор проекта Тел.: 495 9559199 (доб.634); Факс: 499 246 9277 Email: ShatovM@messe-duesseldorf.ru Егорова Юлия – Координатор проекта Тел.: 495 955 9199 (доб.636); Факс: 499 246 9277 Email: EgorovaY@messe-duesseldorf.ru Технический отдел: Рамишвили Любовь – технический Директор Тел.: 495 955 9199 (доб.652); Факс: 499 246 9277 Email: RamishviliL@messe-duesseldorf.ru Токарев Иван – менеджер технического отдела Тел.: 495 955 9199 (доб.654); Факс: 499 246 9277 Email: TokarevI@messe-duesseldorf.ru Морозов Евгений – координатор технического отдела Тел.: 495 955 9199; Факс: 499 246 9277 Email: MorozovE@messe-duesseldorf.ru Форма 1 Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____________Выдана «01» апреля 2014 г. Действительна до «30» апреля 2014 г. Настоящим ______________________________________________________________ (название компании) доверяет ____________________________________________________________________ (Должность, Ф.И.О., Паспорт серия, номер, когда и кем выдан) ____________________________________________________________________________ 1. Подписание документов, включая акты выполненных работ по выставке «Интеграция. Жизнь. Общество. 2014» . 2. Получение документов по выставке «Интеграция. Жизнь. Общество. 2014» у компании ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». 3. Оформление заказов на дополнительные услуги. 4. Оплата наличными средствами в кассу ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» согласно выставленным счетам. Подпись доверенного лица __________________________________ удостоверяем. Руководитель _______________________________ _________________________ Подпись (Ф.И.О.) Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА Главный бухгалтер ____________________________ __________________________ Подпись (Ф.И.О.) Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА М.П. Форма 2 Образец письма на ввоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов (предоставляется в трех экз.) Название фирмы (организации) на бланке фирмы Юридический адрес, почтовый индекс, город, улица, номер дома, телефон и факс. Исх. №________ от _____________2014 г. ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «Интеграция. Жизнь. Общество-2014» Л.С. Чеканова Просим разрешить ввоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены/ использованы на стенде фирмы __________________________________________________________________ стенд № ________, пав. __________/на открытой площадке № ___________, около пав. ________в период работы выставки «Интеграция. Жизнь. Общество-2014». Наименование: __________________________________________________ Кол_во: ____________ Примечание: экспонаты, а также теле, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включить в список. Выставочное оборудование будет завозиться на автомашинах марки______________________________ гос. номер а/м ______________________ Вывоз использованных материалов и конструкций выставочного стенда гарантируем. Руководитель фирмы/организации ______________________________ (Ф.И.О.) ______________________________ Форма 3 Образец доверенности (должна быть оформлена в 1 экз. с 2 копиями) Доверенность № Дата выдачи «____» _______________ 2014 г. Доверенность действительна по «_____» _________________ 2014 г. __________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) __________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № ____________________ в ______________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана ________________________________________________________________ (должность) (фамилия, имя, отчество) Паспорт: серия ____________________ № _________________________________________________ Кем выдан _________________________________________________________________________ Дата выдачи « _________ » _____________________________ _______г. 1) С предоставлением права подписания: — заявки на участие в выставке, — договора на участие в выставке, — договора на проведение конгрессных мероприятий, — акта приема_сдачи выставочной площади, — заказов на дополнительные услуги, — актов выполненных работ. 2) На получение от ЦВК «Экспоцентр» по выставке «Интеграция. Жизнь. Общество-2014»: — удостоверений участника выставки, — пропусков на время проведения монтажных и демонтажных работ, — пропусков на автотранспорт. 3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке. Подпись лица, получившего доверенность ___________________________ Руководитель организации _____________________ (подпись) м.п. Форма 4 Образец письма на пропуска для монтажников (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «Интеграция. Жизнь. Общество-2014» Л.С.Чеканова Просим Вас выдать временные пропуска на период монтажа-демонтажа в количестве ________шт. для рабочих, строящих стенд фирмы ________________________________, принимающей участие в выставке «Интеграция. Жизнь. Общество-2014» стенд № _________________________ Список сотрудников (с указанием паспортных данных): 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________ Пожалуйста, при необходимости добавьте строки Ответственный за технику безопасности (Ф.И.О., паспортные данные, номер телефона): __________________________________________________________________ Руководитель организации ________________________ (подпись) м.п. Форма 5 Образец письма на согласование строительства стенда (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 1 экз.) ЗАО «Экспоконста» Фирма ______________________является участником выставки «Интеграция. Жизнь. Общество-2014», проводимой на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр». К работе по проектированию и строительству стенда (стандартного или нестандартного) планируется привлечь фирму ___________________ Просим Вашего разрешения на проведение этих работ указанной фирмой. Приложение: эскизный план стенда с указанием размеров. Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. Исполнитель ___________________________________ (Ф.И.О.) Контактный телефон, факс, е_mail Дата |
Похожие:
 | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем... | | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 17-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2014»... | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |